Utrzymanie czystości powierzchni biurowej i magazynowej

Zamawiający wyjaśnia, że zapisy dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w tym również w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, zostały określone szczegółowo w § 16 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający dokonał modyfikacji warunku udziału w zakresie objętym pytaniem nr 1.

Zamawiający wyjaśnia, że zapisy dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zostały określone szczegółowo w § 16 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający informuje, że w związku z ww. pytaniem dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie terminu fakultatywnej wizji lokalnej poprzez dodanie drugiego terminu fakultatywnej wizji lokalnej w sposób następujący – zapis określony w Rozdziale 2 ust. 4 SWZ otrzymuje brzmienie: „4.1. Zamawiający informuje, że na dzień 27 października 2026 r. na godz. 11:00 dla Archiwum (Archiwum Zakładowe przy ul. Kolejowej 15/17 w Warszawie) oraz na dzień 27 października 2026 r. na godz. 13:00 dla Centrali (siedziba ARP S.A. przy ul. Nowy Świat 6/12 w Warszawie) wyznacza termin fakultatywnej wizji lokalnej w celu zapoznania się z zakresem oraz miejscem realizacji przedmiotu zamówienia (nie więcej niż dwie osoby ze strony jednego Wykonawcy). Prosimy o przybycie pod adres Archiwum Zakładowego lub siedzibę ARP klatka C nie wcześniej niż 10 minut przed wyznaczoną godziną wizji. W sprawach związanych z przeprowadzeniem wizji lokalnej organizowanej przez Departament Administracji i Zakupów można kontaktować się telefonicznie pod nr tel. 509 541 177; 4.2. Zamawiający informuje, że na dzień 2 listopada 2026 r. na godz. 11:00 dla Archiwum (Archiwum Zakładowe przy ul. Kolejowej 15/17 w Warszawie) oraz na dzień 2 listopada 2026 r. na godz. 13:00 dla Centrali (siedziba ARP S.A. przy ul. Nowy Świat 6/12 w Warszawie) wyznacza termin fakultatywnej wizji lokalnej w celu zapoznania się z zakresem oraz miejscem realizacji przedmiotu zamówienia (nie więcej niż dwie osoby ze strony jednego Wykonawcy). Prosimy o przybycie pod adres Archiwum Zakładowego lub siedzibę ARP klatka C nie wcześniej niż 10 minut przed wyznaczoną godziną wizji. W sprawach związanych z przeprowadzeniem wizji lokalnej organizowanej przez Departament Administracji i Zakupów można kontaktować się telefonicznie pod nr tel. 509 541 177”. Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian. Niniejsza zmiana treści SWZ staje się integralną częścią dokumentacji zamówienia i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający dokonał modyfikacji warunku udziału w zakresie objętym pytaniem nr 2. Zamawiający informuje, że w związku z ww. pytaniami dokonuje zmiany treści SWZ w sposób następujący: 1) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, opisany w pkt 1.4.1. w Rozdziale 8 SWZ otrzymuje brzmienie: „1.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje, co najmniej 3 usługi (umowy) każda charakteryzująca się poniższymi cechami łącznie: - sprzątanie pomieszczeń w budynkach biurowych lub budynkach użyteczności publicznej (w tym w obiektach administracji publicznej lub szkolnictwa wyższego) w ramach jednej umowy; - wielkość sprzątanej powierzchni biurowej wynosząca min. 4 000 m2; - trwająca nieprzerwanie przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy”; 2) termin fakultatywnej wizji lokalnej określony w Rozdziale 2 SWZ otrzymuje brzmienie: „Zamawiający informuje, że na dzień 27 października 2026 r. na godz. 11:00 dla Archiwum (Archiwum Zakładowe przy ul. Kolejowej 15/17 w Warszawie) oraz na dzień 27 października 2026 r. na godz. 13:00 dla Centrali (siedziba ARP S.A. przy ul. Nowy Świat 6/12 w Warszawie) wyznacza termin fakultatywnej wizji lokalnej w celu zapoznania się z zakresem oraz miejscem realizacji przedmiotu zamówienia (nie więcej niż dwie osoby ze strony jednego Wykonawcy). Prosimy o przybycie pod adres Archiwum Zakładowego lub siedzibę ARP klatka C nie wcześniej niż 10 minut przed wyznaczoną godziną wizji. W sprawach związanych z przeprowadzeniem wizji lokalnej organizowanej przez Departament Administracji i Zakupów można kontaktować się telefonicznie pod nr tel. 509 541 177”. Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian. Niniejsza zmiana treści SWZ staje się integralną częścią dokumentacji zamówienia i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w wyniku zmian treści SWZ, dokonał zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Ogłoszenie o zmianie zostało przekazane do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z Rozdziałem 11 SWZ oraz § 19 Wzoru Umowy, Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Zamawiający nie zastrzegł na podstawie art. 121 ustawy Pzp obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz przepisami sankcyjnymi wskazanymi w Rozdziale 4 ust. 11 SWZ, zakazuje się powierzania wykonania części zamówienia podwykonawcom, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, jeżeli są to podmioty rosyjskie lub podmioty objęte środkami ograniczającymi.

Zamawiający wyjaśnia, że powierzchnie podlegające sprzątaniu zostały ustalone na podstawie aktualnych inwentaryzacji budowlanych i zarządczych obiektów Zamawiającego (Centrala przy ul. Nowy Świat 6/12 w Warszawie oraz Archiwum Zakładowe przy ul. Kolejowej 15/17 w Warszawie), a szczegółowe metraże, wykaz okien, przeszkleń oraz wyposażenia zawarto w Załącznikach nr 5, 6, 7, 8 i 10 do Wzoru Umowy. Harmonogramy sprzątania w cyklu codziennym, tygodniowym, miesięcznym i półrocznym określono w Załącznikach nr 1–4 do Wzoru Umowy. Przy szacowaniu wartości zamówienia Zamawiający uwzględnił modyfikacje zakresu powierzchni objętych usługą oraz dostosowanie obsady osobowej i sprzętowej w stosunku rocznym względem poprzedniego postępowania.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, szacunku dokonano na podstawie analizy cen ofertowych złożonych w poprzednim postępowaniu nr FZ.263.3.2025 (w którym złożono 9 ofert), ze skorygowaniem o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS (3,6%), modyfikację powierzchni i obsady kadrowej oraz przy zastosowaniu bufora bezpieczeństwa w wysokości +10%. Zamawiający w trybie wyjaśnień treści SWZ nie udostępnia zestawień rozliczeń finansowych z dotychczasowych umów wykonawczych. Zamawiający dokonał oszacowania wartości zamówienia w kwotach netto (zgodnie z art. 28 ustawy Pzp), bez podziału na poszczególne stawki podatku VAT. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do samodzielnego wyliczenia i podania w Formularzu Oferty ceny brutto, stosując właściwe stawki podatku od towarów i usług wynikające z obowiązujących przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.