Rozstrzygnięty
Usługi cateringowe realizowane podczas konferencji ATEE2026 Crossing Borders with and in
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaHASS WASILUK Sp.k.
NIP zwycięzcy9661360131
Kwota oferty234 546,00 zł
Złożonych ofert3
Przedmiot zamówienia
AI- Świadczenie kompleksowej obsługi cateringowej podczas 4-dniowej konferencji (25-28 sierpnia 2026 r.) dla ok. 280-300 uczestników, obejmującej: codzienne lunche, ciągłe przerwy kawowe, przyjęcie powitalne, kolację regionalną oraz uroczystą kolację dla 120 osób w lokalu Wykonawcy.
- Zapewnienie pełnej zastawy stołowej wielorazowego użytku (porcelanowej/szklanej/metalowej), obsługi kelnerskiej, transportu cateringu oraz kompleksowego sprzątania miejsc wydarzeń wraz z wywozem odpadów.
- Przygotowanie dekoracji sal konferencyjnych (w tym wydruki wielkoformatowe, roślinność) oraz zapewnienie oprawy muzycznej (DJ) podczas kolacji uroczystej.
- Dostosowanie infrastruktury cateringowej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami w lokalizacjach konferencyjnych oraz w lokalu zewnętrznym.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga sprawnej koordynacji logistycznej wielodniowego wydarzenia w kilku lokalizacjach, zapewnienia obsługi kelnerskiej o określonym standardzie oraz dodatkowych elementów organizacyjnych, takich jak dekoracje i oprawa muzyczna.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje przynajmniej dwie usługi cateringowe, z których każda obejmowała co najmniej 2 dni i min. 200 osób, o wartości co najmniej 100 000,00 zł, w zakresie których było przygotowanie, dostarczenie i serwowanie dań i napojów.
2Kadra — Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował osobą, która posiada min. 5-letnie doświadczenie jako szef kuchni.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto oferty – waga 60%
- Jakość i estetyka próbek dań – waga 40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (1 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 2 500,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych lub poręczeń
- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (zał. nr 8)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie kryteriów oceny ofert, a mianowicie sposobu oceny jakości i estetyki próbek dań. Czy członkowie komisji oceniającej próbki posiadają wykształcenie gastronomiczne i kwalifikacje sędziowskie do oceny sporządzanych dań.
Oraz czy degustacja dań będzie utrwalona w jakikolwiek sposób, np. nagranie wideo, bądź też czy będzie dopuszczona możliwość uczestnictwa podczas dokonywania oceny w charakterze publiczności.
Zamawiający informuje, że przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych nie nakładają na Zamawiającego obowiązku powoływania do składu komisji osób posiadających formalne wykształcenie gastronomiczne ani kwalifikacje sędziowskie w zakresie oceny dań. Ocena jakości i estetyki próbek dań dokonywana jest przez członków komisji w oparciu o kryteria i skalę punktową opisane w SWZ.
Zamawiający informuje, że nie przewiduje utrwalania przebiegu degustacji próbek dań w formie nagrania wideo, jednocześnie zgodnie z rozdziałem XII SWZ Próbki posiłków zostaną przez Zamawiającego sfotografowane w celach dokumentacyjnych.
Jednocześnie informujemy, że Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji z oceny próbek dań.
Historia zmian
22.06.2026 — publikacja ogłoszenia
01.07.2026 — modyfikacja dokumentacji
01.07.2026 — upływ terminu składania ofert
29.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania