Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej na platformie e-Zamówienia.
Tryb udzielenia: tryb podstawowy na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp (wartość mniejsza niż równowartość 750 000 euro) z możliwością prowadzenia fakultatywnych negocjacji.
Wartość szacunkowa: brak danych bezpośrednio podanej kwoty całkowitej w SWZ ani we wzorze umowy. Dokument zawiera jedynie ilość godzin: 43.800 godzin w okresie 12 miesięcy oraz prawo opcji do 15.140 godzin (łącznie 58.940 godzin) — należy wycenić ofertę poprzez cenę jednostkową za 1 roboczogodzinę w Formularzu OFERTA.
Waluta: wszystkie rozliczenia i ceny muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN).
VAT: kwoty ofertowe mają zawierać informację o stawce VAT; oferta powinna wskazać, czy wybór oferty prowadzi do powstania obowiązku podatkowego. Wzór formularza OFERTA przewiduje podanie ceny brutto i netto oraz doliczenie należnego podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami (przykładowo 23% pojawia się w formularzu ofertowym jako informacja). SWZ wymaga, by cena jednostkowa i cena oferty były podane netto i brutto.
Zamawiający wymaga posiadania koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia (koncesja).
Doświadczenie: wykonanie co najmniej 1 usługi polegającej na dozorze obiektu użyteczności publicznej (budynkach biurowych, sądach, prokuraturach, bankach) świadczonej całodobowo przez 7 dni w tygodniu dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy o wartości brutto minimum 1.100.000 zł w okresie ostatnich 3 lat (nie dopuszczalne jest sumowanie świadczeń od różnych podmiotów).
Kadra: skierowanie do realizacji zamówienia co najmniej 25 wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadających legitymację pracownika ochrony i minimum 12 miesięcznym doświadczeniem na stanowisku, które będzie im powierzone (wspólnie ubiegający się wykonawcy mogą spełnić łącznie).
Zatrudnienie: wszyscy pracownicy skierowani do ochrony muszą być zatrudnieni przez Wykonawcę i podwykonawców na podstawie umowy o pracę (wymóg obowiązuje przez cały okres realizacji umowy, z wyjątkiem pracowników grup interwencyjnych).
Szkolenia i dokumentacja: przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca musi przedłożyć dokumentację potwierdzającą odbycie szkoleń wymaganych przepisami (daty, uczestnicy z imionami/nazwiskami/PESEL, prowadzący, tematyka, forma) oraz paszporty dozymetryczne, jeśli dotyczy.
Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom; Zamawiający żąda wskazania w OFERCIE części zamówienia powierzonej podwykonawcom oraz nazw podwykonawców jeżeli są znani. Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. (zob. SWZ: XXVIII; Wzór umowy §6 ust.5) Zmiany umowy / waloryzacja: Zmiana umowy wymaga zgody obu stron na piśmie. Dopuszczalne zmiany wymienione w umowie (m.in. zmiana nazwy/adresu stron, zmiany wynikające z przepisów prawa, zmiana ceny jednostkowej w wyniku zmian prawa). Waloryzacja wynagrodzenia możliwa po min. 6 miesiącach na zasadach opisanych w umowie; maksymalny łączny wzrost wynagrodzenia z tytułu waloryzacji do 15% wartości brutto umowy. (zob. Wzór umowy §9–§12) Audyt / nadzór: Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji wymagań oraz dokumentów (np. zatrudnienia na umowę o pracę, polisy OC, legitymacji, wpisów na listę kwalifikowanych pracowników) w trakcie realizacji usługi; Wykonawca ma obowiązek udostępniać dokumenty na żądanie (terminy: np. dostarczenie dokumentów w 5 dni). (zob. SWZ: V pkt 5–15; XII; Wzór umowy §3 ust.3–4, §5 ust.8–9) Własność intelektualna / dokumentacja: Po zakończeniu umowy pełna dokumentacja służby pozostaje w zasobach Zamawiającego; wzór umowy i załączniki regulują szczegóły (Zał. nr 1–6 do umowy/SWZ). (zob. (+ 11 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 26 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa): całodobowe świadczenie dozoru i ochrony osób i mienia oraz obsługa systemów monitorujących w obiektach Sądu Rejonowego w Wejherowie (ul. Wniebowstąpienia 4 i ul. Reformatów 9) — 43.800 roboczogodzin ochrony w ciągu 12 miesięcy, z prawem opcji do dodatkowych maks. 15.140 roboczogodzin obejmujących też obiekt w Pucku.
Personel: stała grupa min. 25 pracowników ochrony zatrudnionych na umowę o pracę (zatrudnienie wymogiem), z wpisem na listę kwalifikowanych pracowników ochrony; w stałym składzie obsada: Wniebowstąpienia 4 — w dni robocze 5 osób w godz. 7:00–18:00 (11 roboczogodzin/osobę), 2 osoby w godz. 18:00–7:00; w pozostałe dni 2 osoby całodobowo; Reformatów 9 — 2 osoby całodobowo; przy opcji Puck — min. 10 pracowników (patrol interwencyjny dodatkowo).
Gotowość grupy interwencyjnej: zapewnienie gotowości do podjęcia działań w trybie dziennym (oferta wskazuje 10 lub 15 minut — kryterium oceny) oraz w nocy — 10 minut.
Zadania personelu (zakres obowiązków): całodobowe patrole i obchodów (min. co godzinę), kontrola wejść/wyjść, kontrola osób i bagażu (wykrywacze metali, skaner rentgenowski), obsługa CCTV, SSP, BMS, domofonu, systemu SWiN, obsługa wjazdów i szlabanów, zamykanie/otwieranie obiektów, prowadzenie ksiąg wydawania kluczy i kart, obsługa szatni, pomoc przy opłatomatach/biletomatach, obsługa osób niepełnosprawnych, reagowanie na alarmy i wezwania, współpraca z PSP i służbami, raportowanie tygodniowe i dobowe.
Wymogi kadrowe i szkoleniowe: pracownicy muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, posiadać aktualne orzeczenia lekarskie i paszporty dozymetryczne jeśli wymagane, przeszkoleni z pierwszej pomocy oraz przeszkoleni i pozytywnie zweryfikowani z obsługi wymienionych systemów przed dopuszczeniem do pracy; dokumentacja szkoleń i protokoły wymagane.
Wyposażenie pracowników: identyfikatory ze zdjęciem i funkcją, telefon komórkowy do łączności, podręczny wykrywacz metali; odzież robocza: koszula, marynarka, spodnie garniturowe; dodatkowe wyposażenie według potrzeb.
Ubezpieczenie i dokumenty: obowiązek dostarczenia polisy OC na min. 2.000.000 zł oraz dokumentów potwierdzających zatrudnienie (oświadczenia, kopie umów o pracę na żądanie), karty i legitymacje pracowników.
Harmonogram i odbiór: usługa od 12.11.2026 08:00 przez 12 miesięcy; rozliczanie wg faktycznej liczby godzin, fakturowanie miesięczne na podstawie protokołu odbioru; możliwość zmiany planu w dni wolne/okoliczności wyjątkowe.
Kary i odpowiedzialność: katalog kar umownych za m.in. brak obsady, brak wyposażenia, nieterminową interwencję, naruszenie tajemnicy; wykonawca odpowiada materialnie za szkody i musi posiadać polisę OC.
