Termin realizacji: od 01.07.2025 r. do 30.06.2026 r. (12 mies.).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie: min. 1 usługa sprzątania w budynkach o łącznej pow. ≥ 10 000 m2 (z wyłączeniem terenów zewnętrznych), w ciągu ostatnich 3 lat.
Zatrudnienie: osoby na stałym kontakcie z Zamawiającym i prace fizyczne – sprzątanie (nie dotyczy only prac na wysokości) – wyłącznie przez osoby zatrudnione na umowę o pracę (w dowolnym wymiarze), art. 22 § 1 KP.
Cena oferty brutto: 60 pkt — im niższa cena, tym korzystniej. - Czas reakcji: 40 pkt — czas od zgłoszenia nieprawidłowości do rozpoczęcia naprawy; powyżej 2 h — odrzucenie oferty.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kara umowna za zwłokę w usuwaniu nieprawidłowości: 100,00 PLN za rozpoczętą godzinę
Maksymalna wysokość kar umownych: do 40% wartości umowy (projekt umowy, zał. nr 4)
Kary umowne: kary przewidziane w projektowanej umowie sięgają do 40% wartości umowy brutto za nienależyte wykonanie (uzupełnienie z wyjaśnień SWZ z dnia 17.06.2025 r., Pytanie 12).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie obejmuje usługę kompleksowego utrzymania czystości wewnątrz 4 obiektów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (Collegium Maximum, Collegium Novum, Centrum Symulacji Medycznej, Hala Widowiskowo-Sportowa) na okres 12 miesięcy (od 01.07.2025 do 30.06.2026).
Sprzątanie wnętrz budynków (pomieszczenia akademickie, biurowe, sale ćwiczeniowe, korytarze, sanitariaty) z podziałem na obiekt i częstotliwością zgodnie z Załącznikiem nr 1 SWZ.
Mycie okien od wewnątrz i zewnątrz (parapety, ramy, fasady szklane) – minimum 2×/rok w Collegium Maximum i Collegium Novum, minimum 3×/rok w Centrum Symulacji i Hali, plus mycie fasad alpinistyczne 2×/rok w budynkach wymagających.
Mycie stolarki okiennej obustronne (z wyłączeniem fasad szklanych).
Dezynfekcja powierzchni i dozowników w częściach ogólnodostępnych, codzienne uzupełnianie środków dezynfekcyjnych.
Wyposażenie i utrzymanie łaźni/koszów na śmieci i niszczarek – łącznie ok. 650 koszy (35 l, 50 l, 120 l) i 112 niszczarek w 4 obiektach.
Dostawa papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, stojących odświeżaczy powietrza w żelu do toalet.
Sprzątanie zasadnicze w budynku Collegium Maximum 7 dni w tygodniu; w pozostałych obiektach – zgodnie z harmonikiem w Załączniku nr 1.
Minimalna obsada serwisu dziennego wg Załącznika nr 3 do projektu umowy; zmniejszenie metrażu gwarantuje min. 70% wartości umowy.
Wykonawca zapewnia środki czystości, sprzęt techniczny i personel zatrudniony na umowę o pracę (wyjątki: osoby wyłącznie prace na wysokości).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy dot. wzajemnego powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowa chroni interesy zarówno Zamawiającego jaki i Wykonawcy, w związku z obowiązującymi przepisami RODO. Wzór dokumentu przedstawiony w załączniku.
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy dotyczącej wzajemnego powierzenia przetwarzania danych osobowych. W RODO nie występuje konstrukcja prawna "wzajemnego powierzenia" przetwarzania danych pomiędzy podmiotami, zaś Zamawiający nie przewiduje powierzenia Wykonawcy do przetwarzania jakichkolwiek danych osobowych w związku z realizacją przedmiotu umowy. Zasady przetwarzania danych osobowych pracowników Stron, osób reprezentujących Strony i innych osób związanych z realizacją przedmiotu umowy są zawarte w informacji administratora danych opracowanej zgodnie z art. 13 i 14 RODO.
Jakiego rodzaju podłogi występujące u Zamawiającego wymagają konserwacji ze strony Wykonawcy?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, określone zostały rodzaje powierzchni i rodzaje prac wraz z wymaganą częstotliwością ich wykonania, dla poszczególnych obiektów.
Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku ograniczenia metrażu sprzątanej powierzchni, a co za tym idzie przychodu Wykonawcy, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie również wymóg minimalnego zatrudnienia osób do realizacji usługi.
Zmniejszenie ilości osób/etatów świadczących usługę może ulec zmniejszeniu proporcjonalnie do powierzchni podlegającej usłudze sprzątania, w zależności od ilości m2 wyłączonej powierzchni, z zastrzeżeniem, że usługa sprzątania serwisu dziennego i sprzątania zasadniczego będzie zabezpieczona
Ile osób ma wykonać sprzątanie zasadnicze w podziale na budynki ?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający jednocześnie informuje, że zgodnie z §3 ust. 2 pkt. 1) Załącznika nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy cyt. „2.Wykonawca zobowiązuje się:
1) realizować przedmiot Umowy angażując ilość osób gwarantujących rzetelność wykonania przedmiotu Umowy, z zachowaniem ilości osób w serwisie dziennym wskazanych w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy.”
Czy Zamawiający zezwoli na przeprowadzenie wizji lokalnej w budynkach objętych zamówieniem? Jeśli tak prosimy o wyznaczenie terminu spotkania.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że obiekty Uniwersytetu Medycznego w Lublinie są ogólnie dostępne.
Prosimy o potwierdzenie, iż do utrzymania czystości sprzętu komputerowego należy zapewnić profesjonalne preparaty bez zawartości alkoholu przeznaczone do tego celu (do monitorów, obudowy komputerów).
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia cyt. „ Do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania wszystkich budynków Zamawiający wymaga: (…)
6. Oprócz niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi objętej niniejszym zamówieniem asortymentu, w który należy wyposażyć każdą osobę świadczącą usługi utrzymania czystości, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia każdej osobie świadczącej usługi sprzątania pomieszczeń indywidualnych środków do: czyszczenia mebli, dezynfekcji oraz do czyszczenia monitorów LCD.”
Czy serwis dzienny ma być realizowany w soboty i niedziele w lipcu i sierpniu w budynku Collegium Maximum ?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający jednocześnie informuje, że zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia cyt. „* Usługa sprzątania przypadająca w soboty i w niedzielę nie obowiązuje w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia.”
Czy Wykonawca zapewni nieodpłatnie pomieszczenia socjalno-magazynowe dla pracowników Wykonawcy? Jeśli tak, to prosimy o wykaz takich pomieszczeń z powierzchnią w poszczególnych lokalizacjach.
Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie socjalno-magazynowe dla pracowników Wykonawcy, zgodnie z poniższym:
a) Budynek Hali Widowiskowo-Sportowej: pomieszczenie magazynowe pod schodami (powierzchnia ok 10 m2), pomieszczenie socjalne 8,64 m2, szatnia z prysznicem 15,3 m2, pomieszczenia położone są obok siebie.
b) Budynek Collegium Novum: Pomieszczenie 020 – 6,65 m2, pomieszczenie 021 – 6,65 m2, pomieszczenie 053 – 11 m2.
c) Budynek Collegium Maximum: pomieszczenie socjalne pow. ok. 8,23 m2; magazyn nr 1 suterena pow. ok. 10,7 m2; magazyn nr 2 suterena pow. ok. 4,5 m2, magazyn parter pow. ok. 4,5 m2, magazyn 1 piętro klatka C pow. ok. 4,5 m2, magazyn 2 piętro pow. ok. 2,8 m2.
d) Budynek Centrum Symulacji Medycznej: pomieszczenie socjalne - 22,9 m2, pomieszczenie magazynowe - 12,6 m2, pomieszczenie techniczno-gospodarcze - 4,0 m2.
Zamawiający jednocześnie informuje, że zgodnie z §6 ust. 3 Załącznika nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy cyt. „3. Udostępnione Wykonawcy pomieszczenia zostaną przekazane Wykonawcy w użytkowanie obustronnie podpisanym protokołem.”
Czy Zamawiający zezwoli na zatrudnienie na umowy cywilnoprawne osoby skierowane do realizacji prac okresowych?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Czy 1 osoba w godzinach od 8:00 do 19:00 od poniedziałku do piątku w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia w Centrum Symulacji Medycznej ma być jako dodatkowa obsada czy zamiast 2 osób w godzinach od 8:00 – 21:00 od poniedziałku do piątku ?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia jest to zmniejszenie obsady wyłącznie w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia.
Prosimy o potwierdzenie, iż do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie profesjonalnego preparatu do usuwania śladów po naklejkach, gumach?
Zamawiający wymaga preparatów dedykowanych do usuwania konkretnych zabrudzeń, nie określa jednak wymogu co do producenta tychże środków.
Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia cyt. „ Do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania wszystkich budynków Zamawiający wymaga: (…)
2. Wykonawca zapewni użycie środków czystości i sprzętu technicznego zakupionego z własnych środków finansowych niezbędnych do prawidłowego wykonywania czynności podejmowanych w ramach należytej realizacji przedmiotu umowy. (…)
7. Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie”
Czy Wykonawca może zamontować w którymś z pomieszczeń w danej części przekazanych przez Zamawiającego pralkę do prania mopów i ścierek? Jeśli tak, to czy te pomieszczenia są do tego przystosowane.
Zamawiający nie wyraża zgody na zamontowanie w udostępnionych pomieszczeniach pralki do prania mopów i ścierek.
Czy Zamawiający zezwoli w przypadku urlopu, choroby czy innych nieprzewidzianych sytuacji na zatrudnienie osób na zastępstwo na umowę zlecenie?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Prosimy o potwierdzenie, iż do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie preparatu do usuwania plam z mat podłogowych/wycieraczek tekstylnych ?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia cyt. „ Do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania wszystkich budynków Zamawiający wymaga: (…)
2. Wykonawca zapewni użycie środków czystości i sprzętu technicznego zakupionego z własnych środków finansowych niezbędnych do prawidłowego wykonywania czynności podejmowanych w ramach należytej realizacji przedmiotu umowy. (…)
7. Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie.”
Zamawiający wymaga preparatów dedykowanych do usuwania konkretnych zabrudzeń, nie określa jednak wymogu co do producenta tychże środków.
Zamawiający w SIWZ dopuszcza możliwość udziału w postepowaniu podmiotów działających w ramach konsorcjum. Zważywszy na fakt, iż: obserwowaną na rynku praktyką jest sytuacja, w której o udzielenie zamówienia ubiegają się podmioty będące spółkami kapitałowymi, działające w ramach konsorcjum, a następnie – już na etapie świadczenia usługi - faktury wystawiane są przez kilkanaście spółek cywilnych założonych przez konsorcjantów, powyższe może budzić wątpliwości co do zgodności takiej praktyki z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (a zwłaszcza z art. 113 ust. 1 i 9 dotyczącym zwolnień podmiotowych, art. 106a – 106q dotyczącym zasad wystawiania faktur oraz art. 88 dotyczącym braku prawa do odliczenia VAT) co potwierdzają kontrole podatkowe prowadzone w firmach świadczących usługi outsourcingowe,
Zwracamy się zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający po udzieleniu zamówienia dopuszcza możliwość wystawiania faktur przez inny podmiot (de facto: przez innego podatnika VAT), niż ubiegający się o udzielenie zamówienia członkowie konsorcjum.
Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie faktur przez inny podmiot, niż ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Czy Zamawiający dopuszcza zatrudnianie pracowników na umowy cywilno – prawne do wykonywania prac okresowych np. mycie okien, pranie wykładzin?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający jednocześnie informuje, że zgodnie z §3 ust. 3 Załącznika nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy cyt. „3. Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w dowolnym wymiarze) wszystkich osób wykonujących czynności: stały kontakt z przedstawicielami Zamawiającego, wykonywanie prac fizycznych - sprzątanie (nie dotyczy osób wykonujących tylko prace na wysokości) w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej jako „Kodeks pracy”).
Czy w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum warunek dotyczący wykazu usług zostanie spełniony, jeśli zostaną przedstawione usługi wykonane przez wykonawców w takim samym składzie w jakim składają ofertę w niniejszym postępowaniu?
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale IX SWZ pkt 1 ppkt 1.4. lit a) spełniał samodzielnie co najmniej z jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wymagana ilość usług nie sumuje się).
Czy Zamawiający dopuszcza zatrudnianie pracowników na umowy cywilno – prawne w nagłych przypadkach np. urlop na żądanie, wypadek itp.?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający jednocześnie informuje, że zgodnie z §3 ust. 3 Załącznika nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy cyt. „3. Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w dowolnym wymiarze) wszystkich osób wykonujących czynności: stały kontakt z przedstawicielami Zamawiającego, wykonywanie prac fizycznych - sprzątanie (nie dotyczy osób wykonujących tylko prace na wysokości) w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej jako „Kodeks pracy”).
Kto zapewnia mydło w płynie do mycia rąk? Jeśli Wykonawca, to jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na mydło w płynie występują u Zamawiającego?
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SWZ.
Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia cyt. „ Do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania wszystkich budynków Zamawiający wymaga: (…)
3. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dostaw mydła do pojemników, które posiada Zamawiający.”
Zamawiający informuje, że posiada dozowniki różnych producentów, w większości są to dozowniki polskiego producenta, Firmy Merida, zazwyczaj o pojemności od 400 do 800 ml.
Pokazujemy 19 z 58 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
