RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN432070-2026
Utrzymanie czystości w budynkach Politechniki Krakowskiej – Kraków
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki4 aktualne · 107 w archiwum·NIP 6750006257·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert17
Łączna kwota (wszystkie części)37 585 705,96 zł
Widełki ofert3 882 146,44 zł – 23 107 563,67 zł
Część 1HEMAG H. GUZIAK Sp.j.NIP 6760053181 · 18 274 556,34 zł
Część 2HEMAG H. GUZIAK Sp.j.NIP 6760053181 · 15 429 003,18 zł
Część 3Impel Facility Services Sp. z o.o.NIP 9542250979 · 3 882 146,44 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach kampusu Politechniki Krakowskiej przy ul. Warszawskiej 24 – 16 budynków dydaktyczno-biurowych (sale wykładowe, laboratoria, biura, biblioteka, czytelnie, hala sportowa, pomieszczenia socjalne, magazyny, kotłownia) o łącznej powierzchni 30 974,68 m², z bieżącym uzupełnianiem środków higienicznych i doczyszczaniem wejść/terenu przyległego.
- Część 2 (usługa): kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Politechniki Krakowskiej przy al. Jana Pawła II 37 i 39a, ul. Kamiennej 17 oraz ul. Skarżyńskiego 1, 7, 9 – 16 obiektów dydaktycznych, laboratoryjnych, bibliotecznych, sportowych (hale sportowe, siłownia, fitness) i administracyjno-wydawniczych o łącznej powierzchni 25 741,39 m², z pełnym zakresem czynności porządkowych i dostawą materiałów higienicznych.
- Część 3 (usługa): kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Politechniki Krakowskiej przy ul. Podchorążych 1, ul. Kanoniczej 1 (wraz z terenem zewnętrznym 127,89 m² zimą / 153,87 m² latem) oraz ul. Lea 114 – 3 budynki (Wydział Architektury, obiekt przy Kanoniczej, obiekt przy Lea) o łącznej powierzchni wewnętrznej 8 462,52 m² plus teren zewnętrzny przy Kanoniczej, z bieżącym sprzątaniem, myciem okien, odśnieżaniem oraz dostawą środków czystości.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje trzy duże pakiety usług sprzątania w wielu zróżnicowanych obiektach uczelni (łącznie ok. 65 tys. m² + tereny), z rozbudowanymi wymaganiami jakościowymi, częstotliwościami i obowiązkiem zaopatrzenia w środki higieniczne, ale jest to typowy, powtarzalny zakres rynkowy – bez nietypowych technologii.
Terminy realizacji
Część 1 — realizacja
od 01.10.2026 (z punktem ochrony) / od 01.01.2027 (biblioteka bez punktu ochrony) — 35 mies. / 32 mies.
od 01.10.2026 (z punktem ochrony) / od 01.01.2027 (biblioteka bez punktu ochrony) — 35 mies. / 32 mies.
Część 2 — realizacja
od 16.10.2026 — 34,5 mies.
od 16.10.2026 — 34,5 mies.
Część 3 — realizacja
od 01.09.2026 — budynki 36 mies., teren lato 21 mies., teren zima 15 mies.
od 01.09.2026 — budynki 36 mies., teren lato 21 mies., teren zima 15 mies.
Prawo opcji
do 12 mies. wydłużenia dla każdej części osobno
do 12 mies. wydłużenia dla każdej części osobno
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — Część 1 ≥ 5 000 000 zł, Część 2 ≥ 5 000 000 zł, Część 3 ≥ 3 000 000 zł; przy ofertach na kilka części suma dla wszystkich części.
2Doświadczenie Część 1 — ≥ 2 usługi z ostatnich 3 lat, każda ≥ 3 500 000 zł brutto, sprzątanie ≥ 15 000 m² w obiektach biurowych/administracyjnych/usługowych.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 40 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 15% wartości umowy brutto za wypowiedzenie/odstąpienie z winy Wykonawcy; 2 000 zł za brak zatrudnienia na umowę o pracę; 5 000 zł za naruszenia §15 ust. 1 pkt 1–5; 3 000 zł za nieusunięcie nieprawidłowości w terminie; 20 000 zł za naruszenie tajemnicy.
- Limit kar: łącznie max 30% wynagrodzenia brutto z §11 ust. 1.
- Wadium: 400 000 zł (cz. 1), 350 000 zł (cz. 2), 90 000 zł (cz. 3) — pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracam się z prośbą o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej dla budynków:
a) ul. Warszawska 24
b) Al. Jana Pawła II 37 i 39a
c) ul. Skarżyńskiego 1
Zamawiający informuję, że wyznaczył dodatkowy termin wizji lokalnej w dniu 10.07.2026 r. dla budynków:
...
a) ul. Kanonicza 1
7:00 zbiórka przed wejściem do budynku
b) ul. Warszawska 24
8:00 zbiórka przy pomniku Tadeusza Kościuszki
c) ul. Kamienna 17
10:00 zbiórka przed wejściem do budynku
d) ul. Podchorążych 1
10:30 zbiórka przed wejściem do budynku
e) ul. Lea 114
11:30 zbiórka przed wejściem do budynku
f) Al. Jana Pawła II 37 i 39a
12:30 zbiórka przed wejściem do budynku A przy Al. Jana Pawła II 37
g) ul. Skarżyńskiego 1
13:30 zbiórka przed wejściem do budynku Kwadrat
2W związku z chęcią wzięcia udziału w w/w postępowaniu zwracamy się z prośba o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej na lokalizacjach w zadaniu 2 tj:
al. Jana Pawła II 37, 39a,
ul. Kamienna 17,
ul. Skarżyńskiego 1,7,9
Zamawiający informuję, że wyznaczył dodatkowy termin wizji lokalnej w dniu 10.07.2026 r. dla budynków:
...
a) ul. Kanonicza 1
7:00 zbiórka przed wejściem do budynku
b) ul. Warszawska 24
8:00 zbiórka przy pomniku Tadeusza Kościuszki
c) ul. Kamienna 17
10:00 zbiórka przed wejściem do budynku
d) ul. Podchorążych 1
10:30 zbiórka przed wejściem do budynku
e) ul. Lea 114
11:30 zbiórka przed wejściem do budynku
f) Al. Jana Pawła II 37 i 39a
12:30 zbiórka przed wejściem do budynku A przy Al. Jana Pawła II 37
g) ul. Skarżyńskiego 1
13:30 zbiórka przed wejściem do budynku Kwadrat
3Proszę o ustalenie jeszcze jednego terminu wizji lokalnej dla Wykonawców. Doprecyzowując, proszę o ustalenie nowego terminu wizji lokalnej na cz. III.
Zamawiający informuję, że wyznaczył dodatkowy termin wizji lokalnej w dniu 10.07.2026 r. dla budynków:
...
a) ul. Kanonicza 1
7:00 zbiórka przed wejściem do budynku
b) ul. Warszawska 24
8:00 zbiórka przy pomniku Tadeusza Kościuszki
c) ul. Kamienna 17
10:00 zbiórka przed wejściem do budynku
d) ul. Podchorążych 1
10:30 zbiórka przed wejściem do budynku
e) ul. Lea 114
11:30 zbiórka przed wejściem do budynku
f) Al. Jana Pawła II 37 i 39a
12:30 zbiórka przed wejściem do budynku A przy Al. Jana Pawła II 37
g) ul. Skarżyńskiego 1
13:30 zbiórka przed wejściem do budynku Kwadrat
1Wnosimy o wykreślenie z pkt 7.2 ppkt 4 lit. b) SWZ warunku udziału w postępowaniu polegającego na obowiązku dysponowania osobami posiadającymi ukończony kurs potwierdzający umiejętności pracy na wysokościach z użyciem lin (dostęp lin). Wymóg ten jest nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia, o którym mowa w art. 112 ustawy Pzp, ponieważ usługi mycia okien metodą alpinistyczną stanowią jedynie niewielki i incydentalny element całego zamówienia obejmującego kompleksowe utrzymanie czystości. Realizacja takich czynności może zostać zapewniona na etapie wykonywania umowy, w tym również przy udziale wyspecjalizowanego podwykonawcy, bez konieczności ograniczania konkurencji już na etapie oceny zdolności wykonawców. Prosimy o usunięcie powyższego warunku.
W związku z powyższym pytaniem Zamawiający informuje, że dokonuje na podstawie art. 137 ust. 1 modyfikacji treści SWZ polegającej na:
I. Usunięciu zapisów w SWZ, tj.
Wykreśla się treść:
- w pkt 7.2 ppkt 4 lit. b) SWZ dotyczącą części nr 1 oraz w pkt 7.2 ppkt 4 lit. b) SWZ dotyczącą części nr 2, tj.
b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami, które ukończyły kurs potwierdzający umiejętności pracy na wysokościach z użyciem lin,
tj. mycia okien metodą alpinistyczną i posiadają zaświadczenie o ukończeniu kursu
alpinistycznego – dostęp lin).
- w pkt 7.2 ppkt 4 w akapicie UWAGA! SWZ, tj.
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na część nr 1 i nr 2 winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 6 (sześcioma) osobami, które ukończyły kurs potwierdzający umiejętności pracy na wysokościach z użyciem lin, tj. mycia okien metodą alpinistyczną i posiadają zaświadczenie o ukończeniu kursu alpinistycznego – dostęp lin).
- w pkt 25.3. SWZ, tj:
(...) a także do podania informacji dotyczących osób skierowanych do realizacji zamówienia, tj. imię i nazwisko oraz przekazania kopii świadectw kwalifikacyjnych/ukończenia kursów prac na wysokościach metodą alpinistyczną (...)
- w pkt 33 SWZ, poz. 11, Wykaz osób z jednoczesnym usunięciem załącznika nr 11 z dokumentacji przetargowej.
Zamawiający informuje, iż dokonano stosownej zmiany ogłoszenia o zamówieniu uwzględniającej wprowadzoną modyfikację SWZ.
Kanclerz Politechniki Krakowskiej
Agnieszka Kostecka - Stec
(dokument podpisany elektronicznie)
Sporządził: Anna Buczak
1Zwracam się z prośbą o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej dla budynków:
a) ul. Warszawska 24
b) Al. Jana Pawła II 37 i 39a
c) ul. Skarżyńskiego 1
Zamawiający informuję, że wyznaczył dodatkowy termin wizji lokalnej w dniu 10.07.2026 r. dla
budynków:
a) ul. Kanonicza 1
7:00 zbiórka przed wejściem do budynku
b) ul. Warszawska 24
8:00 zbiórka przy pomniku Tadeusza Kościuszki
c) ul. Kamienna 17
10:00 zbiórka przed wejściem do budynku
d) ul. Podchorążych 1
10:30 zbiórka przed wejściem do budynku
e) ul. Lea 114
11:30 zbiórka przed wejściem do budynku
f) Al. Jana Pawła II 37 i 39a
12:30 zbiórka przed wejściem do budynku A przy Al. Jana Pawła II 37
g) ul. Skarżyńskiego 1
13:30 zbiórka przed wejściem do budynku Kwadrat
2W związku z chęcią wzięcia udziału w w/w postępowaniu zwracamy się z prośba o wyznaczenie
dodatkowego terminu wizji lokalnej na lokalizacjach w zadaniu 2 tj:
al. Jana Pawła II 37, 39a,
ul. Kamienna 17,
ul. Skarżyńskiego 1,7,9
Zamawiający informuję, że wyznaczył dodatkowy termin wizji lokalnej w dniu 10.07.2026 r. dla
budynków:
a) ul. Kanonicza 1
7:00 zbiórka przed wejściem do budynku
b) ul. Warszawska 24
8:00 zbiórka przy pomniku Tadeusza Kościuszki
c) ul. Kamienna 17
10:00 zbiórka przed wejściem do budynku
d) ul. Podchorążych 1
10:30 zbiórka przed wejściem do budynku
e) ul. Lea 114
11:30 zbiórka przed wejściem do budynku
f) Al. Jana Pawła II 37 i 39a
12:30 zbiórka przed wejściem do budynku A przy Al. Jana Pawła II 37
g) ul. Skarżyńskiego 1
13:30 zbiórka przed wejściem do budynku Kwadrat
3Proszę o ustalenie jeszcze jednego terminu wizji lokalnej dla Wykonawców. Doprecyzowując,
proszę o ustalenie nowego terminu wizji lokalnej na cz. III.
Zamawiający informuję, że wyznaczył dodatkowy termin wizji lokalnej w dniu 10.07.2026 r. dla
budynków:
a) ul. Kanonicza 1
7:00 zbiórka przed wejściem do budynku
b) ul. Warszawska 24
8:00 zbiórka przy pomniku Tadeusza Kościuszki
c) ul. Kamienna 17
10:00 zbiórka przed wejściem do budynku
d) ul. Podchorążych 1
10:30 zbiórka przed wejściem do budynku
e) ul. Lea 114
11:30 zbiórka przed wejściem do budynku
f) Al. Jana Pawła II 37 i 39a
12:30 zbiórka przed wejściem do budynku A przy Al. Jana Pawła II 37
g) ul. Skarżyńskiego 1
13:30 zbiórka przed wejściem do budynku Kwadrat
1(brak pytania od wykonawcy w dokumencie)
Dokument zawiera informację o wniesieniu odwołania przez DGP Clean Partner Sp. z o.o. oraz wezwanie Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego zgodnie z art. 524 i 525 ustawy Pzp. Załączono kopię odwołania.
1Wnosimy o wykreślenie z pkt 7.2 ppkt 4 lit. b) SWZ warunku udziału w postępowaniu polegającego
na obowiązku dysponowania osobami posiadającymi ukończony kurs potwierdzający
umiejętności pracy na wysokościach z użyciem lin (dostęp lin). Wymóg ten jest nieproporcjonalny
do przedmiotu zamówienia, o którym mowa w art. 112 ustawy Pzp, ponieważ usługi mycia okien
metodą alpinistyczną stanowią jedynie niewielki i incydentalny element całego zamówienia
obejmującego kompleksowe utrzymanie czystości. Realizacja takich czynności może zostać
zapewniona na etapie wykonywania umowy, w tym również przy udziale wyspecjalizowanego
podwykonawcy, bez konieczności ograniczania konkurencji już na etapie oceny zdolności
wykonawców. Prosimy o usunięcie powyższego warunku.
W związku z powyższym pytaniem Zamawiający informuje, że dokonuje na podstawie art. 137
ust. 1 modyfikacji treści SWZ polegającej na:
I. Usunięciu zapisów w SWZ, tj.
Wykreśla się treść:
- w pkt 7.2 ppkt 4 lit. b) SWZ dotyczącą części nr 1 oraz w pkt 7.2 ppkt 4 lit. b) SWZ dotyczącą
części nr 2, tj.
b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema
osobami, które ukończyły kurs potwierdzający umiejętności pracy na wysokościach z użyciem lin,
tj. mycia okien metodą alpinistyczną i posiadają zaświadczenie o ukończeniu kursu
alpinistycznego – dostęp lin).
- w pkt 7.2 ppkt 4 w akapicie UWAGA! SWZ, tj.
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na część nr 1 i nr 2 winien wykazać, że dysponuje
lub będzie dysponował co najmniej 6 (sześcioma) osobami, które ukończyły kurs potwierdzający
umiejętności pracy na wysokościach z użyciem lin, tj. mycia okien metodą alpinistyczną i posiadają
zaświadczenie o ukończeniu kursu alpinistycznego – dostęp lin).
- w pkt 25.3. SWZ, tj:
(…) a także do podania informacji dotyczących osób skierowanych do realizacji zamówienia,
tj. imię i nazwisko oraz przekazania kopii świadectw kwalifikacyjnych/ukończenia kursów prac na
wysokościach metodą alpinistyczną (…)
- w pkt 33 SWZ, poz. 11, Wykaz osób z jednoczesnym usunięciem załącznika nr 11 z
dokumentacji przetargowej.
Zamawiający informuje, iż dokonano stosownej zmiany ogłoszenia o zamówieniu uwzględniającej
wprowadzoną modyfikację SWZ.
1Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zamawiający wyjaśnia, że możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach została wprowadzona do projektu umowy (załącznik nr 7.1., 7.2., 7.3 do SWZ), w tym:
- z art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp w § 16 ust. 3;
- z art.439 ust.1 ustawy Pzp w § 12
Zamawiający podtrzymuje zapisy w projekcie umowy.
2Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z art. 462 ust 1 – „Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy” oraz § 8 projektu umowy (załącznik nr 7.1., 7.2., 7.3 do SWZ), Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania.
Jednocześnie Zamawiający modyfikuje zapis w załączniku nr 7.1., 7.2., 7.3 do SWZ - projekt umowy, § 8, ust 6, tj.
BYŁO:
6. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług stanowiących przedmiot Umowy w całości lub w części.
JEST:
6. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług stanowiących część przedmiotu Umowy.
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.07.2026 — sprostowanie
20.07.2026 — sprostowanie
28.07.2026 — sprostowanie
30.07.2026 — sprostowanie
04.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 14 modyfikacji dokumentacji)
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — rozstrzygnięcie