Usługi transportu zagranicznego dla uczelni – Poznań

Tak, Zamawiający zezwala na przedstawienie drugiego dokumentu uzupełniającego wydruk biletu tj wydruku biletu wraz z dokumentem uzupełniającym (print screen tst), o ile będzie możliwe jednoznaczne zidentyfikowanie, którego wydruku biletu dotyczy dokument uzupełniający. Przedstawienie takiego biletu wraz z dokumentem uzupełniającym nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Zamawiający poprawia omyłkę pisarską polegającą na pozostawienie w Załączniku nr 2 - formularz cenowy w „Tabela 2: Loty bezpośrednie” w pozycji nr 2, kolumna nr 6 zapisu wskazującego na wylot z lotniska w Monachium, zamiast Zurychu. W związku z wprowadzonymi zmianami Zamawiający załącza na swojej stronie internetowej oraz na platformie e-ProPublico.pl Nowy 2 formularz cenowy- Załącznik nr 2 do SWZ uwzględniający wprowadzone zmiany. Wprowadzone zmiany są wiążące i należy je uwzględnić w ofercie.

Tak, Zamawiający wyraża zgodę, zakres danych powinien odzwierciedlać stan faktyczny, §3 ust. 3 projektu Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, otrzymuje następujące brzmienie: „§3 ust. 3 Przetwarzanie obejmować będzie następujące rodzaje danych osobowych: (można wskazać opisowo jeżeli nie jest możliwe szczegółowo) A. studenci, doktoranci, goście UAM Dane zwykłe: * dane podróży, * dane biletu, * imię i nazwisko podróżnego i osób podróżujących na podstawie tego samego biletu, * obywatelstwo/narodowość, * dane płatności za usługę, * adres e-mail, * numer telefonu, * płeć, * data urodzenia, * dane dokumentu tożsamości, * szczególne potrzeby w podróży wynikające ze stanu zdrowia lub niepełnosprawności, * dane programów lojalnościowych u przewoźników, do wizy ponadto: * imiona i nazwiska rodziców oraz małżonka, * miejsce urodzenia, * stan cywilny, * adres, * inne wymagane przez dany urząd np. wizerunek”

Tak, Zamawiający wyraża zgodę i zmienia na 3 dni robocze. Paragraf 5 ust. 1 g) projektu Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, otrzymuje następujące brzmienie: „Paragraf 5 ust. 1 g) "Wspierać Administratora w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w wykonywaniu ich praw określonych w rozdziale Ill RODO, w szczególności niezwłocznie na żądanie Administratora, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia takiego żądania Przetwarzający udzieli informacji dotyczących powierzonych mu do przetwarzania danych osobowych, w tym zastosowanych technicznych i organizacyjnych środków zabezpieczenia danych osobowych."

Tak, Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy Paragrafu 5 k) projektu Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, który otrzymuje następujące brzmienie: "Niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych informować (o ile nie doprowadzi to do naruszenia przepisów obowiązującego prawa) Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych osobowych, skierowanej do Przetwarzającego, o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego. Kontrole swoim zakresem będą obejmowały dane powierzone przez Administratora."

Tak, Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy Paragraf 9 ust. 2 projektu Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, który otrzymuje następujące brzmienie: "W przypadku, gdy Administrator poniesie jakiekolwiek szkody majątkowe lub niemajątkowe w związku z niezgodnym z przepisami o ochronie danych osobowych przetwarzaniem danych osobowych przez Przetwarzającego, Przetwarzający zobowiązany będzie do ich pokrycia, chyba że nie ponosi winy za zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody. Odpowiedzialność Przetwarzającego obejmuje wyłącznie szkody rzeczywiście poniesione."

Zamawiający wskazuje, że brak jest podstaw do wydłużenia okresu obowiązywania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych. Obowiązek przechowywania dokumentacji finansowej przez Wykonawcę wynika bowiem z odrębnych przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, i nie jest uzależniony od okresu obowiązywania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do dalszego przetwarzania danych wyłącznie w zakresie i na podstawie obowiązków wynikających z przepisów prawa. Z tego względu wydłużanie okresu obowiązywania Umowy powierzenia wyłącznie w celu zapewnienia realizacji obowiązków archiwizacyjnych lub podatkowych nie znajduje uzasadnienia. Zamawiający nie wyraża zgody na przekazywanie pasażerom klauzuli informacyjnej Wykonawcy jako nowego administratora danych, po ustaniu związania umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Tak, potwierdzamy zapisy SWZ, iż bilety powinny być wystawione dnia 28 lipca 2026, jak również rezerwacje powinny być dokonane dnia 28 lipca 2026.

Tak, Zamawiający potwierdza: Wprowadzone zmiany są wiążące i należy je uwzględnić w ofercie.