Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Usługa utrzymania czystości budynków i terenów – Szczecin
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie2 aktualne · 57 w archiwum·NIP 8511021591·zachodniopomorskie
Składanie ofert: 16 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych w budynku ZUW w Szczecinie przy ul. Wały Chrobrego 4 wraz z terenami przyległymi.
- Część 2 (usługa): kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych w budynku Delegatury ZUW w Koszalinie przy ul. Andersa 34 wraz z terenami przyległymi.
- Część 3 (usługa): kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz utrzymanie powierzchni zewnętrznych w budynkach służb granicznych morskiego przejścia granicznego Szczecin–Port.
- Część 4 (usługa): kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz utrzymanie powierzchni zewnętrznych w budynkach służb granicznych morskiego przejścia granicznego Świnoujście (budynek Terminala Promowego oraz obiekt Straży Granicznej w Bazie SAR; łączna powierzchnia wewnętrzna 1 456,85 m² — wykładzina dywanowa 523,9 m², terakota 801,95 m², PCV 131 m²; powierzchnia oszklona 256,5 m²; teren zewnętrzny 1 302 m²).
Trudność: średnia
Cztery niezależne lokalizacje (2 urzędowe, 2 graniczne), różne reżimy pracy (w tym ciągła 24 h dla wybranych toalet), prace okresowe i sezonowe (odśnieżanie, koszenie, pranie wykładzin, polimeryzacja) oraz wymóg zatrudnienia osób niepełnosprawnych wymagają doświadczonej koordynacji i logistyki.
Terminy realizacji
Część I i II - termin wykonania
12 miesięcy od daty zawarcia umowy; okres realizacji: 01.01.2027 – 31.12.2027
12 miesięcy od daty zawarcia umowy; okres realizacji: 01.01.2027 – 31.12.2027
Część III - termin wykonania
10 miesięcy od daty zawarcia umowy; okres realizacji: 03.02.2027 – 31.12.2027
10 miesięcy od daty zawarcia umowy; okres realizacji: 03.02.2027 – 31.12.2027
Część IV - termin wykonania
10 miesięcy od daty zawarcia umowy; okres realizacji: 06.02.2027 – 31.12.2027}]},
10 miesięcy od daty zawarcia umowy; okres realizacji: 06.02.2027 – 31.12.2027}]},
Warunki udziału
AI1Doświadczenie powierzchniowe — W okresie ostatnich 3 lat co najmniej 1 świadczenie (trwające minimum 6 miesięcy) polegające na świadczeniu usługi sprzątania pomieszczeń w obiekcie użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 7 000 m² (dla części I i II; dla części III i IV wymagane 4 000 m²), przy czym dla ofert na wiele części można sumować powierzchnie (np. I+II = 14 000 m², wszystkie części = 22 000 m²) lub wykazać więcej niż jedno świadczenie pod warunkiem, że we wspólnym okresie 6 miesięcy realizowano usługę o łącznej wymaganej powierzchni.
2Świadczenia powtarzające się — Dopuszcza się wykazanie świadczeń powtarzających się lub ciągłych (niezakończonych), przy czym referencje potwierdzające ich należyte wykonywanie, dla świadczeń nadal realizowanych, powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Pozostałe 9 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 32 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 7A, 7B, 7C, 7D)
Pytania i odpowiedzi
60Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga stałej obecności personelu sprzątającego w określonych godzinach (prosimy o wskazanie godzin „od–do
Zamawiający informuje, że w przypadku „serwisu dziennego
2Prosimy o potwierdzenie, że osoba sprawująca nadzór nad realizacją usługi ze strony Wykonawcy nie jest zobowiązana do codziennej fizycznej obecności w obiektach Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że odpowiedź zawarta jest w załączniku nr 8A do SWZ (OPZ) – część 2, punkt 9).
3Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że odpady powstałe w trakcie realizacji usługi będą zagospodarowywane i utylizowane przez Zamawiającego na jego koszt, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany jedynie do ich gromadzenia i przekazywania w wyznaczonym miejscu.
Zamawiający informuje, iż odpady powstałe w trakcie usługi (czyli wytworzone przez Wykonawcę), Wykonawca zagospodarowuje i utylizuje na własny koszt. Kwestia odpadów powstałych podczas sprzątania zewnętrznego została opisana w Opcie Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8A – 8D do SWZ.
4Prosimy o informację, czy w obiektach występują przeszklenia na wysokości, okna nieotwieralne lub trudno dostępne. Jeśli tak, prosimy o: o wskazanie lokalizacji (obiektów), o podanie metrażu, z zaznaczeniem jednostronny lub dwustronny ( w przypadku gdy wykonawca ma myć tylko 1 stronę, prosimy o taką informację) o określenie wymaganej metody mycia, jeżeli występuje (lub są znane zamawiającemu trudności występujące w realizacji poprzednich myć).
Zamawiający informuje, iż lokalizacja obiektów oraz metraż i sposób mycia okien został wskazany w Opcie Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8A – 8D do SWZ.
5Zwracamy się z prośbą o wskazanie wartości (netto i brutto) faktur wystawionych przez obecnego/obecnych Wykonawców za okres ostatnich 3 miesięcy – osobno dla każdej części zamówienia / obiektu (prosimy o nie łącznie kwot z 3 miesięcy).
Zamawiający informuje, iż wartość zamówienia oszacowano na podstawie wykonania za analogiczny okres świadczenia usług z uwzględnieniem zmian ilościowych oraz prognozowanego wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych na 2027 r. Oszacowana wartość zamówienia stanowi wartość netto zamówienia tzn. nie uwzględnia podatku od towarów i usług. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w odniesieniu do obecnych Wykonawców jest dostępna na platformie zakupowej https://zuw.eb2b.com.pl/ jako dokument jawny w zakładce „Załączniki
6Prosimy o informację, czy w obiektach występują przeszklenia na wysokości, okna nieotwieralne lub trudno dostępne. Jeśli tak, prosimy o: o wskazanie lokalizacji (obiektów), o podanie metrażu, - z zaznaczeniem jednostronny lub dwustronny ( w przypadku gdy wykonawca ma myć tylko 1 stronę, prosimy o taką informację) o określenie wymaganej metody mycia, jeżeli występuje (lub są znane zamawiającemu trudności występujące w realizacji poprzednich myć).
Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza zatrudnienie w ramach umowy cywilno-prawnej. Zamawiający wymaga, aby czynności sprzątania wskazane w zapisach SWZ rozdział III ustęp 8. były realizowane przez osoby zatrudnione na umowę o prace i nie przewiduje odstępstw w tym zakresie. Zgodnie z zapisem § 2, pkt. 9 wzoru umowy dla części I – IV (załącznik nr 7A – 7D do SWZ)
7Prosimy o podanie metrażu stolarki okiennej z podziałem na: o powierzchnię jednostronną / dwustronną, o okna otwieralne / nieotwieralne, o powierzchnie wymagające mycia specjalistycznego.
Zamawiający informuje, iż metraż stolarki okiennej zawarty jest w Opcie Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8A – 8D do SWZ.
8W nawiązaniu do wskazanej powierzchni ogólnej budynków prosimy o jej rozbicie (dla każdego obiektu) na poszczególne typy pomieszczeń, np.: o biura, o sanitariaty, o pomieszczenia socjalne, sale konferencyjne, archiwa, piwnice, itp. wraz z podaniem rodzaju posadzki (np. gres, PCV, parkiet, wykładzina itp.).
Zamawiający informuje, iż wskazane powyżej parametry zawarte są w Opisach Przedmiotu Zamówienia (OPZ) załącznik nr 8A – 8D do SWZ.
9Prosimy o wskazanie dziennego wymiaru godzin świadczenia usługi (dla każdego obiektu, jeśli występują różnice).
Zamawiający informuje, iż dzienny wymiar godzin świadczenia usługi wskazane są w Opcie Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8A – 8D do SWZ.
10Prosimy o podanie przybliżonej liczby interesantów odwiedzających obiekty (z podziałem na lokalizacje, jeśli dotyczy).
Zamawiający informuje, iż przybliżona liczba interesantów wskazane została w Opcie Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8A – 8D do SWZ.
11Prosimy o wskazanie liczby pracowników przebywających na co dzień w poszczególnych obiektach.
Zamawiający informuje, iż liczba pracowników przebywających na co dzień w poszczególnych obiektach wskazana została w Opcie Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8A – 8D do SWZ.
12Czy w obiektach znajdują się pomieszczenia o szczególnych wymaganiach dotyczących sprzątania? Jeśli tak, prosimy o ich opis.
Zamawiający informuje, iż opis pomieszczeń o szczególnych wymaganiach dotyczących sprzątania znajduje się w Opcie Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8A do SWZ (OPZ) - część 1 oraz części 4.
13Czy Zamawiający określa minimalne wymagania dotyczące sprzętu wykorzystywanego do realizacji usługi? Jeśli tak – prosimy o ich wskazanie.
Zamawiający informuje, iż minimalne wymagania dotyczące sprzętu wykorzystywanego do realizacji usługi wskazane są w Opcie Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8A – 8D do SWZ (OPZ).
14Czy występują powierzchnie wymagające specjalistycznych zabiegów (np. mycie maszynowe, polimeryzacja, impregnacja, krystalizacja)? Jeśli tak, prosimy o: • wskazanie rodzaju powierzchni, • metrażu, • wymaganej technologii. • Ilości mycia w roku
Zamawiający informuje, iż opis powierzchni wymagających specjalistycznych zabiegów znajduje się w załączniku nr 8A do SWZ (OPZ) - część 1 oraz część 4.
15Czy w obiektach znajdują się elementy takie jak: okna na wysokości, świetliki, fasady szklanne? Jeśli tak, prosimy o podanie ich rodzaju, metrażu oraz wysokości.
Zamawiający informuje, iż opis odnoszący się do wyżej wymienionych elementów obiektu znajduje się w Opcie Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8A – 8D do SWZ (OPZ).
16Czy w obiektach organizowane są wydarzenia (np. konferencje, eventy) generujące dodatkowe potrzeby sprzątania? Jeśli tak, prosimy o określenie częstotliwości i zakresu.
Zamawiający informuje, w obiekcie Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie są organizowane konferencje w ilości około dwóch miesięcznie. Nie generują jednak one potrzeby dodatkowego sprzątania ponad opisane w Opcie Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8A do SWZ.
17Czy Zamawiający zapewnia dostęp do mediów (woda, energia elektryczna, kanalizacja) niezbędnych do realizacji usługi? / Czy Wykonawca będzie miał możliwość przechowywania sprzętu, maszyn i środków czystości na terenie obiektów?
Zamawiający informuje, iż odpowiedź na powyższe pytania znajduje się w § 4 wzoru umowy, w § 4 (załącznik nr 7A – 7D do SWZ).
18Czy w obiektach dostępne są urządzenia takie jak zmywarka, pralka, suszarka, z których Wykonawca może korzystać? Czy wykonawca może wstawić pralkę do obiektu / obiektów?
Zamawiający informuje, że w obiekcie nie ma dostępnych wymienionych urządzeń, a także nie ma możliwości ich wstawienia i podłączenia.
19Czy w obiektach znajdują się specjalistyczne podajniki, suszarki itp.? Jeśli tak, prosimy o wskazanie: • rodzaju i producenta/systemu, • ilości, • sposobu zasilania (sieciowe/bateryjne).
Zamawiający informuje, iż informacja o znajdujących się w obiektach specjalistycznych podajnikach, suszarkach itp. znajduje się w Opcie Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 8A – 8D do SWZ (OPZ).
20Czy Zamawiający przewiduje realizację prac dodatkowych, takich jak: • pranie wykładzin, • pranie mebli tapicerowanych, • mycie garaży, • Specjalistyczne mycie windy • Wymiana mat, • Specjalistyczne mycie różnych rodzajów podłóg, • czyszczenie kostki brukowej, • mycie elewacji, • sprzątanie po sezonie zimowym, • inne nie wymienione? Jeśli tak, prosimy o podanie metrażu oraz częstotliwości.
Zamawiający informuje, iż wszelkie wymagania odnośnie sprzątania i wszelkich prac z tym związanych zostały opisane szczegółowo w Opisach Przedmiotu Zamówienia (załączniki nr 8A-8D do SWZ.
Historia zmian
12.08.2026 — publikacja ogłoszenia
11.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 14.09.2026 → 16.09.2026)
13.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
16.09.2026 — upływ terminu składania ofert