Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN706539-2026
Utrzymanie i rozwój systemu SIOEZ – Warszawa
Centralna Komisja Egzaminacyjna9 aktualnych · 8 w archiwum·NIP 5272216679·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Utrzymanie w ruchu (usługa): utrzymanie wdrożonego systemu informatycznego SIOEZ obsługującego egzaminy zawodowe w środowisku produkcyjnym i PREPROD – 7 miesięcy, z prawem opcji na maks. 17 miesięcy.
- Wsparcie użytkowników (usługa): dostarczenie rozwiązania informatycznego zapewniającego funkcjonalności Service Desk/Help Desk dla systemu SIOEZ – 7 miesięcy, z prawem opcji na maks. 17 miesięcy.
- Rozwój i modyfikacje (usługa): wprowadzanie modyfikacji związanych z rozwojem systemu SIOEZ wraz z wytworzeniem i przekazaniem niezbędnej dokumentacji powykonawczej dla wprowadzonych zmian – 1 000 roboczogodzin, z prawem opcji na maks. 18 000 roboczogodzin.
- Inne usługi informatyczne (usługa): inne usługi informatyczne związane z systemem SIOEZ – 1 000 roboczogodzin, z prawem opcji na maks. 10 000 roboczogodzin.
Trudność: wysoka
Duży, rozproszony zakres usług obejmujący utrzymanie krytycznego systemu, rozbudowę, integracje oraz wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa.
Terminy realizacji
Czas na realizację
7 miesięcy od dnia wskazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy (nie wcześniej niż 01.10.2026 r.); prawo opcji +17 miesięcy
7 miesięcy od dnia wskazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy (nie wcześniej niż 01.10.2026 r.); prawo opcji +17 miesięcy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi (umowy) o wartości ≥ 1 500 000 PLN brutto łącznie w ostatnich 5 latach; jedna = budowa i/lub modyfikacja systemu informatycznego dla co najmniej 20 000 użytkowników z interfejsem WWW i load balancingiem w środowisku produkcyjnym; druga = utrzymanie co najmniej 6 kolejnych miesięcy systemu informatycznego dla co najmniej 20 000 użytkowników z interfejsem WWW i load balancingiem.
2Kadra — zespół min. 25 osób: Kierownik projektu (1), Architekt oprogramowania (1), Architekt rozwiązań chmurowych (1), Analityk biznesowy (2), Programista front-end (5), Programista back-end (5), Specjalista ds. programowania baz danych (3), Specjalista UX (1), Specjalista ds. dostępności cyfrowej (1), Tester (6); min. wymagania wykształcenia/doświadczenia/certyfikatów wg SWZ; funkcje nie łączą się; każda osoba musi znać język polski (lub tłumacz symultaniczny/konsekutywny).
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenapodkryteria: utrzymanie 35%, rozwój 15%, inne usługi 10%
60%
Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osóbkierownik 8%, architekt 6%, analitycy 12%
26%
Kryterium społeczne2 pkt za Specjalistę ds. dostępności z niepełnosprawnością wzroku
2%
Realizacja dodatkowych kontrolowanych testów socjotechnicznych4 pkt za zobowiązanie do przeprowadzenia testów
4%
Opracowanie procedur cyberbezpieczeństwa i rekomendacji działań usprawniających8 pkt za zobowiązanie do opracowania procedur
8%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Wizja lokalna w siedzibie Zamawiającego w dniach 11.08.2026–14.08.2026 przed złożeniem oferty; oferta bez udziału odrzucana na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
Odszkodowanie za egzamin
W przypadku braku realizacji egzaminu/egzaminów w zaplanowanym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może domagać się odszkodowania w wysokości kosztu ponownego przygotowania i przeprowadzenia każdego egzaminu (§ 6 ust. 1 pkt 1 umowy), nieobjętego limitem 30% kar umownych.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 100 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny zamówienia podstawowego; zwrot 70% w 30 dni od odbioru, 30% w 15 dni po rękojmi/gwarancji.
- Kary umowne (projekt umowy, zał. nr 6): zwłoka 1%/dzień, odstąpienie/rozwiązanie 15%, wadliwe wykonanie 10%, awarie 100–5000 zł/godz., łączny limit 30% wynagrodzenia.
Pytania i odpowiedzi
795Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Mam pytanie dotyczące oświadczenia składanego przez naszych pracowników - czy jeśli chcielibyśmy przesłać Państwu te oświadczenia pracowników podpisane w wersji elektronicznej - to jaki podpis elektroniczny zostanie zaakceptowany - czy musi to być podpis kwalifikowany (podobnie jak jest wymagany podpis dla umowy o zachowaniu poufności), czy wystarczy podpis zaufany (z Profilu Zaufanego)? Jednocześnie, zgodnie z fragmentem SWZ: "8) Uczestnictwo w wizji lokalnej wymaga przedłożenia, najpóźniej w momencie rozpoczęcia wizji, pełnomocnictwa do uczestniczenia w wizji lokalnej w imieniu Wykonawcy oraz podpisanego przed osobę uczestniczącą z ramienia Wykonawcy w wizji lokalnej oświadczenia dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji, zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie — oświadczenie stanowi załącznik nr 14 do SWZ" - oprócz oświadczenia, pracownik powinien przedłożyć pełnomocnictwo do uczestniczenia w wizji lokalnej. Czy na pewno macie Państwo na myśli pełnomocnictwo - jako dodatkowy dokument, czy nie jest nim już podpisany przez reprezentanta spółki Wniosek o udział w wizji, w którym dana osoba została wskazana do uczestnictwa? Będę zobowiązana za udzielenie odpowiedzi w tych dwóch kwestiach
Zamawiający wskazuje, że do udziału przedstawicieli Wykonawcy w wizji lokalnej niezbędne są następujące dokumenty: 1) pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisany przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wniosek o udział w wizji, stanowiący załącznik nr 12 do SWZ, z jednoznacznym wskazaniem osób wyznaczonych do uczestnictwa w wizji, 2) umowa o poufności podpisana przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji wg wzoru wskazanego w załączniku nr 13 do SWZ, 3) oświadczenie dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie podpisane osobno przez każdą osobę wyznaczoną do uczestnictwa w wizji, zgodnie z treścią pełnomocnictwa, o którym mowa powyżej — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisane przez każdą osobę wskazaną w treści pełnomocnictwa oświadczenie stanowiące załącznik nr 14 do SWZ. Umowa i wniosek o udział w wizji muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każde oświadczenie o poufności musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem odręcznym pod dokumentem papierowym przekazanym Zamawiającemu do czasu otwarcia wizji. Zamawiający informuje, że podpis zaufany (złożony przy pomocy Profilu Zaufanego) nie będzie uznawany.
1Mam pytanie dotyczące oświadczenia składanego przez naszych pracowników - czy jeśli chcielibyśmy przesłać Państwu te oświadczenia pracowników podpisane w wersji elektronicznej - to jaki podpis elektroniczny zostanie zaakceptowany - czy musi to być podpis kwalifikowany (podobnie jak jest wymagany podpis dla umowy o zachowaniu poufności), czy wystarczy podpis zaufany (z Profilu Zaufanego)? Jednocześnie, zgodnie z fragmentem SWZ: "8) Uczestnictwo w wizji lokalnej wymaga przedłożenia, najpóźniej w momencie rozpoczęcia wizji, pełnomocnictwa do uczestniczenia w wizji lokalnej w imieniu Wykonawcy oraz podpisanego przed osobę uczestniczącą z ramienia Wykonawcy w wizji lokalnej oświadczenia dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji, zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie — oświadczenie stanowi załącznik nr 14 do SWZ" - oprócz oświadczenia, pracownik powinien przedłożyć pełnomocnictwo do uczestniczenia w wizji lokalnej. Czy na pewno macie Państwo na myśli pełnomocnictwo - jako dodatkowy dokument, czy nie jest nim już podpisany przez reprezentanta spółki Wniosek o udział w wizji, w którym dana osoba została wskazana do uczestnictwa? Będę zobowiązana za udzielenie odpowiedzi w tych dwóch kwestiach
Zamawiający wskazuje, że do udziału przedstawicieli Wykonawcy w wizji lokalnej niezbędne są następujące dokumenty:
1) pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisany przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wniosek o udział w wizji, stanowiący załącznik nr 12 do SWZ, z jednoznacznym wskazaniem osób wyznaczonych do uczestnictwa w wizji,
2) umowa o poufności podpisana przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji wg wzoru wskazanego w załączniku nr 13 do SWZ,
3) oświadczenie dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie podpisane osobno przez każdą osobę wyznaczoną do uczestnictwa w wizji, zgodnie z treścią pełnomocnictwa, o którym mowa powyżej — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisane przez każdą osobę wskazaną w treści pełnomocnictwa oświadczenie stanowiące załącznik nr 14 do SWZ.
Umowa i wniosek o udział w wizji muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każde oświadczenie o poufności musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem odręcznym pod dokumentem papierowym przekazanym Zamawiającemu do czasu otwarcia wizji.
Zamawiający informuje, że podpis zaufany (złożony przy pomocy Profilu Zaufanego) nie będzie uznawany.
1Mam pytanie dotyczące oświadczeń składanych przez naszych pracowników - czy jeśli chcielibyśmy przesłać Państwu te oświadczenia pracowników podpisane w wersji elektronicznej - to jaki podpis elektroniczny zostanie zaakceptowany - czy musi to być podpis kwalifikowany (podobnie jak jest wymagany podpis dla umowy o zachowaniu poufności), czy wystarczy podpis zaufany (z Profilu Zaufanego)?
Jednocześnie, zgodnie z fragmentem SWZ: "8) Uczestnictwo w wizji lokalnej wymaga przedłożenia, najpóźniej w momencie rozpoczęcia wizji, pełnomocnictwa do uczestniczenia w wizji lokalnej w imieniu Wykonawcy oraz podpisanego przed osobę uczestniczącą z ramienia Wykonawcy w wizji lokalnej oświadczenia dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji, zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie — oświadczenie stanowi załącznik nr 14 do SWZ" - oprócz oświadczenia, pracownik powinien przedłożyć pełnomocnictwo do uczestnictwa w wizji lokalnej. Czy na pewno macie Państwo na myśli pełnomocnictwo - jako dodatkowy dokument, czy nie jest nim już podpisany przez reprezentanta spółki Wniosek o udział w wizji, w którym dana osoba została wskazana do uczestnictwa?
Będę zobowiązana za udzielenie odpowiedzi w tych dwóch kwestiach
Zamawiający wskazuje, że do udziału przedstawicieli Wykonawcy w wizji lokalnej niezbędne są następujące dokumenty:
1) pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisany przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wniosek o udział w wizji, stanowiący załącznik nr 12 do SWZ, z jednoznacznym wskazaniem osób wyznaczonych do uczestnictwa w wizji,
2) umowa o poufności podpisana przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji wg wzoru wskazanego w załączniku nr 13 do SWZ,
3) oświadczenie dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji zgodne z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie podpisane osobno przez każdą osobę wyznaczoną do uczestnictwa w wizji, zgodnie z treścią pełnomocnictwa, o którym mowa powyżej — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisane przez każdą osobę wskazaną w treści pełnomocnictwa oświadczenie stanowiące załącznik nr 14 do SWZ.
Umowa i wniosek o udział w wizji muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każde oświadczenie o poufności musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem odręcznym pod dokumentem papierowym przekazanym Zamawiającemu do czasu otwarcia wizji.
Zamawiający informuje, że podpis zaufany (złożony przy pomocy Profilu Zaufanego) nie będzie uznawany.
1Mam pytanie dotyczące oświadczenia składanego przez naszych pracowników - czy jeśli chcielibyśmy przesłać Państwu te oświadczenia pracowników podpisane w wersji elektronicznej - to jaki podpis elektroniczny zostanie zaakceptowany - czy musi to być podpis kwalifikowany (podobnie jak jest wymagany podpis dla umowy o zachowaniu poufności), czy wystarczy podpis zaufany (z Profilu Zaufanego)? Jednocześnie, zgodnie z fragmentem SWZ: "8) Uczestnictwo w wizji lokalnej wymaga przedłożenia, najpóźniej w momencie rozpoczęcia wizji, pełnomocnictwa do uczestniczenia w wizji lokalnej w imieniu Wykonawcy oraz podpisanego przed osobę uczestniczącą z ramienia Wykonawcy w wizji lokalnej oświadczenia dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji, zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie — oświadczenie stanowi załącznik nr 14 do SWZ" - oprócz oświadczenia, pracownik powinien przedłożyć pełnomocnictwo - czy na pewno macie Państwo na myśli pełnomocnictwo - jako dodatkowy dokument, czy nie jest nim już podpisany przez reprezentanta spółki Wniosek o udział w wizji, w którym dana osoba została wskazana do uczestnictwa? Będę zobowiązana za udzielenie odpowiedzi w tych dwóch kwestiach
Zamawiający wskazuje, że do udziału przedstawicieli Wykonawcy w wizji lokalnej niezbędne są następujące dokumenty:
1) pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisany przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wniosek o udział w wizji, stanowiący załącznik nr 12 do SWZ, z jednoznacznym wskazaniem osób wyznaczonych do uczestnictwa w wizji,
2) umowa o poufności podpisana przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji wg wzoru wskazanego w załączniku nr 13 do SWZ,
3) oświadczenie dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie podpisane osobno przez każdą osobę wyznaczoną do uczestnictwa w wizji, zgodnie z treścią pełnomocnictwa, o którym mowa powyżej — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisane przez każdą osobę wskazaną w treści pełnomocnictwa oświadczenie stanowiące załącznik nr 14 do SWZ.
Umowa i wniosek o udział w wizji muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każde oświadczenie o poufności musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem odręcznym pod dokumentem papierowym przekazanym Zamawiającemu do czasu otwarcia wizji.
Zamawiający informuje, że podpis zaufany (złożony przy pomocy Profilu Zaufanego) nie będzie uznawany.
1ZMS Asidez afnwAzijpod Adefeimewez | GT zpaimodpo
AMOUf) 3IMEJSPOd EU AJMEUOĄAJĄ Od3UZO|EU OJĄNIĄ ElUSZPOJSEUAM AJOMĄ OP UJAJSIMAZDOZA EIS OP EUOZJIUEJSO sal EMOUUf) Z EUEZEIMZ UOI}S JSOU|EIZPOIMOdPO WAJOJĄ Z aluposz 'EIUSIMOLUEJSOd SIMOW[)] M aUaIUp|jszmn EzJzsndop AJEfeimeue7 AZ) ZMS op 9 Ju yluzoeyez
2ZMS Asidez afnwAzijpod Adefeimewez | pt zpaimodpo
atuosys Od UJADEZOj UAZIAZId Z JEĄIUAM dIZpdq NĄZEIMOO We} OSDUEZEĄSM 2IUEUOĄAM2IU ApS 'IfDENJAS M EUOZJI|EU SIUEJSOZ AMOUN JOZM - ZMS OP 9 JU EJlUZDE;EZ (pz 'Pid T 'sn 98 M EMOL (BJOJĄ O 'eUMOWN EJEĄ 22 'eZP4aIMyod 'ADMEUOĄAM Askfelmewe7
3ZMS Asidez afnwAzijpod Adefeimewez | £T zpaimodpo
ziuanyz ded ZMS op 9 Ju yluzoeyeZ
4ZMS Asidez afnwAzijpod Adefeimewez | ET zpaimodpo
Z4ed ZMS op 9 du ĄluzoEje7
5ZMS Asidez afnwAzijpod Adefeimewez | ZT zpaimodpo
AMOU JOZM - ZMS OP 9 Ju EJlUZDE;EZ (pz 'Pid T 'sn 9S M EMOL (BJOJĄ O 'eUMOWN EJEĄ 22 'eZP4aIMyod 'ADMEUOĄAM
6ZMS Asidez afnwAzijpod Adefeimewez | 9T zpaimodpo
'e|odquoy 039[ ezod adepsq Ajusuoduwoy Ez BIDsoujelIzpaimodpo AJMEUOĄAM B1USZeIDGO Aqojezdeuzo EMO) EZOd LIU M 3U0Z01PM 23] SZYE] 'niua]jsAS AJUDUOdWOĄ 2Dj]SAZSM £ 15n £ Jed ZMS
Historia zmian
30.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.08.2026 — sprostowanie
14.09.2026 — sprostowanie
29.09.2026 — sprostowanie
13.10.2026 — sprostowanie
20.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
02.11.2026 — sprostowanie
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert