Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji – Katowice

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

• Część 1 (zakwaterowanie): min. 60 pokoi 1-os., 6 apartamentów, poz. 74 osób w pok. 2–4-os., wszystkie w jednym obiekcie min. 3 gwiazdki w granicach Beskidu Śląskiego/Żywieckiego/Małego, dostęp od 09.10 do 14.07.10.2026.
• Część 2 (wyżywienie): śniadania stołowo-szwedzkie, obiady serwowane, przerwy kawowe wg menu + uroczysta kolacja ~150 os. z DJ-em w sali ~500 m² (05.10).
• Część 3 (sala główna): min. 150 miejsc siedzących, AV (projektor, rzutnik, ekran, laptop, min. 2 mikrofony bezpr., nagłośnienie, wskaźnik laserowy), klimatyzacja, wyciszenie, zaciemnienie, stolik prezydialny +5, czystość, zaplecze sanitarne.
• Część 4 (pomieszczenia towarzyszące): foyer 30–50 m² na roll-upy/stoiska, serwis kawowy w sali konf., min. 4 mniejsze salelki (min. 25 os. każda).
• Część 5 (infrastruktura obiektu): parking min. 70 miejsc w <200 m, odległość od dworca PKP ≤1,8 km, stanowisko recepcyjne organizatorów z drukarką/ksero/internetem (od 17:30 04.10 i 08.00 05.10).
• Część 6 (transport i wycieczka): autokar 120 os. na wycieczkę ~6h + kolacja regionalna ≤15 km od ośrodka (06.10).
• Część 7 (obsługa techniczna): dedykowany technik AV, sesja plakatowa, przechowalnia bagażu, noclegi dodatkowe 04.10 dla ~30 os. (organizatorzy + uczestnicy) za osobnej opłatą.
• Część 8 (koordynacja): 1-dniowe spotkanie z wykonawcą 21–25.09.2026 na terenie ośrodka; ostateczna lista uczestników 7 dni przed konferencją (140 lub zmniejszenie do 60).

Zamówienie obejmuje zgranie wielu usług hotelarsko-restauracyjnych w jednym obiekcie o określonej lokalizacji i standardzie, z wymogiem koordynacji logistycznej (transport, AV, kolacja regionalna) i dostosowania do zmiennej liczby uczestników.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi