Usługi hotelarsko-gastronomiczne z wynajęciem sal – Warszawa

• Zakwaterowanie Wrocław (8–12 VII 2026): 5 pokoi jednoosobowych/dwuosobowych SGL + pokoje wieloosobowe (max 6-osobowe) dla 50 osób, z łazienką i śniadaniem w cenie.
• Zakwaterowanie Zakopane (26–30 VIII 2026): 5 pokoi jednoosobowych/dwuosobowych SGL + pokoje wieloosobowe (max 6-osobowe) dla 50 osób, z łazienką i śniadaniem w cenie.
• Wyżywienie Wrocław (8–11 VII): obiad + kolacja bufet dla 55 os., z zupą, ≥3 dania głównymi (w tym wegańskie/wegetariańskie), sałatki, desery, napoje.
• Wyżywienie Zakopane (26–29 VIII): lunch pocket + obiadokolacja bufet dla 55 os., z zupą, ≥3 dania głównymi (w tym wegańskie/wegetariańskie), sałatki, desery, napoje.
• Sala konf. Wrocław: 1 sala na 50 os., klimatyzowana, z rzutnikiem, ekranem, flipchart, 2 mikrofony bezprzewodowe, internet, 9–11 VII.
• Sala konf. Zakopane: 1 sala na 50 os., klimatyzowana, z rzutnikiem, ekranem, flipchart, 2 mikrofony bezprzewodowe, internet, 27–29 VIII.
• Obsługa gastronomiczna: kelnerzy stała obecność przy posiłkach, uzupełnianie potraw, tabliczki alergenowe, diety specjalne na zgłoszenie.
• Koordynator wydarzenia: osoba nadzorująca całość, kontakt z Zamawiającym, obecna przez oba wydarzenia.

Zamówienie wymaga koordynacji usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych w dwóch lokalizacjach dla ok. 55 osób w każdym mieście, z szeregiem wymogów jakościowych (diety, alergeny, standardy cateringu), co wymaga doświadczenia w organizacji wydarzeń.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi