Usługi medycyny pracy w powiecie gorzowskim (WRKiP Wrocław Dział Obsługi Kadrowej i Płacowej w Gorzowie Wlkp.)

Zamawiającym jest Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa. NIP: 525-000-73-13, REGON: 010684960. Postępowanie prowadzi Biuro Zakupów Poczty Polskiej S.A. (ten sam adres). Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Sylwia Świderska.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 PZP w związku z art. 392 ust. 1 PZP w oparciu o art. 5 ust. 4 pkt 6) PZP. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej na podstawie **art. 3 ust.

W SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie udostępniona na Platformie najpóźniej przed otwarciem ofert (pkt XVII ust. 3 SWZ). Brak jest również informacji o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej.

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia 02.11.2026 r., lub do wyczerpania maksymalnej wartości Umowy — w zależności co nastąpi pierwsze. Pożądany termin podpisania umowy: lipiec/sierpień 2026 r. Przedłużenie: w przypadku niewyczerpania wartości maksymalnej umowy w pierwotnym terminie — możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy (wymaga aneksu pisemnego pod rygorem nieważności). Okres związania ofertą: 90 dni (tj. do 22.09.2026 r.), z możliwością jednorazowego przedłużenia o maks. 60 dni.

Zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie wymaga;
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – nie wymaga;

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w jedynym kryterium — cena (waga 100%). Sposób oceny: C = (cena brutto najtańszej oferty / cena brutto badanej oferty) × 100.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3 do SWZ), m.in.:
• Rozwiązanie/odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 15% maksymalnej wartości brutto umowy
• Niedotrzymanie terminów badań (wg § 3 ust. 2, 3, 5, 6, 7 projektu umowy): 0,05% maksymalnej wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie mniej niż 500,00 zł za każdy przypadek
• Brak dostępności placówki lub brak możliwości wykonania badań z winy Wykonawcy: 1.000,00 zł za każdy przypadek
• Brak możliwości rejestracji badań przez Pracownika z winy Wykonawcy: 500,00 zł za każdy przypadek
• Niezapewnienie personelu z wymaganymi kwalifikacjami lub ciągłości usług: 1.000,00 zł za każdy przypadek
• Brak/zapłata nieterminowa wynagrodzenia podwykonawcom: 1% maksymalnej wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• Odmowa/utrudnianie kontroli lub nieprzedłożenie dokumentów: 1.000,00 zł za każdy przypadek

Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, przy czym badania diagnostyczne i konsultacje specjalistyczne niezbędne do wydania orzeczenia muszą być wykonane w tej samej miejscowości co placówka Wykonawcy (§ 4 ust. 4 projektu umowy). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców. W formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca wskazuje, czy zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom, wraz z nazwą i % udziału. Umowa przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany: stawki VAT/podatku akcyzowego, minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym/zdrowotnym, zasad PPK, a także zmiany cen materiałów/kosztów (§ 5 i § 11 projektu umowy). Waloryzacja możliwa po upływie 12 miesięcy od zawarcia umowy, nie częściej niż raz na 12 miesięcy, maksymalnie o 25% pierwotnego wynagrodzenia, przy wykazaniu wzrostu kosztów o co najmniej 10% (§ 11 ust. 3 projektu umowy). Zamawiający ma prawo kontroli wykonania umowy (§ 1 ust. 3-7 projektu umowy). Wykonawca podlega kontroli jakości świadczeń zdrowotnych m.in. przez wojewódzki ośrodek medycyny pracy, NFZ i Zamawiającego. Odmowa poddania się kontroli lub utrudnianie jej skutkuje karą umowną w wysokości 1.000,00 zł za każdy przypadek naruszenia. Brak danych. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz przepisami o dokumentacji medycznej (§ 13 projektu umowy). W zakresie powierzenia przetwarzania danych Strony zawrą odrębną umowę powierzenia.

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy — sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ
• Formularz rzeczowo-cenowy wraz z charakterystyką stanowisk — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ (stanowi treść oferty; jego niezałączenie skutkuje odrzuceniem)
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ
• Dokument, z którego wynika umocowanie — odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru (jeżeli dotyczy)
• Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy — według wzoru w Załączniku nr 1 do SWZ (jeżeli dotyczy)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi – w SWZ nie zamieszczono treści pytań ani udzielonych odpowiedzi. Zamawiający przewiduje jedynie procedurę zadawania pytań (rozdz.