Po terminie
Usługi hotelarsko-restauracyjne – Katowice
Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy0 aktualnych · 52 w archiwum·NIP 6340126016·śląskie
Składanie ofert: 3 lipca 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (zakwaterowanie): noclegi dla 140 osób w pokojach 1-, 2-, 3-, 4-osobowych oraz 6 apartamentach, w jednym obiekcie min. 3, w granicach Beskidu Śląskiego/Żywieckiego/Małego.
- Część 2 (wyżywienie): śniadania bufet szwedzki, obiad serwowany, przerwy kawowe + uroczysta kolacja dla ~150 osób z DJ-em (miejsce ~500 m²).
- Część 3 (sala główna): sala konferencyjna dla min. 150 osób z AV (projektor, rzutnik, ekran, laptop, 2 mikrofony bezprzewodowe, nagłośnienie, wskaźnik laserowy), klimatyzacja, zaciemnienie, zaplecze sanitarne, czystość.
- Część 4 (sale pomocnicze): min. 4 mniejsze sale po min. 25 osób każda + foyer 30–50 m² na roll-upy/stoiska.
- Część 5 (serwis organizacyjny): stanowisko recepcyjne dla organizatorów (drukarka, ksero, internet), przechowywanie bagażu, dedykowany technik AV, możliwość sesji posterowej.
- Część 6 (transport): autokar na wycieczkę terenową + kolację regionalną dla 120 osób (ok. 6 h, do 15 km od ośrodka).
- Część 7 (warunki): parking min. 70 miejsc w odległości ≤200 m, odległość od dworca PKP ≤1,8 km, możliwość noclegu dodatkowego dla ~30 osób (04.10).
- Część 8 (koordynacja): 1-dniowe spotkanie z przedstawicielem wykonawcy 21–25.09.2026 r. na terenie ośrodka.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje koordynację wielu usług (noclegi, wyżywienie, sale, transport) w określonym regionie górskim przy wymogu doświadczenia w organizacji konferencji 100+ osób, ale wszystkie elementy są standardowymi usługami hotelarsko-restauracyjnymi.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
od 2026-10-04 do 2026-10-07
od 2026-10-04 do 2026-10-07
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 konferencje trwające min. 3 dni z min. 100 uczestnikami, w ciągu ostatnich 3 lat
2Dysponowanie ośrodkiem — ośrodek spełniający wymagania zamawiającego: lokalizacja w Beskidzie, min. 3 gwiazdki, min. 60 pokoi 1-osobowych, 6 apartamentów, wyposażenie sali, wyżywienie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
24.06.2026 — publikacja ogłoszenia
03.07.2026 — upływ terminu składania ofert