RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00324506/01
Usługi przeglądów i konserwacji sprzętu medycznego (DZP.261.8.2026)
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert160, w tym odrzuconych: 11
Łączna kwota (wszystkie części)75 965,16 zł
Widełki ofert151,20 zł – 43 664,40 zł
Zwycięzca 1Arthrex Polska Sp. z o.o.NIP 7010330145 · 4752,00 zł
Zwycięzca 2bioMérieux Polska Sp. z o.o.NIP 5270203342 · 33 795,76 zł
Zwycięzca 3CEDICAL Sp. z o.o.NIP 9522204982 · 4158,00 zł
Zwycięzca 4FROMED FRĄCKOWIAK Sp.j.NIP 9671480227 · 3402,00 zł
Zwycięzca 5Inomed Polska Sp. z o.o.NIP 2040003017 · 5076,00 zł
Zwycięzca 6Medikom Jacek KobiałkaNIP 9512011431 · 4843,80 zł
Zwycięzca 7Optilus Rafał SiadakNIP 6692324005 · 2300,00 zł
Zwycięzca 8PAWEŁ ZAGÓRSKI Zakład Naprawczy Aparatury Medycznej "POLMED"NIP 1130149801 · 2419,20 zł
Zwycięzca 9PK PRO Paweł KacprzakNIP 8672015242 · 1296,00 zł
Zwycięzca 10PLS SERVICES Sp. z o.o.NIP 5272939395 · 270,60 zł
Zwycięzca 11Przemed Service Sp. z o.o.NIP 7343574218 · 4644,00 zł
Zwycięzca 12SALTEST Sp. z o.o.NIP 5080102626 · 3173,40 zł
Zwycięzca 13SERWIS URZĄDZEŃ MEDYCZNYCH I ELEKTRONICZNYCH ANDRZEJ KWIATKOWSKINIP 5361327311 · 283,20 zł
Zwycięzca 14SK-MED Systems Sp. z o.o.NIP 7831826485 · 151,20 zł
Zwycięzca 15Varimed Sp. z o.o.NIP 8990202964 · 5400,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Części 1-96 (usługa): wykonanie przeglądów technicznych, konserwacji oraz ewentualnych kalibracji i legalizacji dla szerokiego spektrum sprzętu medycznego (łącznie 96 części obejmujących setki urządzeń, m.in. aparaty USG, RTG, kardiomonitory, respiratory, pompy infuzyjne, aparaty do znieczulenia, defibrylatory, łóżka szpitalne, lampy zabiegowe i sprzęt rehabilitacyjny), zgodnie z wymogami producentów. Usługa obejmuje także wymianę drobnych części (smary, uszczelki) i prowadzenie dokumentacji technicznej.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje bardzo dużą liczbę części (96) oraz szeroki, zróżnicowany zakres sprzętu medycznego, co wymaga od wykonawcy posiadania szerokich kompetencji serwisowych dla różnych marek i typów aparatury oraz sprawnej logistyki.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C): waga 60 % (60 pkt)
- Termin wykonania usługi (T): waga 40 % (40 pkt)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Niewykonanie usługi w terminie: 0,5% wartości netto niezrealizowanej usługi za każdy dzień kalendarzowy zwłoki
- Nienależyta jakość wykonania usługi: 1% wynagrodzenia umownego netto
- Niewywiązanie się z obowiązku aktualizacji danych podwykonawcy: 500,00 zł za każdy przypadek
Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
29Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy części nr 5 – Formularz cenowy
Czy Zamawiający potwierdza, że będzie wymagał, aby przedmiot zamówienia wskazany w Części nr
5 obejmował wykonanie pełnej procedury przeglądu technicznego i napraw, zgodnie z wszelkimi
wytycznymi, zaleceniami i instrukcjami producenta, włącznie z czynnościami, do których
prawidłowego przeprowadzenia konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę uprawnienia do
dostępu do kodów serwisowych udzielonego przez producenta?
Zgodnie z zapisami SWZ.
1Dotyczy części nr 31 — Formularz cenowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie do oddzielnego pakietu fotela urologicznego Mars
Wenus?
Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy i podtrzymuje zapisy SWZ.
Zamawiający nie ma możliwości wydzielania pozycji i tworzenia z nich odrębnych pakietów.
Na Platformie e-Zamówienia nie ma możliwości dodawania nowych części.
1Dot. części nr 4 poz. 1-4, części nr 35 poz. 1-4, 6-8, 44-57, 61, części nr 53 poz. 2-8, części nr 65
poz. 16-19.
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wydzielenie: z pakietu nr 4 pozycji: 1-4, z pakietu nr 35
pozycji: 1-4, 6-8, 42, 44-57, 61 z pakietu nr 53 pozycji: 2-8, z pakietu nr 65 pozycji: 16-19 oraz
stworzenie odrębnego pakietu. Wykonawca posiada autoryzację serwisową producenta i jest
jedynym uprawnionym podmiotem do świadczenia usług serwisowych (w tym przeglądów,
konserwacji i napraw) w/w sprzętu i aparatury medycznej na terenie RP, co gwarantuje
bezpieczeństwo użytkowników oraz pacjentów.
Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy i podtrzymuje zapisy SWZ.
Zamawiający nie ma możliwości wydzielania pozycji i tworzenia z nich odrębnych pakietów.
Na Platformie e-Zamówienia nie ma możliwości dodawania nowych części.
1Dot. części nr 37, 47, 57, 58, 61, 64, 69, 86, 87, 88, 90. Zwracam się z prośbą o udostępnienie harmonogramu przeglądu technicznego dla części 37, 47, 57, 58, 61, 64, 69, 86, 87, 88, 90.
Zamawiający informuje, że nie udostępnia harmonogramu przeglądów dla poszczególnych urządzeń na etapie prowadzonego postępowania. Szczegółowe harmonogramy przeglądów i konserwacji sprzętu medycznego zostaną przekazane Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy. Informacje te są przekazywane na etapie realizacji zamówienia i służą prawidłowej organizacji wykonywania usług. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje udostępnienia harmonogramu w toku niniejszego postępowania.
1Dot. zapisów umowy\nCzy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kar umownych, zgodnie z poniższym:\n\n§7\n\nODPOWIEDZIALNOSC ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEZYTE WYKONANIE\nUMOWY\n\n. Za nienależyte wykonanie lub niewykonywanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci\nZamawiającemu karę umowną w przypadku:\n\n1) Niewykonania usługi przedmiotu umowy w terminie określonym w $ 3 ust. 2 w wysokości\n9;5% 0,25% wartości netto niezrealizowanej usługi za każdy dzień kalendarzowy zwłoki;\n\n2) stwierdzenia nienależytej jakości wykonania usługi będącej przedmiotem umowy w\nwysokości 1% 0,5% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w $ 5 ust. 1;\n\n3) niewywiązania się z obowiązku wynikającego z § 10 ust. 7 umowy w wysokości 500,00-zł\n250,00 zł za każdy ujawniony przypadek;\n\n4) rozwiązania umowy albo odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy\nw wysokości 40% 5% wynagrodzenia umowy netto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy i podtrzymuje zapisy SWZ.
2Dotyczy części nr 86 — Formularz cenowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę o podanie co wchodzi w skład zestawu cystoskopowego marki
Richard Wolf GmBH?
Zamawiający informuje, iż w skład zestawu cystoskopowego wchodzi źródło światła WOLF.
Pozostałe akcesoria nie podlegają przeglądowi.
2Dotyczy części nr 7, 12, 13, 67 – Formularz cenowy
Czy w trosce o najwyższą jakość wykonywanych usług Zamawiający w Częściach nr 7, 12, 13, 67
będzie wymagał od wykonawców:
1) dysponowania aktualną autoryzacją producenta sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, lub
2) dysponowania aktualną autoryzacją innego producenta aparatury medycznej wykorzystywanej
w diagnostyce obrazowej wraz z wdrożonym Systemem Zarządzania Jakością zgodnym z
wymaganiami normy ISO 13485:2016 w zakresie dystrybucji, instalowania oraz serwisu aktywnych
wyrobów medycznych do obrazowania?
Zgodnie z zapisami SWZ.
2Dot. części nr 25, 33 — Formularz cenowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przeniesienie do odrębnego pakietu urządzeń LIFEPAK15, LIFEPAK20e, LIFEPAK1000, Power PRO XT produkcji Stryker ( cz.25 pozycje 7, 15, 20, 21, cz.42 pozycja 33)? Pozwoli to na złożenie oferty przez autoryzowany serwis urządzeń produkcji Stryker?
Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy i podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający nie ma możliwości wydzielania pozycji i tworzenia z nich odrębnych pakietów. Na Platformie e-Zamówienia nie ma możliwości dodawania nowych części.
2Dot. zapisów umowy\n\nZwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego dopisanie punktu nr 22, w $ 5, zgodnie z\nponiższym:\n\n„Zwłoka w płatności powyżej 21 dni od terminu wskazanego na fakturze upoważnia Wykonawcę do\nwstrzymania realizacji zobowiązań umownych, bądź wykonywanie usług za przedpłatą”
Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy i podtrzymuje zapisy SWZ.
3Dotyczy części nr 31. 56, 86 — Formularz cenowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie do umowy zapisu: „ W przypadku, gdy Wykonawca
nie będzie w stanie dokonać naprawy aparatu starszego niż 10 lat z powodu braku części
zamiennych, z uwagi na określony przez producenta okres zakończenia gwarantowanej dostępności
części zamiennych do urządzeń, nie będzie to rodziło odpowiedzialności Wykonawcy do realizacji
umowy oraz jakiejkolwiek odpowiedzialności cywilnoprawnej ze strony Zamawiającego, a także
postanowień o karach umowy”?
Zamawiający wyraża zgodę na propozycję Wykonawcy, w związku z powyższym w $ 7wzoru
umowy dopisuje się ust. 6 w brzmieniu:
„W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie dokonać naprawy aparatu starszego niż 10 lat z
powodu braku części zamiennych, z uwagi na określony przez producenta okres zakończenia
gwarantowanej dostępności części zamiennych do urządzeń, nie będzie to rodziło odpowiedzialności
Wykonawcy do realizacji umowy oraz jakiejkolwiek odpowiedzialności cywilnoprawnej ze strony
Zamawiającego, a także postanowień o karach umowy”.
3Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że wymagać będzie od wykonawcy realizacji usługi
przeglądu technicznego zgodnie z zaleceniami producenta.
Zgodnie z zapisami SWZ.
3Dot. zapisów SWZ\n\nProsimy Zamawiającego o doprecyzowanie termin wykonania jakiej usługi chodzi w kryteriach\noceny oferty? Termin przeglądów wynika z terminu przeprowadzenia poprzedniego przeglądu. Czy\nw terminie wykonania usługi chodzi o termin naprawy sprzętu?
Zamawiający wyjaśnia, że w kryterium „Termin wykonania usługi” nie chodzi o termin naprawy\nsprzętu. Kryterium to odnosi się do czasu (wyrażonego w dniach roboczych) na przeprowadzenie\ni zakończenie procedury przeglądu okresowego danego sprzętu, liczonego od dnia zgłoszenia\nzapotrzebowania przez Zamawiającego. Pomimo tego, że terminy przeglądów wynikają z dat\npoprzednich kontroli, zadeklarowany w ofercie termin (3, 7, 10 lub 16 dni roboczych) określa, jak\nszybko Wykonawca zrealizuje usługę przeglądu od momentu formalnego wezwania lub nadejścia\nterminu jego wymagalności. Zamawiający jednocześnie zmienia załącznik nr 1 do SWZ Formularz\nofertowy (spójność zapisów) i zamieszcza na stronie prowadzonego postępowania załącznik nr 1 do\nSWZ Formularz ofertowy — po zmianie. Zmiana kosmetyczna zapisów nastąpiła w sekcji\n„Oferujemy termin wykonania usługi wynoszący: ...” i dotyczyła zmiany zapisów z „termin\ndostawy” na „termin wykonania usługi”. W przypadku złożenia przez wykonawców oferty na\nuprzednim Formularzu ofertowym, Zamawiający uzna to za omyłkę i nie będzie brał pod uwagę\nzmienionych zapisów.
3Dot. Części nr 42 — Formularz cenowy. Proszę o doprecyzowanie, czy w pozycji nr 33, w części 42 dotyczącej noszy Power Pro XT, należy uwzględnić również cenę systemu PowerLOAD, stanowiącego integralny element zestawu noszy. Jeżeli tak, uprzejmie proszę o podanie numeru seryjnego systemu PowerLOAD.
Zamawiający informuje, iż w pozycji nr 33, w części nr 42 należy uwzględnić również cenę systemu PowerLOAD, stanowiącego integralny element zestawu noszy (numer seryjny: 2201003400106).
4Dot. części nr 22 — Formularz cenowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie części urządzeń z pakietu nr 22 lub dopuści możliwość składania ofert częściowych w ramach tego pakietu? Uzasadnienie: Objecie jednym pakietem przeglądów oraz ewentualnych napraw urządzeń wielu producentów istotnie ogranicza ilość wykonawców mogących złożyć ofertę obejmującą cały zakres zamówienia. W praktyce wykonawcy specjalizują się w obsłudze określonych grup urządzeń, natomiast zapewnienie pełnego zakresu przeglądów i napraw dla wszystkich urządzeń objętych pakietem może być niemożliwe z uwagi na zróżnicowane wymagania producentów oraz ograniczony dostęp do części zamiennych i dokumentacji serwisowej. Dopuszczenie składania ofert częściowych lub wydzielenie części urządzeń zwiększy konkurencyjność postępowania oraz umożliwi realizację usług przez wykonawców posiadających odpowiednie kompetencje dla poszczególnych grup urządzeń, przy zachowaniu wysokiej jakości świadczonych usług.
Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy i podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający nie ma możliwości wydzielania pozycji i tworzenia z nich odrębnych pakietów. Na Platformie e-Zamówienia nie ma możliwości dodawania nowych części.
5Dot. części nr 22 — Formularz cenowy. Prosimy o udostępnienie harmonogramu planowanych przeglądów urządzeń objętych pakietem nr 22 lub wskazanie planowanych terminów ich realizacji. Uzasadnienie: Harmonogram przeglądów jest niezbędny do prawidłowego przygotowania kalkulacji oferty. Brak informacji o planowanych terminach realizacji poszczególnych przeglądów uniemożliwia ocenę możliwości połączenia kilku przeglądów podczas jednej wizyty serwisowej. W konsekwencji Wykonawca, przygotowując ofertę, zmuszony będzie przyjąć założenie realizacji każdego przeglądu w ramach odrębnego wyjazdu serwisowego, co może mieć bezpośredni wpływ na wysokość oferowanej ceny.
Zamawiający informuje, że nie udostępnia harmonogramu przeglądów dla poszczególnych urządzeń na etapie prowadzonego postępowania. Szczegółowe harmonogramy przeglądów i konserwacji sprzętu medycznego zostaną przekazane Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy. Informacje te są przekazywane na etapie realizacji zamówienia i służą prawidłowej organizacji wykonywania usług. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje udostępnienia harmonogramu w toku niniejszego postępowania.
6Dot. części nr 34 — Formularz cenowy. Zamawiający połączył w jeden pakiet kapnometry i kasetony elektryczno-gazowe. Pozostałe pakiety podzielone są przeważnie według rodzaju sprzętu, tymczasem urządzenia w pakiecie 34 nie mają żadnych wspólnych cech. Prosimy zatem o utworzenie osobnego pakietu dla kapnometrów. Sugerujemy ewentualne połączenie kasetonów z kolumną z części 38, gdyż to jest sprzęt bardzo zbliżony co do rodzaju i tego samego producenta.
Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy i podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający nie ma możliwości wydzielania pozycji i tworzenia z nich odrębnych pakietów. Na Platformie e-Zamówienia nie ma możliwości dodawania nowych części.
Historia zmian
06.07.2026 — publikacja ogłoszenia
13.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (5 dokumentów z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
16.07.2026 — upływ terminu składania ofert
29.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania