Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN631454-2026
Usługi zimowego utrzymania skoczni i tras biegowych – Warszawa
Centralny Ośrodek Sportu5 aktualnych · 255 w archiwum·NIP 7010273950·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Przygotowanie skoczni do sezonu (usługa): rozłożenie, montaż i zabezpieczenie siatek śnieżnych na Zespole 5 Średnich Skoczni Narciarskich oraz na Wielkiej Krokwi (od 02.11.2026).
- Sztuczne zaśnieżanie i monitoringu atmosferyczne (usługa): obsługę 29 armatek śnieżnych z aplikacją supersnow, raportowanie temperatury (-3°C) Kierownikowi Działu Infrastruktury.
- Ratrakowanie i zagęszczanie śniegu (usługa): zapychanie śniegu na skocznie i wypychanie ze skoczni ratrakami (2× z windą PB600/PB400 na Wielkiej Krokwi, 2× PB400 i PB100 na Średnich), udeptywanie nartami i ratrakami.
- Ręczne odśnieżanie i oznakowanie tras (usługa): odśnieżanie drzew przy trasach biegowych (3 km), przerzucanie śniegu łopatami, usuwanie kamieni, wygradzanie, znakowanie tras i skoczni.
- Obsługa maszyn i urządzeń (usługa): wyrzynarki (5 szt.), kołowortki/wyciągarki (4 szt.), agregaty chłodnicze (4 szt.), wieże chłodnicze (4 szt.), dmuchawy do śniegu (4 szt.), odśnieżarki (3 szt.), obsługa pompowni i zbiorników wodnych.
- Dozor, oświetlenie i utrzymanie infrastruktury (usługa): dozor nocny wszystkich obiektów, obsługa oświetlenia po przeszkoleniu, utrzymanie i posypywanie ciągów komunikacyjnych, ścieżki za ogrodzeniem Wielkiej Krokwi.
- Obsługa zawodów i raportowanie (usługa): obsługa imprez sportowych i zawodów (w tym Pucharu Świata 11–18.01.2027 – ratrak + operator), raport tygodniowy pracy sprzętu (karty drogowe), raporty stanu obiektów na żądanie.
- Zapewnienie kadr (usługa): minimum 10 osób zatrudnionych na umowę o pracę (10 w umowie, pozostałe bez wymogu UC), jednolity ubiór, sprzęt narciarski, cetyna, farba do znakowania.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje obsługę złożonej infrastruktury narciarskiej (skocznie + trasy biegowe 3 km), wymaga znajomości przepisów FIS, obsługi sprzętu zimowego (ratraki, armaty śnieżne, wyrzynarki), pracy nocnej i dozoru, obsługi zawodów międzynarodowych oraz minimalnie 10-osobowej załogi — ogółem zadanie o wysokiej złożoności technicznej i organizacyjnej.
Terminy realizacji
Termin wykonania
02.11.2026 r. – 31.03.2027 r.
02.11.2026 r. – 31.03.2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 2 usługi zimowego utrzymania obiektów sportowych z naśnieżaniem i ratrakowaniem oraz przygotowaniem do zawodów min. mistrzostw kraju, każda ≥ 100 000 zł, ostatnie 3 lata
2OC — ubezpieczenie OC min. 1 000 000 zł
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wizja lokalna
Obowiązkowa wizja lokalna z sankcją odrzucenia oferty (art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP).
Konkretna marka
Wymóg znajomości obsługi armat śnieżnych i ratraków marki Kässbohrer bez warunku „lub równoważny
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 5 000 zł za każdą osobę bez uprzednio dostarczonej umowy o pracę.
- Wadium: 20 000 zł (pieniądz / gwarancja / poręczenie).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto.
Pytania i odpowiedzi
143Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy zapewnienie wody leży po stronie Zamawiającego? Czy Wykonawca nie jest zobowiązany do zakupu/dowozu wody? Prosimy o potwierdzenie i uzupełnienie SWZ.
Zamawiający informuje, iż zapewnienie dostępu wody przez cały okres naśnieżania leży po stronie Wykonawcy w oparciu o zasoby zapewnione przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia wodę w takich zasobach jakie posiada z ujęcia Foluszowy Potok (przepływ wody 150m3/h). Do obowiązków Wykonawcy nie należy zakup ani dowóz wody. Wykonawca winien: na bieżąco reagować i monitorować stan zbiorników wodnych, kontrolować przepływ wody w zastawce (w razie mniejszego przepływu czyszczenie zastawki), odpowiednio zarządzać zasobami wodnymi. Uzupełnianie SWZ w tym zakresie nie jest konieczne.
2Prosimy o podanie pojemności zbiorników, wydajności pompowni, przepływu, ciśnienia, czasu napełnienia oraz maksymalnej liczby armatek pracujących równocześnie.
Pojemność 1 zbiornika wodnego - 1428m3. Zamawiający posiada dwa zbiorniki. Czas napełnienia zbiornika to około 36 godzin od poziomu 0 do pełnego stanu. Wydajność pomp to 100m3/h. Co do maksymalnej liczby armatek śnieżnych - nie są włączane równocześnie wszystkie armatki. Armatki dzielone są zawsze na obiekty: najpierw Wielka Krokiew (trasą biegową odcinek 700m, skocznie HS70, HS20-40, HS105). Przy takiej konfiguracji pracuje ok. 20 armatek. Produkcja śniegu uzależniona od wody - preferowane godziny nocne, napełnianie zbiorników w ciągu dnia.
3Czy Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak/niewystarczającą produkcję śniegu z powodu braku wody/awarii infrastruktury Zamawiającego? Czy kary nie będą naliczane? Prosimy o zmianę SWZ.
W przypadku wystąpienia nadzwyczajnych warunków atmosferycznych skutkujących brakiem zasobów wodnych do naśnieżania, Zamawiający dopuszcza przesunięcie treningów o przedział czasowy określany na bieżąco. Wykonawca ma obowiązek monitorowania warunków atmosferycznych. Kary umowne są naliczane za zwłokę, nie za opóźnienie. Par. 7 ust. 5 PPU zmienne brzmienie: naprawy na koszt Wykonawcy tylko za zawinione awarie; awarie pomimo prawidłowego używania sprzętu - Wykonawca nie ponosi kosztów. Rozdział IV pkt. 9 SWZ zdanie czwarte: 'Wszelkie naprawy sprzętu są po stronie Wykonawcy o ile awarie sprzętu powstaną z winy Wykonawcy'.
4Czy analogiczne zasady jak w pyt. nr 3 dotyczą przerwy w dostawie energii elektrycznej, awarii instalacji elektrycznej, pompowni, systemów Supersnow/Snowmatic, utraty dostępu do systemów informatycznych?
Patrz odpowiedź na pytanie 3. Wykonawca odpowiada na zasadach określonych w art. 471 k.c.
5Czy osiągnięcie temperatury -3°C oznacza bezwzględny obowiązek rozpoczęcia naśnieżania? Czy sam odcyt -3°C nie będzie podstawą przypisania nienależytego wykonania Umowy?
Zamawiający uznaje temperaturę -3°C jako graniczną temperaturę do załączenia i podjęcia akcji naśnieżania. Ewentualne niewykonanie Przedmiotu Umowy wynikające z nierozpoczęcia akcji naśnieżania od ww. temperatury będzie traktowane jako niewykonanie z winy Wykonawcy.
6Czy zasada dotycząca awarii niezawinionych przez Wykonawcę obowiązuje również w przedmiotowym postępowaniu? Prosimy o zmianę § 7 ust. 5 PPU.
Patrz odpowiedź na pytanie 3.
7Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca nie obciąża się awarami wynikającymi z normalnego zużycia, wieku urządzenia, wad ukrytych, zmęczenia materiału, awarii silnika/hydrauliki/elektroniki, zerwania linii itp.
Zgodnie z zapisami SWZ, Wykonawca nie będzie odpowiadał za normalne zużycie sprzętu. Wykonawca odpowiada na zasadach określonych w art. 471 k.c.
8Kto i według jakiej procedury ustala przyczynę awarii w przypadku sporu? Czy sam fakt wystąpienia awarii nie jest dowodem odpowiedzialności Wykonawcy?
W razie sporu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą co do przyczyn awarii sprzętu i związanej z nią odpowiedzialności, Strony zasięgną opinii autoryzowanego serwisu. W razie nie dojścia do porozumienia rozstrzygał będzie sąd powszechny.
9Prosimy o udostępnienie przed terminem składania ofert: protokołów przeglądów, stanów motogodzin, wykazu awarii ostatnich dwóch sezonów, informacji o usterkach, wzorów protokołów zdawczo-odbiorczych.
Przeglądy będą udostępnione w dniu podpisania umowy. Wykonawca nie wykazał konieczności posiadania wskazanych informacji w celu sporządzenia oferty i kalkulacji ceny oferty, a w ocenie Zamawiającego informacje takie nie są niezbędne do sporządzenia oferty, stąd Zamawiający nie podaje informacji wnioskowanych przez Wykonawcę.
10Czy przy przekazaniu sprzętu zostanie wykonana wspólna dokumentacja fotograficzna/filmowa stanu każdego urządzenia (licznik, elementy robocze, gąsienice, frezy, lemiesze, linie, windy, uszkodzenia, komunikaty błędów)?
Zamawiający potwierdza, iż stosowna dokumentacja zostanie sporządzona przy przekazaniu sprzętu.
11Co w przypadku wyłączenia z użytkowania ratraka, armatek, pompowni z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę? Czy Zamawiający zapewni urządzenie zastępcze? Czy brak dostępności sprzętu nie obciąża Wykonawcy?
Patrz odpowiedź na pytanie nr 8 i 15 z Pakietu 1-2.
12Prosimy o wskazanie wartości mienia i OC. Czy polisa OC 1 000 000 zł obejmuje szkody w mieniu powierzonym (ratraki, armatki, fabryki śniegu)?
Par. 14 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 zł. Polisa ma obejmować wszystkie zdarzenia, za które Wykonawca odpowiada na podstawie umowy, również naprawy awarii sprzętu powstałych z winy Wykonawcy.
13Czy w sezonie 2026/2027 fabryki śniegu będzie obsługiwał Wykonawca? Jakie czynności wchodzą w zakres obsługi? Czy wymagana stała obecność operatora? Jaka minimalna liczba pracowników? Jakie uprawnienia/szkolenia? Kto odpowiada za serwis?
Zgodnie z zapisami SWZ, fabryki śniegu będą obsługiwać pracownicy Wykonawcy. Zakres obsługi: wszystkie czynności do prawidłowego funkcjonowania i produkcji śniegu. Stala obecność co najmniej jednego pracownika. Minimalna liczba godzin szkolenia nie określona. Szkolenie producenta zapewnia Zamawiający. Serwis techniczny Zamawiający; awarie - patrz odpowiedź na pytanie 3.
14Prosimy o potwierdzenie, że pracownik nie będzie zobowiązany do obsługi urządzenia przed odbyciem szkolenia przewidzianego dla niego. Jaki termin szkoleń?
W zakresie szkoleń to Wykonawca winien znać zasady działania armatek śnieżnych, pompowni obsługi i jazdy ratrakami. W zakresie wyrzynarek i fabryk śniegu, szkolenie przeprowadzi Zamawiający przed powstaniem obowiązku samodzielnego użytkowania danych urządzeń przez Wykonawcę.
15Czy interpretacja dozoru nocnego z postępowania ZP/101/2025 obowiązuje również w ZP/19/2026? Prosimy o precyzyjne określenie obowiązku.
Rozdział IV, pkt 4 lit. r) SWZ przyjmuje brzmienie: dozor nocny wszystkich obiektów, który jest wymagany wyłącznie w noce, w których możliwe jest naśnieżanie i polega na kontrolowaniu armatek śnieżnych co 30 minut podczas ich pracy.
16Czy wymaganie minimum 10 osób oznacza obowiązek skierowania zespołu min. 10 osób czy obowiązek jednoczesnej obecności min. 10 osób na obiektach? Jaki minimalny skład osobowy na zmiany/obiekty?
Patrz na odpowiedź na pytanie 9 z pakietu 2.
17Czy Zamawiający nie przewiduje zawodów/imprez zgłaszanych w trybie 'last minute'? Jaki minimalny wyprzedzenie zmian harmonogramu (dodanie treningu, zmiana godziny, zawody, zwiększenie obsady)?
Z uwagi na obsługę obiektu o dużym znaczeniu dla sportu, Zamawiający nie może wykluczyć sytuacji 'last minute'. Obiekty w zasadzie będą utrzymywane na bieżąco, stąd zgłaszanie przygotowania obiektów w trybie 'last minute' może wystąpić sporadycznie i nie powinno wymagać wyjątkowo dużego zaangażowania.
18Jakie jest podstawy obowiązku gotowości tras na godz. 8:00? Jakie czynności Wykonawcy przed godziną 8:00? Czy opóźnienie z winy pracownika Zamawiającego nie przypisuje się Wykonawcy? Czy zmiana PPU?
Przygotowanie godzinowe obiektów sportowych wynika z ustaleń ze Szkołą Sportową treningów zawodników. Prace Wykonawcy przed godz. 8:00: odgrodzenie siatek na trasie biegowej, po przejeździe ratraka wygrodzenie trasy, zabezpieczenie armat na trasach, sprawdzenie tras, współpraca z operatorami ratraków Zamawiającego. Zamawiający nie zmienia § 10 ust. 1 lit. a PPU - kara dotyczy zwłoki w przygotowaniu tras biegowych. Odpowiedzialność art. 471 k.c.
19Czy tolerancja ok. 40 minut przy intensywnych opadach ze ZP/101/2025 obowiązuje w sezonie 2026/2027? Prosimy o wprowadzenie do PPU.
Zamawiający nie wskazuje wprost zakresu tolerancji (będzie wynikało z warunków atmosferycznych). Kara umowna w § 10 ust. 1 lit. a PPU dotyczy zwłoki w punktualnym przygotowaniu obiektów, nie zaś opóźnienia.
20Prosimy o jednoznaczne kryteria gotowości skoczni. Kto stwierdza brak przygotowania? Czy podstawą kary jest protokół z opisem nieprawidłowości?
Do stwierdzenia braku należytego przygotowania skoczni uprawniony jest trener (treningi) i delegat techniczny (zawody). Kara narzucana gdy trening/zawody się nie odbyją z powodu złego przygotowania obiektów. Podstawą naliczenia kary jest protokół z opisem konkretnej nieprawidłowości, godziną stwierdzenia i dokumentacją.
Historia zmian
18.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
14.09.2026 — sprostowanie
25.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (5 dokumentów z wyjaśnieniami)
25.09.2026 — upływ terminu składania ofert
10.11.2026 — rozstrzygnięcie