Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00344276/01

Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji Bezpieczeństwo robót strzałowych

Składanie ofert: 23 lipca 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6450000606
Kwota oferty212 051,63 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert212 051,63 zł – 250 143,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację konferencji naukowej „Bezpieczeństwo robót strzałowych” w dniach 05–07.10.2026 r., w tym:

  • Zakwaterowanie: min. 140 miejsc noclegowych (60 pokoi 1-osobowych, 6 apartamentów, pozostałe 2-4 osobowe) w hotelu o standardzie min. 3 gwiazdek w Beskidach.
  • Wyżywienie: śniadania, obiady, przerwy kawowe dla uczestników oraz uroczysta kolacja dla 150 osób z oprawą muzyczną (DJ).
  • Wynajem sal: sala konferencyjna dla min. 150 osób (z pełnym wyposażeniem audiowizualnym) oraz 4 mniejsze sale spotkań (dla min. 25 osób każda).
  • Usługi dodatkowe: organizacja wycieczki terenowej z kolacją regionalną dla 120 osób, zapewnienie transportu (lub wahadła z dworca PKP), zaplecze recepcyjne dla organizatorów, obsługa techniczna konferencji oraz miejsce na stoiska reklamowe.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (hotelarstwo, gastronomia, logistyka transportu, obsługa techniczna) w określonym terminie i lokalizacji, co wiąże się z koniecznością sprawnego zarządzania podwykonawcami i ścisłego trzymania harmonogramu.

Terminy realizacji

Termin wykonania zamówienia
04.10.2026 r. – 07.10.2026 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Wykazanie, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zorganizowano co najmniej 2 konferencje trwające co najmniej 3 dni każda dla minimum 100 osób.
2Potencjał techniczny — Dysponowanie ośrodkiem konferencyjnym spełniającym szczegółowe wymagania określone w rozdziale V SWZ, w tym standard minimum 3 gwiazdek oraz wymagane zaplecze noclegowe i konferencyjne.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena bruttoza wykonanie przedmiotu zamówienia
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wysokie kary umowne
Umowa przewiduje kary umowne w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za niewykonanie/nienależyte wykonanie lub rozwiązanie umowy z winy wykonawcy, z łącznym limitem 40% wynagrodzenia netto (§ 9 ust. 1, 2, 6 projektu umowy).
Ryzyko redukcji zakresu
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia o 50% wartości zamówienia przy rozliczeniu według rzeczywistej konsumpcji i obłożenia, co wpływa na prognozowanie przychodów (rozdział V oraz § 4 ust. 2 umowy).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (23 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Brak wadium: nie wymagane
  • Brak zabezpieczenia należytego wykonania umowy: nie wymagane
  • Kara umowna (niewykonanie lub nienależyte wykonanie): 20% ustalonego wynagrodzenia brutto

Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Poprzednie postępowanie

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Numer postępowania2026/BZP 00306381/01
Termin składania ofert3 lipca 2026
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 1
Najniższa cena277 270 zł
Najwyższa cena359 128 zł

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

15.07.2026 — publikacja ogłoszenia
23.07.2026 — upływ terminu składania ofert
04.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania