Realizacja zamówienia: 24 miesiące od zawarcia umowy, planowany okres: 02.01.2026–31.12.2027.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Rejestr operatorów pocztowych: wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa UKE (ocena spełnia/nie spełna na podstawie oświadczenia wykonawcy).
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Zamawiający nie wymaga wadium i nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; przed realizacją podać nazwy, dane i przedstawicieli podwykonawców, zmiany zgłaszać.
Zmiana wynagrodzenia (operator niebędący wyznaczonym): po min. 6 miesiącach, zmiana ≥ 5%, max 10% kumulatywnie, wskaźniki BDM.
Zmiana wynagrodzenia (operator wyznaczony): zmiana cen jednostkowych zgodna z Prawem pocztowym, powiadomienie min. 14 dni.
Oświadczenie wykonawcy (zał. nr 1) — brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału - Tabela kalkulacji ceny oferty (zał. nr 2)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
doręczanie 7 rodzajów przesyłek pocztowych (listy nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe do 500 g, listy rejestrowane polecone ekonomiczne i priorytetowe do 500 g, listy rejestrowane polecone ZPO ekonomiczne i priorytetowe do 500 g, paczki rejestrowane ekonomiczne gabaryt do 1000 g) — orientacyjne ilości w tabeli kalkulacji oferty;
prowadzenie punktu przyjmowania i odbioru korespondencji w Myślenicach (innego niż stanowisko bezobsługowe) lub zapewnienie odbioru i dostawy do/ze siedziby Zamawiającego w dni robocze (9:00–11:00).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiającym w zapisach SWZ w części ust. 5.5. zapisał: „Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących podstawowe czynności przy realizacji usługi w trakcie realizacji zamówienia w szczególności kierowcy i opiekunowie. Po wnikliwym rozważeniu przez Zamawiającego kwestii wymagań w zakresie zatrudnienia pracowników na podstawie stosunku pracy w oparciu o art. 95 PZP, mając na uwadze specyfikę branży pocztowej, mając na celu umożliwienie udziału w postępowaniu jak najszerszemu kręgowi wykonawców, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności objęte przedmiotem zamówienia w szczególności pracowników przyjmujących i wydających przesyłki jak również osób bezpośrednio nadzorujących ich pracę.” Wykonawca prosi o potwierdzenie, że zgodnie z ustawą wymóg związany z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia będzie spełniony, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U z 2025 r., poz. 277).
Tak Zamawiający potwierdza
Zamawiający udzielił odpowiedzi na pytanie nr 3 nie wyraził zgody na wykreślenie zapisu SWZ w części 27.2 w pkt e) pkt 2) ppkt III, że przewiduje możliwość przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia. Wykonawca ponownie zwraca się z prośbą o wykreślenie wskazanego zapisu, co nie wpłynie na jakość świadczenia usługi i możliwość weryfikacji sposobu postępowania wykonawcy. Pozostawiony zapis 27.2 w pkt e) pkt 2) ppkt III uniemożliwia złożenie oferty.
Udzielona odpowiedź ma charakter ogólny. Jeśli z jakiegoś powodu np. wynikającego z organizacji czy funkcjonowania wykonawcy kontrola nie będzie możliwa do przeprowadzenia przez Zamawiającego zostanie zlecona instytucjom uprawnionym do kontroli spraw pracowniczych. Zapis jednak musi pozostać, gdyż Zamawiający nie może założyć, że tylko jednym podmiotem składającym ofertę będzie wykonawca, który zadał pytania. Niewykluczonym jest, że w postępowaniu mogą złożyć ofertę i uzyskać zamówienie także inne podmioty, które nie mają przeciwskazań do przeprowadzenia kontroli w miejscu świadczenia usługi. Nadmienić należy ze zakres ewentualnej kontroli dotyczy tylko faktu czy osoby, które uczestniczą w realizacji zamówienia po stronie wykonawcy są zatrudnione w formie umowy o pracę.
Zamawiający w formularzu cenowym w poz. 12 określił do wyceny przesyłki: 12. Przesyłki rejestrowane z usługą elektronicznego potwierdzenia odbioru. Czy Zamawiającym może potwierdzić, że wskazane w tej pozycji przesyłki dot. przesyłek ekonomicznych.
Tak, Zamawiający potwierdza
Zamawiającym w zapisach SWZ w części 27.2 w pkt d) określa przypadki możliwej zmiany warunków wynagrodzenia. Wykonawca jako operator pocztowy i wyznaczony, zobowiązany do świadczenia usług pocztowych, w tym także usług o charakterze powszechnym, nie może swobodnie ustalać cen za świadczenie tego typu usług. Przepisy zamieszczone w rozdziale IV ustawy Prawo pocztowe wyznaczają ścisły reżim ustalania opłat za świadczenie powszechnych usług pocztowych. Zatem w przypadku zmian cen w trakcie wykonywania przedmiotowej umowy, Wykonawca realizując zamówienia w cenach wynikających z formularza, zmuszony będzie do świadczenia powszechnych usług pocztowych z naruszeniem przepisów ustawowych, nie tylko z zakresu prawa pocztowego, ale także cywilnego, czy antymonopolowego. Taki stan rzeczy byłby niedopuszczalny zarówno ze względu na ustawowe obowiązki ciążące na Wykonawcy jako operatorze wyznaczonym, jak również ze względu na narażenie Wykonawcy na odpowiedzialność odszkodowawczą, której zakres trudno nawet przewidzieć. Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Czy zatem Zamawiający uwzględni dodanie zapisów do przytoczonego powyżej pkt d) o następującym brzmieniu:
„Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zmiany „cen jednostkowych brutto” w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe; jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych usług, Zamawiający, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu ze strony Wykonawcy o zaistnieniu tego zdarzenia, zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za świadczone usługi w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT.
Pkt 27 d) treści SWZ otrzymuje brzmienie:
„d) Klauzulę zmiany wynagrodzenia (dotyczy operatorów pocztowych innych niż operator wyznaczony w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe)
„Postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia:
Strony umowy maja prawo po upływie co najmniej 6 miesięcy od zawarcia umowy do zmiany wynagrodzenia umownego, wynikającej ze zmiany poziomu cen materiałów lub kosztów o ile zmiana ta nie jest mniejsza niż 5% wartości wynagrodzenia umownego (przez wynagrodzenie umowne rozumie się cenę oferty)
Waloryzacja wynagrodzenia będzie się odbywać w oparciu o wskaźniki miesięczne publikowane w Banku Danych Makroekonomicznych (www.bdm.stat.gov.pl) „Wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych” branża „Wskaźniki cen”. Wynagrodzenie będzie podlegać waloryzacji o Współczynnik Waloryzacyjny stanowiący stosunek wskaźnika z miesiąca wprowadzenia zmiany do wskaźnika z analogicznego miesiąca roku poprzedniego wedle poniższego wzoru:
Zmiana cen materiałów lub kosztu może prowadzić do zmniejszenia lub zwiększenia wysokości wynagrodzenia umownego. Zmiana może być dokonywana po upływie każdych 6 miesięcy od zawarcia umowy lub wprowadzenia zmiany na zasadach określonych w pkt 2).
Maksymalna sumaryczna wartość wszystkich zmiany wynagrodzenia umownego dokonanych na zasadach określonych w pkt 2) nie może być większa niż 10% wartości wynagrodzenia umownego wskazanego. Oznacza to, że nawet jeśli z wyliczeń dokonanych na zasadach określonych w pkt 2) wynikała by konieczność większej zmiany wysokość zmiany wynagrodzenia zostanie korygowana do maksymalnej wartości 10% wynagrodzenia umownego.
Zmiany wysokości stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego w takim przypadku za podstawę określenia wynagrodzenia umownego przyjmuje się wartość netto i prawidłową stawkę podatku VAT;
Zmiany wynikające ze zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych mogą być wprowadzone, jeśli Wykonawca wykaże w jaki sposób zmiany te miały wpływ na koszty wykonania zamówienia.”
„d) Klauzulę zmiany wynagrodzenia (dotyczy operatora wyznaczonego w rozumieniu art. 3 pkt 13 ustawy dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe)
Postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany ceny związanych z realizacją zamówienia:
Strony umowy maja prawo po upływie nie wcześniej jak po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy do zmiany wynagrodzenia umownego, wynikającej ze zmiany poziomu cen jednostkowych brutto w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym w sytuacji spowodowanej…
Zamawiający w zapisach SWZ w części 27.2 w pkt e) określił w pkt 2) ppkt III, że przewiduje możliwość przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.
Wykonawca podkreśla, że w związku z obowiązującymi przepisami powszechnymi, przepisami Prawa pocztowego oraz wewnętrznymi uregulowaniami nie może udostępniać wstępu do placówek w częściach operacyjnych. Takie udostępnienie może wiązać się ze złamaniem przepisów dotyczących m.in. RODO oraz BHP. Przeprowadzanie kontroli w miejscu wykonywania świadczenia może być przeprowadzone przez dedykowane organy w tym Państwową Inspekcję Pracy, co Zamawiający również zastrzegł w SWZ. W związku z powyższym wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie wskazanego zapisu, co nie wpłynie na jakość świadczenia usługi i możliwość weryfikacji sposobu postępowania wykonawcy.
Pozostaje bez zmian
Zamawiający w Załączniku nr 1a do SWZ w poz. nr 1 wskazał do wyceny Przesyłki listowe nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii ekonomiczne.
Wykonawca zwraca uwagę, że w/w zapis wzajemnie się wyklucza - określenie „będące przesyłkami najszybszej kategorii” dot. kategorii priorytetowej a nie ekonomicznej. W związku z powyższym czy Zamawiający może potwierdzić że opis poz. nr 1 dotyczy przesyłek ekonomicznych i winien być: Przesyłki listowe nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii ekonomiczne?
Tak Zamawiający potwierdza
Czy Zamawiający może potwierdzić, że przesyłki wykazane do wyceny w Załączniku nr 1a do SWZ – od poz. nr 27 dotyczą przesyłek w obrocie zagranicznym?
Czy Zamawiający może potwierdzić, że wskazane w formularzu poz. nr 1-14 dotyczą przesyłek w obrocie krajowym przyjmując wymiary dla wskazanych formatów:
• format S do 500 gram - to przesyłka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 160 mm, długości 230 mm.
• format M do 1000 gram - to przesyłka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm.
• format L do 2000 gram - to przesyłka o wymiarach
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
- maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
• gabaryt A - to paczka o wymiarach:
- minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm.
- maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 300 mm, szerokości 500 mm, długości 600 mm
• gabaryt B - to paczka o wymiarach:
- jeżeli choć jeden wymiar zostanie przekroczony: długość > 60 cm lub szerokość > 50 cm lub wysokość > 30 cm,
- długość + szerokość + wysokość = maksymalnie 300 cm, przy czym najdłuższy wymiar nie może przekroczyć 150 cm
Jednocześnie Wykonawca zwraca uwagę, że w tabeli kalkulacji ceny oferty pozycje liczby porządkowej nie posiadają odpowiedniej kolejności nr – pomiędzy pozycją nr 12 i 13 jest jedna bez przydzielonego numeracji a od poz. nr 14 są kolejno, 24,27,31,33.
Tak Zamawiający potwierdza
Zamawiający w Załączniku nr 1a do SWZ w poz. 24 określił do wyceny przesyłkę kurierską 24 z usługą dodatkową „doręczenie na wskazaną godzinę” nie określając do jakiej godziny przesyłka ma zostać doręczona.
Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie do jakiej godziny przesyłka ma zostać doręczona np. do godz. 12:00 albo usunięcie zapisu dot. „doręczenie na wskazaną godzinę”.
Doręczenie na wskazaną godzinę obowiązuje natomiast na wybranych trasach zgodnie z informacją znajdującą się na stronie operatora. Wykonawca prosi o potwierdzenie regulaminu operatora w zakresie zakresu usług dodatkowych w tym także w zakresie wnoszenia reklamacji.
Jednocześnie Zamawiający nie określił wielkości przesyłek – Wykonawca zwraca się z prośbą o wskazanie wielkości przesyłki.
Tak Zamawiający potwierdza doręczenie do godziny 12:00
Pokazujemy 8 z 12 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
