Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest pod numerem sprawy: Dzp.2511.11.2026.
Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe realizowane podczas konferencji ATEE2026 Crossing Borders with and in Teacher Education.
Kluczowe dane postępowania:
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp). Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert. Zamawiający nie stosuje zamówienia z wolnej ręki, nie dopuszcza ofert wariantowych, aukcji elektronicznej, katalogów elektronicznych ani umowy ramowej. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie wskazał w treści SWZ wartości szacunkowej zamówienia. Informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający udostępni najpóźniej przed otwarciem ofert na stronie internetowej postępowania. Zamówienie nie jest finansowane ze środków UE. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje przynajmniej dwie usługi cateringowe, z których każda obejmowała co najmniej 2 dni i min. 200 osób, o wartości co najmniej 100 000,00 zł, w zakresie których było przygotowanie, dostarczenie i serwowanie dań i napojów.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena brutto oferty – waga 60% 2. Jakość i estetyka próbek dań – waga 40%
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: 2 500,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych lub poręczeń
Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (zał. nr 8)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie zakresu podwykonawstwa oraz nazw podwykonawców (jeśli znani) w formularzu ofertowym. Brak informacji oznacza samodzielne wykonanie zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia przez podwykonawców.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet w Białymstoku. Dane są przetwarzane w celu związanym z postępowaniem, archiwizacji oraz dochodzenia roszczeń. Dane przechowywane będą przez okres 4 lat od zakończenia postępowania.
Klauzule społeczne: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy (zgodnie z przepisami Kodeksu pracy), o ile praca ta spełnia wymogi art. 22 § 1 k.p.
Wymagania środowiskowe/dostępność: Przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Wykonawca musi zapewnić segregację odpadów i ich wywóz.
W dokumentacji zidentyfikowano jeden istotny sygnał ostrzegawczy dotyczący obowiązkowej wizji lokalnej: * Obowiązkowa wizja lokalna: Zamawiający przewiduje obowiązkową wizję lokalną, która ma na celu sprawdzenie warunków wykonania usługi oraz kalkulację ceny oferty. Choć w SWZ nie wskazano wprost sankcji odrzucenia oferty za jej brak na podstawie art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Świadczenie kompleksowej obsługi cateringowej podczas 4-dniowej konferencji (25-28 sierpnia 2026 r.) dla ok. 280-300 uczestników, obejmującej: codzienne lunche, ciągłe przerwy kawowe, przyjęcie powitalne, kolację regionalną oraz uroczystą kolację dla 120 osób w lokalu Wykonawcy.
Zapewnienie pełnej zastawy stołowej wielorazowego użytku (porcelanowej/szklanej/metalowej), obsługi kelnerskiej, transportu cateringu oraz kompleksowego sprzątania miejsc wydarzeń wraz z wywozem odpadów.
Przygotowanie dekoracji sal konferencyjnych (w tym wydruki wielkoformatowe, roślinność) oraz zapewnienie oprawy muzycznej (DJ) podczas kolacji uroczystej.
Dostosowanie infrastruktury cateringowej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami w lokalizacjach konferencyjnych oraz w lokalu zewnętrznym.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie kryteriów oceny ofert, a mianowicie sposobu oceny jakości i estetyki próbek dań. Czy członkowie komisji oceniającej próbki posiadają wykształcenie gastronomiczne i kwalifikacje sędziowskie do oceny sporządzanych dań.
Oraz czy degustacja dań będzie utrwalona w jakikolwiek sposób, np. nagranie wideo, bądź też czy będzie dopuszczona możliwość uczestnictwa podczas dokonywania oceny w charakterze publiczności.
Zamawiający informuje, że przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych nie nakładają na Zamawiającego obowiązku powoływania do składu komisji osób posiadających formalne wykształcenie gastronomiczne ani kwalifikacje sędziowskie w zakresie oceny dań. Ocena jakości i estetyki próbek dań dokonywana jest przez członków komisji w oparciu o kryteria i skalę punktową opisane w SWZ.
Zamawiający informuje, że nie przewiduje utrwalania przebiegu degustacji próbek dań w formie nagrania wideo, jednocześnie zgodnie z rozdziałem XII SWZ Próbki posiłków zostaną przez Zamawiającego sfotografowane w celach dokumentacyjnych.
Jednocześnie informujemy, że Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji z oceny próbek dań.
