Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00492383/01
Usługi dozoru i ochrony imprez artystycznych – Stargard
Stargardzkie Centrum Kultury0 aktualnych · 8 w archiwum·NIP 8541003379·zachodniopomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa dozoru): dozór budynku Stargardzkiego Centrum Kultury w czasie seansów filmowych i innych imprez (od godziny przed seansem/imprezą do po ostatnim seansie lub zakończeniu imprezy), realizowany przez co najmniej 3 osoby na zmianie, obejmujący dozór porządku na terenie obiektu, obchody, kontrolę sal kinowych, pomoc przy wpuszczaniu widzów, zamknięcie obiektu po imprezie, kontrolę zabezpieczeń, utrzymanie czystości w przyziemiu (hol, sale kinowe, toalety) oraz zimowe utrzymanie terenu wokół budynku — do 330 godzin miesięcznie.
- Część 2 (usługa ochrony): bezpośrednia stała ochrona fizyczna osób i mienia podczas niemasowych imprez kulturalno-rozrywkowych i okolicznościowych organizowanych przez Zamawiającego w 2027 r. na terenie Stargardu (imprezy plenerowe ze swobodnym dostępem publiczności) — łącznie 883 roboczogodzin ochrony.
Trudność: średnia
Dwa odrębne zakresy usług (dozór budynku i ochrona imprez plenerowych) wymagające odpowiedniej obsady i koordynacji.
Terminy realizacji
Termin realizacji (Cz.1 i Cz.2)
01.01.2027–31.12.2027
01.01.2027–31.12.2027
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (Część 1) — min. 1 usługa dozoru obiektu o wartości ≥ 20 000 zł brutto w ostatnich 3 latach (usługa w toku — zrealizowana część ≥ 20 000 zł brutto); nie można sumować doświadczenia wykonawców wspólnych
2Uprawnienia (Część 2) — aktualna koncesja MSWiA na ochronę osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (art. 3 pkt 1 i art. 16 ustawy z 22.08.1997 r.)
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Część 1: złożenie oferty wymaga odbycia wizji lokalnej w obiekcie; oferta bez niej odrzucana (art. 226 ust. 1 pkt 18 p.z.p.).
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 500,00 zł (Część 2); formy: pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP; Część 1 bez wadium.
- Kary umowne Cz. 1: 20% wynagrodzenia brutto przy rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym; 500,00 zł za przypadek niewykonania obowiązku zatrudnienia.
- Kary umowne Cz. 2: 500,00 zł za nienależyte wykonanie; 20% wartości niezrealizowanej części przy odstąpieniu; łączny limit 20% wynagrodzenia.
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza zatrudnienie niekwalifikowanych pracowników ochrony z orzeczeniem o niepełnosprawności?
Tak, Zamawiający dopuszcza zatrudnienie niekwalifikowanych pracowników ochrony z orzeczeniem o niepełnosprawności. Jednak Zamawiający zwraca uwagę na fakt, iż stan zdrowia takiego pracownika powinien pozwalać mu na wykonywanie czynności określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie grupy interwencyjnej?
Zamawiający nie wymagał w opisie przedmiotu zamówienia lub umowie dla części 1 czynności w zakresie grupy interwencyjnej.
3Załącznik nr 9, harmonogram: prosimy o poprawienie pozycji z 18.06.2027 r. „12 x 4 = 24 h” oraz pozycji „Kino na leżakach”, w której podano pięć piątków, dziewięć dni i 114 rbh. Prosimy o opublikowanie jednoznacznego harmonogramu i wskazanie liczby rbh obowiązującej przy obliczaniu ceny oferty.
Zamawiający dokonuje zmiany załącznika 9 do SWZ zgodnie z poniższym.
Do obliczenia ceny należy przyjąć zaktualizowaną liczbę godzin tj. 883 godzin.
Harmonogram pracy ochrony podczas imprez artystycznych w roku 2027
(ilość godzin i dni może ulec zmianie)
Data | Nazwa imprezy i miejsce | Ilość godzin | Ilość pracowników ochrony | Godzin/suma | Miejsce
5.2027 | Święto 3 maja | 6 | 2 | 6x2=12h | Rynek Staromiejski/Pomnik Stargard
06.2027 | Dzień Dziecka | 7 | 3 | 3x7=21h | Park Zamkowy Stargard
18.06.2027 | Dni Stargardu 2027 | 12 | 4 | 12x4=48h | Teatr Letni Stargard
19.06.2027 | Dni Stargardu 2027/Art Festiwal | 12 | 9 | 12x9=108h | Teatr Letni Stargard
20.06.2027 | Dni Stargardu 2027/Art Festiwal | 12 | 9 | 12x9=108h | Teatr Letni Stargard
2027 | Kino na leżakach (pięć piątków lipca i cztery piątki sierpnia) x 9 dni | 4 | 2 | 72h | Teatr Letni Stargard
lipiec 2027 | COOLturalne Wakacje (cztery soboty lub niedziele) | 16 | 3 | 16x3x4dni=192h | Teatr Letni Stargard
.08.2027 | COOLturalne Wakacje (cztery soboty lub niedziele) | 16 | 3 | - | Teatr Letni Stargard
15.08.2027 | Święto Wojska Polskiego | 6 | 2 | 6x2=12h | Rynek Staromiejski Stargard
08.2027 | Jarmark u Królowej Świata | 6 | 3 | 6x3=18h | Rynek Staromiejski Stargard
09.2027 | Piknik Naukowy | 6 | 3 | 3x6=18h | Park Zamkowy Stargard
09.2027 | Plus ochrona nocna | 7 | 2 | 7x2=14h | Stargard
11.11.2027 | Święto Niepodległości + program artystyczny | 6 | 2 | 2x6=12h | Rynek Staromiejski Stargard
12.2027 | Jarmark Świąteczny plus nocna ochrona sprzętu | 14 | 2 | 14x2=28h | Rynek Staromiejski Stargard
12.2027 | Jarmark Świąteczny plus nocna ochrona sprzętu | 7 | 4 | 7x4=28h | -
RAZEM 883 rh
4załącznik 7 IPU $ 12 oraz $ 5 ust. 1-3:** prosimy o wskazanie konkretnej minimalnej liczby gwarantowanych roboczogodzin po korekcie harmonogramu oraz potwierdzenie, że redukcja zakresu podstawowego nie przekroczy łącznie 30%. Prosimy również o określenie terminu odwołania lub przeniesienia imprezy i rozliczania udokumentowanych kosztów mobilizacji przy późnej rezygnacji.
Zamawiający wskazuje, kwestie związane z uprawnieniem Zamawiającego do ograniczenia ilości roboczogodzin świadczenia usług ochrony uregulowane zostały w $ 4 „nowego wzoru umowy” Zamawiający wskazuje, iż gwarantowana liczba roboczogodzin wynosi - 619 roboczogodzin. Ryzyko ograniczenia ilości roboczogodzin przewidziane w treści $ 4 „nowego wzoru umowy” obciąża Wykonawcę.
5załącznik 7 IPU § 9 ust. 1:** wnosimy o wprowadzenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych, zgodnie z art. 436 pkt 3 Pzp, oraz określenie podstawy jej obliczenia. Proponujemy limit 15% podstawowego wynagrodzenia netto.
Zamawiający wskazuje, iż łączna maksymalna wysokość kar umownych została uregulowana w $ 11 ust. 6 „nowego wzoru umowy” Limit określony został na 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w $ 7 ust. 1 umowy.
6załącznik 7 IPU § 9 ust. 1 pkt 1 i 3 oraz ust. 3:** prosimy o zdefiniowanie pojedynczego przypadku naruszenia, sposobu jego dokumentowania i zgłaszania zastrzeżeń. Wnosimy o wyłączenie podwójnego naliczania kar za to samo zdarzenie oraz o ograniczenie przesłanki pięciu naruszeń do naruszeń istotnych.
Zamawiający wskazuje, iż kary umowne zostały uregulowane w $ 11 „nowego wzoru umowy”. Zamawiający wykluczył możliwość podwójnego naliczania kar umownych za to samo zdarzenie. Zamawiający nie zdefiniował pojedynczego przypadku naruszenia umowy z uwagi na fakt, iż nienależytym wykonaniem świadczenia jest każde odstępstwo od założonego modelu. W przypadku usługi ochrony osób i mienia nie sposób kazuistycznie określić przypadków nienależytego wykonania umowy
7załącznik 7 IPU § 9 ust. 1 pkt 2:** prosimy o jednoznaczne wskazanie podstawy kary za odstąpienie: wartości podstawowej czy obejmującej opcję, pierwotnej czy zmienionej. Wnosimy o obniżenie kary i powiązanie jej z niewykonaną częścią zamówienia.
Zamawiający uwzględnił postulat wykonawcy o to aby kara umowna za odstąpienie od umowy powiązana byłą z niewykonaną częścią zamówienia. Patrz $ 11 „nowego wzoru umowy”
8załącznik 7 IPU § 1 ust. 3, § 3 i § 9 ust. 2:** wnosimy o powiązanie odpowiedzialności wykonawcy z naruszeniem jego obowiązków i normalnym związkiem przyczynowym oraz potwierdzenie braku odpowiedzialności za okoliczności obciążające wyłącznie zamawiającego. Prosimy o określenie granic czasowych i przestrzennych ochrony oraz dopuszczenie limitu odpowiedzialności kontraktowej w prawnie dozwolonym zakresie.
Zamawiający wskazuje, iż w „nowym wzorze umowy” zrezygnował z zapisu dotyczącego odpowiedzialności Wykonawcy. Odpowiedzialność ta wynika z przepisów kodeksu cywilnego Co do granic czasowych i przestrzennych ochrony to kwestia ta uregulowana została w § 3 , nowego wzoru umowy” Wraz z harmonogramem Zamawiający przekaże szkic /mape z zaznaczeniem obszaru podlegającego ochronie.
9załącznik 7 IPU § 8 ust. 2-4 i § 9 ust. 3:** wnosimy o termin na uzupełnienie dokumentów ubezpieczeniowych, jeżeli ochrona ubezpieczeniowa faktycznie istnieje, oraz procedurę naprawienia usuwalnych naruszeń przed odstąpieniem. Prosimy o określenie terminu wykonania prawa odstąpienia i rozliczenia wcześniej wykonanych usług.
Zamawiający wskazuje, iż kwestia odstąpienia od umowy w związku z nie wykonaniem obowiązku przedłożenia dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy została uregulowana w § 9 „nowego wzoru umowy”. Zamawiający uwzględnił wniosek o wyznaczenie dodatkowego terminu na wykonanie obowiązku przedłożenia dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy.
10załącznik 7 IPU § 2 ust. 3-5 i § 10 ust. 1 pkt 1:** prosimy o ustalenie wyprzedzenia dla przedłużenia ochrony, maksymalnej długości pojedynczego przedłużenia oraz możliwości zastąpienia pracowników kolejną zmianą. Prosimy o potwierdzenie, że opcja obejmuje łącznie najwyżej 300 dodatkowych rbh i nie nakłada obowiązku naruszania przepisów o czasie pracy.
Zamawiający potwierdza, że opcja obejmuje łącznie najwyżej 300 dodatkowych rbh. Zamawiający wskazuje, iż kwestie skorzystania z opcji uregulowane zostały w $ 5 „nowego wzoru umowy”. Zamawiający uwzględnił wniosek wykonawcy o oznaczenie wyprzedzenia dla przedłużenia ochrony oraz maksymalnej długości pojedynczego przedłużenia ochrony.
11załącznik 7 IPU $ 10 ust. 1 pkt 1 i ust. 18 oraz $ 6:** prosimy o określenie formy i osób uprawnionych do uruchomienia opcji oraz potwierdzenie, czy wymaga ona aneksu. Prosimy również o wyjaśnienie relacji pomiędzy podstawową pozycją „Inne imprezy plus nocna ochrona — 150 h" a opcją 300 rbh.
Zamawiający wskazuje, iż w $ 5 „nowego wzoru umowy” wskazał osoby uprawnione do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji oraz sposób składania takiego oświadczenia. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksu do umowy. W załączniku nr 9 do SWZ pozycja „Inne imprezy plus nocna ochrona” została wykreślona.
12załącznik 7 IPU $ 2 ust. 1 i załącznik nr 9:** prosimy o potwierdzenie niemasowego charakteru wszystkich wydarzeń, wyjaśnienie odwołania do imprez masowych w OPZ oraz poprawienie dat z lat 2025—2026 na właściwe. Prosimy o podanie pojemności i zasad kontroli liczby uczestników poszczególnych wydarzeń.
Zamawiający potwierdza, iż przedmiot umowy nie dotyczy imprez masowych. Wszystkie imprezy wymienione w załączniku nr 9 do SWZ są imprezami otwartymi co do liczby uczestników. Stąd też Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy kontroli liczby uczestników. Imprezy odbywać będą się na terenie nieogrodzonym, ogólnodostępnym.
13załącznik 7 IPU § 2 ust. 2 pkt 4 i 10 oraz § 4:** prosimy o wskazanie oczekiwanych, zgodnych z prawem metod kontroli trzeźwości i przedmiotów wnoszonych przez uczestników, procedury przy odmowie kontroli oraz udostępnienie regulaminu imprez. Prosimy o określenie wymaganych kwalifikacji personelu dla poszczególnych funkcji.
Zamawiający zrezygnował z zapisów dotyczących kontroli trzeźwości i przedmiotów wnoszonych przez uczestników.
14załącznik 7 IPU § 2 ust. 2-3:** prosimy o określenie odpowiedzialności za plan ochrony i ewakuacji, liczbę posterunków, dowodzenie, zastępstwa podczas przerw oraz decyzję o przerwaniu imprezy. Prosimy o wskazanie, kto zapewnia łączność, zaplecze, oświetlenie, zabezpieczenie medyczne i techniczne bezpieczeństwo terenu.
W związku z faktem, iż imprezy podlegające ochronie nie są imprezami masowymi brak jest obowiązku sporządzania planu ochrony.
15załącznik 7 IPU $ 2 ust. 2 pkt 8 oraz ochrona mienia: prosimy o podanie liczby i parametrów płotków, miejsca ich składowania, zakresu transportu i sposobu rozliczania montażu oraz demontażu. Prosimy również o procedurę protokolarnego przekazywania mienia do ochrony nocnej.
Zamawiający wykluczył z przedmiotu zamówienia świadczenie polegające na rozstawianiu płotków.
16załącznik 7 IPU § 5 ust. 5-7 i § 6 ust. 3: prosimy o wzór raportu, termin jego zatwierdzenia i zasadę zapłaty części bezspornej. Prosimy o potwierdzenie rozliczania sumy rzeczywistych osobogodzin, w tym uzgodnionych odpraw, montażu, oczekiwania i przedłużeń, oraz o jednoznaczne powiązanie płatności z usługami wykonanymi w danym miesiącu.
Zamawiający wskazuje iż procedura potwierdzania ilości godzin w których świadczona była ochrona opisana została w § 3 ust 4 "nowego wzoru umowy”.
17załącznik 7 IPU § 5 ust. 8—10: wnosimy o ograniczenie możliwości wstrzymania płatności z przyczyn dotyczących rachunku bankowego, zachowanie ustawowych uprawnień odsetkowych i uznanie dnia wpływu środków na rachunek wykonawcy za dzień zapłaty. Prosimy o dostosowanie doręczenia faktur i biegu terminu płatności do KSeF.
Zamawiający wskazuje, iż kwestia wystawiania , doręczania faktur została uregulowana w § 7 „nowego wzoru umowy”. Zamawiający dostosował zapisy do wymogów KSeF
18załącznik 7 IPU § 10 ust. 6 i 15-16: wnosimy o obniżenie progu waloryzacji rynkowej, np. do 5%, zastąpienie uznaniowości jednoznaczną formułą oraz określenie dat i zasad przeliczenia stawki. Prosimy o poprawienie odesłania do § 7, ustalenie podstawy limitu 30% i potwierdzenie stosowania zmienionej stawki również do godzin opcjonalnych.
Zamawiający w § 12 „nowego wzoru umowy” przewidział mechanizm waloryzacji wynagrodzenia w oparciu o art. 439 pzp nie wymagający negocjacji.
19załącznik 7 IPU $ 11 ust. 1 i 3-5, $ 1 ust. 4 oraz $ 14: prosimy o sprecyzowanie czynności objętych obowiązkiem zatrudnienia pracowniczego, rozdzielenie naruszenia tego obowiązku od uchybienia dokumentacyjnego, aktualizację podstaw ochrony danych i usunięcie obowiązku zgód na przekazanie danych wymaganych ustawą. Wnosimy o oparcie zdolności personelu do pracy na konkretnych wymaganiach i orzeczeniach lekarskich oraz ustalenie zasad przetwarzania danych uczestników i raportów interwencji.
Obowiązkiem zatrudnienia w oparciu o stosunek pracy objęte są osoby wykonujące czynności polegające na stałej bezpośredniej ochronie fizycznej w miejscu, w którym odbywać będzie się dana impreza.
Historia zmian
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
26.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert