Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Usługi w zakresie utrzymania czystości w obiektach administrowanych przez GDDKiA Oddział
Składanie ofert: 16 czerwca 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): utrzymanie czystości w 4 obiektach Rejonu Bydgoszcz — budynki administracyjne w Tryszczynie-Osówcu (560 m²), OUD Wąsosz w Szubinie (240 m²), OD Paterek (161,8 m²) i OD Koronowie (budynek adm. 92,57 m² + kontener socjalny 39,39 m²); łączna powierzchnia wewnętrzna do sprzątania ok. 1 094 m², powierzchnia mycia okien ok. 175 m², tereny zewnętrzne (chodniki, place utwardzone do odśnieżania ok. 20 500 m², trawniki ok. 5 400 m²) — praca w dni robocze w wyznaczonych przedziałach czasowych.
- Część 2 (usługa): utrzymanie czystości w 2 obiektach Rejonu Świecie — budynek administracyjno-biurowy Rejonu w Morsku (507,5 m²) oraz budynek administracyjny OD w Świeciu przy ul. Łąkowej 1 (194,5 m²); łącznie ok. 702 m² powierzchni wewnętrznej, ok. 128 m² okien do mycia oraz tereny zewnętrzne (chodniki ok. 300 m², podjazdy/parkingi do odśnieżania ok. 1 100 m², trawniki ok. 1 500 m²) + całoroczna pielęgnacja zieleni, odśnieżanie i posypywanie; wymagana dodatkowa obsada pracownika gospodarczego (0,5 etatu) na teren.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 6 obiektów w dwóch lokalizacjach z różnym zakresem (sprzątanie wnętrz, mycie okien, tereny zewnętrzne, odśnieżanie, pielęgnacja zieleni), wymaga koordynacji personelu i pracy w określonych przedziałach godzinowych, a warunki udziału wymagają doświadczenia w usługach porządkowych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
36 miesięcy od dnia podpisania umowy
36 miesięcy od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 zamówienia (umowy) na usługi porządkowe – sprzątanie pomieszczeń użytkowych wewnątrz budynków oraz terenu zewnętrznego, każde realizowane przez okres ≥ 12 miesięcy; doświadczenie nie podlega sumowaniu (jeden z wykonawców wspólnych musi wykazać indywidualnie); dopuszcza się wykazanie tego samego zadania w więcej niż jednej części.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena = 100 pkt, proporcjonalnie
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium łącznie: 10 500,00 PLN (Część 1: 5 200,00 PLN, Część 2: 5 300,00 PLN).
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto oferty.
- Kary umowne: w projekcie umowy (Tom II SWZ).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zamawiający informuje, że w §16 projektu umowy określił zasady zmian Umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: stawki podatku od towarów i usług; wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Zamawiający
1Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający każdorazowo kiedy wskazuje godziny, w których ma odbywać się sprzątanie, ma na myśli, że osoba sprzątająca powinna wykonywać czynności i być obecna w obiekcie w wyznaczonych godzinach, czy jest to przedział czasowy, w którym Zamawiający umożliwia sprzątanie a określenie wymiaru etatu pozostaje w gestii wykonawcy?
Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wskazuje godziny a nie określa wymagań etatowych jest to przedział czasowy, w którym Zamawiający umożliwia realizację usługi a określenie wymiaru etatu pozostaje w gestii Wykonawcy.
2Zamawiający wymaga prania wykładzin dywanowych i mechanicznego czyszczenia podłóg, proszę o podanie minimalnej ilości czynności prania wykładzin dywanowych i powierzchni wykładzin i posadzek wymagających czyszczenia i impregnacji z podziałem na lokalizacje?
Zestawienie ilości czynności prania wykładzin dywanowych i powierzchni wykładzin oraz powierzchni posadzek wymagających czyszczenia mechanicznego i impregnacji z podziałem na lokalizacje.
L.p. Lokalizacja
Minimalna ilość
czynności prania
wykładzin
dywanowych
Powierzchnia
wykładzin do
prania
Powierzchnia posadzek
wymagających czyszczenia
mechanicznego i
impregnacji
Rejon Bydgoszcz — — —
OUD w Wąsoszu — — —
OD w Paterku — — —
1
OD w Koronowie — — —
Rejon Świecie w razie potrzeby 10 m2 —
2 OD w Świecie — — —
— - oznacza brak potrzeb w tym zakresie
2Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Zgodnie z zapisem pkt 6.5 Instrukcji dla Wykonawców Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. W związku z powyższym dopuszcza podwykonawstwo w obszarze całości przedmiotowego postępowania.
3Proszę o podanie najwcześniejszego terminu rozpoczęcia realizacji usługi.
Zamawiający informuje, że zgodnie z §2 projektu umowy rozpoczęcie realizacji usługi nastąpi od dnia podpisania umowy.
3W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie - czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania na podstawie planów obiektów i doświadczenia ze zrealizowanych wcześniej zamówień. Zamawiający informuję, że określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania nie wykazuje znaczących różnic w stosunku do powierzchni i harmonogramu sprzątania określonych w poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie. Nie zachodzą również inne istotne różnice w stosunku do usługi realizowanej na podstawie zrealizowanego wcześniej zamówienia.
4W zadaniu 1.1 Tryszczyn-Osówiec i zadaniu 1.2 Szubin, Zamawiający podaje powierzchnię zewnętrzną. W formularzach cenowych nie ma miejsca na wprowadzenie ceny za wykonanie usługi, w OPZ nie ma zakresu dla utrzymania terenów zewnętrznych w ww lokalizacjach. Proszę o potwierdzeniem czy w ww lokalizacjach Wykonawca ma realizować usługę utrzymania terenów zewnętrznych?
Zamawiający informuje, że Wykonawca ma realizować tylko usługi, które są wymienione w OPZ oraz podane do wyceny w formularzach cenowych.
4Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:
1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę – prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy?
2) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej - 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji
obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę) - prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Ad 1) Zamawiający informuje, iż podstawą szacowania była analiza cen rynkowych i szacowanej kwoty wzrostów na lata 2027 - 2029.
Ad 2) Zamawiający informuję, iż przewidział dla:
- usług opodatkowanych stawką 8 % - ok. 26,70 % wykonanych usług,
- usług opodatkowanych stawką 23 % - ok. 73,30 % wykonywanych usług.
Pytania:
- „o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy”;
- „o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez
dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%”
nie dotyczą zapisów, szeroko opisujących zarówno zakres jak i charakter świadczenia usług
sprzątania pomieszczeń biurowych, dotyczących obecnie prowadzonego postępowania,
ujętych zarówno w Specyfikacji Warunków Zamówienia jak też Opisu Przedmiotu
Zamówienia.
5Wykonawca wnosi o potwierdzenie, iż uzasadnienie waloryzacji wynagrodzeń, będzie mogło być przeprowadzane w taki sposób, aby wynagrodzenia poszczególnych pracowników nie były przepisane do konkretnych nazwisk. Wykonawca może podać wynagrodzenia, ale bez łączenia ich z nazwiskami pracowników, ewentualnie poprzez pozostawienie imion i pierwszych liter nazwiska. Powyższe działanie nie powinno narażać ani Zamawiającego ani Wykonawcy na zarzuty niezgodności z przepisami PZP ani RODO podczas ewentualnych kontroli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a będzie dawało Zamawiającemu możliwość weryfikacji waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy.
Zamawiający informuje, że kopie dokumentów, udostępniane zamawiającemu, powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Pytanie nie dotyczy zagadnień dotyczących obecnie prowadzonego postępowania w zakresie utrzymania czystości w obiektach administrowanych przez GDDKiA Oddział w Bydgoszczy z podziałem na 2 części.
6Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Pytanie nie dotyczy zagadnień dotyczących obecnie prowadzonego postępowania w zakresie utrzymania czystości w obiektach administrowanych przez GDDKiA Oddział w Bydgoszczy z podziałem na 2 części.
Historia zmian
13.05.2026 — publikacja ogłoszenia
16.06.2026 — upływ terminu składania ofert
19.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 16.06.2026 → 16.06.2026)