Usługi hotelarskie i restauracyjne na szkolenie kuratorów – Koszalin

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Jednoczęściowe zamówienie obejmuje kompleksową obsługę 3-dniowego szkolenia (21–23 października 2026 r.) dla 91 kuratorów zawodowych (z dopuszczalną rezerwą ±10%), w jednym obiekcie hotelowo-konferencyjnym o kategorii co najmniej 4★, w pasie nadmorskim województwa zachodniopomorskiego lub pomorskiego, w odległości do 100 km od Koszalina:

• Zakwaterowanie: łącznie 8 pokoi jednoosobowych (3 szt. na 21–22.10, 4 szt. na 21–23.10, 1 szt. na 22–23.10) oraz 43 pokoje dwuosobowe (21–23.10) — ok. 94 miejsca noclegowe.
• Wyżywienie w formie bufetów przez 3 dni: śniadania (2 dni), obiady (2 dni), kolacja bufetowa (1 dzień), kolacja bankietowa z oprawą muzyczną (1 dzień, do 6 godzin) oraz ciągłe przerwy kawowe w każdym dniu — łącznie 7 posiłków/przerw, w tym min. 7 zestawów wegetariańskich.
• Sale konferencyjne: 1×95 osób (3 sale w różnych konfiguracjach: 1×93 os., 2×25 os., 1×95 os.), klimatyzowane, z pełnym zapleczem audio-video (nagłośnienie, mikrofony, projektory, ekrany, flipchart, dostęp do Internetu).
• Obsługa techniczna i recepcyjna: 2 osoby do rejestracji uczestników, 1 koordynator dostępny przez cały czas szkolenia, serwis gastronomiczny i techniczny sal, wsparcie IT z usuwaniem usterek w max. 10 min.
• Usługi dodatkowe: bezpłatny parking strzeżony, bezpłatny Internet bezprzewodowy, dostęp do toalet z środkami higienicznymi przy salach.
• Menu: Wykonawca przedstawia 3 propozycje menu do akceptacji min. 7 dni przed szkoleniem; posiłki świeże, z produktów sezonowych, bez użycia alg olejów roślinnych, dziczyzny i ryb wymienionych w OPZ; bez alkoholu.
• Dokumentacja: ostateczne menu, skoordynowany harmonogram posiłków i obsługi sal.

Zamówienie wymaga jednoczesnej koordynacji noclegów, pełnego wyżywienia (w tym kolacji bankietowej do 2:00 w nocy) i sal konferencyjnych w jednym obiekcie dla ~91 osób przez 3 dni, z rygorystycznymi wymaganiami lokalizacyjnymi i logistycznymi.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi