Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN503274-2026

Organizacja stoisk narodowych na targach zagranicznych – Warszawa

POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU S.A.0 aktualnych · 54 w archiwum·NIP 5260300167·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaKonsorcjum: GMSYNERGY SP. Z O.O. (Lider) oraz LDS SP. Z O.O. (Partner)
Kwota oferty10 551 962,91 zł
Złożonych ofert1

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowa organizacja polskich stoisk narodowych na 19 zagranicznych targach branżowych w 7 sektorach (kosmetycznym, maszyn i urządzeń, meblarskim, motoryzacyjnym, pojazdów szynowych, statków specjalistycznych/jachtów/łodzi oraz wysokich technologii bezpieczeństwa) w okresie 1.01.2027 – 31.03.2028, w tym:

  • rezerwacja, wynajem i opłata powierzchni wystawienniczej (część targów po stronie Zamawiającego) oraz przyłączy mediów (prąd, woda, Internet),
  • indywidualny projekt architektoniczno-budowlany stoiska na każde targi (wizualizacja 3D, rysunki techniczne, opis materiałów i technologii), w tym obowiązkowy „Wstępny Projekt stoiska" 100 m² (wyspa) złożony z ofertą,
  • produkcja, transport, montaż, eksploatacja i demontaż zabudowy stoiska parterowego (ściany min. 4 m, fryz podświetlany, podłoga podniesiona na aluminiowym stelażu, podwieszenie brandingowe, lada recepcyjna zintegrowana z logo, salonik VIP z podświetlaną ścianą lightbox, zaplecze kuchenne i magazynowe, przestrzeń narracyjna z multimediami),
  • kompleksowe wyposażenie meblowe i elektroniczne na każde stoisko: 10 stolików z drewnianym blatem + 40 krzeseł tapicerowanych, 2 hokery, infokiosk multimedialny (ekran min. 50" 4K, kolor biały), 2 ekrany LCD/LED (min. 70" i 55"), 12 gablot ekspozycyjnych podświetlanych LED (sektor kosmetyczny), 10 stojaków na foldery A4, 8 donic ceramicznych z żywymi roślinami, 2 bukiety żywych kwiatów ciętych, 10 słupków z linkami, gabloty wg sektorów (1/2/3 szt. odpowiednio meblarski/motoryzacja/technologie),
  • produkcja i dostarczanie materiałów informacyjno-promocyjnych i gadżetów na każde targi (w tym przygotowanie i transport na targi Cosmoprof),
  • zapewnienie min. 8 biletów wstępu typu „Wystawca" na każde targi,
  • opcjonalne usługi dodatkowe: hostessy/hości, fotograf, operator kamery, ekspert branżowy (w zależności od decyzji Zamawiającego).
Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje 19 odrębnych wydarzeń targowych w 7 branżach, w wielu krajach, z indywidualnym projektowaniem i pełną zabudową za każdym razem; wymaga koordynacji logistycznej, znajomości przepisów wielu państw, zarządzania dużym budżetem (~11 mln zł) i dostarczania projektu ocenianego w kryteriach pozacenowych.

Terminy realizacji

Termin realizacji umowy
od dnia zawarcia umowy do 31.05.2028 r.
Okres świadczenia usług (targi)
1.01.2027 – 31.03.2028

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 10 usług przygotowania i realizacji zabudowy targowej wraz z wyposażeniem powierzchni ≥ 75 m² na międzynarodowych wydarzeniach targowych, z okresu ostatnich 3 lat; nie można sumować między wykonawcami wspólnymi — warunek spełnia w całości jeden wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby
2Koordynatorzy stoiska — min. 3 osoby z angielskim na poziomie C1, każda z doświadczeniem w ostatnich 3 latach w realizacji min. 6 usług kierowania zespołem (zabudowa, wyposażenie, obsługa) na powierzchni ≥ 75 m², w tym min. 3 w Europie i min. 3 poza Europą

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenanajniższa cena brutto
50%
Wstępny Projekt stoiskafunkcjonalność, ergonomia, zgodność z Księgą Znaku, estetyka
50%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Modyfikacje bez dopłaty
Zamawiający może żądać zmian wszystkich elementów oferty (kolorystyka, technika zabudowy, materiały, wyposażenie) bez zwiększenia wynagrodzenia — OPZ rozdz. V pkt 2 ust. 6–7, potwierdzone wyjaśnieniami z 31.07.2026.
Przestrzeń narracyjna bez limitu
Wykonawca realizuje wskazaną przez Zamawiającego koncepcję przestrzeni narracyjnej (w tym multimedia, hologramy, podwieszenia) bez górnego limitu kosztu i bez zmiany wynagrodzenia — OPZ rozdz. V oraz odpowiedź na pyt. 5 z 31.07.2026.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 200 000,00 zł (forma: pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP)
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny brutto oferty
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ)

Pytania i odpowiedzi

153

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W załączniku 1 do SWZ Rozdz. V pkt 1 Rezerwacja, najem i opłacenie powierzchni wystawien- niczych na targach ppkt b widnieje zapis: „Zamawiający dokona samodzielnej rezerwacji powierzchni wystawienniczej na targach: Cosmoprof, National Farm Machinery Show, High Point Spring Edition, Boot, DSA & NATSEC, Eurosatory, przeznczonej na stoiska narodowe i opłaci je celem potwierdzenia rezerwacji. Zamawiający zamówi i opłaci również media oraz niezbędne opłaty rejestracyjne (wynikające z uczestnictwa) na stoisku. Oraz w Rozdz. 1 pkt 1 ppkt. k „Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z opłatami rejestracyjnymi związanymi z udzia- łem Zamawiającego w targach oraz ewentualne koszty związane z przyłączeniem i zużyciem mediów na stoisku (woda, energia elektryczna, Internet, odpady itp.) na Wydarzeniach, na których dokonuje rezerwacji powierzchni.” Z tych zapisów wynika, że Wykonawca dokonuje opłat za media w tym Internet tylko w przypadku wydarzeń, na których dokonuje rezerwacji powierzchni. Natomiast w Rozdz.4 pkt 10 widnieje zapis: „Wykonawca zapewni dostęp do prywatnego Internetu bezprzewodowego na wszystkich sto- iskach, tj. zakupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie sieci teletech- nicznej, podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń niezbędnych do zapew- nienia łączy internetowych na powierzchni stoiska.” Proszę wiec o doprecyzowanie czy opłatę za Internet Wykonawca ponosi jedynie Wykonawca zapewni dostęp do prywatnego Internetu bezprzewodowego na wszystkich stoiskach, tj. za- kupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie sieci teletechnicznej, podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń niezbędnych do zapewnienia łączy internetowych na powierzchni stoiska.
Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zawiadamia, iż dokonuje zmiany treści SWZ w ten sposób, że w Rozdziale V pkt 4 ppkt 10) w Załączniku nr 1 do SWZ: Było: „10)Wykonawca zapewni dostęp do prywatnego Internetu bezprzewodowego na wszystkich stoiskach, tj. zakupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie sieci tele- technicznej, podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń niezbędnych do zapewnienia łączy internetowych na powierzchni stoiska” Jest: „10)Wykonawca zapewni dostęp do prywatnego Internetu bezprzewodowego na wszyst- kich stoiskach, tj. zakupi przyłącza internetowe oraz będzie odpowiedzialny za położenie sieci teletechnicznej, podłączenie i prawidłowe skonfigurowanie wszelkich urządzeń nie- zbędnych do zapewnienia łączy internetowych na powierzchni stoiska niezależnie od tego czy dokonuje rezerwacji i opłaty za powierzchnię targową czy też nie.”
2W tabeli z gadżetami jest zapis jaką ilość danego gadżetu należy dostarczyć na dane targi, natomiast w Formularzu ofertowym przy targach Cosmoproof nie ma takiej pozycji. Czy w przypadku Cosmoproof nie należy podawać ceny gadżetów?
W przypadku każdych targów należy podać cenę przygotowania i transportu materiałów in- formacyjno-promocyjnych, w tym również w przypadku targów Cosmoproof. Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zawiadamia, iż dokonuje zmiany w załączniku nr 2 do SWZ - formularz ofertowy poprzez dodanie pozycję „przygotowa- nie i transport materiałów informacyjno – promocyjnych” na targi Cosmoproof.
3Czy podany budżet 7 870 963,92 brutto jest ostateczny i czy poszczególne kwoty dla każdego z sektorów są sztywne czy można ogólny budżet podzielić inaczej?
Wskazany budżet jest ostateczny. Zmianie nie może ulec również kwota wskazana w budżecie na po- szczególne sektory.
1Czy wysokość ścian stoiska ma wynosić „dokładnie 4 m”, „co najmniej 4 m”, czy „do 4 m”? – w Wytycz- nych zapisano jednocześnie wymóg minimum 4 m oraz ograniczenie konstrukcji do wysokości nieprze- kraczającej 4 m.
Wysokość ścian wynosić będzie do 4m tam, gdzie organizator targów na to zezwala lub maksymalną wysokość określoną przez Organizatora lub wysokość uzgodnioną z Wykonawcą.
2W punkcie o konstrukcji nośnej pojawia się zapis „AI/EN 1090-3 EXC3”. Prosimy o potwierdzenie, czy chodzi o normę EN 1090-3 EXC3 (bez członu „AI”).
Konstrukcja aluminiowa ma spełniać normę EN 1090-3 w klasie wykończeniowej EXC 3.
3Prosimy o wskazanie, czy dopuszcza się zastosowanie równoważnych systemów certyfikacji innych niż EN 1090 (np. krajowe normy spoza UE).
Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych systemów certyfikacji innych niż EN 1090, np. cer- tyfikacja amerykańska AISC, japońskie JIS, ISO 3834 pod warunkiem, że konstruktor posiadający odpo- wiednie uprawnienia oświadczy, iż dany system certyfikacji jest co najmniej równoważny wymaganiom normy EN 1090.
4Wymóg wytrzymałości ścian na rozwarstwienie określono jako „powyżej 5 N/mm”. Według jakiej normy badawczej Zamawiający będzie to weryfikował (np. ASTM D1781, PN-EN 28510-1, PN-EN ISO 11339)?
Wymagana wytrzymałość na rozwarstwienie wynosi ≥ 5 N/mm, określona zgodnie z normą PN-EN ISO 11339 (T-peel test). Zamawiający dopuszcza również wyniki badań uzyskane na podstawie innych rów- noważnych norm międzynarodowych (np. ASTM, JIS), pod warunkiem przedstawienia opisu zastosowa- nej metody badawczej oraz przeliczenia potwierdzającego zgodność z wymaganiami PN-EN ISO 11339, zweryfikowanego i potwierdzonego przez projektanta/konstruktora posiadającego odpowiednie upraw- nienia.
5Czy dopuszcza się materiały, dla których producent podaje wytrzymałość rozwarstwienia w innej jedno- stce (np. N/25 mm, N/mm2)?
Jeżeli wynik podawany jest w innej jednostce, Zamawiający dopuści taki wynik pod warunkiem, że zo- stanie przeliczony na jednostkę odniesienia w N/mm, a przeliczenie zostanie potwierdzone przez upraw- nionego konstruktora.
6Czy wysokość ścian 4 m jest traktowana jako wymóg absolutny, czy dopuszcza się 3–3,5 m, jeśli warunki hali to uniemożliwiają?
Zamawiający dopuszcza wysokość ścian niższą niż 4m, jeśli organizator targów nie zezwala na zabudowę 4m lub Zamawiający wskaże inaczej.
7W jaki sposób Zamawiający będzie weryfikował spełnienie wymogu „stabilności i sztywności” ścian – czy wymagane będą obliczenia statyczne, czy wystarczy oświadczenie wykonawcy?
Spełnienie wymogu „stabilności i sztywności” ścian zostanie zweryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy, potwierdzającego zgodność zaoferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający nie będzie wymagał odrębnych obliczeń statycznych, chyba że w toku realizacji pojawią się wątpliwości co do spełnienia tego wymogu – w takim przypadku może zażądać ich przedstawienia.
8Czy wymóg „brak skrzypienia” konstrukcji oznacza konieczność dostarczenia atestów akustycznych, czy wystarczy odbiór wizualno-eksploatacyjny, w jaki obiektywny sposób zamawiający będzie weryfikował „brak skrzypienia” oraz jakie przyjęte będą dopuszczalne odchylenia standardowe?
Stoisko wystawowe musi być wykonane w sposób zapewniający brak skrzypienia podczas normalnego użytkowania (montaż, chodzenie, otwieranie elementów ruchomych). Weryfikacja nastąpi podczas od- bioru technicznego na miejscu montażu, poprzez test użytkowy np. otwieranie drzwi, klap, szafek; opie- ranie się o ladę; chodzenie po podestach; przesuwanie lekkiego wyposażenia. Np. 5 x, prowadzony przez komisję odbiorową. Za zaakceptowane uznaje się brak powtarzalnych, słyszalnych dźwięków tarcio- wych. Wynik potwierdza się w protokole odbioru.
9Czy dopuszcza się wykorzystanie systemów wystawienniczych opartych na ramach modułowych (np. beMatrix, Aluvision) jako szkieletu, jeśli posiadają oznakowanie CE, ale nie mają certyfikacji EN 1090-3 EXC3 – która odnosi się do elementów spawanych?
Zamawiający wymaga, aby ściany konstrukcyjne były wykonane w technologii zapewniającej wielo- krotny montaż/demontaż przy zachowaniu jednolitej, gładkiej powierzchni ekspozycyjnej bez widocz- nych fug i łączeń oraz spełniały wymagania dotyczące nośności i stabilności określone w normach EN 1090-2/3 EXC3 oraz obciążeniowych wg EN 1991. Zamawiający dopuszcza wszystkie rozwiązania speł- niające powyższe wymagania. Rozwiązania systemowe modułowe, które nie spełniają tych wymagań, nie będą uznane za równoważne.
10Czy można stosować konstrukcje mieszane (np. kratownica aluminiowa EN 1090-3 EXC3 + ramy nieno- śne innego systemu)?
Zamawiający nie dopuszcza stosowania konstrukcji mieszanych.
11Czy wymagane będzie przedłożenie pełnego DoP (Deklaracja Właściwości Użytkowych) na każdy ele- ment szkieletu, czy wystarczy zbiorcza deklaracja producenta systemu?
Zamawiający informuje, że uzna zbiorczą deklarację producenta systemu.
12Jak Zamawiający rozumie pojęcie „niewidoczne łączenia” – czy dopuszcza się spoiny lub łączenia masko- wane, ale częściowo widoczne z bliska?
Zamawiający pod pojęciem „niewidoczne łączenia” rozumie brak widocznych od strony ekspozycyjnej elementów mocujących (śrub, nitów, spoin). Dopuszcza się szczeliny technologiczne do 1mm, pod wa- runkiem, że są one równomierne i niewidoczne z odległości ekspozycyjnej 1,5-2m. W przypadku blatów, lad, okładzin ściennych wymagane jest wykonanie łączeń klejonych lub frezowanych „na styk”, tak aby były niewidoczne. Spoiny powstają na etapie produkcyjnym i są objęte kontrolą jakości wg PN – EN ISO 5817, badań NDT i dokumentacji FPC.
13Wymóg „ściany umożliwiające wielokrotny montaż/demontaż” – oznacza to wykorzystanie rozwiązań systemowych, które jednoczenie nie spełniają innych wymagań postawionych przez zamawiającego (jak na przykład niewidoczne łączenia) prosimy o wskazanie konkretnych rozwiązań.
Zamawiający przewiduje, że konstrukcje spełniające wymagania EN 1090-2/ EN 1090-3 są wykonane w procesie produkcyjnym w certyfikowanym zakładzie, a spoiny powstają na etapie wytwarzania i kon- strukcja jest weryfikowana zgodnie z wymaganiami norm (m.in. PN-EN ISO 5817, PN-EN ISO 17637, PN- EN ISO 17638). Na etapie montażu na miejscu realizacji nie przewiduje się wprowadzania zmian w elementach certyfi- kowanych. Łączenia na etapie montażu mogą być wyłącznie skręcane, wsuwane, mocowane w inny spo- sób systemowy, zgodny z instrukcjami producenta. Dopuszcza się szczeliny technologiczne do 1mm, pod warunkiem, że są one równomierne i niewidoczne z odległości ekspozycyjnej 1,5-2m.
14Czy podwyższenie ściany VIP room-u do 6 m ma być obowiązkowe w przypadku braku podwieszenia, czy jedynie opcjonalne? Czy wykonawca ma możliwość zaproponowania rozwiązania alternatywnego?
W przypadku braku podwieszenia, Wykonawca na wniosek Zamawiającego podwyższy ściany VIP room- u do wysokości ustalonej z Zamawiającym nie wyższej jednak niż do 6 metrów (o ile Organizator targów zapewni taka możliwość). Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawcę alternatywnego rozwiązania, które jednak zostanie zastosowane tylko po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
15Czy przy „podwyższeniu ścian VIP room” do 6 m Zamawiający wymaga obliczeń statycznych lub certyfi- kacji konstrukcji?
Przy „podwyższeniu ścian VIP room” do 6 m Zamawiający wymaga certyfikacji konstrukcji.
16Prosimy o doprecyzowanie zapisu z zał. 1a. "Dodatkowo nad salonikiem VIP dookoła zostanie zamonto- wane przedłużenie materiałowe podświetlone ponad 4 m z logo Poland. Business Forward." - w obec- nym brzmieniu nie wiadomo co ma być zamontowane, gdzie, czy to chodzi o podwieszenie?
Nad salonikiem VIP dookoła zostanie zamontowane przedłużenie materiałowe podświetlone, wyższe niż ściany, czyli ponad 4m z logo Poland. Business Forward.
17Jakie logotypy mają się obligatoryjnie znaleźć na projekcie? – w Wytycznych wymieniono logo Minister- stwa Finansów i Gospodarki oraz Zamawiającego (3D), a także logotypy z Księgi Znaku Marki Polskiej Gospodarki.
Wizualizacja stoiska powinna być zgodna z księgą znaków Marki Polskiej Gospodarki.

Historia zmian

21.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — sprostowanie
11.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
12.08.2026 — sprostowanie
31.08.2026 — upływ terminu składania ofert
31.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
22.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni