Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Rejonu Kalisz, Obwodu Drogowego w
Składanie ofert: 15 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Jednoczęściowe (usługa): codzienne (5 dni/tydzień, zwykle 7:30–15:30) sprzątanie i utrzymanie czystości w trzech obiektach: budynek administracyjny Rejonu Kalisz (503 m2 ogółem w SWZ; w OPZ: codzienna powierzchnia 325 m2 + cykle kwartalne/półroczne 178 m2; mycie okien 126 m2, sprzątanie chodników 70 m2), Obwód Drogowy w Kaliszu (105 m2, mycie okien 41 m2, cykle półroczne 49 m2) oraz Obwód Drogowy w Pleszewie (160 m2, mycie okien 22 m2, cykle kwartalne/półroczne z mechanicznym czyszczeniem wykładzin); łącznie 817 m2; usługa obejmuje opróżnianie koszy, mycie i odkurzanie podłóg, wycieranie kurzu, czyszczenie i dezynfekcję sanitariatów i kuchni, mycie drzwi, futryn, grzejników, okien (dwustronnie, 2×/rok), pranie wykładzin i mechaniczne czyszczenie podłóg zgodnie z cyklem (miesięcznym/kwartalnym/półrocznym), dostawę i uzupełnianie środków higienicznych i czystości przez wykonawcę oraz zapewnienie sprzętu, narzędzi, odzieży roboczej i personelu (wymóg zatrudnienia na umowę o pracę; 4 godz./dzień w Rejonie i OD Kalisz oraz 2 godz./dzień w OD Pleszew; łącznie stałe etaty: 1 osoba Rejon+OD Kalisz, 1 osoba OD Pleszew; w OPZ wskazane 7,2,1 nominalnie dla planowania zasobów); comiesięczne kontrole jakości przez zamawiającego i protokołowanie usterek; uwzględnione są obowiązkowe szkolenia BHP, orzeczenia lekarskie i uprawnienia do prac na wysokości; wykonawca odpowiada za zastępstwa i prowadzi ewidencję/załączniki do faktur potwierdzające realizację.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji personelu, regularnych cyklicznych prac specjalistycznych (mycie okien, pranie wykładzin, mechaniczne czyszczenie) oraz zapewnienia zastępstw i zgodności z wymogami zatrudnienia, ale zakres jest typowy dla usług sprzątania.
Terminy realizacji
Czas realizacji (termin wykonania)
24 miesiące od dnia 15.01.2027 (koniec: 14.01.2029)
24 miesiące od dnia 15.01.2027 (koniec: 14.01.2029)
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł.
2Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać w okresie ostatnich 3 lat wykonanie minimum 2 usług sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni co najmniej 200 m2 każda, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, oraz dowodami należytego wykonania (referencje lub inne dokumenty).
Pozostałe 8 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCena brutto
60%
Aspekt społecznyZatrudnienie z UP
20%
Jakość usługWyznaczenie koordynatora
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
56Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga stałej obecności personelu sprzątającego w określonych godzinach (prosimy o wskazanie godzin „od–do” dla każdego obiektu), czy też usługa ma charakter zadaniowy, a czas jej realizacji pozostaje w gestii Wykonawcy?
Zgodnie do pkt. 3 OPZ czas pracy musi być realizowany w godzinach od 7.30 do 15.30. Zakres godzinowy pracy został określony w pkt. 3.22 OPZ.
2Prosimy o potwierdzenie, że osoba sprawująca nadzór nad realizacją usługi ze strony Wykonawcy nie jest zobowiązana do codziennej fizycznej obecności w obiektach Zamawiającego.
Zakres pracy koordynatora został określony w kryteriach oceny ofert. Obecność koordynatora w obiektach Zamawiającego zależna jest od oświadczenia Wykonawcy przy ofercie.
3Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że odpady powstałe w trakcie realizacji usługi będą zagospodarowywane i utylizowane przez Zamawiającego na jego koszt, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany jedynie do ich gromadzenia i przekazywani w wyznaczonym miejscu.
Koszty opadów ponosi Zamawiający.
4Prosimy o informację, czy w obiektach występują przeszklenia na wysokości, okna nieotwieralne lub trudno dostępne. Jeśli tak, prosimy o: wskazanie lokalizacji (obiektów), podanie metrażu, z zaznaczeniem jednostronny lub dwustronny (w przypadku gdy wykonawca ma myć tylko 1 stronę, prosimy o taką informację) określenie wymaganej metody mycia, jeżeli występuje (lub są znane zamawiającemu trudności występujące w realizacji poprzednich myć).
Budynki Zamawiającego wyposażone są w standardowe okna dwuszybowe-uchylne. Budynki obwodów drogowych to budynki parterowe, budynek administracji Rejonu to budynek jedno piętowy. Okna myte dwustronnie od wnętrza budynku. Powierzchnia mycia okien określona została w OPZ oraz formularzu ofertowym.
5Zwracamy się z prośbą o wskazanie wartości (netto i brutto) faktur wystawionych przez obecnego/obecnych Wykonawców za okres ostatnich 3 miesięcy – osobno dla każdej części zamówienia / obiektu (prosimy o nie łącznie kwot z 3 miesięcy).
Wartość wynagrodzenia za miesiąc lipiec 2026 roku: 1. Budynek administracji Rejonu Kalisz – 2 295,04 zł netto (kwota ofertowa) + waloryzacja 102,36 netto + (VAT 23%); 2. Budynek Obwód drogowy w Kaliszu - 757,68 zł netto (kwota ofertowa) + waloryzacja 33,79 zł netto + (VAT 23%); 3. Budynek Obwód drogowy w Pleszewie – 1 764,46 netto (kwota ofertowa) + waloryzacja 78,70 zł netto + (VAT 23%).
6Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku nagłej konieczności zmiany personelu sprzątającego Zamawiający dopuści czasowe zatrudnienie pracownika na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. do 14 dni), do czasu dopełnienia formalności związanych z umową o pracę.
Zamawiający dopuszcza czasowe zatrudnienie pracownika na podstawie umowy cywilnoprawnej do czasu dopełnienia formalności związanych z umową o pracę.
7Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych w przypadku zastępstw urlopowych lub chorobowych?
Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych w przypadku zastępstw urlopowych lub chorobowych.
8Prosimy o podanie metrażu stolarki okiennej z podziałem na: powierzchnię jednostronną / dwustronną, okna otwieralne / nieotwieralne, powierzchnie wymagające mycia specjalistycznego.
Dane podane w OPZ. Budynki nie posiadają przeszkleń nieotwieralnych.
9W nawiązaniu do wskazanej powierzchni ogólnej budynków prosimy o jej rozbicie (dla każdego obiektu) na poszczególne typy pomieszczeń, np.: biura, sanitariaty, pomieszczenia socjalne, sale konferencyjne, archiwa, piwnice, itp. wraz z podaniem rodzaju posadzki (np. gres, PCV, parkiet, wykładzina itp.).
Dane podane w OPZ. Budynki Zmawiającego posiadają posadzki z płytek gresowych. W budynku administracji Rejon w Kaliszu jedno pomieszczenie posiada wykładzinę materiałową o pow. 9 m2.
10Prosimy o wskazanie dziennego wymiaru godzin świadczenia usługi (dla każdego obiektu, jeśli występują różnice).
Dane podane w OPZ.
11Prosimy o podanie przybliżonej liczby interesantów odwiedzających obiekty (z podziałem na lokalizacje, jeśli dotyczy).
Budynek Rejonu Kalisz: częstotliwość od 1 do 5 interesantów dziennie. Budynki Obwodu Drogowego: od 1 do 2 interesantów dziennie.
12Prosimy o wskazanie liczby pracowników przebywających na co dzień w poszczególnych obiektach.
Ilości podane w OPZ.
13Czy w obiektach znajdują się pomieszczenia o szczególnych wymaganiach dotyczących sprzątania? Jeśli tak, prosimy o ich opis.
Zakres prac określony w OPZ.
14Czy Zamawiający określa minimalne wymagania dotyczące sprzętu wykorzystywanego do realizacji usługi? Jeśli tak – prosimy o ich wskazanie.
Zakres prac oraz częstotliwość została określona w OPZ. Określenie ilości i doboru sprzętu pozostaje w kompetencji Wykonawcy.
15Czy występują powierzchnie wymagające specjalistycznych zabiegów (np. mycie maszynowe, polimeryzacja, impregnacja, krystalizacja)? Jeśli tak, prosimy o: wskazanie rodzaju powierzchni, metrażu, wymaganej technologii. Ilości mycia w roku.
Zakres prac ujętych w OPZ nie przewiduje specjalistycznych zabiegów wskazanych w pytaniu.
16Czy w obiektach znajdują się elementy takie jak: okna na wysokości, świetliki, fasady szklane? Jeśli tak, prosimy o podanie ich rodzaju, metrażu oraz wysokości.
W budynku administracji Rejonu znajdują się dwa okna. Częstotliwość mycia określona w OPZ. Ilość okien 2 szt., umieszczone na wysokości około 3,5 m na klatce schodowej, wymiary okien 0,4 x 1,1 m.
17Czy w obiektach organizowane są wydarzenia (np. konferencje, eventy) generujące dodatkowe potrzeby sprzątania? Jeśli tak, prosimy o określenie częstotliwości i zakresu.
W obiektach Zamawiającego nie są organizowane wydarzenia generujące potrzeby zwiększonego zakresu i częstotliwości sprzątania.
18Czy Zamawiający zapewnia dostęp do mediów (woda, energia elektryczna, kanalizacja) niezbędnych do realizacji usługi?
Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do wody, energii elektrycznej, sieci kanalizacyjnej w celu realizacji usługi sprzątania.
19Czy Wykonawca będzie miał możliwość przechowywania sprzętu, maszyn i środków czystości na terenie obiektów?
Zamawiający bezpłatnie udostępnia pomieszczenia magazynowe do składowania sprzętu i środków czystości służących do realizacji usługi sprzątania.
20Czy w obiektach dostępne są urządzenia takie jak zmywarka, pralka, suszarka, z których Wykonawca może korzystać? Czy wykonawca może wstawić pralkę do obiektu / obiektów?
Obiekty nie są wyposażone w zmywarki i pralki.
Historia zmian
13.08.2026 — publikacja ogłoszenia
30.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
15.09.2026 — upływ terminu składania ofert