Usługi konferencyjne, gastronomiczne i hotelowe – Gdańsk

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa, jednorazowa organizacja dwudniowego wydarzenia (1–2 października 2026 r.) dla osób realizujących akcję „Każdy może pomóc" — w formule jednej, niepodzielnej usługi obejmującej cztery bloki świadczeń:

• Zakwaterowanie: 35 pokoi jednoosobowych (SGL) z łazienką i Wi-Fi w obiekcie hotelowym co najmniej 3★ (wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich), położonym 50–100 km od siedziby Zamawiającego w Gdańsku i nie dalej niż 600 m od linii brzegowej morza; wraz z bezpłatnym parkingiem dla ok. 20 samochodów.
• Zaplecze konferencyjne: jedna sala klimatyzowana na wyłączność dla 36 osób (ustawienie 6 wysp po 6 osób + stanowisko prowadzącego), z rzutnikiem, ekranem, nagłośnieniem i 2 mikrofonami, 6 flipchartami, Wi-Fi oraz obsługą techniczną — dostępna w dniu 1. w godz. 10:00–17:00 i w dniu 2. w godz. 10:00–13:00.
• Wyżywienie dla 36 osób: dzień 1. — ciągła przerwa kawowa (kawa z ekspresu, 3 herbaty, soki, woda + 3 rodzaje ciast i 3 rodzaje owoców), lunch (zupa w 2 wersjach, dania główne mięsne i wegetariańskie, dodatki skrobiowe, surówki) oraz uroczysta kolacja (5 przystawek zimnych, bufet sałatkowy, 5 dań ciepłych, pieczywo, napoje bez ograniczeń); dzień 2. — śniadanie w formie bufetu, przerwa kawowa i lunch w tym samym standardzie co dzień 1. Menu wymaga wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.
• Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną: wieczorem pierwszego dnia, muzyka na żywo lub DJ w godz. 20:00–1:00.

Rozliczenie kosztorysowo-ryczałtowe: cena za „osobodzień" (nocleg + wyżywienie, do 36 osób, z możliwością zmniejszenia liczby uczestników maks. o 5 osób) plus stała ryczałtowa cena za salę i obsługę techniczną za oba dni.

Zamówienie łączy kilka różnych branż (hotel, gastronomia, obsługa konferencyjna, oprawa muzyczna) z rygorystycznymi wymaganiami menu, lokalizacji i standardu, wymaga koordynacji wielu poddostawców w sztywnym terminie dwóch dni.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ) — treść załącznika nie została tu przekazana.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi