Przejdź do treści
← Wróć do listy
Przetarg nieograniczony · PN689452-2026

Utrzymanie i wsparcie ZSIWZZ – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI

Utrzymanie i wsparcie techniczne systemu klasy ERP ZSIWZZ KPRM (Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami), z modułami finansowo-księgowym, kadrowo-płacowym, środków trwałych i gospodarki magazynowej, planowania i budżetu zadaniowego oraz rozliczania płac, działającego w jednym środowisku testowym i jednym produkcyjnym w infrastrukturze Zamawiającego.

  • Telefoniczne wsparcie użytkowników — dedykowana linia i konsultacje z Wykonawcą pośrednio przez Liderów Obszarów.
  • Serwis — usuwanie nieprawidłowości działania systemu (awarie, błędy, usterki) z prowadzeniem ewidencji i raportowaniem miesięcznym.
  • Dostosowanie do zmian przepisów prawa — aktualizacja systemu i dokumentacji do zmian w blisko 50 wskazanych aktów prawnych.
  • Modyfikacje systemu — rozbudowa lub zmiana funkcjonalności na zgłoszenie Zamawiającego (z ofertą, kosztorysem i protokołem odbioru).
  • Konsultacje w siedzibie (także zdalnie przez MS Teams) — szkolenia użytkowników, wyjaśnienia obsługi, zmiany konfiguracji.
  • Raportowanie — miesięczne raporty z usług Serwisu, Dostosowania, Modyfikacji i Konsultacji z obszernym zestawem danych.
Trudność: wysoka

Utrzymanie krytycznego systemu klasy ERP z usługami dostosowania do zmian w blisko 50 aktów prawnych, zdalnych i na miejscu modyfikacji oraz SLA reakcji, wymagające doświadczenia 6-osobowego zespołu i koordynacji z Liderami Obszarów.

Terminy realizacji

Termin wykonania
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 21 grudnia 2026 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 3 usługi utrzymania i wsparcia systemu klasy ERP (moduły finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, środki trwałe), każda trwająca min. 24 miesiące, na rzecz ≥3 różnych podmiotów z ≥300 pracownikami, w ostatnich 3 latach; warunku nie można sumować
2Kadra — zespół min. 6 osób, każda z min. 3-letnim doświadczeniem w utrzymaniu i wsparciu ERP dla ≥3 podmiotów; łączne doświadczenie obejmuje obszary kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowania i budżetu zadaniowego, środków trwałych i gospodarki magazynowej, rozliczania płac

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto oferty
60%
Skrócenie terminu rozwiązania problemu w kategorii „usterka”6–10 dni = 10 pkt; 6 dni = 20 pkt; 5 dni = 30 pkt; 4 dni = 40 pkt
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 2% maksymalnego wynagrodzenia brutto.
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

07.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.11.2026 — sprostowanie