Tryb postępowania: przetarg nieograniczony zgodnie z art. 132 ustawy Pzp; postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej i w języku polskim.
Uzasadnienie trybu: wartość zamówienia przekracza progi unijne (określone w SWZ jako 140.000 euro), stąd zastosowanie trybu przetargu nieograniczonego (p. III.3 SWZ).
Doświadczenie techniczne: wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeśli prowadzi działalność krócej) wykonał co najmniej 2 usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o średniej powierzchni miesięcznej co najmniej 1.000 m2 każda, każda przez okres co najmniej 12 miesięcy; brak dopuszczenia sumowania świadczeń z różnych podmiotów; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się warunek może spełnić jeden z wykonawców.
Kadry (obsada): zapewnienie co najmniej 15 osób sprzątających (w tym 10 dla budynku przy ul. Wniebowstąpienia 4), 3 konserwatorów oraz 2 osób nadzorujących (osoby nadzorujące nie mogą jednocześnie być sprzątającymi ani konserwatorami); zakaz łączenia funkcji.
Dysponowanie zasobami/zasoby podmiotów trzecich: dopuszczalne poleganie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby; w przypadku polegania wymagane zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 2) oraz podmiotowy środek dowodowy; podmiot udostępniający zasoby musi rzeczywiście wykonywać prace, do których jego zasoby są potrzebne.
Cena oferty brutto — 60% - Jakość (częstotliwość mycia okien) — 40% Kryteria i ich wagi pochodzą bezpośrednio ze Specyfikacji Warunków Zamówienia (rozdział XX).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia powierzonej podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców, jeżeli są znani. Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie. Umowy z podwykonawcami nie mogą być sprzeczne z umową główną; Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców. (Zał. nr 2, §3 ust.14–24) — ważne obowiązki.
Zmiany umowy: Zmiana postanowień wymaga zgody obu stron na piśmie. Dopuszczalna jest zmiana w przypadkach enumerowanych (m.in. zmiana nazw/adresów, zmiany wynikające z aktów administracyjnych, zmiany przepisów prawa, zmiany korzystne dla Zamawiającego, rozszerzenie przedmiotu umowy o dodatkowe obiekty) oraz klauzula waloryzacyjna (możliwa zmiana wynagrodzenia po min. 6 miesiącach w przypadku wzrostu cen o min. 6%; maksymalna łączna waloryzacja do 15% brutto wartości umowy). Zmiany wymagają opisu i dokumentacji wniosku. (§12–§13) — terminy i limity.
Audyt / Kontrole: Zamawiający ma prawo przeprowadzać kontrole jakości w dowolnym dniu roboczym w godzinach 7:30–15:30; sporządzany jest protokół kontroli czystości (Zał. nr 3). Wykonawca musi udostępniać protokoły odbioru prac (Zał. nr 2) i usunąć reklamacje najpóźniej w 3 godzin od zgłoszenia, chyba że zgłoszenie wymaga innego terminu; przedstawiciel Wykonawcy ma się stawić następnego dnia roboczego do godz. 12:00 po otrzymaniu uwag. (§5 ust.2–13; §4 ust.3–4)
Własność intelektualna: Brak bezpośrednich zapisów dotyczących IP w dostarczonej treści SWZ/umowy; brak obowiązków przeniesienia praw autorskich lub licencji w dokumentach przekazanych.
Ochrona danych osobowych (RODO): Administrator danych: Dyrektor Sądu Rejonowego w Wejherowie; klauzula informacyjna dostępna na stronie Zamawiającego (link podany). Wykonawca zobowiązany przekazać pracownikom obowiązek informacyjny i zachować poufność informacji; wymóg przekazania zaświadczeń z KRK dla pracowników (Zał. nr 5). Przetwarzanie i okresy przechowywania opisane w SWZ (m.in. okresy: 5 lat dla dokumentów przetargowych i umów; faktury KSeF 10 lat) — RODO i okresy przechowywania. (SWZ – rozdział XXIX; §15)
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
