Termin wykonania umowy: od 14.12.2025 r. do 12.12.2026 r. (12 miesięcy).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Sytuacja ekonomiczna/finansowa: środki finansowe lub zdolność kredytowa ≥ 1 300 000 zł
Ubezpieczenie OC: aktualna polisa OC działalności gospodarczej związanej z zamówieniem, suma gwarancyjna ≥ 1 300 000 zł, obowiązuje przez cały okres umowy
JEDZ: formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia z oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (art. 125 ust. 1 PZP).
– Załącznik nr 9 — oświadczenie dotyczące przepisów o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (art. 5k Rozp. 2022/576).
– Pełnomocnictwo — gdy przedstawiciel działa na podstawie pełnomocnictwa (z określeniem zakresu), w oryginale lub elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
– Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby + JEDZ tego podmiotu — gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów (art. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE (usługa ciągła, brak podziału na części).
Świadczenie usług utrzymania czystości w elektrycznych zespołach trakcyjnych (czyszczenie pojazdów komunikacji miejskiej) na stacji Cisowa w Gdyni, przez cały okres 14 XII 2025 – 12 XII 2026, z wymogiem doświadczonych realizacji obsługi ≥ 40 pojazdów na dobę w sektorze publicznym.
Wkład własny Wykonawcy: wadium 135 000 zł i zabezpieczenie wykonania 5 % ceny brutto.
Dokumentacja do oddania: projekt umowy (Załącznik nr 3), załącznik nr 5 – wzór referencji, załącznik nr 9 – oświadczenie art. 5b.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca do realizacji usług utrzymania czystości w elektrycznych zespołach trakcyjnych kierował osoby skazane (stosownie do art. 121 Kodeksu karnego wykonawczego) zatrudnione przez Wykonawcę w ramach umowy o pracę?
Zamawiający informuje, że dopuszcza aby prace wykonywały osoby skazane - przy zachowaniu zapisów punktów dotyczących zatrudnienia oraz przepisów związanych z zatrudnieniem osób pozbawionych wolności.
Pytanie 1: W związku z par. 11 ust. 8 Umowy, Wykonawca wnosi o dopisanie wymogu anonimizacji wskazanych dokumentów lub ich kopii do uzasadnienia waloryzacji wynagrodzeń, w taki sposób, aby wynagrodzenia poszczególnych pracowników nie były przepisane do konkretnych nazwisk. Wykonawca wskazuje, że konieczność anonimizacji wskazanych dokumentów (lub ich kopii) w zakresie przedstawienia wynagrodzenia pracowników Wykonawcy, co wynika z zapisów ustawy Pzp art. 438 tj., umowy o pracę muszą być jawne w zakresie imienia i nazwiska zatrudnionego pracownika, daty zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz zakresu obowiązków pracownika. Pozostałe elementy umowy wykonawca ma prawo poddać anonimizacji. W tej sytuacji, Wykonawca może podać wynagrodzenia, ale bez łączenia ich z nazwiskami pracowników, ewentualnie poprzez pozostawienie imion i pierwszych liter nazwiska. Powyższe działanie nie powinno narażać ani Zamawiającego ani Wykonawcy na zarzuty niezgodności z przepisami pzp ani RODO podczas ewentualnych kontroli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a będzie dawało Zamawiającemu możliwość weryfikacji waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że
par. 11 ust. 8 umowy brzmi:
„8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym
wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu
potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez
Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ustępie 8 czynności w
trakcie realizacji zamówienia:
8.1. Oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o
pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu
składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte
wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz
ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i
wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu
Wykonawcy lub Podwykonawcy;
8.2. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub
Podwykonawcę kopie umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji
zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub
Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został
sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób
zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów,
nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji.
Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu
powinny być możliwe do zidentyfikowania;
8.3. Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę
lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu
zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
8.4. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub
Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez
pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę
danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji.”
Analizując powyższy zapis, Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie wymogu anonimizacji
wskazanych dokumentów lub ich kopii w celu uzasadnienia waloryzacji wynagrodzeń, tak aby
wynagrodzenia poszczególnych pracowników nie były przypisane do konkretnych nazwisk. Nie
wskazuje on również na potrzebę przedstawiania dokumentacji dotyczącej samego
wynagrodzenia pracowników. Zamiast tego, wystarczy złożenie przez Wykonawcę
oświadczenia, które potwierdzi, że osoby wykonujące czynności w trakcie realizacji zamówienia
są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zarówno przez Wykonawcę, jak i
Podwykonawców.
Pytanie nr 2: Zgodnie ze wzorem umowy, Zamawiający przewiduje kary umowne za nienależyte wykonywanie usługi. Czy Zamawiający, po analizie poniższych argumentów Wykonawcy, zmodyfikuje wysokość kar umownych? Wykonawca wnosi o zmianę o 50% wysokości kar, zastrzeżonych przez Zamawiającego. Przewidziane przez Zamawiającego kary są niewspółmiernie wysokie do wartości zamówienia oraz do czasu trwania umowy. Poziom kar umownych jest zbyt wygórowany w stosunku do wskazanych nieprawidłowości stanowiących podstawę ich naliczenia. Wykorzystywanie przez Zamawiającego - będącego silniejszą stroną stosunku prawnego powstającego w wyniku udzielenia zamówienia - jego pozycji do zastrzegania na swoją rzecz kar umownych, których wysokość jest wygórowana jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, a tym samym winno być uznane za wykraczające poza dopuszczalne zgodnie z art. 3531 Kodeksu cywilnego granice swobody umów. Uprzywilejowana pozycja Zamawiającego oraz zasadniczo jednostronne określanie istotnych warunków przyszłej umowy sprawia, że umowa o udzielenie zamówienia staje się niejako umową adhezyjną, podczas gdy winna zmierzać do zabezpieczenia interesów obu stron, a kara umowna nie powinna prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia po stronie Zamawiającego, ponieważ jej celem jest dyscyplinowanie stron do prawidłowego i terminowego wywiązywania się z przyjętych na siebie obowiązków umownych. Dodatkowo, samą wysokość kar umownych należy uznać za nadmierną, a tym samym również sprzeczną z zasadami współżycia społecznego. Postanowienia umowne dotyczące kar w żaden sposób nie są związane z zabezpieczeniem interesu Zamawiającego i interesu publicznego związanego z uzyskaniem jak najlepszego zamówienia. W konsekwencji Zamawiający działa z przekroczeniem swobody umów łamiąc zasady współżycia społecznego wykorzystując instytucję kary umownej niezgodnie z jej naturą i przeznaczeniem. Ponadto, Zamawiający wprowadzając takie postanowienia narusza zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, ogranicza konkurencję oraz utrudnia dostęp do rynku przedsiębiorcom, co może faktycznie wpłynąć na brak ofert. Na uwagę zasługuje również fakt, że wykonawca potencjalne ryzyko związane z naliczeniem kar umownych wkalkuluje w cenę oferty, co spowoduje, że złożone oferty będą mniej konkurencyjne, a Zamawiający poniesie większe koszty związane z udzieleniem zamówienia.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że częściowo wyraża zgodę na zmiany zaproponowane przez Wykonawcę zgodnie z dokonaną modyfikacją SWZ.
Czy Zamawiający dopuści, aby Wykonawca do realizacji usług utrzymania czystości w elektrycznych zespołach trakcyjnych kierował osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy zlecenia?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zapisy zaproponowane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (w tym dalszych Podwykonawców) osób wykonujących przedmiot zamówienia na miejscu w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.), tj. zatrudnionych na stanowiskach robotniczych, wykonujących czynności polegające na pracy fizycznej polegającej na utrzymaniu w czystości zespołów trakcyjnych zgodnie z OPZ. Wykonawca lub Podwykonawca może korzystać z usług agencji pracy tymczasowej. Wówczas wymagane jest zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej na tożsamych warunkach wymaganych przez Zamawiającego względem Wykonawcy lub Podwykonawcy.
Pytanie nr 3: Uprzejmie proszę o informację, czy Zamawiający akceptuje wystawienie przez wykonawcę ustrukturyzowanych faktur korygujących oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, dotyczących wykonania umowy o przedmiotowe zamówienie publiczne oraz przesłanie tychże dokumentów za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania https://www.brokerinfinite.efaktura.gov.pl/ ?
Podkreślam przy tym, że pytanie nie dotyczy zgody na wystawianie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, gdyż takowe Zamawiający jest zobowiązany odbierać od wykonawcy na podstawie art. 4.1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych…. (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1666), lecz zgody na wystawianie ustrukturyzowanych faktur korygujących oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że na chwilę obecną prosimy o wystawianie faktur korygujących oraz załączników do faktur takim samym kanałem jak zwykłe faktury na:
faktura@skm.pkp.pl. Natomiast od 1 lutego 2026r. Spółka będzie korzystać z Krajowego
Systemu e-Faktury (KSeF), faktury, faktury korygujące oraz ustrukturyzowane elektroniczne
załączniki do faktur przekazywane będą od Wykonawców za pośrednictwem w/w Systemu.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji SWZ. Termin składania oraz
otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
Stosownie do zapisów projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ (§4 ust. 16) - czy punkt czyszczeń Gdynia Cisowa jest wyposażony w instalację do odbioru nieczystości płynnych (punkt zlewczy, pompy, węże, zbiorniki na nieczystości płynne itp.)?
Zamawiający informuje, że punkt Gdynia Cisowa nie jest wyposażony w instalację do odbioru nieczystości płynnych. Wywóz nieczystości płynnych oraz pompy, węże, zbiorniki - leżą po stronie Wykonawcy.
Prosimy o podanie na podstawie rzeczywistych danych historycznych jaka jest średnia miesięczna ilość m2 graffiti do usunięcia w ramach realizacji usługi.
Prosimy o dopuszczenie do wizji lokalnej w miejscach świadczenia usługi.
Zamawiający informuje, że umożliwia dokonanie wizji lokalnej w godzinach 7-15 w dni robocze, po wcześniejszym uzgodnieniu, na każdym posterunku.
Prosimy o obniżenie kar umownych określonych w § 8 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy:
• za niepodjęcie wykonania czyszczenia dodatkowego zgodnie z § 3 ust. 2 i ust.3 – 500,00 zł;
• za składowanie materiałów, substancji, odpadów itp. w miejscach nie uzgodnionych z Zamawiającym - 500,00 zł;
• za przekroczenie czasu czyszczenia:
➢ czyszczenia okresowe – 200,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę ponad ustalony czas czyszczenia,
➢ czyszczenie gruntowne – 40,00 zł za każde rozpoczęte 15 minut ponad ustalony czas czyszczenia,
➢ czyszczenie codzienne – 20,00 zł za każde rozpoczęte 10 minut ponad ustalony czas czyszczenia;
• za nieprawidłowości na jakimkolwiek z pkt czyszczeń, w tym niedopełnienie warunków stanu czystości na obiekcie – 500,00 zł;
• za wykorzystanie środków chemicznych niezgodnych z wykazem (umową) – 100,00 zł;
• za nienależycie wykonane czyszczenie – 200,00 zł;
• za wyłączenie pojazdu (EZT) z eksploatacji na skutek nienależycie wykonanej usługi – 1.000,00 zł.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zapisy zaproponowane przez Wykonawcę.
Pokazujemy 9 z 10 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
