Usługi sprzątania i utrzymania czystości – Gdańsk

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisami: 1) Opisu przedmiotu zamówienia dla Części I, stanowiącego Załącznik nr 1.1 do SWZ: „Wykonawca najpóźniej 5 dni przed przystąpieniem do świadczenia usługi mycia okien zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu imiennego wykazu osób, wyznaczonych do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie mycia okien oraz oświadczenia, iż osoby wykonujące czynności na wysokości, co najmniej 1,0 m nad poziomem posadzki posiadają zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości oraz odbyły wymagane szkolenia bhp w zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r., nr 169) oraz w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 607). Oświadczenie musi zawierać imię i nazwisko pracowników wykonujących czynności na wysokości” 2) Opisu przedmiotu zamówienia dla Części II, stanowiącego Załącznik nr 1.2 do SWZ: „Wykonawca najpóźniej 3 dni przed przystąpieniem do świadczenia usługi mycia okien lub przeszkleń wewnątrz biura zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu imiennego wykazu osób, wyznaczonych do wykonywania przedmiotu zamówienia w ww. zakresie oraz oświadczenia, iż osoby wykonujące czynności na wysokości, co najmniej 1,0 m nad poziomem posadzki posiadają zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości oraz odbyły wymagane szkolenia bhp w zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r., nr 169) oraz w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 607). Oświadczenie musi zawierać imię i nazwisko pracowników wykonujących czynności na wysokości.”; 3) Opisu przedmiotu zamówienia dla Części III, stanowiącego Załącznik nr 1.3 do SWZ: „Wykonawca najpóźniej 3 dni przed przystąpieniem do świadczenia usługi mycia okien oraz mycia szklanych drzwi biura zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu imiennego wykazu osób, wyznaczonych do wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie mycia okien oraz oświadczenia, iż osoby wykonujące czynności na wysokości, co najmniej 1,0 m nad poziomem posadzki posiadają zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości oraz odbyły wymagane szkolenia bhp w zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny…

Zgodnie z pkt V Opisu przedmiotu zamówienia dla Części III postępowania, Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: 1) polegające na: a) odkurzaniu wykładzin, b) ścieraniu kurzu z mebli biurowych, parapetów, sprzętów i urządzeń biurowych, c) odkurzaniu i myciu grzejników, d) wycieraniu listew ściennych, e) myciu i dezynfekcji drzwi wraz z framugami f) usuwaniu zgromadzonych odpadów i opróżnianie koszy na śmieci, g) wymianie worków w koszach na śmieci i wynoszenie śmieci do kontenera, h) dezynfekcji powierzchni dotykowych (w tym między innymi klamek, włączników światła, ksero, niszczarek, stołów i krzeseł w salach konferencyjnych i innych przedmioty często dotykanych), mycie i dezynfekcję wewnętrzne i zewnętrzne mebli kuchennych, mycie i dezynfekcję (wewnątrz i na zewnątrz) kuchenki mikrofalowej, lodówki; i) wycieraniu mebli biurowych na całej powierzchni j) Myciu i dezynfekcji twardych powierzchni mebli tapicerowanych k) wycieraniu sprzętu biurowego, w tym również sprzętu komputerowego, l) odkurzaniu i myciu grzejników m) usuwaniu pajęczyn n) myciu koszy na śmieci o) myciu i dezynfekcji drzwi wraz z framugami p) dezynfekcji powierzchni dotykowych (w tym blatu kuchennego i stolika oraz krzeseł w pomieszczeniu socjalnym, a także klamek (w tym od drzwi, lodówki, mikrofalówki i szafek kuchennych i innych przedmioty często dotykanych) q) myciu i dezynfekcji wewnętrzne i zewnętrzne mebli kuchennych r) używaniu narzędzi i środków czystości (myjących i dezynfekujących) zgodnie z ich przeznaczeniem oraz sposobem stosowania, s) sprawowaniu nadzoru i kontroli nad: i. prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, ii. podległym zespołem pracowników, iii. codzienną jakością wykonywania przez pracowników wykonawcy pracą, iv. podczas wykonywania usługi mycia okien w szczególności przestrzeganiem przez pracowników wykonawcy przepisów w zakresie BHP, w tym zastosowania odpowiednich zabezpieczeń przy pracach na wysokości, v. wszystkich używanych przez pracowników wykonawcy urządzeń technicznych, narzędzi pod kątem wymogów PN do realizacji przedmiotu zamówienia oraz kontrola środków ochrony osobistej pracowników przed upadkiem z wysokości, były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę (stosunek pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy), w wymiarze pełnego etatu, przez cały okres realizacji zamówienia; 2) polegające na: a) ocenie stanu zabrudzenia okien i powierzchni szklanych, b) przygotowywaniu środków myjących i narzędzi pracy (płynów do mycia szyb, płynów do mycia stolarki okiennej, szmatek, gąbek, skrobaków do usuwania twardych zanieczyszczeń itp.), c) przygotowywaniu sprawnych technicznie drabin przenośnych, d) przygotowywaniu miejsca mycia szyb, w tym usunięciu przedmiotów z parapetów i najbliższej okolicy szyb, w celu ochrony ich przed zniszczeniem, zamoczeniem, zabrudzeniem, itp., e) przygotowywaniu okien do mycia, f) myciu właściwym szyb i stolarki okiennej, a…

Zamawiający wyjaśnia, że w upublicznionych projektowanych postanowieniach umowy dla Części I, Części II i Części III postępowania, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 7.1, 7.2 oraz 7.3 do SWZ, przewidział możliwość zmiany treści umów spowodowanej koniecznością waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy. Zasady i warunki waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy przewidziane zostały przez Zamawiającego w §12 projektowanych postanowieniach umowy dla Części I, Części II i Części III postępowania.

Zgodnie z odpowiedzią udzieloną na pytanie nr 7, wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia dla Części I, Części II i Części II nie ograniczają możliwości realizacji usługi mycia okien przez osoby realizujące usługę sprzątania, pod warunkiem, że w odniesieniu do osób oddelegowanych do wykonania usługi mycia okien Wykonawca, w terminach wskazanych w OPZ (odpowiednio dla Części I, Części II i Części II) złoży Zamawiającemu imienny wykaz ww. osób oraz oświadczenie (zawierające imię i nazwisko pracowników wykonujących czynności na wysokości), iż osoby wykonujące czynności na wysokości, co najmniej 1,0 m nad poziomem posadzki posiadają zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości oraz odbyły wymagane szkolenia bhp w zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r., nr 169) oraz w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 607). W przypadku, jeżeli usługa mycia okien realizowana jest przez samodzielnie przez podwykonawcę, którym jest osoba prowadząca działalność gospodarczą, to taka osoba pozostaje na samozatrudnieniu i wymagania art. 95 ustawy Pzp, nie mają zastosowania.

Oddział terenowy PAK w Warszawie: toalety – ok. 160 m2, pomieszczenia socjalne/kuchnie – ok. 156 m2, pomieszczenia biurowe – ok. 1720 m2, ciągi komunikacyjne – ok. 460 m2, serwerownia – ok. 20 m2, inne (pom pomocnicze, recepcja, magazyn pomocniczy, schowek, pom. ochrony) – ok. 156 m2; Siedziba PAK w Gdańsku: pomieszczenie socjalne – ok. 24 m2, pomieszczenia biurowe – ok. 302,00 m2, ciągi komunikacyjne – ok. 92 m2; Oddział terenowy PAK w Rzeszowie: powierzchnia biurowa – ok. 65 m2, powierzchnia socjalna – ok. 8 m2.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisami Rozdziału X Specyfikacji Warunków Zamówienia: 1) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia w żadnej z trzech części zamówienia. 2) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia. 3) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 5) Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Formularzu ofertowym dla Części I, Części II i Części II – stanowiących odpowiednio Załącznik nr 2.1, 2.2 i 2.3 do SWZ części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, jeśli są już znane – jeżeli dotyczy.

Odziała terenowy PAK w Warszawie: krzesła – ok. 250 szt.; sofy/kanapy – ok. 10 szt., fotele – ok. 10 szt. Siedziba PAK w Gdańsku: Krzesła– około 43 szt.; fotele – ok 8 szt.; pufy – 4 szt. Odziała terenowy PAK w Rzeszowie: sofa – 1 szt., fotel – 1 szt., krzesła – 10 szt.