Zamówienie wieloczęściowe (8 części), usługi utrzymania czystości na terenach administrowanych przez 33. Bazę Lotnictwa Transportowego w Powidzu:
Część 1 (usługa): utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych w budynkach na terenach Powidz (925, 6015), Witkowo (936), Przybrodzin (5444), WCR Konin i Ruchocinek (4577) — 35 657,23 m².
Część 2 (usługa): utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych w budynkach na terenach Powidz (4204, 6015) — 9 689,92 m².
Część 3 (usługa): utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych w budynkach na terenie Powidz (8711) — 3 746,30 m².
Część 4 (usługa): utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych w budynkach na terenach Jarocin (2321) i Kalisz (5912) — 11 631,23 m².
Część 5 (usługa): utrzymanie czystości terenów zewnętrznych (utwardzonych i zielonych) na terenach Powidz (925), Witkowo (936), Powidz (6015), Ruchocinek (4577), Turek (8709), Kleczew (8748), Przybrodzin (5444) — 412 426,05 m² utwardzonych i 295 935,83 m² zielonych.
Część 6 (usługa): to samo na terenie Powidz (4204) — 59 908,00 m² utwardzonych i 134 728,00 m² zielonych.
Część 7 (usługa): to samo na terenie Powidz (8711) — 183 797,00 m² utwardzonych i 236 818,50 m² zielonych.
Część 8 (usługa): to samo na terenach Jarocin (2321) i Kalisz (5912) — 41 300,00 m² utwardzonych i 22 648,00 m² zielonych.
Zakres obejmuje m.in. mycie podłóg i okien, utrzymanie pomieszczeń sanitarnych, biur, korytarzy, siłowni i stołówek, polimeryzację posadzek oraz pranie wykładzin i mebli; w częściach 5–8 także koszenie trawników, odśnieżanie i posypywanie dróg, przycinanie żywopłotów i pielęgnację zieleni.
Wykonawca opracowuje i przekazuje harmonogram realizacji usług, rejestr potwierdzenia wykonania usług oraz protokoły odbioru usługi.
Trudność: średnia
Standardowe usługi sprzątania i pielęgnacji terenów, ale bardzo duży, rozproszony na ok. 10 obiektach wojskowych zakres (ok. 60,7 tys. m² wewnętrznych + ok. 1,39 mln m² terenów zewnętrznych) wymagający koordynacji i dedykowanego sprzętu.
Terminy realizacji
Termin realizacji umowy 24 miesiące od dnia podpisania umowy — od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie – zad. 1 — 2 usługi kompleksowego utrzymania czystości w budynkach o łącznej powierzchni ≥ 20 000 m², trwające 12 miesięcy nieprzerwanie w ramach jednego kontraktu, w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert; bez sumowania realizacji
2Doświadczenie – zad. 2 — 2 usługi kompleksowego utrzymania czystości w budynkach o łącznej powierzchni ≥ 5 000 m², 12 miesięcy nieprzerwanie w ramach jednego kontraktu, w ostatnich 3 latach
Pozostałe 9 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena = 100 pkt
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
OC na 100% wartości oferty
SWZ cz. III: „aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej ... z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 % wartości złożonej oferty”, obejmujące m.in. szkody pożarowe i skażenie środowiska — do przedstawienia przed podpisaniem umowy.
Potrącenie 50% wynagrodzenia miesięcznego
Załącznik nr 2 do umowy: potrącenie 50% zryczałtowanego wynagrodzenia miesięcznego za „świadczenie usługi niezgodnie z ustalonym Harmonogramem; brak zachowania wymaganej częstotliwości” lub „brak wykonania czynności ustalonych przez strony w określonym terminie”, obok kar umownych z §9 umowy (5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za dany zakres).
Kary i sankcje
AI
Kary umowne:300 zł za rozpoczęty dzień zwłoki (harmonogram, rejestr, wykaz pracowników/sprzętu, Karty Charakterystyki Produktu)
Kary umowne:5 000 zł za przypadek: brak zatrudnienia na umowę o pracę, niestosowanie środków czystości zgodnych ze specyfikacją
Nienależyte/nierealizowane usługi:5% miesięcznego wynagrodzenia brutto; 5% wartości brutto za odstąpienie od umowy i niezrealizowanie części zamówienia
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może okazać się tym samym doświadczeniem w zakresie kilku zadań, przy uwzględnieniu wymaganej ilości m2 w danym zadaniu. Proszę o potwierdzenie czy te same 2 usługi można wykazać np. dla 3 zadań polegających na utrzymaniu czystości w budynkach, przy założeniu że wymagana powierzchnia (dla obu usług) spełnia minimalny metraż dla zadania o największym wymaganym metrażu?
Zgodnie z Cz. VII do SWZ punkt 1.4 lit. a Wykonawca może okazać się tym samym doświadczeniem w zakresie kilku zadań, przy uwzględnieniu wymaganej ilości m2 w danym zadaniu. Zamawiający potwierdza, że te same 2 usługi można wykazać np. dla 3 zadań polegających na utrzymaniu czystości w budynkach, przy założeniu że wymagana powierzchnia (dla obu usług) spełnia minimalny metraż dla zadania o największym wymaganym metrażu. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż termin składania, otwarcia ofert oraz termin związania ofertą nie ulegnie zmianie.
