Archiwum EB2BCPV 85000000 · Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej Mazowieckie
Usługi medyczne: medycyna pracy i opieka ambulatoryjna – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy oraz ambulatoryjnej opieki medycznej dla pracowników IMGW-PIB oraz członków ich rodzin
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy·NIP 5250008809·Warszawa
Wartość szac.
5 332 674 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
22.10.2025
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
10 lipca 2025
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 7 sekcjiDruga połowa — łącznie 7 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Waloryzacja wynagrodzenia: próg zmiany cen 15%, limit zmian 5% wartości pakietu, nie wcześniej niż po 6 miesiącach od zawarcia umowy, podział kosztów 50/50.
Zmiana pakietu: do 2 miesięcy przed końcem umowy; rezygnacja Uprawnionego nie wcześniej niż po 6 miesiącach od pierwszego przystąpienia (wyjątek: ustanie stosunku pracy).
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa – Medycyna Pracy): badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne, orzecznictwo, szczepienia ochronne, badania kierowców i sterników, udział w komisji BHP, 10 szkoleń pierwszej pomocy rocznie (grupy 15-osobowe w 7 miastach), dostęp do placówek w całej Polsce z odległościami do 20–100 km w zależności od lokalizacji, realizacja w 24 miesięcy (ok. 1200 skierowań).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W nawiązaniu do załącznika nr 11 Prosimy o doprecyzowanie:
1. Co należy wpisać w kolumnie 6 "Odległość placówki wskazanej w kol 3 od lokalizacji Zamawiającego określonej w kol 2 obliczona zgodnie z pkt 1.1 ppkt 9) i pkt 2.1. ppkt 2) OPZ" jeśli placówka wykonawcy jest w tym samym mieście, co wskazana w kolumnie 2 lokalizacja Zamawiającego, czyli to samo miasto? Zamawiający nie wskazał tu pełnego adresu tylko miasto. Prosimy o doprecyzowanie, co wpisać w kolumnie nr 6 jeśli np. placówka Wykonawcy jest też w Białymstoku? Wówczas w odległości należy wpisać "0"? Skoro zgodnie z wytycznymi mamy wpisać odległość przyjmując jako punkt początkowy miasto wskazane w ppkt a-d, a miejscowość końcową - miejscowość gdzie jest placówka medyczna.
Zamawiający wyjaśnia, że w sytuacji, gdy placówka medyczna znajduje się w tej samej miejscowości, co siedziba Zamawiającego, tj. w miejscowości wykazanej w załączniku 1A do SWZ, wówczas nie trzeba podawać odległości w kolumnie nr 6 Wykazu placówek medycznych dostępnych Wykonawcy. Odległość należy wskazać w przypadku, gdy placówka medyczna znajduje się w innej miejscowości niż siedziba Zamawiającego, przy czym odległości nie mogą być większe niż:
a) do 50 km od miejscowości Hel, Włodawa, Łeba, Mikołajki, Radzyń;
b) do 60 km od miejscowości Słubice, Różan;
c) do 20 km od pozostałych miast wymienionych w załączniku nr 1 A do SWZ;
d) do 50 km od miejscowości wymienionych w załączniku 1 C do SWZ Specyfikacja narażeń i ekspozycji na ryzyko na stanowiskach pracy w IMGW-PIB w przypadku badań wymienionych w Rozdziale 1 ust. 1 pkt 1) lit. c-d Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
„1. Wniosek o zmianę § 3 pkt 5 wzoru Umowy
Szanowni Państwo, wnosimy o zmianę treści § 3 pkt 5 projektu Umowy w zakresie formy i zakresu danych zawartych w Wykazie Pakietów. Obecnie zapis zobowiązuje Zamawiającego do przekazywania Wykazu zawierającego aktualizacje informacji dotyczących wszystkich osób, które zadeklarowały przystąpienie do wybranego pakietu w poprzednim miesiącu.
Uzasadnienie:
Z punktu widzenia organizacyjnego i systemowego, przekazywanie pełnego wykazu wszystkich osób zgłoszonych w poprzednim miesiącu jest nieefektywne i generuje ryzyko nieścisłości, dublowania danych oraz zwiększonego nakładu pracy po stronie Wykonawcy, szczególnie w przypadku obsługi dużej liczby Uprawnionych oraz różnych konfiguracji pakietów.
Dla skutecznej i przejrzystej realizacji Umowy, a także dla zapewnienia jednoznaczności danych, wystarczające i znacznie bardziej zasadne jest przekazywanie przez Zamawiającego wyłącznie listy różnicowej, obejmującej jedynie osoby, wobec których nastąpiły zmiany względem poprzedniego Wykazu – tj. aktywacje, wykreślenia lub zmiany pakietów.
Proponowana treść § 3 pkt 5:
„Wykaz Pakietów będzie zawierał wyłącznie informacje dotyczące zmian w stosunku do poprzedniego Wykazu – tj. aktywacji, wykreśleń lub zmiany pakietu dla wybranych osób, obowiązujących w miesiącu, którego Wykaz dotyczy. Szczegółowy zakres danych niezbędnych dla skutecznego wykonania Umowy oraz ich format zostaną ustalone między Stronami przy przekazywaniu pierwszego Wykazu.”
Wprowadzenie powyższej zmiany umożliwi sprawną realizację zapisów Umowy, przy jednoczesnym zachowaniu transparentności i zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz zasadami minimalizacji danych. Z góry dziękujemy za pozytywne rozpatrzenie wniosku.”
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy. W związku z powyższym, Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy, dokonuje niżej wymienionej zmiany treści SWZ:
Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 12 do SWZ
§ 3 ust. 4 i 5
zapisy w brzmieniu:
„4. Do 25 dnia każdego miesiąca kalendarzowego w okresie świadczenia usług, Zamawiający przekaże Wykonawcy Wykaz Pakietów – zgodne z potrzebami Zamawiającego w miesiącu następującym po miesiącu przekazania Wykazu, z możliwością aktualizacji do 5 dnia miesiąca, którego Wykaz dotyczy. W przypadku zaniechania przekazania Wykazu w danym miesiącu kalendarzowym, obowiązuje ostatni, przekazany Wykonawcy Wykaz.”
5. Wykaz Pakietów będzie dodatkowo zawierał aktualizacje informacji dotyczących osób, które zadeklarowały przystąpienie do wybranego Pakietu w poprzednim miesiącu. Szczegółowy zakres danych niezbędnych dla skutecznego wykonania Umowy, które powinny zostać zawarte w Wykazie oraz jego format umożliwiający realizację ust. 10 poniżej, zostaną ustalone między Stronami przy przekazywaniu pierwszego Wykazu. Udostępnione dane osobowe obejmują następujące dane: imię, nazwisko, numer PESEL lub datę urodzenia w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL, adres zamieszkania, wybór Pakietu, stopień pokrewieństwa, płeć, adres e-mail, telefon kontaktowy. Udostępnienie Wykonawcy Wykazu Pakietów, korzystających z Pakietów określonych w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy, poprzedzone będzie zebraniem pisemnych oświadczeń o chęci przystąpienia do określonego Pakietu od każdej osoby uwzględnionej w Wykazie Pakietów.”
zstępuje się zapisami w brzmieniu:
„4. Do 25 dnia każdego miesiąca kalendarzowego w okresie świadczenia usług, Zamawiający przekaże Wykonawcy aktualizację Wykazu Pakietów (zawierający aktywację, zamknięcia ora z zmiany pakietów) – zgodne z potrzebami Zamawiającego w miesiącu następującym po miesiącu przekazania Wykazu, z możliwością aktualizacji do 5 dnia miesiąca, którego Wykaz dotyczy. W przypadku zaniechania przekazania aktualizacji w danym miesiącu kalendarzowym, obowiązuje ostatni, przekazany Wykonawcy Wykaz.
5. Szczegółowy zakres danych niezbędnych dla skutecznego wykonania Umowy, które powinny zostać zawarte w Wykazie/aktualizacji Wykazu oraz jego format umożliwiający realizację ust. 10 poniżej, zostaną ustalone między Stronami przy przekazywaniu pierwszego Wykazu. Udostępnione dane osobowe obejmują następujące dane: imię, nazwisko, numer PESEL lub datę urodzenia w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL, adres zamieszkania, wybór Pakietu, stopień pokrewieństwa, płeć, adres e-mail, telefon kontaktowy. Udostępnienie Wykonawcy Wykazu Pakietów osób korzystających z Pakietów określonych w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy poprzedzone będzie zebraniem pisemnych oświadczeń o chęci przystąpienia do określonego Pakietu od każdej osoby uwzględnionej w Wykazie Pakietów.”
„2. Wniosek o zmianę § 3 pkt 8 projektu Umowy
Szanowni Państwo, wnosimy o zmianę zapisu § 3 pkt 8 wzoru umowy, który w obecnym brzmieniu zobowiązuje Wykonawcę do blokowania możliwości aktywacji i dokonywania zmian personalnych (np. dodawania osób uprawnionych) w okresie dwóch miesięcy przed zakończeniem obowiązywania Umowy.
Uzasadnienie:
Z przyczyn technicznych i organizacyjnych po stronie Wykonawcy, nie ma systemowej możliwości automatycznego zablokowania zgłoszeń nowych osób uprawnionych lub zmian w zakresie pakietów usług medycznych w określonym z góry okresie (np. ostatnich dwóch miesięcy obowiązywania Umowy). Takie działania musiałyby być realizowane ręcznie, co w przypadku dużej grupy pracowników oraz złożonej konfiguracji pakietów, rodziłoby znaczące ryzyko błędów, opóźnień i obciążenia operacyjnego.
Należy również zauważyć, że to Zamawiający posiada pełną kontrolę nad zgłoszeniami osób uprawnionych oraz zmianami zakresów świadczeń – zarówno za pośrednictwem systemu administracyjnego, jak i w drodze formalnej komunikacji z Wykonawcą. Zgłoszenia są realizowane na podstawie informacji przekazywanych przez Zamawiającego, zatem to po stronie Zamawiającego powinna spoczywać odpowiedzialność za powstrzymanie się od zgłaszania nowych aktywacji lub zmian po przekroczeniu ustalonego terminu.
Proponowana zmiana zapisu:
Proponujemy, aby § 3 pkt 8 otrzymał brzmienie:
„Zamawiający zobowiązuje się do niezgłaszania aktywacji nowych osób uprawnionych ani zmian pakietów w okresie dwóch miesięcy poprzedzających zakończenie obowiązywania Umowy. W przypadku przekazania takich zgłoszeń po tym terminie, Wykonawca zastrzega sobie prawo do ich nieuwzględnienia.”
Wprowadzenie powyższej zmiany pozwoli na sprawne i bezpieczne zakończenie świadczenia usług, bez zbędnych komplikacji administracyjnych i operacyjnych po stronie Wykonawcy”
Zamawiający częściowo przychyla się do wniosku Wykonawcy. W związku z powyższym, Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy, dokonuje niżej wymienionej zmiany treści SWZ:
Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 12 do SWZ
§ 3 ust. 8
zapis w brzmieniu:
„8. Każdy Uprawniony może przystąpić do wybranego Pakietu wskazanego w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy w każdym miesiącu obowiązywania Umowy z zastrzeżeniem, że deklaracja przystąpienia do wybranego Pakietu może mieć miejsce nie później niż na dwa miesiące przed upływem okresu obowiązywania Umowy określonego w § 2 Umowy. Rezygnacja Uprawnionego ze świadczeń może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty pierwszego przystąpienia Uprawnionego do wybranego Pakietu (tj. od pierwszego zgłoszenia Uprawnionego w Wykazie Pakietów zgodnie z ust. 5), z wyłączeniem przypadków, gdy stosunek pracy Uprawnionego i Zamawiającego ulegnie rozwiązaniu lub wygaśnie z przyczyn przewidzianych w ustawie Kodeks pracy.”
zastępuje się zapisem w brzmieniu:
„8. Każdy Uprawniony może przystąpić do wybranego Pakietu wskazanego w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy w każdym miesiącu obowiązywania Umowy z zastrzeżeniem, że deklaracja przystąpienia do wybranego Pakietu może mieć miejsce nie później niż na dwa miesiące przed upływem okresu obowiązywania Umowy określonego w § 2 Umowy. Zamawiający zobowiązuje się do niezgłaszania nowych aktywacji oraz zmian pakietów w okresie 2 miesięcy przed upływem okresu obowiązywania Umowy. Rezygnacja Uprawnionego ze świadczeń może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty pierwszego przystąpienia Uprawnionego do wybranego Pakietu (tj. od pierwszego zgłoszenia Uprawnionego w Wykazie Pakietów zgodnie z ust. 5), z wyłączeniem przypadków, gdy stosunek pracy Uprawnionego i Zamawiającego ulegnie rozwiązaniu lub wygaśnie z przyczyn przewidzianych w ustawie Kodeks pracy.”
2. Jeśli Wykonawca chce wskazać dwie placówki w danej lokalizacji to jak powinien wypełnić tabelę? Prosimy o wskazanie wzoru wypełnienia na przykładzie Białegostoku, z wypełnieniem wszystkich kolumn. Oraz na przykładzie miejscowości Hel, jeśli placówka nie jest w tym samym mieście, co lokalizacja Zamawiającego. Czy lokalizacja powinna być powielona i numer np. klika razy wpisany Białystok i nr 1
LP Lokalizacja Zamawiającego Nazwa placówki Adres placówki
1 2 3 4
1 Białystok Placówka x Białystok Ul. Aaaa
1 Białystok Placówka b Białystok Ul. Bbbb
(...)
10 Hel Placówka b Ul. cccc współpracująca 30km
Prosimy o szybką odpowiedź, jest to ważne a wypełnienie pliku czasochłonne. Wykonawca nie chciałby błędnie wypełnić pliku.
Zamawiający przedstawia przykład wypełnienia Wykazu placówek medycznych dostępnych Wykonawcy – formularz wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
LP Lokalizacja Zamawiającego Nazwa placówki Adres placówki Placówka własna/ współpracująca (podać odpowiednio) Odległość placówki wskazanej w kol 3 od lokalizacji Zamawiającego określonej w kol 2 obliczona zgodnie z pkt 1.1 ppkt 9) i pkt 2.1. ppkt 2) OPZ
1 2 3 4 5 6
1 Białystok Przychodnia ul. Słoneczna 8 00-000 Białystok współpracująca
Centrum Medyczne ul. Krasińskiego2 00-000 Białystok własna
Ośrodek Zdrowia ul. Makowa 11-000 Supraśl współpracująca 16 km
2 Hel Przychodnia ul. Morska 12-222 Władysławowo własna 34 km
Niepubliczny Ośrodek Opieki Zdrowotnej ul. Portowa 22-111 Puck współpracująca 44 km
Pokazujemy 4 z 32 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.