Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Usługi hotelarsko-gastronomiczne i organizacyjne – Warszawa
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie1 aktualny · 120 w archiwum·NIP 5250008407·mazowieckie
Składanie ofert: 9 stycznia 2024
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe – usługi hotelarsko-gastronomiczne i organizacyjne dla 120 uczestników + 8 organizatorów konferencji naukowej w Kazimierzu Dolnym, 2–4 czerwca 2024 r.
- 113 pokoi (jedno- i dwuosobowych) dla uczestników + 4 pokoje dwuosobowe dla organizatorów, śniadania wliczone;
- sala konferencyjna ≥120 os. + 2 mniejsze salki (~60 os.) z węzłem audiowizualnym (rzutnik, ekran, nagłośnienie, 2 mikrofony w tym bezprzewodowy, flipchart, internet, zaciemnienie);
- 2 obiady bufet szwedzki ×120 os. (opcja wegetariańska + napoje), 1 uroczysta kolacja ×120 os. (menu wegetariańskie, napoje, open bar 4h), 2 przerwy kawowe;
- wycieczka po okolicy z przewodnikiem ~1,5–2h dla 120 os. (3 VI), bezpłatny parking.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji zakwaterowania, gastronomii, infrastruktury konferencyjnej i wycieczki dla 120 osób w konkretnym terminie i lokalizacji, choć zakres usług mieści się w standardzie hotelowo-gastronomicznym.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 4 czerwca 2024 r.
do 4 czerwca 2024 r.
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie postawił warunków udziału w postępowaniu — zamówienie dostosowane do realizacji przez małych i średnich przedsiębiorców.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoNajniższa cena = 80 pkt
80%
Miejsce realizacji konf. i uroczystej kolacjiLokalizacja sala + kolacja
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jak wynika z treści na pierwszej stronie Załącznika nr 1 do SWZ:
"6. Struktura pokoi: - doba 3/4.06.2024 r.: 113 pokoi (jednoosobowe i dwuosobowe)"
Inaczej mówiąc, czy chodzi Państwu o 106 pokoi jednoosobowych oraz 7 pokoi dwuosobowych dających sumę pokoi dla 120 osób?
Na potrzeby Konferencji Zamawiający potrzebuje 113 pokoi, które mogą być pokojami 1 lub 2 osobowymi.
Większość uczestników będzie korzystała z pokoi 1 osobowych. Zamawiający zakłada, że w Konferencji będzie uczestniczyło 120 osób.
2Czytając dalej Załącznik nr 1 do SWZ można odnaleźć treść:
"Wykonawca musi dysponować Salą Konferencyjną dla min. 120 osób oraz dwoma mniejszymi salkami."
Czy dwie mniejsze salki mają pomieścić po 60 osób, czy będą to salki do przechowania rzeczy, ubrań itp.? Dodatkowo, jeśli będą miały to być salki dla 60 osób, to czy również maja mieć wyposażenie jak główna sala konferencyjnej dla 120 osób?
Specyfika Konferencji zakłada obrady w dużej Sali – na 120 osób oraz podział na grupy (sesje) w trakcie trwania Konferencji. Dwie mniejsze Salki będą wykorzystane na obrady tematyczne uczestników Konferencji w mniejszych grupach. Ilość osób w Salkach będzie uzależniona od zainteresowania daną sesją przez uczestników Konferencji. Salka powinna móc pomieścić do 60 osób.
3Na drugiej stronie Załącznika nr 1 do SWZ znajduje się informacja:
"Zorganizowanie wycieczki po okolicy dla 120 osób".
Czy wycieczka ma być z przewodnikiem oraz czy ma zawierać konkretne miejsca, które grupa będzie chciała zwiedzić?
Którego dnia taka wycieczka miałaby się odbyć oraz czy ważne jest jak długo będzie trwać?
Wycieczka po okolicy z przewodnikiem (około 1,5-2h) miałaby odbyć się w dniu 3.06.2024 r.
Historia zmian
29.12.2023 — publikacja ogłoszenia
09.01.2024 — upływ terminu składania ofert