Umowa: 24 miesiące od pierwszego okresu rozliczeniowego; prawo opcji o kolejne 24 miesiące. - Uruchomienie opcji: zawiadomienie pisemne max 30 dni przed końcem zamówienia podstawowego; max 7 dni przed planowanym uruchomieniem.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Doświadczenie: min. 3 główne usługi sportowo-rekreacyjne, każda ≥ 600 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach; świadczenia okresowe/ciągłe dopuszczane w trakcie
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena abonamentów (C): 70% — nielimitowany pracownik (20%), nielimitowany osoba tow. (15%), limitowany pracownik (20%), limitowany osoba tow. (15%)
Liczba wejść miesięcznych (LW): 15% — min. 10 wejść, punktacja 15→0 pkt
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługi sportowo-rekreacyjne na podstawie abonamentów nielimitowanych („open”) i limitowanych (min. 10 wejść/miesiąc) dla pracowników BGK, osób towarzyszących i dzieci do 18 r.ż., obejmujące min. 10 form aktywności (basen, siłownia, fitness, jogę, gimnastykę, aerobik, aqua aerobic, pilates, nauki sztuk walki, naukę tańca).
Dostęp do min. 4.000 obiektów sportowo-rekreacyjnych (po zmianie) dla abonamentów nielimitowanych i min. 3.500 obiektów dla limitowanych na terenie całej Polski, w tym min. w 16 wyznaczonych miastach, z zapewnieniem otwarcia 7 dni w tygodniu.
Weryfikacja elektroniczna przez aplikację mobilną (forma podstawowa) oraz opcjonalnie imienna karta fizyczna lub chipowana, wydawana na wniosek użytkownika.
Prawo opcji: przedłużenie umowy o kolejne 24 miesiące + możliwość wprowadzenia abonamentów dla Seniorów (60+) i Studentów (18–26 r.ż.).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie wymogu przestawienia wykazu obiektów sportowo-rekreacyjnych wraz ze składanymi przez Wykonawców ofertami.
Wykaz obiektów powinien zawierać co najmniej dane takie jak nazwa obiektu, adres obiekty, dostępne usługi w ramach abonamentu, wysokość koniecznej dopłaty.
Według najlepszej wiedzy Wykonawcy, na stronach internetowych niektórych Wykonawców dane o dostępności obiektów są aktualizowane z opóźnieniem i mogą nie odzwierciedlać rzeczywistego stanu ilości dostępnych partnerów na dzień składania ofert, dlatego w celu poprawnej weryfikacji sugerujemy przychylenie się do powyższej prośby.
W przypadku braku wymagania przedstawienia aktualnego na dzień składania ofert wykazu obiektów potwierdzającego ilość obiektów zadeklarowaną w formularzu ofertowym może dojść do sytuacji, w której Wykonawca poda wartość, która nie odzwierciedla stanu rzeczywistego, a Zamawiający będzie pozbawiony możliwości weryfikacji tego kryterium.
Zamawiający informuje, że nie wprowadzi wymogu załączania do ofert wykazu obiektów sportowo rekreacyjnych. Wykonawcy zobowiązani są podać liczbę obiektów sportowo-rekreacyjnych dla abonamentów nielimitowanych i abonamentów limitowanych, z którymi na dzień składania ofert mają podpisane umowy współpracy oraz zobowiązani są utrzymać tę liczbę przez cały okres obowiązywania umowy. Za brak dotrzymania powyższej deklaracji w ofercie przewidziana jest kara umowna w § 12. ust. 3 pkt 5 PPU.
Jednocześnie przypominamy, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawdziwość informacji podanych w ofercie, w tym za liczbę deklarowanych obiektów.
Prosimy o potwierdzenie, iż ze względu na to, iż zamówienie opłacane jest częściowo ze środków publicznych, tożsamość Użytkownika podczas realizacji wizyty w obiekcie powinna być każdorazowo potwierdzana dokumentem tożsamości (zarówno podczas realizacji wizyt z użyciem aplikacji, systemu sms, jak i za pomocą fizycznej karty).
Ze względu na to, iż wszyscy działający na rynku Wykonawcy rozliczają się z obiektami sportowymi za każdą zrealizowaną wizytę, każde wejście do obiektu zarejestrowane za pomocą karty ma w konsekwencji wpływ na wycenę danego kontraktu oraz jego finalną rentowność.
Każdy z Wykonawców powinien zagwarantować, że z usług, których płatnikiem (choćby w części) jest Zamawiający, nie powinny korzystać osoby do tego nieuprawnione. Tym samym weryfikacja Użytkownika w obiekcie zaproponowana przez Wykonawców powinna być tak skonstruowana, aby wykluczyć jakiekolwiek możliwości tego typu nadużyć i uniknąć ich wpływu na rentowność zawieranego kontraktu oraz nieobiektywnie zwiększonej wyceny kolejnego kontraktu i prawdopodobnej konieczności zmiany dostawcy po wygaśnięciu każdej nowo zawartej umowy.
Dodatkowo przy wydatkowaniu środków publicznych obowiązuje przede wszystkim zasada oszczędności, celowości i efektywności. Każdy podmiot zaliczony do sektora finansów publicznych, dokonujący zakupów, dostaw, usług i robót budowlanych, jest zobowiązany przestrzegać tych zasad.
Ustawa nie przewiduje nieracjonalnego wydatkowania środków publicznych, natomiast dopuszczenie do sytuacji, w której karta nie zabezpiecza finansów publicznych przed nadużyciami, które mogą się pojawić ze strony osób trzecich, wg. Najlepszej wiedzy Wykonawcy, definitywnie narusza te zasady.
W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że sposób weryfikacji oferowany przez Wykonawców powinien wykluczać jakiekolwiek możliwości narażenia Zamawiającego i jego pracowników na ryzyko zewnętrznych nadużyć, dlatego każda wizyta realizowana w obiekcie powinna być potwierdzona dokumentem tożsamości.
Zamawiający potwierdza, że podczas realizacji wizyty Użytkownika konieczne będzie potwierdzenie jego tożsamości dokumentem tożsamości, niezależnie od sposobu korzystania z usługi. W przypadku korzystania z fizycznej karty weryfikacja dokumentu będzie wymagana każdorazowo.
W przypadku korzystania z aplikacji mobilnej, jeśli rozwiązanie techniczne oferowane przez Wykonawcę na to pozwala, Zamawiający dopuszcza, aby weryfikacja dokumentu była przeprowadzana jednorazowo przy pierwszej wizycie, pod warunkiem że zostanie ona trwale odnotowana w systemie/aplikacji i umożliwi dalszą jednoznaczną identyfikację Użytkownika.
W związku z możliwością korzystania w ramach oferowanej karty sportowej z obiektów zlokalizowanych poza granicami Polski (np. podczas urlopów zagranicznych lub delegacji służbowych), uprzejmie prosimy o potwierdzenie czy obiekty zagraniczne mogą zostać uwzględnione w wykazie oraz czy będą brane pod uwagę przy ocenie oferty w ramach kryterium liczby obiektów sportowych.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania dotyczące minimalnej liczby obiektów (4.000 dla abonamentów nielimitowanych oraz 3.500 dla abonamentów limitowanych) jak i kryterium nr 3 odnoszą się do obiektów zlokalizowanych na terenie Polski, zgodnie z OPZ, SWZ oraz formularzem ofertowym.
W nawiązaniu do Kryterium oceny ofert punkt 2.- „Liczba wejść w miesiącu dla abonamentu limitowanego”, zwracamy się z prośbą o informację czy kryterium odnosi się wyłącznie do abonamentu limitowanego pracownika?
Zamawiający potwierdza, że kryterium „Liczba wejść w miesiącu dla abonamentu limitowanego” odnosi się wyłącznie do abonamentu limitowanego.
W nawiązaniu do odpowiedzi na pytanie nr 46 z dnia 17.02 uprzejmie prosimy o doprecyzowanie, czy przez „budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi” Zamawiający rozumie obiekt funkcjonujący pod stałym adresem (w tym obiekty takie jak np. baseny letnie, stoki narciarskie, lodowiska, parki linowe które co do zasady nie znajdują się w budynku).
Zamawiający potwierdza, że przez „budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi” należy rozumieć obiekt funkcjonujący pod stałym adresem, również w przypadkach, gdy nie jest to budynek w sensie dosłownym. Dotyczy to m.in. takich obiektów jak baseny letnie, stoki narciarskie, lodowiska, parki linowe oraz inne obiekty działające sezonowo, ale posiadające stały, możliwy do zidentyfikowania adres.
Z zastrzeżeniem, że w przypadku obiektów sezonowych lub tymczasowych liczba obiektów musi pozostać taka sama przez cały okres trwania umowy jak w zadeklarowana w formularzu ofertowym przez Wykonawcę.
Prosimy o potwierdzenie, że obie formy weryfikacji (aplikacja mobilna i karta imienna) muszą być równocześnie honorowane we wszystkich obiektach, które Wykonawcy wykażą w swoich ofertach?
Zamawiający potwierdza, że obie formy weryfikacji – aplikacja mobilna oraz karta imienna – muszą być honorowane równocześnie we wszystkich obiektach wskazanych w ofertach Wykonawców.
