Archiwum TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie
Organizacja stoisk narodowych na targach zagranicznych – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoisk narodowych na targach zagranicznych w terminie 1.01.2027 – 31.03.2028 w ramach siedmiu Sektorowych Programów Promocji
POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA·NIP 5260300167·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
31.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
20 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 31 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego pod numerem referencyjnym DZA.DPE.25.23.2025/PN. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowej organizacji stoisk narodowych w ramach siedmiu Sektorowych Programów Promocji w 2026 roku. Zamówienie jest finansowane z Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG).
Kody CPV:
79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
79956000-0 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i następnych ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w okresie od dnia zawarcia Umowy do 29.01.2027 r., z uwzględnieniem terminów określonych w OPZ dla poszczególnych usług.
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie: Wykonanie należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej 10 stoisk targowych poza granicami Polski, z których każde miało powierzchnię nie mniejszą niż 75 m²; każda z usług musi obejmować projekt, produkcję, transport, montaż, serwis i demontaż. 2. Kadra - Koordynator Projektu: Dysponowanie 1 osobą pełniącą funkcję Koordynatora Projektu, posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika lub koordynatora projektów związanych z organizacją stoisk targowych (w tym min. 5 realizacji poza granicami Polski). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, jednak pozostaje odpowiedzialny za ich działania jak za własne. Wymagane jest wskazanie zakresu podwykonawstwa w ofercie. Zamawiający nie weryfikuje podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby.
Zasady komunikacji: Obowiązuje forma elektroniczna za pośrednictwem Platformy zakupowej.
Gwarancja i rękojmia: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi obejmować roszczenia z tytułu gwarancji i rękojmi za wady.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 31 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja stoisk narodowych w ramach siedmiu Sektorowych Programów Promocji w 2026 roku. Zakres zamówienia obejmuje projekt, produkcję, transport, montaż, serwis oraz demontaż stoisk wystawienniczych. Wymagane jest przygotowanie koncepcji projektowych zabudowy dla dwóch stoisk (60 m² oraz 100 m²).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W załączniku 1 do SWZ Rozdz. V pkt 1 Rezerwacja, najem i opłacenie powierzchni wystawien-
niczych na targach ppkt b widnieje zapis:
„Zamawiający dokona samodzielnej rezerwacji powierzchni wystawienniczej na targach:
Cosmoprof, National Farm Machinery Show, High Point Spring Edition, Boot, DSA & NATSEC,
Eurosatory, przeznczonej na stoiska narodowe i opłaci je celem potwierdzenia rezerwacji.
Zamawiający zamówi i opłaci również media oraz niezbędne opłaty rejestracyjne (wynikające
z uczestnictwa) na stoisku.
Oraz w Rozdz. 1 pkt 1 ppkt. k
„Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z opłatami rejestracyjnymi związanymi z udzia-
łem Zamawiającego w targach oraz ewentualne koszty związane z przyłączeniem i zużyciem
mediów na stoisku (woda, energia elektryczna, Internet, odpady itp.) na Wydarzeniach, na
których dokonuje rezerwacji powierzchni.”
Z tych zapisów wynika, że Wykonawca dokonuje opłat za media w tym Internet tylko
w przypadku wydarzeń, na których dokonuje rezerwacji powierzchni. Natomiast w Rozdz.4 pkt
10 widnieje zapis:
„Wykonawca zapewni dostęp do prywatnego Internetu bezprzewodowego na wszystkich sto-
iskach, tj. zakupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie sieci teletech-
nicznej, podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń niezbędnych do zapew-
nienia łączy internetowych na powierzchni stoiska.”
Proszę wiec o doprecyzowanie czy opłatę za Internet Wykonawca ponosi jedynie Wykonawca
zapewni dostęp do prywatnego Internetu bezprzewodowego na wszystkich stoiskach, tj. za-
kupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie sieci teletechnicznej,
podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń niezbędnych do zapewnienia
łączy internetowych na powierzchni stoiska.
Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zawiadamia, iż dokonuje zmiany treści SWZ w ten sposób, że w Rozdziale V pkt 4 ppkt 10) w Załączniku nr 1 do SWZ:
Było:
„10)Wykonawca zapewni dostęp do prywatnego Internetu bezprzewodowego na wszystkich
stoiskach, tj. zakupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie sieci tele-
technicznej, podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń niezbędnych do
zapewnienia łączy internetowych na powierzchni stoiska”
Jest:
„10)Wykonawca zapewni dostęp do prywatnego Internetu bezprzewodowego na wszyst-
kich stoiskach, tj. zakupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie
sieci teletechnicznej, podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń nie-
zbędnych do zapewnienia łączy internetowych na powierzchni stoiska niezależnie od tego
czy dokonuje rezerwacji i opłaty za powierzchnię targową czy też nie.”
Pkt 3.2.13 SWZ stanowi, że elementów projektu ocenianych w kryterium nie wolno zmieniać na etapie realizacji. Rozdz. V pkt 2 OPZ stanowi, że Zamawiający może zmienić wszystkie elementy zaprezentowane w ofercie. Które postanowienie obowiązuje? Prosimy o usunięcie jednego z tych zapisów — obecnie wykluczają się wzajemnie i nie wiadomo, co wykonawca faktycznie oferuje.
Rozdział V pkt. 2 ust. 5-7) stanowią, że „Punktem wyjścia dla opracowania projektu stoiska dla danego Wydarzenia jest propozycja przedstawiona przez Wykonawcę w Ofercie będącej załącznikiem do Umowy. […] Zamawiający, na etapie uzgadniania projektu stoiska dla danego Wydarzenia, zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w projekcie […] wpływających na funkcjonalność i estetykę stoiska, w trosce o zapewnienie efektywności działań promocyjnych, wysokiej jakości realizacji i konieczności dostosowania wyglądu i charakteru stoiska do danego Wydarzenia i specyfiki branży. […] Wszystkie zmiany projektu stoiska dla danego Wydarzenia, w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie Wykonawcy, wprowadzane są na wniosek Zamawiającego lub na podstawie rekomendacji Wykonawcy zaakceptowanej przez Zamawiającego.[…]”. Oznacza to, że koncepcja stoiska przedstawiona w ofercie Wykonawcy stanowi punkt odniesienia do realizacji stoiska na danym wydarzeniu, ale każdorazowo może być modyfikowana pod kątem dostosowania do powierzchni i potrzeb Zamawiającego. Wykonawca również może rekomendować zmiany w projekcie stoiska na dane wydarzenie, które można wprowadzić po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.
Norma wskazana przez Zamawiającego odnośnie do rozwarstwienia ścian (PN-EN ISO 11339) odnosi się do badania właściwości spoin klejowych i taśm w układach elastycznych adherendów.
Czy należy to rozumieć w ten sposób, że Zamawiający oczekuje spełnienia wymogu wytrzymałości na rozwarstwienie przez materiał mocujący elementy płyt ściennych do konstrukcji?
Tak, wymaganie minimalnej wytrzymałości na rozwarstwienie ≥ 5 N/mm, określanej zgodnie z PN-EN ISO 11339 (T-peel test) lub równoważną metodą badawczą, dotyczy materiałów mocujących (klejów, taśm), stosowanych do trwałego połączenia płyt ściennych oraz elementów wykończeniowych z konstrukcją stoiska.
Norma PN-EN ISO 11339 określa metodę pomiaru wytrzymałości na rozwarstwienie dla połączeń klejowych – badanie próbek w kształcie litery „T” pozwala ocenić odporność połączenia na odrywanie.
W kontekście stoisk wystawienniczych wymóg ten ma na celu zapewnienie odpowiedniej jakości i bezpieczeństwa mocowania okładzin, paneli dekoracyjnych i elementów brandingowych, które są często montowane tymczasowo za pomocą taśm lub klejów.
Zamawiający dopuszcza przedstawienie wyników badań wg innych uznanych norm międzynarodowych (np. ASTM D1781, PN-EN 28510-1), pod warunkiem dołączenia przeliczenia potwierdzającego zgodność z PN-EN ISO 11339, sporządzonego przez uprawnionego konstruktora.
Czy na projekcie ma być wskazana przestrzeń, która może zostać zaadaptowana na przestrzeń narracyjną (bez ilustrowania elementów przykładowej aranżacji).
Zgodnie z zapisem w Rozdziale XXII. Pkt. 3.2.2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) „W celu zapewnienia jednoznaczności i porównywalności ofert oraz zagwarantowania, że ocenie w ramach kryterium podlegać będą wyłącznie elementy uniwersalnej koncepcji stoiska, Zamawiający wymaga, aby Wstępny Projekt stoiska nie zawierał elementów przestrzeni narracyjnej. Oferta zawierająca Wstępny Projekt stoiska z elementami przestrzeni narracyjnej będzie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia i podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.”
Czy wysokość ścian stoiska ma wynosić „dokładnie 4 m”, „co najmniej 4 m”, czy „do 4 m”? – w Wytycz-
nych zapisano jednocześnie wymóg minimum 4 m oraz ograniczenie konstrukcji do wysokości nieprze-
kraczającej 4 m.
Wysokość ścian wynosić będzie do 4m tam, gdzie organizator targów na to zezwala lub maksymalną wysokość określoną przez Organizatora lub wysokość uzgodnioną z Wykonawcą.
Pkt 3.2.13 SWZ stanowi, że elementów projektu ocenianych w kryterium nie wolno zmieniać na etapie realizacji. Rozdz. V pkt 2 OPZ stanowi, że Zamawiający może zmienić wszystkie elementy zaprezentowane w ofercie. Które postanowienie obowiązuje? Prosimy o usunięcie jednego z tych zapisów — obecnie wykluczają się wzajemnie i nie wiadomo, co wykonawca faktycznie oferuje.
Rozdział V pkt. 2 ust. 5-7) stanowią, że „Punktem wyjścia dla opracowania projektu stoiska dla danego Wydarzenia jest propozycja przedstawiona przez Wykonawcę w Ofercie będącej załącznikiem do Umowy. […] Zamawiający, na etapie uzgadniania projektu stoiska dla danego Wydarzenia, zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w projekcie […] wpływających na funkcjonalność i estetykę stoiska, w trosce o zapewnienie efektywności działań promocyjnych, wysokiej jakości realizacji i konieczności dostosowania wyglądu i charakteru stoiska do danego Wydarzenia i specyfiki branży. […] Wszystkie zmiany projektu stoiska dla danego Wydarzenia, w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie Wykonawcy, wprowadzane są na wniosek Zamawiającego lub na podstawie rekomendacji Wykonawcy zaakceptowanej przez Zamawiającego.[…]”. Oznacza to, że koncepcja stoiska przedstawiona w ofercie Wykonawcy stanowi punkt odniesienia do realizacji stoiska na danym wydarzeniu, ale każdorazowo może być modyfikowana pod kątem dostosowania do powierzchni i potrzeb Zamawiającego. Wykonawca również może rekomendować zmiany w projekcie stoiska na dane wydarzenie, które można wprowadzić po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.
(Termin realizacji) Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczącej terminu realizacji zamówienia. W OPZ wskazano termin 1.01.2027 r. - 31.03.2028 r., natomiast w PPU 1.01.2027 r. - 31.05.2028 r. Która z tych dat jest wiążąca?
Termin wskazany w tytule pozstępowania wskazuje na zakres wydarzeń targowych objętych zamówieniem, natomiast do 31.05.2028 roku należy zrealizować wszystkie działania związane z rozliczeniem zadania.
W tabeli z gadżetami jest zapis jaką ilość danego gadżetu należy dostarczyć na dane targi,
natomiast w Formularzu ofertowym przy targach Cosmoproof nie ma takiej pozycji. Czy w
przypadku Cosmoproof nie należy podawać ceny gadżetów?
W przypadku każdych targów należy podać cenę przygotowania i transportu materiałów in-
formacyjno-promocyjnych, w tym również w przypadku targów Cosmoproof.
Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zawiadamia, iż dokonuje
zmiany w załączniku nr 2 do SWZ - formularz ofertowy poprzez dodanie pozycję „przygotowa-
nie i transport materiałów informacyjno – promocyjnych” na targi Cosmoproof.
W punkcie o konstrukcji nośnej pojawia się zapis „AI/EN 1090-3 EXC3”. Prosimy o potwierdzenie, czy
chodzi o normę EN 1090-3 EXC3 (bez członu „AI”).
Konstrukcja aluminiowa ma spełniać normę EN 1090-3 w klasie wykończeniowej EXC 3.
Czy w ramach uniwersalności projektu można zamiast przykładowego logotypu sektorowego użyć nazwy: Logotyp sektorowy? czy to nie wpłynie na ocenę zgodności z Księgą Znaku MPG.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie nazwy „Logotyp sektorowy” pod warunkiem, że będzie on spójny graficznie z logotypami zawartymi w Księdze Znaku MPG i będzie również obejmował hasło Poland. Business Forward.
(Wartość polisy OC) Prosimy o usunięcie rozbieżności w zakresie wymaganej sumy gwarancyjnej polisy OC. W OPZ widnieje kwota min. 9 000 000,00 zł (w tym co najmniej 500 000,00 zł na każde stoisko), natomiast w PPU wskazano kwotę min. 500 000,00 zł. Jaka jest prawidłowa i wiążąca wartość polisy OC?
Zamawiający wyjaśnia, że prawidłowa i wiążąca minimalna suma gwarancyjna polisy OC wynosi 9 000 000,00 zł, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. W celu usunięcia rozbieżności Zamawiający dokonał odpowiedniej aktualizacji Projektowanych Postanowień Umowy (PPU).
Skale punktowe w kryterium „Wstępny Projekt stoiska" (rozdz. XXII pkt 3.2.4 SWZ: 0–3–5–7–10, 0–3–5–7 oraz 0–3–5–7–10–13) nie mają żadnego opisu. Nie wiadomo, w związku z tym, czym różni się projekt oceniony na 3 punkty od projektu ocenionego na 7? Czym różni się 10 od 13 punktów za estetykę? Prosimy o dopisanie do SWZ, za co dokładnie przyznawana jest każda wartość punktowa w każdym z pięciu obszarów oceny. Zgodnie z wykładnią, możliwe jest stosowanie kryteriów pozacenowych wyłącznie z założeniem ich skonkretyzowania w zakresie ocenianych parametrów i wpływu na punktację oceny.
Punktacja w ramach kryterium „Wstępny Projekt stoiska” będzie przyznawana przez Komisję Przetargową w granicach określonych przedziałów punktowych, na podstawie eksperckiej oceny elementów i rozwiązań zaprezentowanych przez Wykonawcę w przedstawionej koncepcji. Ocena poszczególnych elementów ma charakter jakościowy, a przypisanie konkretnej liczby punktów zależy od stopnia spełnienia wymagań oraz poziomu dopracowania danej oferty. Zamawiający pozostawia zapisy SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
Pokazujemy 12 z 99 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
