Tryb postępowania:przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Pzp; postępowanie prowadzone zgodnie z zasadami dla zamówień klasycznych o wartości równiej lub przekraczającej progi unijne. Aukcja elektroniczna:nie przewiduje się. Oferty częściowe, umowa ramowa:nie dopuszcza się ofert częściowych; nie przewiduje się umowy ramowej. Uzasadnienie trybu: zamówienie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy Pzp (wartość równa lub przekraczająca progi unijne) — zapis w SWZ. **Art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do końca stycznia/lutego 2027 (dla tłumaczeń pisemnych — wskazano realizację do końca stycznia/lutego 2027; szczegółowy harmonogram dla zadań z tłumaczeniami ustnymi: webinary w listopadzie–grudniu 2026, Sieć Wymiany Doświadczeń 27–28 października 2026).
Potwierdzenie terminów realizacji: terminy spotkań zostaną potwierdzone Wykonawcy z wyprzedzeniem: minimum 2 tygodnie przed webinarem, minimum 3 tygodnie przed Siecią Wymiany Doświadczeń; dla usług pisemnych wymagane jest dotrzymanie terminów określonych w pkt IV.6 (tryb zwykły/ekspresowy).
Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lat (albo krócej, jeśli działalność krótsza) wykonał łącznie 3 usługi tłumaczeniowe ustne symultaniczne (kabinowe, szeptane lub online), w tym co najmniej 1 z języka angielskiego <-> polski, co najmniej 1 z języka niemieckiego <-> polski oraz co najmniej 1 z języka francuskiego <-> polski; ta sama usługa nie może być liczona na potwierdzenie więcej niż jednego z powyższych wymagań.
W zakresie osób wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował co najmniej 3 tłumaczami anglojęzycznymi, 3 tłumaczami niemieckojęzycznymi i 3 tłumaczami francuskojęzycznymi, przy czym każdy z tłumaczy musi: (i) posiadać dyplom ukończenia studiów wyższych w zakresie filologii lub innych studiów/podyplomowych z kształcenia językowego; (ii) posiadać kwalifikacje językowe na poziomie C2; (iii) posiadać co najmniej 3 lata doświadczenia oraz w ciągu ostatnich 12 miesięcy wykonać łącznie co najmniej 30 dni tłumaczeń symultanicznych, szeptanych lub w kabinie.
Zamawiający wymaga, by Wykonawca stosował się do definicji strony tłumaczeniowej: 1 strona = 1800 znaków ze spacjami (dotyczy kalkulacji tłumaczeń pisemnych) oraz rozliczał tłumaczenia ustne w blokach: podstawowa jednostka = 4 godziny, każdy rozpoczęty blok liczony jest jako cały; dzień tłumaczeniowy = 8 godzin (dwa bloki).
Wykonawca musi zapewnić sprzęt do tłumaczenia symultanicznego szeptanego (nadajniki i odbiorniki typu tour-guide) oraz wykwalifikowany personel techniczny do obsługi sprzętu, dostarczając sprzęt na miejsce i przygotowując go co najmniej 15 minut przed rozpoczęciem spotkania; zamawiający dopuszcza, że osoby obsługujące sprzęt mogą być tłumaczami.
Kryteria oceny ofert i wagi: - Cena (C) — 60% - Doświadczenie zawodowe osób, które będą realizowały zamówienie (D) — 40% Sposób oceny: cena: wzór proporcjonalny (najniższa brutto / cena oferty) x 100 x waga; doświadczenie: punkty za lata ponad 3 lata (5 pkt za rok, max 40 pkt na tłumacza), sumaryczne punkty dzielone przez liczbę tłumaczy — dalej konwersja do wagi 40%. Szczegóły oceny w SWZ (rozdział XIX).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
wadium: brak zapisu o wadium w SWZ
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak zapisu o zabezpieczeniu w SWZ
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie zakresy powierzane podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców jeśli są znani (w Ofercie). Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. (patrz: Rozdział VI) Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie przewidzianym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz we Wzorze Umowy (Załącznik nr 6/7). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. (Rozdział XXII) Audyt / dostęp do dokumentów: Brak bezpośrednich zapisów o audycie lub prawie dostępu stron trzecich do dokumentacji poza ogólnymi postanowieniami o przetwarzaniu danych i udostępnianiu dokumentacji postępowania (I i II rozdział). Własność intelektualna: Brak wyraźnych postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich lub własności intelektualnej w treści SWZ; podstawą rozliczeń są ceny jednostkowe i umowa według wzoru (Załącznik nr 6). RODO / ochrona danych osobowych: Administratorem danych jest Związek Miast Polskich; kontakt: biuro@zmp.poznan.pl, Inspektor Danych: rodo@zmp.poznan.pl. Dane będą przetwarzane na podstawie **art. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE: Zapewnienie kompleksowych usług tłumaczeniowych dla projektu (ustne i pisemne) obejmujących:
2 bloki tłumaczenia symultanicznego online (webinary) z języka polskiego na angielski i odwrotnie (2 tłumaczy, łącznie 2 bloki);
3 wydarzenia warsztatowe (Sieć Wymiany Doświadczeń) w Warszawie w dniach 27–28 października 2026: 3 razy po 3 bloki tłumaczeniowe każdy, tłumaczenie symultaniczne szeptane w kombinacjach dwóch języków (angielski, francuski, niemiecki) z zapewnieniem 2 tłumaczy na kombinację oraz przenośnego sprzętu do tłumaczenia szeptanego (nadajnik + odbiornik) dla średnio 25 uczestników; dopuszczalne dodatkowe pakiety odbiorników po 10 sztuk (do 3 pakietów na wydarzenie);
Tłumaczenia pisemne dokumentów projektu: 200 stron w trybie zwykłym oraz 50 stron w trybie ekspresowym (strona = 1800 znaków ze spacjami), w językach: polski<>angielski, polski<>niemiecki, polski<>francuski; przyjęcie, że rozkład języków nie jest określony;
Dostarczenie obsługi technicznej sprzętu do tłumaczeń szeptanych na miejscu (uruchomienie sprzętu min. 15 min przed wydarzeniem, obsługa techniczna przez cały czas wynajmu, personel do wydawania/odbioru słuchawek); zamiana tłumacza na żądanie Zamawiającego bez zmiany stawek; rozliczanie w blokach 4-godzinnych (każdy rozpoczęty blok liczony jako cały);
Realizacja usług głównie w dni robocze 8:00–22:00 (możliwy też czas w weekendy i święta) oraz zapewnienie tłumaczy pisemnych i ustnych o wymaganym doświadczeniu i kwalifikacjach (min. 3 tłumaczy na każdy język do dyspozycji); dodatkowe usługi do 20% wartości umowy (prawo opcji).
