Po terminie
Usługi sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa35 aktualnych · 278 w archiwum·NIP 5261933940·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIŚwiadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek (kilkanaście lokali w 14 miastach) oraz utrzymania terenów zewnętrznych wokół BP w Wysokiem Mazowieckiem i Zambrowie. Zakres: codzienne mycie biurek z osłonami szklanymi, stolików, krzeseł, urządzeń w KPO, opróżnianie koszy z wymianą folii, mycie podłóg gres/glazura/terakota i schodów, zimowe odśnieżanie 500 m² parking/teren utwardzony i dachu 350 m², posypywanie, dbanie o sanitariaty (umywalki, sedesy, pisuary, bidety); odkurzanie wykładzin i przecieranie blatów 2×/tydzień; mycie przeszkleń, klamek, poręczy 1×/tydzień; czyszczenie magazynów, archiwów, mebli, parapetów, grzejników, listew, lodówek/mikrofalówek, glazury w sanitariatach, drzwi z ościeżnicami, tablic 1×/miesiąc; utrzymanie terenów: koszenie trawy 200 m² + 350 m², obsiewanie ubytków, liście, przycinanie, podlewanie, usunięcie pokosu; jednorazowe mycie okien z ramami i parapetami z użyciem drabin/podnośnika; usuwanie pajęczyn, plam, czyszczenie podajników, suszarek, kratek wentylacyjnych na bieżąco.
Trudność: średnia
Duża liczba lokali w wielu miastach, prace sezonowe i wymagające dostępu (drabiny/podnośniki) wymagają koordynacji, choć zakres jest typowy dla branży.
Terminy realizacji
Czas na realizację
Od 01.08.2026 do 31.01.2027 r. (od zawarcia umowy)
Od 01.08.2026 do 31.01.2027 r. (od zawarcia umowy)
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — suma gwarancyjna nie niższa niż 800 000 zł/rocznie od odpowiedzialności cywilnej związanej z działalnością przedmiotową
2Doświadczenie — min. 2 usługi sprzątania i utrzymania czystości, każda ≥ 12 miesięcy w jednym kontrakcie, o powierzchni ≥ 9 000 m² i wartości ≥ 800 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Zatrudnienie osób niepełnosprawnych
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11. Zamawiający nie uwzględnił w zapisach umowy waloryzacji wynagrodzenia umowny o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych zgodnie z art. 439 PZP.
Zgodnie z zapisami art. 439 pzp wnosimy o umieszczenie w umowie poniższego zapisu:
1. Umowa, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy lub usługi, zawarta na okres dłuższy niż 6 miesięcy, zawiera postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
2. W umowie określa się:
i. poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, o których mowa w ust. 1, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia oraz początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia;
ii. sposób ustalania zmiany wynagrodzenia:
A. z użyciem odesłania do wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów, w szczególności wskaźnika ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego lub
B. przez wskazanie innej podstawy, w szczególności wykazu rodzajów materiałów lub kosztów, w przypadku których zmiana ceny uprawnia strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia;
iii. sposób określenia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia oraz określenie okresów, w których może następować zmiana wynagrodzenia wykonawcy;
iv. maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia.
3. Jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert, chyba że zamawiający określi termin wcześniejszy.
4. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie.
5. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 1-3, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
i. przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi;
ii. okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
Zamawiający wyjaśnia, że okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia prowadzonego postępowania, nie przekracza okresu 6 miesięcy, więc Zamawiający nie jest zobligowany do zastosowania dyspozycji przepisu art. 439 Ustawy.
21. Zwracamy się z prośbą o określenie gwarantowanej wielkości zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, że w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do Specyfikacji nie przewidział możliwości ograniczenia zakresu zamówienia, więc – zgodnie z dyspozycją przepisu art. 433 pkt 4) Ustawy – Zamawiający nie jest zobligowany do określenia gwarantowanej wielkości zamówienia.
32. Prosimy o potwierdzenie, że za pomiary eklektyczne w pomieszczeniach, przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji usługi, odpowiada Zamawiający.
Zamawiający przyjmuje, że zapytanie Wykonawcy dotyczy pomiarów elektrycznych i wyjaśnia, że Wykonawca nie odpowiada za pomiary elektryczne w miejscach do składowania sprzętu, które Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy – zgodnie z brzmieniem zapisu § 3 ust. 4 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do Specyfikacji.
43. Zgodnie ze wzorem umowy, Zamawiający przewiduje kary umowne za nienależyte wykonywanie usługi. Czy Zamawiający, po analizie poniższych argumentów Wykonawcy, zmodyfikuje wysokość kar umownych?
Wykonawca wnosi o zmianę o 50% wysokości kar, zastrzeżonych przez Zamawiającego. Przewidziane przez Zamawiającego kary są niewspółmiernie wysokie do wartości zamówienia oraz do czasu trwania umowy. Poziom kar umownych jest zbyt wygórowany w stosunku do wskazanych nieprawidłowości stanowiących podstawę ich naliczenia. Wykorzystywanie przez Zamawiającego - będącego silniejszą stroną stosunku prawnego powstającego w wyniku udzielenia zamówienia - jego pozycji do zastrzegania na swoją rzecz kar umownych, których wysokość jest wygórowana jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, a tym samym winno być uznane za wykraczające poza dopuszczalne zgodnie z art. 3531 Kodeksu cywilnego granice swobody umów.
Uprzywilejowana pozycja Zamawiającego oraz zasadniczo jednostronne określanie istotnych warunków przyszłej umowy sprawia, że umowa o udzielenie zamówienia staje się niejako umową adhezyjną, podczas gdy winna zmierzać do zabezpieczenia interesów obu stron, a kara umowna nie powinna prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia po stronie Zamawiającego, ponieważ jej celem jest dyscyplinowanie stron do prawidłowego i terminowego wywiązywania się z przyjętych na siebie obowiązków umownych. Dodatkowo, samą wysokość kar umownych należy uznać za nadmierną, a tym samym również sprzeczną z zasadami współżycia społecznego. Postanowienia umowne dotyczące kar w żaden sposób nie są związane z zabezpieczeniem interesu Zamawiającego i interesu publicznego związanego z uzyskaniem jak najlepszego zamówienia. W konsekwencji Zamawiający działa z przekroczeniem swobody umów łamiąc zasady współżycia społecznego wykorzystując instytucję kary umownej niezgodnie z jej naturą i przeznaczeniem. Ponadto, Zamawiający wprowadzając takie postanowienia narusza zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, ogranicza konkurencję oraz utrudnia dostęp do rynku przedsiębiorcom, co może faktycznie wpłynąć na brak ofert. Na uwagę zasługuje również fakt, że wykonawca potencjalne ryzyko związane z naliczeniem kar umownych wkalkuluje w cenę oferty, co spowoduje, że złożone oferty będą mniej konkurencyjne, a Zamawiający poniesie większe koszty związane z udzieleniem zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów Specyfikacji w zakresie kar umownych.
Historia zmian
04.06.2026 — publikacja ogłoszenia
19.06.2026 — upływ terminu składania ofert