Kwota przeznaczona na sfinansowanie: Zamawiający udostępni ją najpóźniej przed otwarciem ofert (art. 222 ust. 4 ustawy Pzp) — na moment publikacji nie podano.
Finansowanie zewnętrzne: brak — projekt niefinansowany z funduszy UE.
Ubezpieczenie OC: Część 1 ≥ 5 000 000 zł, Część 2 ≥ 5 000 000 zł, Część 3 ≥ 3 000 000 zł; przy ofertach na kilka części suma dla wszystkich części.
Doświadczenie Część 1: co najmniej 2 usługi z ostatnich 3 lat, każda ≥ 3 500 000 zł brutto, sprzątanie ≥ 15 000 m² w obiektach biurowych/administracyjnych/usługowych.
Doświadczenie Część 2: co najmniej 2 usługi z ostatnich 3 lat, każda ≥ 3 000 000 zł brutto, sprzątanie ≥ 10 000 m² w obiektach biurowych/administracyjnych/usługowych.
Cena brutto zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji: waga 100% (wzór: (Cmin/Cof) × 100 × waga).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kary umowne: 15% wartości umowy brutto za wypowiedzenie/odstąpienie z winy Wykonawcy; 2 000 zł za brak zatrudnienia na umowę o pracę; 5 000 zł za naruszenia §15 ust. 1 pkt 1–5; 3 000 zł za nieusunięcie nieprawidłowości w terminie; 20 000 zł za naruszenie tajemnicy.
Limit kar: łącznie max 30% wynagrodzenia brutto z §11 ust. 1.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): sprzątanie pomieszczeń, nadzór nad pracownikami i pracami — cały okres realizacji.
Waloryzacja wynagrodzenia: kwartalny wskaźnik GUS, próg 4%, pierwsza zmiana po 6 miesiącach, kolejne co 3 miesiące, limit łączny 10% wynagrodzenia/cen jednostkowych.
Odpowiedzialność za szkody: pełna odpowiedzialność Wykonawcy za uszkodzenie mienia, naprawa we własnym zakresie lub zapłata odszkodowania w 30 dni od noty obciążeniowej.
Podwykonawstwo: dopuszczone za pisemną zgodą Zamawiającego; w ofercie wskaż części i nazwy podwykonawców.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach kampusu Politechniki Krakowskiej przy ul. Warszawskiej 24 – 16 budynków dydaktyczno-biurowych (sale wykładowe, laboratoria, biura, biblioteka, czytelnie, hala sportowa, pomieszczenia socjalne, magazyny, kotłownia) o łącznej powierzchni 30 974,68 m², z bieżącym uzupełnianiem środków higienicznych i doczyszczaniem wejść/terenu przyległego.
Część 2 (usługa): kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Politechniki Krakowskiej przy al. Jana Pawła II 37 i 39a, ul. Kamiennej 17 oraz ul. Skarżyńskiego 1, 7, 9 – 16 obiektów dydaktycznych, laboratoryjnych, bibliotecznych, sportowych (hale sportowe, siłownia, fitness) i administracyjno-wydawniczych o łącznej powierzchni 25 741,39 m², z pełnym zakresem czynności porządkowych i dostawą materiałów higienicznych.
Część 3 (usługa): kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Politechniki Krakowskiej przy ul. Podchorążych 1, ul. Kanoniczej 1 (wraz z terenem zewnętrznym 127,89 m² zimą / 153,87 m² latem) oraz ul. Lea 114 – 3 budynki (Wydział Architektury, obiekt przy Kanoniczej, obiekt przy Lea) o łącznej powierzchni wewnętrznej 8 462,52 m² plus teren zewnętrzny przy Kanoniczej, z bieżącym sprzątaniem, myciem okien, odśnieżaniem oraz dostawą środków czystości.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracam się z prośbą o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej dla budynków:
a) ul. Warszawska 24
b) Al. Jana Pawła II 37 i 39a
c) ul. Skarżyńskiego 1
Zamawiający informuję, że wyznaczył dodatkowy termin wizji lokalnej w dniu 10.07.2026 r. dla budynków: a) ul. Kanonicza 1 — 7:00 zbiórka przed wejściem do budynku; b) ul. Warszawska 24 — 8:00 zbiórka przy pomniku Tadeusza Kościuszki; c) ul. Kamienna 17 — 10:00 zbiórka przed wejściem do budynku; d) ul. Podchorążych 1 — 10:30 zbiórka przed wejściem do budynku; e) ul. Lea 114 — 11:30 zbiórka przed wejściem do budynku; f) Al. Jana Pawła II 37 i 39a — 12:30 zbiórka przed wejściem do budynku A przy Al. Jana Pawła II 37; g) ul. Skarżyńskiego 1 — 13:30 zbiórka przed wejściem do budynku Kwadrat.
Wnosimy o wykreślenie z pkt 7.2 ppkt 4 lit. b) SWZ warunku udziału w postępowaniu polegającego na obowiązku dysponowania osobami posiadającymi ukończony kurs potwierdzający umiejętności pracy na wysokościach z użyciem lin (dostęp lin). Wymóg ten jest nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia, o którym mowa w art. 112 ustawy Pzp, ponieważ usługi mycia okien metodą alpinistyczną stanowią jedynie niewielki i incydentalny element całego zamówienia obejmującego kompleksowe utrzymanie czystości. Realizacja takich czynności może zostać zapewniona na etapie wykonywania umowy, w tym również przy udziale wyspecjalizowanego podwykonawcy, bez konieczności ograniczania konkurencji już na etapie oceny zdolności wykonawców. Prosimy o usunięcie powyższego warunku.
W związku z powyższym pytaniem Zamawiający informuje, że dokonuje na podstawie art. 137 ust. 1 modyfikacji treści SWZ polegającej na:
I. Usunięciu zapisów w SWZ, tj.
Wykreśla się treść:
- w pkt 7.2 ppkt 4 lit. b) SWZ dotyczącą części nr 1 oraz w pkt 7.2 ppkt 4 lit. b) SWZ dotyczącą części nr 2, tj.
b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami, które ukończyły kurs potwierdzający umiejętności pracy na wysokościach z użyciem lin,
tj. mycia okien metodą alpinistyczną i posiadają zaświadczenie o ukończeniu kursu
alpinistycznego – dostęp lin).
- w pkt 7.2 ppkt 4 w akapicie UWAGA! SWZ, tj.
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na część nr 1 i nr 2 winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 6 (sześcioma) osobami, które ukończyły kurs potwierdzający umiejętności pracy na wysokościach z użyciem lin, tj. mycia okien metodą alpinistyczną i posiadają zaświadczenie o ukończeniu kursu alpinistycznego – dostęp lin).
- w pkt 25.3. SWZ, tj:
(…) a także do podania informacji dotyczących osób skierowanych do realizacji zamówienia, tj. imię i nazwisko oraz przekazania kopii świadectw kwalifikacyjnych/ukończenia kursów prac na wysokościach metodą alpinistyczną (...)
- w pkt 33 SWZ, poz. 11, Wykaz osób z jednoczesnym usunięciem załącznika nr 11 z dokumentacji przetargowej.
Zamawiający informuje, iż dokonano stosownej zmiany ogłoszenia o zamówieniu uwzględniającej wprowadzoną modyfikację SWZ.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zamawiający wyjaśnia, że możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach została wprowadzona do projektu umowy (załącznik nr 7.1., 7.2., 7.3 do SWZ), w tym:
- z art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp w § 16 ust. 3;
- z art.439 ust.1 ustawy Pzp w § 12
Zamawiający podtrzymuje zapisy w projekcie umowy.
Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z art. 462 ust 1 – „Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy” oraz § 8 projektu umowy (załącznik nr 7.1., 7.2., 7.3 do SWZ), Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania.
Jednocześnie Zamawiający modyfikuje zapis w załączniku nr 7.1., 7.2., 7.3 do SWZ - projekt umowy, § 8, ust 6, tj.
BYŁO:
6. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług stanowiących przedmiot Umowy w całości lub w części.
JEST:
6. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług stanowiących część przedmiotu Umowy.
W związku z chęcią wzięcia udziału w w/w postępowaniu zwracamy się z prośba o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej na lokalizacjach w zadaniu 2 tj:
al. Jana Pawła II 37, 39a,
ul. Kamienna 17,
ul. Skarżyńskiego 1,7,9
Zamawiający informuję, że wyznaczył dodatkowy termin wizji lokalnej w dniu 10.07.2026 r. dla budynków: a) ul. Kanonicza 1 — 7:00 zbiórka przed wejściem do budynku; b) ul. Warszawska 24 — 8:00 zbiórka przy pomniku Tadeusza Kościuszki; c) ul. Kamienna 17 — 10:00 zbiórka przed wejściem do budynku; d) ul. Podchorążych 1 — 10:30 zbiórka przed wejściem do budynku; e) ul. Lea 114 — 11:30 zbiórka przed wejściem do budynku; f) Al. Jana Pawła II 37 i 39a — 12:30 zbiórka przed wejściem do budynku A przy Al. Jana Pawła II 37; g) ul. Skarżyńskiego 1 — 13:30 zbiórka przed wejściem do budynku Kwadrat.
Proszę o ustalenie jeszcze jednego terminu wizji lokalnej dla Wykonawców. Doprecyzowując,
proszę o ustalenie nowego terminu wizji lokalnej na cz. III.
Zamawiający informuję, że wyznaczył dodatkowy termin wizji lokalnej w dniu 10.07.2026 r. dla budynków: a) ul. Kanonicza 1 — 7:00 zbiórka przed wejściem do budynku; b) ul. Warszawska 24 — 8:00 zbiórka przy pomniku Tadeusza Kościuszki; c) ul. Kamienna 17 — 10:00 zbiórka przed wejściem do budynku; d) ul. Podchorążych 1 — 10:30 zbiórka przed wejściem do budynku; e) ul. Lea 114 — 11:30 zbiórka przed wejściem do budynku; f) Al. Jana Pawła II 37 i 39a — 12:30 zbiórka przed wejściem do budynku A przy Al. Jana Pawła II 37; g) ul. Skarżyńskiego 1 — 13:30 zbiórka przed wejściem do budynku Kwadrat.
W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie - czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Zamawiający wyjaśnia, że szacowanie powierzchni wyliczone było jako iloczyn faktycznej powierzchni podłóg i współczynnika sprzątania. Współczynnik sprzątania jest to stosunek ilości dni wykonywania usługi do ilości dni w tygodniu i miesiącu.
Przedmiot aktualnego postępowania różni się od przedmiotu postępowania wcześniejszego.
Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:
1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy?
2) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę) - prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Zamawiający wyjaśnia, że sposób oszacowania wartości przedmiotu zamówienia został określony w dokumentach, które stanowią załączniki do protokołu z postępowania. Zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy Pzp załączniki do protokołu postępowania udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania. W związku z powyższym Zamawiający na tym etapie postępowania, tj. przed terminem składania ofert, nie ujawnia wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia i nie podaje sposobu szacowania z uwagi na zaprzestanie rzetelnego szacowania ofert przez wykonawców w zakresie rzetelnej kalkulacji ich kosztów własnych i dopasowywania ofert pod podaną kwotę szacunku.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że działając zgodnie z art. 222. ust. 4 ustawy Pzp, najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, że odpowiedź na pytanie 8.1) i 8.2) zostanie szczegółowo udzielona wykonawcy w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, z tym, że:
Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że dane dotyczące sposobu opodatkowania usług świadczonych przez dotychczasowego Wykonawcę, w tym struktury sprzedaży według stawek VAT wynikającej z wystawianych faktur, stanowią element rozliczeń tego Wykonawcy i nie były podstawą ustalenia wartości zamówienia. W związku z tym Zamawiający nie określa udziału usług opodatkowanych stawką 8% i 23% w ujęciu procentowym ani kwotowym.
W formularzu zamówienia są podane stawki oraz powierzchnie. Różne stawki VAT dotyczą części 3, tj. ok. 3,2 % wartości zamówienia jest opodatkowane 8% stawką VAT.
Zamawiający podał opisy papieru toaletowego oraz ręczników papierowych ZZ. Prosimy o potwierdzenie, że wartości parametrów podanych przez Zamawiającego (np. długość, gramatura, szerokość, itd.) są wartościami orientacyjnymi i Zamawiający dopuszcza materiały higieniczne o zbliżonych (a nie identycznych) parametrach jak opisane w SWZ pasujące do dozowników występujących u Zamawiającego. Prośba ta jest podyktowana zmianami w kartach technicznych materiałów higienicznych, w związku z którymi niektóre parametry opisane w SWZ mogą się różnić w niewielkim przedziale wartości.
Zamawiający wyjaśnia, że podał minimalne parametry papieru toaletowego i ręczników papierowych. Jeżeli Wykonawca dostarczy produkty z co najmniej parametrami podanymi w OPZ, Zamawiający nie będzie wnosił uwag.
Prosimy o potwierdzenie, że za pomiary eklektyczne w pomieszczeniach przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji przedmiotowej usługi odpowiada Zamawiający?
Zamawiający potwierdza, że za pomiary eklektyczne w pomieszczeniach przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji przedmiotowej umowy odpowiada Zamawiający.
Pokazujemy 10 z 11 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
