Kary umowne: określone w §10 SWZ — stawki procentowe i kwotowe nie podane w załączonych dokumentach - Wadium: wymagane jako dokument oferty — kwota nie podana
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; wskazać części i firmy; wynagrodzenie podwykonawców jawne w ofercie.
Rotacja personelu: stały trzon min. 6 mies.; rotacja >30% w kwartale = nienależyte wykonanie/kara; nowy Wykonawca nie przejmuje dotychczasowego personelu.
Zatrudnienie: zgodność z prawem pracy; koordynator — forma zatrudnienia dowolna; pełna zdolność psychofizyczna personelu.
Wymiany zastępcze: niedopuszczalne (odpowiedź "Nie" na pytanie o umowy cywilnoprawne zastępcze).
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE na usługi ochrony fizycznej i obsługę systemów zabezpieczeń w budynkach Sinfonii Varsovii przy ul. Grochowskiej 272 w Warszawie:
Część 1 (usługa): Posterunek Stały z operowaniem systemami zabezpieczeń, 12 432 roboczogodziny całodobowo 24/7.
Część 2 (usługa): Posterunek Patrolowo-Interwencyjny z kwalifikowanym pracownikiem ochrony fizycznej, 12 432 roboczogodziny całodobowo 24/7.
Część 3 (usługa): Wsparcie Posterunku Dziennego kwalifikowanym pracownikiem ochrony fizycznej, 6 216 roboczogodzin (opcja).
Część 4 (usługa): Ochrona fizyczna podczas wydarzeń kulturalnych, 200 roboczogodzin (opcja).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z określonymi wymaganiami w zapisach Umowy oraz OPZ, wnosimy o dodanie do zapisów SWZ przez Zamawiającego Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO przetwarzanie przez podmiot przetwarzający odbywa się na podstawie umowy lub innego instrumentu prawnego, a elementy, które należy uwzględnić w umowie wynikają z treści przepisu ww. artykułu. W naszej ocenie zakres świadczonych czynności związany będzie z przetwarzaniem danych osobowych osób objętych usługą.
Zamawiający informuje, że kwestie związane z ewentualnym powierzeniem przetwarzania danych osobowych będą regulowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO, na etapie zawierania umowy z wybranym Wykonawcą, jeżeli okaże się to niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
Zważywszy, iż umowa przewidziana jest na okres 17 miesięcy, zmienność warunków rynkowych zwracam się z uprzejmą prośbą o zamieszczenie w projekcie umowy partnerskiego postanowienia umożliwiającego obu stronom rozwiązanie umowy za 3-miesięcznym wypowiedzeniem, bez konsekwencji prawnych z tego tytułu.
Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ.
Proszę o sprecyzowanie czy Zamawiający dopuszcza by pracownicy poza wypracowaniem norm wynikających ze stosunku o pracę wypracowali dodatkowe godziny w ramach innej umowy np. cywilnoprawnej?
Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia odbywała się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami prawa pracy oraz postanowieniami OPZ dotyczącymi zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Sposób organizacji zatrudnienia pracowników pozostaje po stronie Wykonawcy, przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami.
Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający NIE dopuszcza udziału osób niepełnosprawnych w realizacji przedmiotu zamówienia?
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadały pełną zdolność psychofizyczną do wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności do prowadzenia patroli pieszych, podejmowania interwencji, szybkiego przemieszczania się po obiekcie, udziału w działaniach ewakuacyjnych oraz reagowania w sytuacjach zagrożenia, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ i obowiązującymi przepisami prawa. Ocena spełniania wymagań odbywa się na podstawie aktualnych orzeczeń lekarskich oraz praktycznej weryfikacji personelu przewidzianej w OPZ.
Mając na uwadze §10 kary umowne proszę o ich obniżenie o 50% do zaproponowanych wartości. Katalog kar jest rażąco wysoki i mocno rozbudowany. Intencją Wykonawcy jest należyte wykonywanie umowy we współpracy z Zamawiającym.
Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ.
Proszę o potwierdzenie, iż usunięcie zgłoszonych uwag/ nieprawidłowości w przedmiocie zamówienia przez Wykonawcę nie będzie skutkowało nałożeniem kary umownej.
Zamawiający nie może z góry potwierdzić takiej okoliczność. Wszystko zależy od danej sytuacji faktycznej.
Czy Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie na czas trwania Umowy pomieszczenie z niezbędnym wyposażeniem przeznaczone do przechowywania sortów mundurowych, książki służby, wyposażenia osobistego i innych rzeczy niezbędnych do należytego wykonywania Umowy?
W miarę swoich możliwości Zamawiający zapewni nieodpłatnie pomieszczenie socjalno-techniczne.
Mając na uwadze §10 kary umowne są wysokie, nakładane jednostronnie przez Zamawiającego. Proszę o stosowną modyfikację, kary będą naliczane na podstawie obustronnie podpisanego przez komisję z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu stwierdzającego przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz obejmującego wnioski pokontrolne.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Zamawiający wymaga, aby co najmniej raz na 24 godziny pracownicy ochrony byli kontrolowani przez wyznaczonego przez Wykonawcę koordynatora ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej odpowiedzialnego za nadzór nad prawidłową realizacją usług ochrony. Fakt kontroli musi zostać odnotowany w książce raportów. - Czy godziny pracy nadzoru Wykonawcy Koordynatora zostały ujęte w którejś z pozycji formularza oferty? Jeśli tak w której pozycji?
Nie ma na to osobnej pozycji. Należy uwzględnić w stawce godzinowej.
Zamawiający wymaga podłączenia posiadanych systemów monitorowania do Stacji Monitorowania Wykonawcy – proszę o doprecyzowanie:
a) jakie systemy będą podlegały podłączeniu?
b) jakie/ile central posiada Zamawiający?
c) Czy zamawiający ma szczególne wymogi odnośnie ilości torów transmisji sygnałów alarmowych z obiektów (rodzaj transmisji, ilość torów monitorowania – nadajników dla jednej lokalizacji)?
a) Podłączeniu podlegać będą systemy SSWiN w Budynku A (obejmującym również budynki D, E i T) oraz w Budynku 13.
b) Zamawiający posiada dwie centrale systemu SSWiN – po jednej dla wskazanych lokalizacji.
c) Zamawiający wymaga zastosowania dwóch nadajników transmisji alarmów zgodnie z OPZ. Szczegółowe rozwiązania techniczne i liczba torów transmisji pozostają po stronie Wykonawcy, przy zapewnieniu ciągłości monitorowania sygnału, nadzoru awarii i sabotażu.
Mając na uwadze, iż w trakcie realizacji umowy Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie (nie krótszym niż 2 dni robocze) przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę - proszę o wydłużenie terminu na złożenie dokumentów do 5 dni roboczych, gdyż zebranie dokumentów szczególnie od innych podmiotów zewnętrznych, podwykonawców wymaga odpowiedniego czasu.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do przedłożenia dokumentów do 5 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania.
Wg zapisów umownych Wykonawca może realizować przedmiot Umowy z udziałem Podwykonawcy we wskazanym zakresie. Proszę o usunięcie wymogu wskazania za jakim wynagrodzeniem – dane postanowienie stanowi tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawcy nawiązują współpracę z podwykonawcami na ustalonych parametrach, które stanowią przewagę handlową i nie są przekazywane do informacji publicznej.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Czy Zamawiający dopuszcza zatrudnienie nadzoru Wykonawcy - koordynatora w innej formie niż umowa o pracę?
Tak, Zamawiający dopuszcza zatrudnienie koordynatora ochrony w innej formie niż umowa o pracę.
Czy nadzór Wykonawcy - koordynator może pełnić jednocześnie inną funkcję na obiekcie tj. np. wykonywać jednocześnie obowiązki na którymś posterunku stałym?
Nie. Koordynator ochrony powinien wykonywać wyłącznie czynności nadzorcze związane z koordynacją i kontrolą realizacji usługi.
Ile razy szacunkowo w ciągu ostatnich 12 miesięcy wzywane były grupy interwencyjne i na kogo wezwanie (Zamawiającego czy pracownika Wykonawcy)?
Zamawiający nie prowadzi statystyk w zakresie liczby wezwań grup interwencyjnych w ujęciu wskazanym w pytaniu.
Mając na uwadze, iż obchody muszą być kontrolowane przy pomocy elektronicznego systemu kontroli obchodów – ilu punktów kontrolnych wymaga Zamawiający?
Liczba punktów kontrolnych zostanie ustalona z wybranym Wykonawcą po zawarciu umowy, z uwzględnieniem specyfiki obiektu oraz wymagań Zamawiającego.
Ile sztuk i jakiego zasięgu pilotów napadowych wymaga Zamawiający – czy jakieś piloty mają być przeznaczone dla Zamawiającego?
Zamawiający wymaga zapewnienia pilotów napadowych dla pracowników ochrony realizujących usługę. Zamawiający nie wymaga przekazania pilotów napadowych dla swoich pracowników.
Wykonawca zobowiązuje się do wysyłania grup interwencyjnych na każde sygnalizowane przez pracowników ochrony zdarzenie z czasem dojazdu do miejsca zdarzenia nie dłuższym niż 10 minut od momentu zgłoszenia przez każdego pracownika ochrony – proszę o wydłużenie czasu dojazdu do 15 minut. Świadczenie usługi odbywa się w mieście Warszawa, gdzie występują ogromne korki zaś ilość GI jest ograniczona na rynku i świadczy usługi dla różnych podmiotów stąd prosimy o wydłużenie czasu dojazdu o realne możliwości do 15 minut.
Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje wymagany maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej wynoszący 10 minut.
Czy aktualny Wykonawca lub Wykonawcy płacił kary umowne ze względu na niewykonywanie usługi zgodnie z umową? Jeśli tak, proszę o opisanie zakresu, który stwarzał problem a powinien być realizowany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego?
Zamawiający nie przekazuje takich informacji.
Czy Zamawiający udostępni nieodpłatnie Internet do pełnienia obowiązków zgodnie z OPZ?
Zamawiający zapewni dostęp do Internetu w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z OPZ.
Pokazujemy 20 z 24 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
