Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN632443-2026
Utrzymanie, rozwój i prace programistyczne SIOEZ – Warszawa
Centralna Komisja Egzaminacyjna9 aktualnych · 8 w archiwum·NIP 5272216679·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): utrzymanie w ruchu systemu SIOEZ w środowisku produkcyjnym PREPROD (monitoring, zarządzanie incydentami/awariami, administracja bazami danych i infrastrukturą, administracja aplikacjami, testy, monitoring zmian prawnych, Service Desk/Help Desk, przejęcie gwarancji, inspekcja kompletności, środowisk, kanałów komunikacji, raportowanie, baza wiedzy, audyty, ochrona ubezpieczeniowa, ciągłość działania, zgodność z cyberbezpieczeństwem) – na okres 7 miesięcy + opcja do 17 miesięcy.
- Część 2 (usługa): dostarczenie rozwiązania informatycznego zapewniającego funkcjonalności Service Desk/Help Desk – na okres 7 miesięcy + opcja do 17 miesięcy.
- Część 3 (usługa): prace programistyczne i usługi towarzyszące – modyfikacje systemu, rozbudowa funkcjonalności, integracje, wprowadzenie obsługi nowych egzaminów, zmiany konfiguracyjne, modyfikacja modułu EPP – minimum 1 000 roboczogodzin, maksymalnie 18 000 roboczogodzin w całym okresie umowy.
- Część 4 (usługa): inne usługi informatyczne związane z SIOEZ – migracje/modyfikacje danych, szkolenia, audyty infrastruktury i aplikacji, usługi pilotażu modułu EPP – minimum 1 000 roboczogodzin, maksymalnie 10 000 roboczogodzin w całym okresie umowy.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje utrzymanie i rozwój kluczowego systemu obsługi egzaminów zawodowych w środowisku produkcyjnym o wymaganiach dostępności i bezpieczeństwa na poziomie krajowym, wymaga koordynacji multidyscyplinarnej (infrastruktura, aplikacje, bazy danych, cyberbezpieczeństwo, UX, dostępność) oraz zatrudnienia osób z konkretnymi certyfikatami (PRINCE2, TOGAF) i doświadczeniem w projektach o wartości >1 mln zł.
Terminy realizacji
Termin wykonania (zamówienie podstawowe)
7 miesięcy od dnia wskazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy, nie wcześniej niż 01.10.2026 r.
7 miesięcy od dnia wskazanego przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy, nie wcześniej niż 01.10.2026 r.
Prawo opcji
max 17 miesięcy od zakończenia zamówienia podstawowego
max 17 miesięcy od zakończenia zamówienia podstawowego
Okres przejściowy
do 2 miesięcy od podpisania umowy
do 2 miesięcy od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi o wartości ≥ 1 500 000 PLN brutto łącznie w ostatnich 5 latach: jedna budowa/modifikacja systemu IT dla ≥20 000 użytkowników z load balancing, druga utrzymanie ≥6 miesięcy; jeśli prowadzi działalność krócej — w tym okresie
2Kadra — Kierownik projektu (1 os., PRINCE2 Foundation), Architekt oprogramowania (1 os., certyfikat TOGAF lub równoważny), Architekt chmurowy (1 os.), Analityk biznesowy (2 os.), Front-end (5), Back-end (5), Bazy danych (3), UX (1), Dostępność (1), Tester (6); każda osoba z doświadczeniem ≥6 mies. w projektach ≥1 000 000 zł brutto, z wyjątkiem UX (≥3 msc.) i Tester (min. 1 projekt); funkcje nie łączy się
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoutrzymanie, rozwój, inne usługi
60%
Kwalifikacje i doświadczenie osóbkierownik, architekt, analitycy
26%
Kryterium społecznedostępność cyfrowa
2%
Testy socjotechnicznekontrolowane testy phishingowe
4%
Procedury cyberbezpieczeństwazgodność z ISO/IEC 27001
8%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wizja lokalna
Obowiązkowa wizja lokalna; brak uczestnictwa = odrzucenie oferty (art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp).
SWZ zmodyfikowany 47 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 100 000,00 PLN — pieniądz na rachunek Zamawiającego, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny zamówienia podstawowego.
- Zwrot 70% zabezpieczenia: 30 dni od wykonania zamówienia i uznania za należyte wykonane.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
795Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Mam pytanie dotyczące oświadczenia składanego przez naszych pracowników - czy jeśli chcielibyśmy przesłać Państwu te oświadczenia pracowników podpisane w wersji elektronicznej - to jaki podpis elektroniczny zostanie zaakceptowany - czy musi to być podpis kwalifikowany (podobnie jak jest wymagany podpis dla umowy o zachowaniu poufności), czy wystarczy podpis zaufany (z Profilu Zaufanego)? Jednocześnie, zgodnie z fragmentem SWZ: "8) Uczestnictwo w wizji lokalnej wymaga przedłożenia, najpóźniej w momencie rozpoczęcia wizji, pełnomocnictwa do uczestniczenia w wizji lokalnej w imieniu Wykonawcy oraz podpisanego przed osobę uczestniczącą z ramienia Wykonawcy w wizji lokalnej oświadczenia dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji, zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie — oświadczenie stanowi załącznik nr 14 do SWZ" - oprócz oświadczenia, pracownik powinien przedłożyć pełnomocnictwo do uczestniczenia w wizji lokalnej. Czy na pewno macie Państwo na myśli pełnomocnictwo - jako dodatkowy dokument, czy nie jest nim już podpisany przez reprezentanta spółki Wniosek o udział w wizji, w którym dana osoba została wskazana do uczestnictwa? Będę zobowiązana za udzielenie odpowiedzi w tych dwóch kwestiach
Zamawiający wskazuje, że do udziału przedstawicieli Wykonawcy w wizji lokalnej niezbędne są następujące dokumenty: 1) pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisany przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wniosek o udział w wizji, stanowiący załącznik nr 12 do SWZ, z jednoznacznym wskazaniem osób wyznaczonych do uczestnictwa w wizji, 2) umowa o poufności podpisana przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji wg wzoru wskazanego w załączniku nr 13 do SWZ, 3) oświadczenie dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie podpisane osobno przez każdą osobę wyznaczoną do uczestnictwa w wizji, zgodnie z treścią pełnomocnictwa, o którym mowa powyżej — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisane przez każdą osobę wskazaną w treści pełnomocnictwa oświadczenie stanowiące załącznik nr 14 do SWZ. Umowa i wniosek o udział w wizji muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każde oświadczenie o poufności musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem odręcznym pod dokumentem papierowym przekazanym Zamawiającemu do czasu otwarcia wizji. Zamawiający informuje, że podpis zaufany (złożony przy pomocy Profilu Zaufanego) nie będzie uznawany.
1Mam pytanie dotyczące oświadczenia składanego przez naszych pracowników - czy jeśli chcielibyśmy przesłać Państwu te oświadczenia pracowników podpisane w wersji elektronicznej - to jaki podpis elektroniczny zostanie zaakceptowany - czy musi to być podpis kwalifikowany (podobnie jak jest wymagany podpis dla umowy o zachowaniu poufności), czy wystarczy podpis zaufany (z Profilu Zaufanego)? Jednocześnie, zgodnie z fragmentem SWZ: "8) Uczestnictwo w wizji lokalnej wymaga przedłożenia, najpóźniej w momencie rozpoczęcia wizji, pełnomocnictwa do uczestniczenia w wizji lokalnej w imieniu Wykonawcy oraz podpisanego przed osobę uczestniczącą z ramienia Wykonawcy w wizji lokalnej oświadczenia dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji, zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie — oświadczenie stanowi załącznik nr 14 do SWZ" - oprócz oświadczenia, pracownik powinien przedłożyć pełnomocnictwo do uczestniczenia w wizji lokalnej. Czy na pewno macie Państwo na myśli pełnomocnictwo - jako dodatkowy dokument, czy nie jest nim już podpisany przez reprezentanta spółki Wniosek o udział w wizji, w którym dana osoba została wskazana do uczestnictwa? Będę zobowiązana za udzielenie odpowiedzi w tych dwóch kwestiach
Zamawiający wskazuje, że do udziału przedstawicieli Wykonawcy w wizji lokalnej niezbędne są następujące dokumenty:
1) pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisany przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wniosek o udział w wizji, stanowiący załącznik nr 12 do SWZ, z jednoznacznym wskazaniem osób wyznaczonych do uczestnictwa w wizji,
2) umowa o poufności podpisana przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji wg wzoru wskazanego w załączniku nr 13 do SWZ,
3) oświadczenie dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie podpisane osobno przez każdą osobę wyznaczoną do uczestnictwa w wizji, zgodnie z treścią pełnomocnictwa, o którym mowa powyżej — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisane przez każdą osobę wskazaną w treści pełnomocnictwa oświadczenie stanowiące załącznik nr 14 do SWZ.
Umowa i wniosek o udział w wizji muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każde oświadczenie o poufności musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem odręcznym pod dokumentem papierowym przekazanym Zamawiającemu do czasu otwarcia wizji.
Zamawiający informuje, że podpis zaufany (złożony przy pomocy Profilu Zaufanego) nie będzie uznawany.
1Mam pytanie dotyczące oświadczeń składanych przez naszych pracowników - czy jeśli chcielibyśmy przesłać Państwu te oświadczenia pracowników podpisane w wersji elektronicznej - to jaki podpis elektroniczny zostanie zaakceptowany - czy musi to być podpis kwalifikowany (podobnie jak jest wymagany podpis dla umowy o zachowaniu poufności), czy wystarczy podpis zaufany (z Profilu Zaufanego)?
Jednocześnie, zgodnie z fragmentem SWZ: "8) Uczestnictwo w wizji lokalnej wymaga przedłożenia, najpóźniej w momencie rozpoczęcia wizji, pełnomocnictwa do uczestniczenia w wizji lokalnej w imieniu Wykonawcy oraz podpisanego przed osobę uczestniczącą z ramienia Wykonawcy w wizji lokalnej oświadczenia dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji, zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie — oświadczenie stanowi załącznik nr 14 do SWZ" - oprócz oświadczenia, pracownik powinien przedłożyć pełnomocnictwo do uczestnictwa w wizji lokalnej. Czy na pewno macie Państwo na myśli pełnomocnictwo - jako dodatkowy dokument, czy nie jest nim już podpisany przez reprezentanta spółki Wniosek o udział w wizji, w którym dana osoba została wskazana do uczestnictwa?
Będę zobowiązana za udzielenie odpowiedzi w tych dwóch kwestiach
Zamawiający wskazuje, że do udziału przedstawicieli Wykonawcy w wizji lokalnej niezbędne są następujące dokumenty:
1) pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisany przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wniosek o udział w wizji, stanowiący załącznik nr 12 do SWZ, z jednoznacznym wskazaniem osób wyznaczonych do uczestnictwa w wizji,
2) umowa o poufności podpisana przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji wg wzoru wskazanego w załączniku nr 13 do SWZ,
3) oświadczenie dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji zgodne z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie podpisane osobno przez każdą osobę wyznaczoną do uczestnictwa w wizji, zgodnie z treścią pełnomocnictwa, o którym mowa powyżej — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisane przez każdą osobę wskazaną w treści pełnomocnictwa oświadczenie stanowiące załącznik nr 14 do SWZ.
Umowa i wniosek o udział w wizji muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każde oświadczenie o poufności musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem odręcznym pod dokumentem papierowym przekazanym Zamawiającemu do czasu otwarcia wizji.
Zamawiający informuje, że podpis zaufany (złożony przy pomocy Profilu Zaufanego) nie będzie uznawany.
1Mam pytanie dotyczące oświadczenia składanego przez naszych pracowników - czy jeśli chcielibyśmy przesłać Państwu te oświadczenia pracowników podpisane w wersji elektronicznej - to jaki podpis elektroniczny zostanie zaakceptowany - czy musi to być podpis kwalifikowany (podobnie jak jest wymagany podpis dla umowy o zachowaniu poufności), czy wystarczy podpis zaufany (z Profilu Zaufanego)? Jednocześnie, zgodnie z fragmentem SWZ: "8) Uczestnictwo w wizji lokalnej wymaga przedłożenia, najpóźniej w momencie rozpoczęcia wizji, pełnomocnictwa do uczestniczenia w wizji lokalnej w imieniu Wykonawcy oraz podpisanego przed osobę uczestniczącą z ramienia Wykonawcy w wizji lokalnej oświadczenia dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji, zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie — oświadczenie stanowi załącznik nr 14 do SWZ" - oprócz oświadczenia, pracownik powinien przedłożyć pełnomocnictwo - czy na pewno macie Państwo na myśli pełnomocnictwo - jako dodatkowy dokument, czy nie jest nim już podpisany przez reprezentanta spółki Wniosek o udział w wizji, w którym dana osoba została wskazana do uczestnictwa? Będę zobowiązana za udzielenie odpowiedzi w tych dwóch kwestiach
Zamawiający wskazuje, że do udziału przedstawicieli Wykonawcy w wizji lokalnej niezbędne są następujące dokumenty:
1) pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisany przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wniosek o udział w wizji, stanowiący załącznik nr 12 do SWZ, z jednoznacznym wskazaniem osób wyznaczonych do uczestnictwa w wizji,
2) umowa o poufności podpisana przez osoby/ę uprawnione do reprezentacji wg wzoru wskazanego w załączniku nr 13 do SWZ,
3) oświadczenie dla przedstawicieli Wykonawcy o zachowaniu w poufności informacji zgodnie z zasadami zachowania poufności zawartymi w umowie podpisane osobno przez każdą osobę wyznaczoną do uczestnictwa w wizji, zgodnie z treścią pełnomocnictwa, o którym mowa powyżej — za wystarczający w tym zakresie Zamawiający uzna podpisane przez każdą osobę wskazaną w treści pełnomocnictwa oświadczenie stanowiące załącznik nr 14 do SWZ.
Umowa i wniosek o udział w wizji muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każde oświadczenie o poufności musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem odręcznym pod dokumentem papierowym przekazanym Zamawiającemu do czasu otwarcia wizji.
Zamawiający informuje, że podpis zaufany (złożony przy pomocy Profilu Zaufanego) nie będzie uznawany.
1ZMS Asidez afnwAzijpod Adefeimewez | GT zpaimodpo
AMOUf) 3IMEJSPOd EU AJMEUOĄAJĄ Od3UZO|EU OJĄNIĄ ElUSZPOJSEUAM AJOMĄ OP UJAJSIMAZDOZA EIS OP EUOZJIUEJSO sal EMOUUf) Z EUEZEIMZ UOI}S JSOU|EIZPOIMOdPO WAJOJĄ Z aluposz 'EIUSIMOLUEJSOd SIMOW[)] M aUaIUp|jszmn EzJzsndop AJEfeimeue7 AZ) ZMS op 9 Ju yluzoeyez
2ZMS Asidez afnwAzijpod Adefeimewez | pt zpaimodpo
atuosys Od UJADEZOj UAZIAZId Z JEĄIUAM dIZpdq NĄZEIMOO We} OSDUEZEĄSM 2IUEUOĄAM2IU ApS 'IfDENJAS M EUOZJI|EU SIUEJSOZ AMOUN JOZM - ZMS OP 9 JU EJlUZDE;EZ (pz 'Pid T 'sn 98 M EMOL (BJOJĄ O 'eUMOWN EJEĄ 22 'eZP4aIMyod 'ADMEUOĄAM Askfelmewe7
3ZMS Asidez afnwAzijpod Adefeimewez | £T zpaimodpo
ziuanyz ded ZMS op 9 Ju yluzoeyeZ
4ZMS Asidez afnwAzijpod Adefeimewez | ET zpaimodpo
Z4ed ZMS op 9 du ĄluzoEje7
5ZMS Asidez afnwAzijpod Adefeimewez | ZT zpaimodpo
AMOU JOZM - ZMS OP 9 Ju EJlUZDE;EZ (pz 'Pid T 'sn 9S M EMOL (BJOJĄ O 'eUMOWN EJEĄ 22 'eZP4aIMyod 'ADMEUOĄAM
6ZMS Asidez afnwAzijpod Adefeimewez | 9T zpaimodpo
'e|odquoy 039[ ezod adepsq Ajusuoduwoy Ez BIDsoujelIzpaimodpo AJMEUOĄAM B1USZeIDGO Aqojezdeuzo EMO) EZOd LIU M 3U0Z01PM 23] SZYE] 'niua]jsAS AJUDUOdWOĄ 2Dj]SAZSM £ 15n £ Jed ZMS
Historia zmian
30.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.08.2026 — sprostowanie
14.09.2026 — sprostowanie
29.09.2026 — sprostowanie
13.10.2026 — sprostowanie
30.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (7 dokumentów z wyjaśnieniami · 7 modyfikacji dokumentacji)
02.11.2026 — sprostowanie
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert