Rozstrzygnięty
Usługi ochrony mienia – Warszawa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie0 aktualnych · 54 w archiwum·NIP 5272262656·mazowieckie
Składanie ofert: 12 października 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy1182263414
Kwota oferty321 089,04 zł
Złożonych ofert5
Widełki ofert321 089,04 zł – 391 987,22 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Ochrona ciągła: ochrona osób i mienia budynku filii WUP w Siedlcach, 24/7, 1 osoba na zmianę, patroly korytarzy co najmniej 2x dziennie, monitoring systemów przeciwpożarowych i antywłamaniowych, nadzór nad wejściem głównym.
- Interwencja i utrzymanie: grupa interwencyjna, utrzymanie terenu zewnętrznego i parkingu (odśnieżanie, liście, piasek/sól), dozór samochodów służbowych.
- Dokumentacja i nocne dyżury: księgi ewidencyjno-raportowe, obchody nocne budynku, zgłaszanie zdarzeń.
Trudność: średnia
Wymaga koncesji na ochronę, ubezpieczenia OC, certyfikatu ISO 9001 oraz zapewnienia ciągłej obecności i interwencji w budynku użyteczności publicznej.
Terminy realizacji
Okres realizacji
od 01.01.2027 do 31.12.2027
od 01.01.2027 do 31.12.2027
Czas dojazdu interwencji
max 15 min (6:00–22:00), 10 min (22:00–6:00)
max 15 min (6:00–22:00), 10 min (22:00–6:00)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 zamówienia ochrony osób i mienia z monitoringiem i dojazdem załóg interwencyjnych w obiektach użyteczności publicznej, min. 200 000 zł rocznie każde, ostatnie 3 lata
2ISO 9001 — certyfikat ISO 9001:2015 lub równoważny w zakresie ochrony osób i mienia, wydany przez jednostkę akredytowaną przez PCA
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Natychmiastowe rozwiązanie umowy
OPZ pkt III.1: przy powtórzeniu niespełnienia wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób ochrony Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
Kary i sankcje
AI- Niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób ochrony — kara umowna;
- Powtórzenie zdarzenia — możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
- Wadium: — brak danych w SWZ.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
26Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, że pracownicy Grupy Interwencyjnej nie muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę bowiem taki zapis byłby sprzeczny z ratio legis wprowadzenia przedmiotowego uprawnienia zamawiającego który zezwala na wprowadzeniu wymogu zatrudnienia na wskazanej podstawie jeśli cyt: „wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z po z n . zm.)”. Przywołana przesłanka ustawowa nie dotyczy czynności wykonywanych przez grupy interwencyjne ponieważ nie są one wykonywane pod kierownictwem pracodawcy oraz w z góry wyznaczonym czasie, zatem usług świadczonych przez osoby tworzące grupę interwencyjną nie można utożsamiać ze stosunkiem pracowniczym.
Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w dokumentach zamówienia, zgodnie z którym osoby wykonujące czynności w ramach Grupy Interwencyjnej zobowiązane są do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 95 uPzp. W ocenie Zamawiającego sposób organizacji i wykonywania czynności przez Grupę Interwencyjną w ramach realizacji przedmiotu zamówienia odpowiada przesłankom określonym w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, w szczególności z uwagi na wykonywanie czynności na rzecz Wykonawcy, pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez Wykonawcę. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie członków Grupy Interwencyjnej spod obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
2Jeśli są stawiane wymogi Umów o Pracę dla pracowników ochrony w konsekwencji czego Wykonawca jako Pracodawca jest zobowiązany przestrzegać w całym zakresie w tym: udzielić urlopu na żądanie, udzielić zwolnienia od pracy w związku z siłą wyższą, wyrazić zgodę na wydłużony urlop opiekuńczy i uwzględniać wszystkie inne zmianami , które weszły w życie w dniu 26 kwietnia 2023r. do KP, proszę o wyrażenie zgody na stosowanie innych form zatrudnienia dopuszczonych prawem np. umów cywilnoprawnych w przypadkach nagłych, losowych, na czas krótkotrwały?
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 95 ust. 1 uPzp w związku z art. 22 § 1 Kodeksu Pracy wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia na usługi ochrony muszą być wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania umów cywilnoprawnych dla pracowników ochrony, nawet w przypadkach nagłych, losowych i krótkotrwałych (zastępstwa chorobowe, urlopy na żądanie, siła wyższa, urlop opiekuńczy itp.). Każda roboczogodzina w ramach realizacji zamówienia musi być wypracowana w ramach stosunku pracy. Wykonawca powinien uwzględnić w swojej ofercie wszelkie ryzyka związane z realizacją zamówienia, w tym konieczność zapewnienia ciągłości usług w sytuacjach losowych.
3Czy Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenie socjalne dla pracowników ochrony oraz czy za media ( rozliczenie) w tym pomieszczeniu odpowiada Zamawiający?
Tak. (Zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, punkt 6)
4Czy Zamawiający potwierdza, że ze względu na zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę w kolejnych latach zezwoli na zmianę stosowną do zmiany minimalnego wynagrodzenia w umowie zaraz po wejściu w życie przepisów? Czy ma być uwzględniona stawka minimalnego wynagrodzenia za pracę na 2026 r. ? ( celu zapewnienia uczciwej konkurencji, bo dane na kolejne lata nie są znane).
Wykonawca, przygotowując ofertę, powinien uwzględnić w kalkulacji koszty zatrudnienia wynikające z wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego od dnia 1 stycznia 2027 r.
5Czy Zamawiający wymaga montażu systemu kontroli obchodu? Z ilu punktów ma się składać, gdzie w której lokalizacji?
Zamawiający nie wymaga montażu systemu kontroli obchodu.
6Czy Zamawiający wymaga dostarczenia pilota antynapadowego? Jeśli tak to ile sztuk?
Zamawiający nie wymaga dostarczenia pilota antynapadowego. Zamawiający pozostawia w gestii firmy ochroniarskiej dostarczenie własnych narzędzi do wywoływania cichego alarmu.
7Czy w przypadku startu konsorcjum ISO może posiadać jeden z członków konsorcjum?
Zamawiający potwierdza, że w przypadku oferty składanej przez konsorcjum wystarczające jest, aby wymagany certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) posiadał co najmniej jeden członek konsorcjum, który będzie bezpośrednio uczestniczył w realizacji zamówienia. Nie ma wymogu, aby każdy członek konsorcjum posiadał przedmiotowy certyfikat.
8Czy wszyscy pracownicy skierowani do realizacji zamówienia a także pracownicy Grupy Interwencyjnej mają spełniać warunek posiadania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej?
Tak. Zamawiający potwierdza, że wszyscy pracownicy skierowani przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym pracownicy Grupy Interwencyjnej, muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadać ważne legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
9Czy Zamawiający zezwala na zatrudnienie osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim lub umiarkowanym?
Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przy realizacji przedmiotu zamówienia osób posiadających lekki lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, pod warunkiem że osoby te spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentacji postępowania oraz posiadają wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania powierzonych im czynności.
10Z ilu osób ma się składać Grupa Interwencyjna , czy z bronią? Jest to czynnik cenotwórczy.
Zamawiający informuje, że nie określa liczby osób wchodzących w skład Grupy Interwencyjnej. Zamawiający nie wymaga, aby Grupa Interwencyjna była wyposażona w broń.
11Prosimy o potwierdzenie , że przedmiot zamówienia obejmuje pracę stacjonarnie 1 osoby 24 H / wszystkie dni trwania umowy czyli 8760 roboczogodzin ( 365dni x 24H) ?
Wykonawca wykonuje usługę za pomocą jednego posterunku całodobowego zapewniającego ochronę budynku i mienia wewnątrz i na zewnątrz budynku Zamawiającego - obsługiwanego przez jednego umundurowanego pracownika (§ 2 Projektu umowy- Załącznik nr 3 do SWZ). Zamawiający dopuszcza rotujące zmiany wielu pracowników z uwzględnieniem ciągłości obsady.
12Prosimy o potwierdzenie, że wg zapisu: Wykonawca wykaże, że posiada co najmniej jeden przydział częstotliwości radiowej wydany przez Urząd Komunikacji Elektronicznej oraz całodobowego centrum monitorowania sygnałów alarmowych. przydział radiowy ma obejmować rejon wykonania umowy Siedlce, a nie inny rejon Polski.
Zamawiający potwierdza, że posiadany przez Wykonawcę przydział częstotliwości radiowej powinien umożliwiać realizację usługi oraz zapewniać prawidłową łączność radiową na terenie wykonywania przedmiotu zamówienia, tj. w rejonie miasta Siedlce.
13Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odpowiedź na pytanie, czy w przypadku wybory oferty Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) i podpisaniem z nim umowy Zamawiający dopuszcza, aby każdy z członków konsorcjum wystawiał osobną fakturę vat za realizację usług?
Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość wystawiania odrębnych faktur VAT przez poszczególnych członków konsorcjum za część zamówienia realizowaną przez danego członka, pod warunkiem przedłożenia umowy konsorcjum – przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedłożą zamawiającemu umowę konsorcjum, zgodnie z art. 59 ust. 1 uPzp, z której będzie jasno wynikać: • podział zadań pomiędzy członkami konsorcjum, • zakres czynności realizowanych przez każdego z członków, • podział kwot wynagrodzenia przypadających na poszczególnych członków. Zamawiający informuje, że umowa konsorcjum powinna odzwierciedlać podział zadań i płatności zadeklarowany w złożonej ofercie.
14Dotyczy warunku udziału w postępowaniu: "Wykonawca wykaże, że posiada i skutecznie realizuje w ramach prowadzonej działalności system zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub równoważny w zakresie usług ochrony osób i mienia potwierdzony certyfikatem wydanym przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji" - prosimy o potwierdzenie, że w przypadku oferty składanej przez konsorcjum firm wystarczającym dla spełnienia powyższego warunku będzie, jeżeli tylko lider konsorcjum będzie posiadał wymagany certyfikat ISO.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku oferty składanej przez konsorcjum wystarczające jest, aby wymagany certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) posiadał co najmniej jeden członek konsorcjum uczestniczący w realizacji zamówienia. Nie ma wymogu, aby każdy członek konsorcjum posiadał ten certyfikat.
15Osoby z niepełnosprawnościami- Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza realizację usługi przez pracowników ochrony posiadających orzeczenie o niepełnosprawności, pod warunkiem posiadania przez te osoby aktualnego orzeczenia lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do wykonywania wszystkich czynności objętych Opisem Przedmiotu Zamówienia, w tym obchodów, interwencji oraz prac porządkowych.
Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przy realizacji przedmiotu zamówienia osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności, pod warunkiem że osoby te spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentacji postępowania oraz posiadają wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania powierzonych im czynności.
16Dokumenty składane wraz z ofertą. W Załączniku nr 2 do SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia wskazano, że Wykonawca ma złożyć do oferty dokumenty dotyczące koncesji i licencji, a w przypadku polisy nieobejmującej całego okresu realizacji - także oświadczenie o jej przedłużeniu. Jednocześnie § 18 SWZ kwalifikuje te dokumenty jako podmiotowe środki dowodowe składane dopiero na wezwanie Zamawiającego. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, które z wymienionych dokumentów należy złożyć wraz z ofertą, a które dopiero na wezwanie.
Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp. Oświadczenie to stanowi wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym dotyczącego posiadania wymaganych koncesji i licencji. Same koncesje i licencje, a także polisę OC oraz – w przypadku gdy nie obejmuje ona całego okresu realizacji zamówienia – oświadczenie o zobowiązaniu do jej przedłużenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć na wezwanie Zamawiającego, jako podmiotowe środki dowodowe, zgodnie z art. 274 ust. 1 uPzp oraz § 18 SWZ. Zamawiający dokona modyfikacji w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
17Przydział częstotliwości radiowej i centrum monitorowania. Prosimy o potwierdzenie, że warunek posiadania co najmniej jednego przydziału częstotliwości radiowej wydanego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej oraz całodobowego centrum monitorowania sygnałów alarmowych może zostać spełniony łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo przy wykorzystaniu zasobów podmiotu trzeciego, który faktycznie zrealizuje odpowiadający temu warunkowi zakres usługi.
Zamawiający potwierdza, że warunek dotyczący posiadania co najmniej jednego przydziału częstotliwości radiowej wydanego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej oraz całodobowego centrum monitorowania sygnałów alarmowych może zostać spełniony przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum wystarczające jest, aby wymagane zasoby posiadał ten wykonawca, który zgodnie z oświadczeniem składanym na podstawie art. 117 ust. 4 uPzp (Załącznik Nr 5 do SWZ) będzie realizował zakres usług, do którego zasoby te są wymagane. Warunek może zostać spełniony również przy wykorzystaniu zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, na zasadach określonych w art. 118 uPzp, pod warunkiem zapewnienia wykonawcy rzeczywistego dostępu do tych zasobów oraz faktycznego udziału tego podmiotu w realizacji odpowiadającego im zakresu usług.
Historia zmian
23.09.2026 — publikacja ogłoszenia
01.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 05.10.2026 → 12.10.2026)
11.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
12.10.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania