RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN545843-2026
Usługi tłumaczeń ustnych i pisemnych – Poznań
Związek Miast Polskich0 aktualnych · 36 w archiwum·NIP 7781005845·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5090032755
Kwota oferty36 162,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIJednoczęściowe zamówienie na usługi tłumaczeniowe w trzech parach językowych (PL↔EN, PL↔DE, PL↔FR):
- tłumaczenie symultaniczne online (kanał platformy konferencyjnej zamawiającego) PL↔EN – 2 webinary, łącznie 2 bloki po 4 godz.;
- tłumaczenie symultaniczne szeptane PL↔EN, PL↔FR, PL↔DE (po 2 tłumaczy na parę) – 3 dwudniowe spotkania w Warszawie, po 3 bloki tłumaczeniowe na spotkanie, łącznie 9 bloków, wraz z dostarczeniem i obsługą przenośnego zestawu tour-guide (nadajniki + odbiorniki dla średnio 25 osób);
- tłumaczenie pisemne dokumentów projektowych PL↔EN/DE/FR – 2 strony tryb zwykły + 50 stron tryb ekspresowy (1 strona = 1800 znaków ze spacjami);
- opcja dodatkowa do 20% wartości umowy (kolejne bloki/strony) oraz do 3 pakietów po 10 dodatkowych odbiorników na wydarzenie.
Trudność: średnia
Trzy różne formy tłumaczeń (symultaniczne online, szeptane ze sprzętem, pisemne w dwóch trybach), trzy pary językowe i konieczność zapewnienia własnego sprzętu oraz personelu obsługującego wymagają doświadczenia i koordynacji.
Terminy realizacji
Termin wykonania (całość/etapy)
od dnia podpisania umowy do końca stycznia/lutego 2027; webinary: listopad–grudzień 2026; Sieć Wymiany Doświadczeń: 27–28 października 2026.
od dnia podpisania umowy do końca stycznia/lutego 2027; webinary: listopad–grudzień 2026; Sieć Wymiany Doświadczeń: 27–28 października 2026.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — W okresie ostatnich 3 lat (albo krótszym, jeśli działalność krótsza) wykonał łącznie 3 usługi tłumaczeniowe ustne symultaniczne (kabinowe, szeptane lub online), w tym co najmniej 1 z języka angielskiego <-> polski, co najmniej 1 z języka niemieckiego <-> polski oraz co najmniej 1 z języka francuskiego <-> polski; nie można wykazać tej samej usługi na potwierdzenie więcej niż jednego z wymogów.
2Kadry - liczba — Dysponować lub zapewnić co najmniej 3 tłumaczami języka angielskiego, 3 tłumaczami języka niemieckiego oraz 3 tłumaczami języka francuskiego, spełniającymi łącznie określone kwalifikacje.
Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto
60%
Doświadczenie zawodowe osób, które będą realizowały zamówienieocena lat doświadczenia tłumaczy
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 22 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- kary umowne: zapis w projekcie umowy (Załącznik nr 6)
- inne sankcje: brak dalszych sankcji wyszczególnionych w SWZ
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1One question so we can price accurately: for the whispered interpretation at the exchange meetings, is on-site presence in Poznań required, or would remote delivery through the same platform be accepted?
Zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia w przypadku tłumaczenia symultanicznego szeptanego wymagana jest osobiste uczestnictwo tłumaczy w spotkaniu.
Poniżej przytaczamy stosowne zapisy dokumentów przetargowych.
Ponadto przypominamy, że Zamawiający wymaga także w tym przypadku obsługi i odpowiedzialności oferenta za przenośne urządzenia do obsługi tłumaczenia symultanicznego.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie realizacji usługi tłumaczenia symultanicznego szeptanego, tłumaczenia symultanicznego przy wykorzystaniu wewnętrznego mechanizmu platformy do organizacji konferencji w trybie online oraz tłumaczenia pisemnego z j. polskiego na wskazany j. obcy i odwrotnie.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmuje poniżej wymieniony zakres:
(...)
b. tłumaczenie symultaniczne szeptane z j. polskiego na:
• j. angielski i odwrotnie (2 tłumaczy),
• j. francuski i odwrotnie (2 tłumaczy),
• j. niemiecki i odwrotnie (2 tłumaczy),
każdorazowo 2 języki w kombinacji wskazanej przez zamawiającego, podczas spotkań Sieci Wymiany Doświadczeń (forma warsztatowa wydarzenia) w Polsce w Warszawie w dniach 27-28 października 2026, łącznie 3 (trzy) razy po 3 bloki tłumaczeniowe, w tym: zapewnienie przenośnych urządzeń do tłumaczenia szeptanego (nadajnik + odbiornik każdorazowo dla średnio 25 osób)
Wymogi szczegółowe:
6. Przez tłumaczenie symultaniczne szeptane Zamawiający rozumie proces tłumaczenia wypowiedzi mówcy na inny język w czasie rzeczywistym, gdzie Tłumacz siedzi albo stoi pomiędzy uczestnikami spotkania i tłumaczy symultanicznie szepcząc słuchaczom do ucha lub przy użyciu przenośnego sprzętu to tłumaczenia.
Tomasz Potkański
Kierownik Projektu
Z-ca dyrektora Biura ZMP
1W Załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym, w pkt 2 dotyczącym doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, przewidziano pola dla tłumaczy języka angielskiego oraz tłumaczy polskiego języka migowego. Jednocześnie z opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków udziału w postępowaniu wynika, że zamówienie obejmuje tłumaczenie ustne w językach angielskim, francuskim i niemieckim, a Wykonawca powinien dysponować co najmniej trzema tłumaczami dla każdego z tych języków. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: 1. Czy wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę i czy w tym miejscu należy wskazać tłumaczy języka francuskiego i niemieckiego? 2. Czy Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego? 3. Czy doświadczenie wszystkich dziewięciu wskazanych tłumaczy będzie uwzględniane przy obliczaniu punktów w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia", a jeżeli tak, w jaki sposób zostanie obliczona średnia stanowiąca podstawę przyznania punktów? 4. Czy Zamawiający udostępni poprawiony Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający właściwe pola dla tłumaczy języka angielskiego, francuskiego i niemieckiego? Prosimy również o jednoznaczne potwierdzenie, które osoby oraz ilu tłumaczy zostanie uwzględnionych przy ocenie ofert w ramach powyższego kryterium.?
Zmawiający informuje, iż wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę.
Tak, Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego.
Tak, doświadczenie wszystkich dziewięciu wskazanych tłumaczy będzie uwzględniane przy obliczaniu punktów w kryterium.
Opis obliczania punktów w kryterium oceny ofert jest szczegółowo wskazany w rozdziale XIX SWZ.
Zamawiający udostępnia zaktualizowany formularz oferty jako załącznik nr 1 do wyjaśnień treści SWZ.
1One question so we can price accurately: for the whispered interpretation at the exchange meetings, is on-site presence in Poznań required, or would remote delivery through the same platform be accepted?
Zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia w przypadku tłumaczenia symultanicznego szeptanego wymagana jest osobiste uczestnictwo tłumaczy w spotkaniu.
Poniżej przytaczamy stosowne zapisy dokumentów przetargowych.
Ponadto przypominamy, że Zamawiający wymaga także w tym przypadku obsługi i odpowiedzialności oferenta za przenośne urządzenia do obsługi tłumaczenia symultanicznego.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie realizacji usługi tłumaczenia symultanicznego szeptanego, tłumaczenia symultanicznego przy wykorzystaniu wewnętrznego mechanizmu platformy do organizacji konferencji w trybie online oraz tłumaczenia pisemnego z j. polskiego na wskazany j. obcy i odwrotnie.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmuje poniżej wymieniony zakres:
(...)
b. tłumaczenie symultaniczne szeptane z j. polskiego na:
• j. angielski i odwrotnie (2 tłumaczy),
• j. francuski i odwrotnie (2 tłumaczy),
• j. niemiecki i odwrotnie (2 tłumaczy),
każdorazowo 2 języki w kombinacji wskazanej przez zamawiającego, podczas spotkań Sieci Wymiany Doświadczeń (forma warsztatowa wydarzenia) w Polsce w Warszawie w dniach 27-28 października 2026, łącznie 3 (trzy) razy po 3 bloki tłumaczeniowe, w tym: zapewnienie przenośnych urządzeń do tłumaczenia szeptanego (nadajnik + odbiornik każdorazowo dla średnio 25 osób)
Wymogi szczegółowe:
6. Przez tłumaczenie symultaniczne szeptane Zamawiający rozumie proces tłumaczenia wypowiedzi mówcy na inny język w czasie rzeczywistym, gdzie Tłumacz siedzi albo stoi pomiędzy uczestnikami spotkania i tłumaczy symultanicznie szepcząc słuchaczom do ucha lub przy użyciu przenośnego sprzętu to tłumaczenia.
Below we quote the relevant provisions of the tender documents:
Furthermore, we would like to remind you that the Contracting Authority also requires, in this case, the tenderer to provide and be responsible for portable equipment for simultaneous interpreting.
IV. DESCRIPTION OF THE SUBJECT OF THE TENDER
(...)
2. The subject of the contract is the provision of whispered simultaneous interpreting services, simultaneous interpreting using the internal mechanism of the online conference platform, and translation from Polish into the specified foreign language and vice versa.
2. A detailed description of the subject matter of the contract covers the scope listed below:
(...)
b. whispered simultaneous interpreting from Polish into:
• English and vice versa (2 interpreters),
• French and vice versa (2 interpreters),
• German and vice versa (2 interpreters),
in each instance, 2 languages in the combination specified by the contracting authority, during the Experience Exchange Network meetings (workshop-style events) in Warsaw, Poland, on 27–28 October 2026, a total of 3 (three) sessions, each comprising 3 interpreting blocks, including: the provision of portable equipment for whispered interpreting (transmitter + receiver for an average of 25 people on each occasion);
(...)
6. Specific requirements:
By ‘whispered…
1W Załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym, w pkt 2 dotyczącym doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, przewidziano pola dla tłumaczy języka angielskiego oraz tłumaczy polskiego języka migowego. Jednocześnie z opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków udziału w postępowaniu wynika, że zamówienie obejmuje tłumaczenie ustne w językach angielskim, francuskim i niemieckim, a Wykonawca powinien dysponować co najmniej trzema tłumaczami dla każdego z tych języków. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: 1. Czy wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę i czy w tym miejscu należy wskazać tłumaczy języka francuskiego i niemieckiego? 2. Czy Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego? 3. Czy doświadczenie wszystkich dziewięciu wskazanych tłumaczy będzie uwzględniane przy obliczaniu punktów w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”, a jeżeli tak, w jaki sposób zostanie obliczona średnia stanowiąca podstawę przyznania punktów? 4. Czy Zamawiający udostępni poprawiony Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający właściwe pola dla tłumaczy języka angielskiego, francuskiego i niemieckiego? Prosimy również o jednoznaczne potwierdzenie, które osoby oraz ilu tłumaczy zostanie uwzględnionych przy ocenie ofert w ramach powyższego kryterium.?
Zmawiający informuje, iż wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę.
Tak, Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego.
Tak, doświadczenie wszystkich dziewięciu wskazanych tłumaczy będzie uwzględniane przy obliczaniu punktów w kryterium.
Opis obliczania punktów w kryterium oceny ofert jest szczegółowo wskazany w rozdziale XIX SWZ.
Zamawiający udostępnia zaktualizowany formularz oferty jako załącznik nr 1 do wyjaśnień treści SWZ.
1One question so we can price accurately: for the whispered interpretation at the exchange meetings, is on-site presence in Poznań required, or would remote delivery through the same platform be accepted?
Zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia w przypadku tłumaczenia symultanicznego szeptanego wymagana jest osobiste uczestnictwo tłumaczy w spotkaniu.
Poniżej przytaczamy stosowne zapisy dokumentów przetargowych.
Ponadto przypominamy, że Zamawiający wymaga także w tym przypadku obsługi i odpowiedzialności oferenta za przenośne urządzenia do obsługi tłumaczenia symultanicznego.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie realizacji usługi tłumaczenia symultanicznego szeptanego, tłumaczenia symultanicznego przy wykorzystaniu wewnętrznego mechanizmu platformy do organizacji konferencji w trybie online oraz tłumaczenia pisemnego z j. polskiego na wskazany j. obcy i odwrotnie.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmuje poniżej wymieniony zakres:
(…)
b. tłumaczenie symultaniczne szeptane z j. polskiego na:
• j. angielski i odwrotnie (2 tłumaczy),
• j. francuski i odwrotnie (2 tłumaczy),
• j. niemiecki i odwrotnie (2 tłumaczy),
każdorazowo 2 języki w kombinacji wskazanej przez zamawiającego, podczas spotkań Sieci Wymiany Doświadczeń (forma warsztatowa wydarzenia) w Polsce w Warszawie w dniach 27-28 października 2026, łącznie 3 (trzy) razy po 3 bloki tłumaczeniowe, w tym: zapewnienie przenośnych urządzeń do tłumaczenia szeptanego (nadajnik + odbiornik każdorazowo dla średnio 25 osób)
Wymogi szczegółowe:
6. Przez tłumaczenie symultaniczne szeptane Zamawiający rozumie proces tłumaczenia wypowiedzi mówcy na inny język w czasie rzeczywistym, gdzie Tłumacz siedzi albo stoi pomiędzy uczestnikami spotkania i tłumaczy symultanicznie szepcząc słuchaczom do ucha lub przy użyciu przenośnego sprzętu do tłumaczenia.
11. Czy wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę i czy w tym miejscu należy wskazać tłumaczy języka francuskiego i niemieckiego? 2. Czy Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego?
Zamawiający informuje, iż wskazanie tłumaczy polskiego języka migowego w pkt 2 Formularza ofertowego stanowi omyłkę. Tak, Wykonawca powinien w pkt 2 Formularza ofertowego wskazać łącznie dziewięciu tłumaczy, tj. trzech tłumaczy języka angielskiego, trzech tłumaczy języka francuskiego oraz trzech tłumaczy języka niemieckiego.
Historia zmian
03.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
06.08.2026 — sprostowanie
17.08.2026 — sprostowanie
08.09.2026 — upływ terminu składania ofert
08.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
29.10.2026 — rozstrzygnięcie