Rozstrzygnięty
Usługi pralnicze dla szpitala
Zachodnie Centrum Medyczne Sp. z o.o.1 aktualny · 34 w archiwum·NIP 9261676422·lubuskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaCITONET-SZCZECIN Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8512072633
Kwota oferty550 056,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert550 056,00 zł – 703 560,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa usługa pralnicza dla szpitala (Zachodnie Centrum Medyczne) w dwóch lokalizacjach — Krosno Odrzańskie (ul. Piastów 3) i Gubin (ul. Śląska 35).
- Część 1 (usługa): odbiór, dezynfekcja, pranie (wodne i incydentalnie chemiczne), suszenie, maglowanie, prasowanie, sortowanie, składanie, pakowanie w worki foliowe, drobne naprawy krawieckie oraz transport brudnej i czystej bielizny szpitalnej do/z obu punktów zdawczo-odbiorczych — obejmującej odzież roboczą i ochronną, bieliznę pościelową, operacyjną, noworodkową, dziecięcą, niemowlęcą, koce, poduszki, kołdry, materace, odzież i bieliznę pacjentów (w tym ZOL), ręczniki, firany, zasłony, mopy, serwetki, bieżniki, parawany i inne; rozliczenie wagowe (za 1 kg czystego, suchego asortymentu), odbiór min. 3 razy w tygodniu, w godz. 7:00–13:00, z zapewnieniem bariery higienicznej i oddzielnym cyklem dla bielizny zakaźnej (w workach rozpuszczalnych); w ramach usługi Wykonawca dostarcza także okresową dokumentację mikrobiologiczną i kopie procedur pralniczych.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji logistycznej dwóch lokalizacji, zachowania bariery higienicznej, osobnych cykli prania dla bielizny zakaźnej i operacyjnej oraz zgodności z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi, choć sama technologia pralnicza jest standardowa.
Terminy realizacji
Czas realizacji
2 lata od zawarcia umowy (kontrakt dwuletni)
2 lata od zawarcia umowy (kontrakt dwuletni)
Warunki udziału
AI1Zaplecze technologiczne — Pralnia z fizycznym i funkcjonalnym podziałem pomieszczeń zapewniającym barierę higieniczną — oddzielenie strefy czystej od brudnej oraz rozdział pracowników obu stref.
2Środki do prania dezynfekcyjnego — Produkty biobójcze wg ustawy o produktach biobójczych lub wyroby medyczne wg Dyrektywy 93/79/EC i ustawy o wyrobach medycznych, o pełnym spektrum działania (bakterie, wirusy, grzyby, prątki gruźlicy, spory).
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara godzinowa od całej umowy
0,05% wartości umowy brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w dostawie/odbiorze partii prania (§ 12 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy po zmianie z 30.07.2026).
Brak szacunków kosztochłonnych pozycji
Zamawiający nie oszacował ilości prania chemicznego ani worków rozpuszczalnych do bielizny zakaźnej — wykonawca musi wkalkulować ryzyko w cenę za 1 kg (odpowiedzi na pyt. 3 i 4).
Brak tolerancji wagowej
Przy rozbieżnościach wagowych rozliczenie wg wagi Zamawiającego, bez dopuszczalnej tolerancji (OPZ pkt 5.h; odpowiedź na pyt. 5).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w odbiorze/dostawie: 0,05% wartości umowy brutto za każdą rozpoczętą godzinę (obniżone z 0,1% modyfikacją z 30.07.2026).
- Niezałatwienie reklamacji: 2% wartości brutto usługi z miesiąca poprzedzającego zdarzenie (ujednolicone modyfikacją).
- Uszkodzenie/zniszczenie asortymentu: kary umowne do wysokości kosztu zakupu nowego asortymentu (protokół reklamacji).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1 do § 12 ust. 1 pkt 1 Wzoru Umowy (Dodatek nr 4)
W zapisie § 12 ust. 1 pkt 1 Wzoru Umowy Zamawiający przewidział karę umowną w wysokości
0,1% wartości całej umowy brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki. Naliczanie kary od wartości
całego, 2-letniego kontraktu za opóźnienie liczone w godzinach stanowi rażącą dysproporcję i
narusza zasadę ekwiwalentności świadczeń oraz proporcjonalności. Czy Zamawiający wyrazi zgodę
na zmianę zapisu i określenie, że kara umowna naliczana będzie w wysokości 0,1% wartości brutto
danej nieodebranej lub niedostarczonej w terminie partii prania za każdą rozpoczętą godzinę
zwłoki?
Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek Wykonawcy. Zamawiający dokonuje zmiany § 12 ust.
1 pkt 1 projektowanych postanowień umowy poprzez obniżenie wysokości kary umownej z 0,1%
do 0,05% wartości umowy brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
2Pytanie 2 Rozbieżności między OPZ (Dodatek nr 3, pkt 11.h) a Wzorem Umowy (Dodatek nr 4, §
12 ust. 1 pkt 3)
W punkcie 11.h OPZ Zamawiający określił karę umowną za niezałatwienie reklamacji w wysokości
2% wartości brutto usługi wykonanej w miesiącu poprzedzającym zdarzenie. Z kolei w § 12 ust. 1
pkt 3 Wzoru Umowy podano karę w wysokości 1% wartości CAŁEJ umowy brutto. Prosimy o
ujednolicenie dokumentacji. Czy Zamawiający potwierdza, że podstawą naliczenia kary jest wartość
wynagrodzenia brutto z miesiąca poprzedzającego zdarzenie (zgodnie z OPZ), a nie wartość całej
umowy?
Zamawiający informuje, że nastąpi ujednolicenie zapisów dokumentacji. Prawidłową podstawą
naliczania kary za niezałatwienie reklamacji będzie 2% wartości brutto usługi wykonanej w miesiącu
poprzedzającym zdarzenie.
3Pytanie 3 Czyszczenie chemiczne - OPZ pkt 6.g / Wzór Umowy § 4 ust. 8 Zamawiający wskazuje,
że odzież pacjentów (m.in. ZOL) prana będzie w zależności od potrzeb z zastosowaniem prania
wodnego lub chemicznego. Formularz asortymentowo-cenowy (Dodatek nr 2) wyszczególnia tylko
jedną zbiorczą pozycja na wagowe rozliczenie usługi.
W związku z faktem, iż czyszczenie chemiczne generuje znacznie wyższe koszty jednostkowe niż
pranie wodne, prosimy o podanie szacowanej ilości (w kg) odzieży przeznaczonej do czyszczenia
Zamawiający informuje, że pranie chemiczne będzie wykonywane incydentalnie. Ze względu na
sporadyczny charakter takich przypadków Zamawiający nie jest w stanie określić szacunkowej ilości
odzieży przeznaczonej do czyszczenia chemicznego w okresie realizacji zamówienia. W związku z
powyższym Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ i nie przewiduje wyodrębnienia odrębnej pozycji
w formularzu asortymentowo-cenowym.
4Pytanie 4 Worki rozpuszczalne - OPZ pkt 7.2 / Wzór Umowy § 4 ust. 17 pkt 2 Zamawiający
wymaga od Wykonawcy dostarczania worków rozpuszczalnych do pakowania bielizny wysoce
zakaźnej. Celem właściwego skalkulowania oferty za 1 kg prania, prosimy o podanie szacowanej
ilości sztuk worków rozpuszczalnych, jaką Wykonawca będzie miał za zadanie dostarczać
miesięcznie lub w skali całej umowy.
Zamawiający informuje, że nie jest w stanie oszacować ilości worków rozpuszczalnych, które będą
wykorzystywane w okresie realizacji zamówienia. Zużycie worków uzależnione jest od
występowania sytuacji epidemiologicznych oraz bieżących potrzeb Zamawiającego, których nie
można przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania. W związku z powyższym Zamawiający
podtrzymuje zapisy SWZ.
5Pytanie 5 Rozbieżności wagowe OPZ pkt 5.h / Wzór Umowy § 3 ust. 8 Zamawiający zastrzega, że
w przypadku rozbieżności między wagą czystego asortymentu podaną przez Wykonawcę a wagą
stwierdzoną podczas odbioru, za właściwą przyjmuje się wagę wg. danych Zamawiającego. W
związku z powyższym kierujemy zapytania:
Czy Zamawiający dysponuje w punktach zdawczo-odbiorczych dokumentacją potwierdzającą
pierwotną lub wtórną legalizację urządzeń ważących wraz z ich wzorcowaniem?
Czy w przypadku wystąpienia rozbieżności Zamawiający przewiduje procedurę komisyjnego
ważenia z udziałem kierowcy/przedstawiciela Wykonawcy?
Czy Zamawiający dopuszcza granicę tolerancji różnicy wagowej (np. do 2%) wynikającą ze
sprawności wag oraz dopuszczalnej naturalnej wilgotności powietrza/tkanin?
Zamawiający posiada legalizowane urządzenia ważące.
Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisów SWZ i projektu umowy. W przypadku wystąpienia
rozbieżności pomiędzy wagą wskazaną przez Wykonawcę a wagą ustaloną przez Zamawiającego
zastosowanie mają postanowienia § 3 ust. 8 projektu umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie stałej tolerancji różnicy wagowej.
6Pytanie 6 Odzież pracownicza i wieszaki. OPZ pkt 6.h / Wzór Umowy § 4 ust. 9 Zamawiający
wymaga, aby czysta odzież pracownicza była dostarczana na wieszakach Wykonawcy w imiennie
opisanych pokrowcach foliowych. Prosimy o wyjaśnienie, czy waga wieszaków będzie wliczana do
wagi rozliczeniowej (brutto) czystego asortymentu, czy też rozliczenie za 1 kg dotyczy wyłącznie
samej odzieży?
Waga wieszaków nie będzie wliczana do wagi rozliczeniowej. Rozliczenie dotyczy wyłącznie masy
pranej odzieży.
7Pytanie 7 OPZ pkt 5.b / Wzór Umowy § 3 ust. 1 – Odbiór w godzinach 7:00–13:00
Zgodnie z zapisami SWZ odbiór asortymentu ma odbywać się minimum 3 razy w tygodniu w
godzinach 7:00–13:00. Ze względu na odległość oraz konieczność obsłużenia dwóch lokalizacji
(Krosno Odrzańskie i Gubin), czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie przedziału godzinowego
dla dostaw i odbiorów do godziny 14:00?
Zamawiający nie wyraża zgody.
8Pytanie 8 Środki ochrony indywidualnej kierowcy - Wzór Umowy § 3 ust. 16 Zamawiający
nakłada na przedstawiciela Wykonawcy dostarczającego bieliznę obowiązek posiadania ubioru:
fartuch ochronny i rękawice. Czy Zamawiający wymaga stosowania fartucha ochronnego
jednorazowego/barierowego również podczas wyładunku i przekazywania bielizny czystej, czy
wymóg ten dotyczy wyłącznie kontaktu ze strefą/bielizną brudną?
Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany § 3 ust. 16, zmieniony zapis otrzymuje brzmienie:
„Przedstawiciel Wykonawcy realizujący odbiór oraz dostawę bielizny obowiązany jest posiadać
prawidłowy ubiór- jednorazowy fartuch ochronny i rękawice ochronne”.
9Pytanie 9 OPZ (Dodatek nr 3)
Czy Zamawiający przewiduje zwiększenie częstotliwości dostaw lub objętości asortymentu w
dniach bezpośrednio poprzedzających święta (np. Wielkanoc, Boże Narodzenie), aby zapewnić
ciągłość pracy oddziałów w dni wolne, w których usługa nie jest świadczona?
Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwiększenia częstotliwości dostaw lub objętości
asortymentu w dniach bezpośrednio poprzedzających święta (np. Wielkanoc, Boże Narodzenie).
Realizacja usługi będzie odbywała się z postanowieniami SWZ oraz zawartej umowy.
10Pytanie 10 OPZ (Dodatek nr 3)
W związku z zapisem, że dostawy odbywają się minimum 3 dni w tygodniu, czy w przypadku
kumulacji dni ustawowo wolnych od pracy (np. długie weekendy), Zamawiający dopuszcza
możliwość realizacji dodatkowej usługi w sobotę lub dzień świąteczny w celu uzupełnienia depozytu
czystej bielizny?
Zamawiający dopuszcza możliwość uzgodnienia dodatkowego odbioru lub dostawy w
uzasadnionych przypadkach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą
11Pytanie 11 OPZ (Dodatek nr 3)
Czy w sytuacjach wymagających stworzenia większego depozytu czystej bielizny na oddziałach
przed okresem świątecznym, Zamawiający zapewni dodatkowe zasoby asortymentowe?
Zamawiający informuje, że nie przewiduje tworzenia dodatkowego depozytu czystej bielizny przed
okresami świątecznymi. Realizacja usługi będzie odbywała się z postanowieniami SWZ oraz
zawartej umowy.
12Pytanie 12 OPZ (Dodatek nr 3)
W związku z informacją, że Wykonawca ma obowiązek dostarczenia worków rozpuszczalnych do
bielizny skażonej, czy Zamawiający posiada wewnętrzną procedurę pakowania takiej bielizny w
sposób gwarantujący bezpieczeństwo personelu Wykonawcy podczas transportu i procesu
sortowania, np.: Worki rozpuszczalne dostarczane przez Wykonawcę zawierające asortyment
uznany za skażony dodatkowo będą spakowane przez personel Zamawiającego w foliowe worki
czerwone celem wizualnego rozpoznania materiału uznanego za skażony.
Zamawiający posiada procedury postępowania z bielizną skażoną. Bielizna zakaźna będzie
pakowana zgodnie z obowiązującymi procedurami epidemiologicznymi.
13Pytanie 13 OPZ (Dodatek nr 3)
Czy Zamawiający dopuszcza procedurę komisyjnego wycofywania z obiegu asortymentu, który – ze
względu na stopień zużycia technicznego lub trwałe zabrudzenia – nie nadaje się do dalszej
eksploatacji, pomimo wykonania usługi prania i naprawy?
Zamawiający informuje, że decyzję o wycofaniu z użytkowania asortymentu stanowiącego własność
Zamawiającego podejmuje Zamawiający.
Wykonawca może zgłaszać Zamawiającemu przypadki nadmiernego zużycia lub trwałego
zabrudzenia, jednak decyzję o jego wycofaniu podejmuje wyłącznie Zamawiający.
14Pytanie 14 OPZ (Dodatek nr 3)
Czy w celu przyspieszenia terminów rozpatrywania reklamacji Zamawiający dopuszcza składanie
zgłoszeń drogą elektroniczną (np. poprzez przesyłanie zdjęć wadliwego asortymentu), co umożliwi
niezwłoczną reakcję Wykonawcy?
Zamawiający dopuszcza zgłaszanie reklamacji drogą elektroniczną, w tym z wykorzystaniem
dokumentacji fotograficznej.
15Pytanie 15 OPZ (Dodatek nr 3)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby usługa była wykonywana jednym środkiem transportu w
konfiguracji: zdezynfekowane auto przywozi do obu lokalizacji czysty wyprany asortyment,
następnie w drodze powrotnej zabiera asortyment brudny począwszy od ostatniego punktu, w
którym rozładowany został w całości czysty asortyment? Po każdym transporcie brudnego
asortymentu auto jest dezynfekowane, co jest zapisywane w rejestrach dezynfekcji pojazdów.
Przedstawiony sposób transportu jest zgodny z wytycznymi przedstawionymi w dokumencie pn.
“Wytyczne Ministra Zdrowia w zakresie wymogów prawidłowego funkcjonowania pralni dla
podmiotów świadczących usługi pralnicze na rzecz podmiotów świadczących usługi lecznicze
(szpitali)” z dnia 9. listopada 2022 r.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowane rozwiązanie, pod warunkiem spełnienia wymagań
określonych w § 5 projektowanych postanowień umowy, w szczególności dotyczących transportu
bielizny czystej i brudnej, zachowania wymagań sanitarno-epidemiologicznych oraz prowadzenia i
udostępniania dokumentacji potwierdzającej dezynfekcję pojazdu.
Historia zmian
06.08.2026 — upływ terminu składania ofert
11.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania