Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
W SWZ nie określono szacunkowej wartości zamówienia ani kwoty budżetu. Zamawiający poinformował, że stosowną informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
5
Terminy
Widoczne 50%
Terminy proceduralne:
Termin składania ofert: 23.07.2026 r., do godziny 10:00.
Termin otwarcia ofert: 23.07.2026 r., o godzinie 11:00.
Termin związania ofertą: od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 21.08.2026 r.
Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zorganizował co najmniej 2 konferencje trwające co najmniej 3 dni z minimalną liczbą uczestników 100 osób. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. Nie określono wymogu osobistego wykonania kluczowych części zamówienia (SWZ XI).
Klauzule społeczne: Wymagane zatrudnienie na umowę o pracę osób wykonujących czynności związane z obsługą konferencji (recepcja, kelnerzy, pracownicy kuchni) (SWZ V.4, Umowa §8).
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian kontraktowych, w tym: zmiany terminu (np. siła wyższa), zmiany zakresu zamówienia (do 50%), zmiany podwykonawców oraz zmiany stawek podatku VAT (Umowa §7).
W dokumentacji zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:
Onerous Penalty Clause: Umowa przewiduje wysokie kary umowne w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług oraz za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Łączna maksymalna wysokość kar umownych została ograniczona do 40% wynagrodzenia netto (§ 9 ust. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 25 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację konferencji naukowej „Bezpieczeństwo robót strzałowych” w dniach 05–07.10.2026 r., w tym:
Zakwaterowanie: min. 140 miejsc noclegowych (60 pokoi 1-osobowych, 6 apartamentów, pozostałe 2-4 osobowe) w hotelu o standardzie min. 3 gwiazdek w Beskidach.
Wyżywienie: śniadania, obiady, przerwy kawowe dla uczestników oraz uroczysta kolacja dla 150 osób z oprawą muzyczną (DJ).
Wynajem sal: sala konferencyjna dla min. 150 osób (z pełnym wyposażeniem audiowizualnym) oraz 4 mniejsze sale spotkań (dla min. 25 osób każda).
Usługi dodatkowe: organizacja wycieczki terenowej z kolacją regionalną dla 120 osób, zapewnienie transportu (lub wahadła z dworca PKP), zaplecze recepcyjne dla organizatorów, obsługa techniczna konferencji oraz miejsce na stoiska reklamowe.
Poprzednie postępowanie
Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie (nr 2026/BZP 00306381/01), z terminem składania ofert 3 lipca 2026. Złożono w nim ofert: 3. Najniższa i najwyższa cena spośród wszystkich części tamtego postępowania: od 277 270 zł do 359 128 zł.
Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.
