Część 1 (usługa): usługi hotelarskie — noclegi w pokojach jedno- lub dwuosobowych ze śniadaniem, w hotelu min. 3 w Krakowie, w odległości do 2 km pieszo od Teatru Variete, ul. Grzegórzecka 71.
Część 2 (usługa): usługi hotelarskie — noclegi w pokojach jedno- lub dwuosobowych ze śniadaniem, w hotelu min. 3 w Krakowie, w odległości do 2 km pieszo od Teatru Bagatela, ul. Karmelicka 6.
Część 3 (usługa): usługi hotelarskie — noclegi w pokojach jedno- lub dwuosobowych ze śniadaniem, w hotelu min. 3 w Krakowie, w odległości do 2 km pieszo od Starego Teatru, ul. Jagiellońska 1 (oraz AST, ul. Straszewskiego 22).
Część 4 (usługa): usługi hotelarskie — noclegi w pokojach jedno- lub dwuosobowych ze śniadaniem, w hotelu min. 3 w Krakowie, w odległości do 2 km pieszo od ICE Kraków Congress Centre, ul. Marii Konopnickiej 17.
Realizacja sukcesywna, wg bieżących rezerwacji zamawiającego; możliwość anulacji do 48 h przed planowanym noclegiem bez kosztów; pokoje klimatyzowane, z pełnym wyposażeniem i bezpłatnym internetem; rezerwacje telefonicznie lub e-mailem; w razie braku pokoi w oferowanym obiekcie — zapewnienie noclegu w obiekcie równoważnym standardem.
Trudność: średnia
Cztery odrębne części z lokalizacją zależną od miejsca wydarzenia artystycznego, wymóg wpisu do ewidencji obiektów hotelarskich, kryterium odległości od konkretnych scen oraz zobowiązanie do zatrudnienia koordynatora na umowę o pracę zwiększają złożoność w stosunku do typowego „noclegowego" zamówienia.
Terminy realizacji
Termin wykonania — Część 1 i 2 do 30.09.2026 r. (od dnia zawarcia umowy)
Termin wykonania — Część 3 i 4 do 20.12.2026 r. (od dnia zawarcia umowy)
Warunki udziału
AI
1Wpis do ewidencji hotelarskiej — obiekt wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich prowadzonej przez Marszałka Województwa (ustawa z 29.08.1997 o usługach hotelarskich); ocena 0/1 w oparciu o oświadczenie (Załącznik 2) i kserokopię aktualnego zaświadczenia przedstawianą na wezwanie
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za całość zamówieniawzór proporcjonalny do najniższej ceny
60%
Odległość hotelu od lokalizacji wydarzeńpomiar pieszo Google Maps, max 2 km
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (25 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kara za nocleg niezgodny ze standardem SWZ:50% ceny noclegu z potwierdzenia rezerwacji.
Kara za opóźnienie rezerwacji/realizacji:200,00 zł brutto za każdy dzień za każde zamówienie.
Kara za odmowę/nienależytą rezerwację:100% wartości niedokonanej lub nienależycie dokonanej rezerwacji.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
