Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Usługi ochrony fizycznej w zakładzie leczniczym – Gorzyce

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6472568981
Kwota oferty337 789,98 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert337 789,98 zł – 579 037,75 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna oraz interwencja wobec osób naruszających dobra osobiste i mienie w Psychiatrycznym Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym (Pawilon A lub B), realizowana przez 1 pracownika ochrony na zmianę (szacunkowo 8 760 godzin przez 12 miesięcy), z prawem do zlecania ochrony w innych lokalizacjach Zamawiającego oraz obowiązkiem towarzyszenia pacjentom podczas wyjazdów do innych podmiotów leczniczych, sądów i urzędów.
Trudność: średnia

Wymaga pracowników z wpisem na listę KPOF, sprawności fizycznej do interwencji i przymusu bezpośredniego wobec pacjentów psychiatrycznych oraz gotowości do eskorty pacjentów poza teren placówki — wykracza poza standardową ochronę obiektu.

Terminy realizacji

Czas realizacji
do 12 miesięcy, począwszy od 01.10.2026 r. od godz. 07:00

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttonajniższa cena / cena badana
60%
Doświadczenie wszystkich osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówieniausługi ochrony osób i mienia
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 4 000,00 PLN (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie PARP); wpłata do 27.08.2026 r. 08:00 na konto ING.
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

Pytania i odpowiedzi

9

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie nr 1 - kwalifikacje pracowników ochrony W dokumentacji postępowania wskazano, że pracownik Wykonawcy/Podwykonawcy realizujący przedmiot umowy powinien posiadać „uprawnienia do działań przewidzianych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia". Prosimy o potwierdzenie, czy powyższy zapis oznacza, że każda osoba skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia musi posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (KPOF).
Zamawiający potwierdza, że zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.) i postanowieniami zawartymi w dokumentach zamówienia wymaga, aby każda osoba skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia posiadała wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (KPOF).
2Pytanie nr 2 - wyjazdy poza teren Zamawiającego i zachowanie ciągłości ochrony Zgodnie z dokumentacją pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do uczestnictwa w wyjazdach z pacjentami poza teren Zamawiającego, m.in. do innych podmiotów leczniczych, sądów i urzędów, a także do uczestniczenia w poszukiwaniach pacjentów poza terenem Zamawiającego. Jednocześnie przedmiot zamówienia przewiduje całodobową realizację usługi przez jednego pracownika ochrony. Prosimy zatem o wyjaśnienie: czy podczas nieobecności pracownika związanej z realizacją ww. czynności poza terenem Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dodatkowego pracownika ochrony w miejscu realizacji usługi w celu zachowania ciągłości całodobowej ochrony? Jeżeli tak, prosimy również o wskazanie, czy czas pracy dodatkowego pracownika będzie rozliczany odrębnie, poza podstawowym wymiarem godzin przyjętym dla realizacji zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca nie jest zobowiązany do zapewnienia dodatkowego pracownika ochrony w miejscu realizacji usługi podczas nieobecności pracownika związanej z realizacją czynności poza terenem Zamawiającego.
3Pytanie nr 3 - waloryzacja wynagrodzenia W § 6 projektowanych postanowień umowy Zamawiający przewidział mechanizm waloryzacji wynagrodzenia, wskazując w ust. 1 zmianę kosztów wykonania zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 10% wartości brutto oferty, natomiast w dalszych postanowieniach tego paragrafu odwołuje się do średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa GUS na poziomie co najmniej 5%. Prosimy o jednoznaczne wyjaśnienie, w jaki sposób należy rozumieć wzajemną relację wskazanych progów 10% i 5%, w szczególności czy dla dokonania waloryzacji wynagrodzenia oba warunki muszą zostać spełnione łącznie.
Zamawiający wyjaśnia, że wskazane w zapytaniu oraz w § 6 Wzoru umowy - Projektowanych postanowień umowy, stanowiących (Załącznik nr 4 do SWZ), warunki określone na poziomie 10 % (odnoszące się do wartości brutto oferty) i 5 % (odnoszące się średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni) muszą być spełnione łącznie.
4Czy w związku z wymogiem posiadania przez pracowników ochrony pełnej sprawności fizycznej niezbędnej do podejmowania interwencji i przymusu bezpośredniego wobec agresywnych pacjentów (Rozdział IV SWZ), Zamawiający w toku badania ofert pod kątem rażąco niskiej ceny (art. 224 ustawy Pzp) uzna za zgodne z SWZ i przepisami BHP kalkulacje kosztów pracy opierające się na dofinansowaniach z PFRON z tytułu zatrudnienia osób z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności?
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku, gdy pracownicy Wykonawcy przewidziani do realizacji przedmiotu umowy posiadają orzeczenia o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, jednocześnie posiadający orzeczenia lekarskie dopuszczające do realizacji przedmiotu zamówienia oraz spełniają wymagania określone w § 1 ust. 5 i § 2 ust. 8 Wzoru umowy - Projektowanych postanowień umowy, Zamawiający, dokonując badania oferty pod kątem ewentualnego wystąpienia rażąco niskiej ceny, dopuszcza uwzględnienie w kalkulacji kosztów pracy dofinansowania do wynagrodzeń powyższych pracowników z niepełnosprawnościami, uzyskiwanego przez Wykonawcę ze środków PFRON, o ile Wykonawca jest uprawniony do jego uzyskania, a sposób jego uwzględnienia w kalkulacji jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający wyjaśnia, że przy kalkulowaniu ceny oferty Wykonawca może uwzględnić okoliczności mające wpływ na wysokość kosztów realizacji zamówienia, w tym dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz z niepełnosprawnościami ze środków PFRON, o ile Wykonawca jest uprawniony do uzyskania takiego dofinansowania na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że możliwość uwzględnienia dofinansowania PFRON w kalkulacji ceny nie oznacza automatycznego uznania zaoferowanej ceny za prawidłową ani wyłączenia możliwości jej badania na podstawie art. 224 ustawy Pzp. W przypadku powstania obowiązku lub wątpliwości uzasadniających wezwanie Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, Wykonawca będzie zobowiązany wykazać i udokumentować, zgodnie z art. 224 ust. 5 i ust. 6 ustawy Pzp, że zaoferowana cena umożliwia prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. W ramach tych wyjaśnień Wykonawca powinien w szczególności wykazać wpływ wskazanego dofinansowania na kalkulację kosztów realizacji zamówienia oraz przedstawić stosowne dowody, potwierdzające możliwość jego uzyskania w odniesieniu do pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia. Zamawiający, dokonując oceny wyjaśnień złożonych w trybie art. 224 ustawy Pzp, będzie badał rzeczywistość i prawidłowość przyjętych założeń, w tym zasadność uwzględnienia dofinansowania PFRON, z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
5Pytanie dotyczące zakresu obowiązków pracownika ochrony - Rozdział III ust. 4 pkt 1 SWZ Zamawiający wskazał, że w ramach realizacji przedmiotu zamówienia pracownik Wykonawcy zobowiązany jest również do uczestnictwa w wyjazdach z pacjentami poza teren Zamawiającego, w tym do innych podmiotów leczniczych, sądów i urzędów, a także do uczestniczenia w poszukiwaniach pacjentów poza terenem Zamawiającego. Wykonawca zwraca uwagę, że wskazany zakres obowiązków wykracza poza standardowo rozumiany zakres bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wykonywanej na terenie chronionego obiektu. W szczególności pracownik ochrony nie jest pracownikiem medycznym ani funkcjonariuszem Policji i nie posiada kompetencji do samodzielnego wykonywania czynności związanych z poszukiwaniem osoby, która opuściła teren placówki, jak również do wykonywania czynności należących do personelu medycznego lub właściwych służb. W związku z powyższym zwracamy się o jednoznaczne wyjaśnienie: 1. Czy Zamawiający rzeczywiście wymaga, aby pracownik ochrony w ramach realizacji niniejszego zamówienia opuszczał teren Zamawiającego i towarzyszył pacjentowi podczas transportu lub pobytu w innym podmiocie leczniczym, sądzie lub urzędzie?
Zamawiający wymaga, aby pracownik ochrony w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia opuszczał teren Zamawiającego i towarzyszył pacjentowi podczas transportu lub pobytu w innym podmiocie leczniczym, sądzie lub urzędzie.
62. Czy Zamawiający wymaga od pracownika ochrony samodzielnego uczestniczenia w poszukiwaniach pacjenta, który opuścił teren Zamawiającego?
Zamawiający nie wymaga od pracownika ochrony Wykonawcy samodzielnego uczestniczenia w poszukiwaniach pacjenta, który opuścił teren Zamawiającego.
73. Czy w przypadku samowolnego opuszczenia przez pacjenta terenu Zamawiającego obowiązkiem pracownika ochrony będzie przede wszystkim niezwłoczne powiadomienie personelu Zamawiającego oraz właściwych służb, w szczególności Policji, oraz współpraca z tymi służbami w zakresie posiadanych przez pracownika ochrony uprawnień?
Zamawiający wyjaśnia, że pracownik ochrony nie będzie zobowiązany do samodzielnego prowadzenia poszukiwań pacjenta poza terenem Zamawiającego ani do podejmowania czynności zastrzeżonych dla Policji lub innych właściwych służb, a poszczególne czynności będą wynikały z wewnętrznych uregulowań obowiązujących u Zamawiającego.
84. Czy Zamawiający potwierdza, że pracownik ochrony nie będzie zobowiązany do samodzielnego prowadzenia poszukiwań pacjenta poza terenem Zamawiającego ani do podejmowania czynności zastrzeżonych dla Policji lub innych właściwych służb?
Zamawiający ponownie potwierdza, że pracownik ochrony nie będzie zobowiązany do samodzielnego prowadzenia poszukiwań pacjenta poza terenem Zamawiającego ani do podejmowania czynności zastrzeżonych dla Policji lub innych właściwych służb.
95. W przypadku podtrzymania wymogu uczestniczenia przez pracowników ochrony w wyjazdach z pacjentami oraz w ich poszukiwaniu poza terenem Zamawiającego, prosimy o wskazanie podstawy prawnej oraz szczegółowego zakresu czynności, jakie pracownik ochrony będzie zobowiązany wykonywać podczas takich zdarzeń. Prosimy również o wyjaśnienie, czy czynności te należy traktować jako element usługi ochrony osób i mienia objętej niniejszym postępowaniem.
Obowiązek Wykonawcy uczestniczenia przez jednego pracownika ochrony w wyjazdach z pacjentami oraz ich poszukiwania poza teren Zamawiającego (w zakresie określonym powyżej), wynika z możliwości swobodnego kształtowania stosunków umownych wynikających z art. 3531 Kodeksu cywilnego. Podejmowanie interwencji będących przedmiotem umowy odbywać się będzie w każdej sytuacji wystąpienia zagrożenia osób lub mienia. Tak, czynności te należy traktować jako element usługi ochrony osób i mienia objętej niniejszym postępowaniem, z uwzględnieniem powyższych wyjaśnień.

Historia zmian

27.08.2026 — upływ terminu składania ofert
18.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania