Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Utrzymanie systemu wydruku centralnego
Przedmiot zamówienia
AIDzierżawa 67 wielofunkcyjnych urządzeń drukujących (4 szt. do pracy biurkowej oraz 63 szt. do pracy korytarzowej/podłogowej) wraz z utrzymaniem centralnego systemu wydruku podążającego, jego licencjami i wsparciem, a także pełną obsługą serwisową tych urządzeń (przeglądy, naprawy, części i tonery poza papierem) w modelu rozliczenia „koszt za kopie/wydruk A4” za faktycznie wykonane wydruki, przez okres do 13 miesięcy.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji serwisowej na wielu lokalizacjach, integracji z istniejącą infrastrukturą IT oraz rozliczeń według faktycznego wydruku.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 13 miesięcy od zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 30.11.2026 r.
do 13 miesięcy od zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 30.11.2026 r.
Gwarancja
13 miesięcy od dostawy i uruchomienia systemu (Załącznik nr 8: 15 miesięcy)
13 miesięcy od dostawy i uruchomienia systemu (Załącznik nr 8: 15 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Zdolność do obrotu gospodarczego — wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
2Zdolność techniczna i zawodowa — należycie wykonane usługi wydruku centralnego w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszy okres działalności), w ramach jednej lub kilku umów, o łącznej wartości minimum 200 000,00 zł brutto, wraz z dowodami ich należytego wykonania
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (cena oferowana brutto)
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: odstąpienie 20% wynagrodzenia brutto; zwłoka/nienależyte wykonanie 0,5%/dzień (max 40%); nieprzedstawienie podwykonawcy 10%; alkohol/poufność 10 000 zł; łączny limit 40%.
- Wadium: 4 800,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie), wpłata na konto przed 04.11.2026 8:00.
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Rozdzielczość wydruku urządzeń „A” i „B”. Dotyczy: SIWZ, Załącznik nr 1.
W opisie przedmiotu zamówienia dla urządzeń „A” i „B” Zamawiający określił wymóg:
„Minimalna rozdzielczość wydruku mono/color: 600x600 dpi”. W Załączniku nr 7 do Formularza Ofertowego ten sam parametr opisano natomiast jako „Maksymalna rozdzielczość wydruku mono/color: 600x600 dpi”. Zapisy te są ze sobą sprzeczne.
Zamawiający informuje, że wskazana przez Wykonawcę rozbieżność wynika z oczywistej pomyłki pisarskiej w treści Załącznika nr 7 do Formularza Ofertowego.
W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje zmiany treści pkt. 11 „Urządzenia A /Urządzenia B" Załącznika nr 7 do Formularza poprzez zastąpienie zapisu:
„Maksymalna rozdzielczość wydruku mono/color: 600x600 dpi”
zapisem
„Minimalna rozdzielczość wydruku mono/color: 600 x 600 dpi”.
Jednocześnie zamawiający dokonuje odpowiedniej zmiany Załącznika nr 7 do Formularza Ofertowego nadając mu brzmienie zgodne z załączonym wzorem.
1Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w podajnik ręczny o pojemności 50 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m²?
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ.
2Czy Zamawiający dopuści urządzenie niewyposażone w funkcję skanowania do protokołu DPWS, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych metod skanowania, tj. do poczty elektronicznej, SMB 3.1.1. FTP, skrzynki użytkownika, urządzeń USB, URL oraz sieciowego TWAIN?
Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie rozwiązania nieopartego na protokole DPWS.
3Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w dysk SSD o pojemności 128 GB?
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ.
4Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w podajnik ręczny o pojemności 100 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m²?
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ.
5Czy Zamawiający dopuści urządzenie niewyposażone w funkcję skanowania do protokołu DPWS, przy zachowaniu możliwości skanowania do poczty elektronicznej, SMB 3.1.1, FTP, skrzynki użytkownika, urządzeń USB, URL oraz sieciowego TWAIN?
Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie rozwiązania nieopartego na protokole DPWS.
6Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w tonery kolorowe CMY o wydajności 24 000 stron przy 5% pokryciu?
Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie urządzeń wyposażonych w tonery kolorowe CMY o wydajności 24000 stron przy 5% pokryciu.
7Zwracamy się z wnioskiem o dopuszczenie rozwiązania równoważnego do wymogu: „System umożliwia zgłaszanie zleceń serwisowych wraz z monitorowaniem statusu ich realizacji oraz dostępem do kart pracy serwisowej po zakończeniu zgłoszenia." poprzez uznanie za spełniające wymaganie rozwiązania, w którym system umożliwia zgłaszanie i monitorowanie realizacji zgłoszeń serwisowych, natomiast karty pracy serwisowej udostępniane są Zamawiającemu w formie elektronicznej poza systemem.
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ.
8Zwracamy się z wnioskiem o dopuszczenie rozwiązania równoważnego do wymogu: „System umożliwia zamawianie materiałów eksploatacyjnych wraz z podglądem statusu zamówień oraz śledzeniem realizacji dostawy.” poprzez uznanie za spełniające wymaganie rozwiązania, w którym system umożliwia składanie zamówień i podgląd statusu ich realizacji, natomiast informacje o dostawie materiałów eksploatacyjnych przekazywane są Zamawiającemu poza systemem, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ.
9Zwracamy się z wnioskiem o dopuszczenie rozwiązania równoważnego do wymogu: „System umożliwia składanie zamówień na urządzenia do druku biurowego” poprzez uznanie za spełniające wymaganie rozwiązania, w którym zamówienia na urządzenia realizowane są za pośrednictwem dedykowanego procesu zgłoszeniowego obsługiwane przez Wykonawcę.
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ.
10Zwracamy się z wnioskiem o zmianę zapisu: „System umożliwia zgłaszanie relokacji urządzeń bezpośrednio z poziomu aplikacji.” na: „System umożliwia zgłaszanie relokacji urządzeń bezpośrednio z poziomu aplikacji, przy czym funkcjonalność może wymagać wcześniejszego zdefiniowania lokalizacji w systemie.”
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę zapisu. Zamawiający wprowadza przedmiotową zmianę w pkt 3 b) Opisu Przedmiotu Zamówienia, który otrzymuje brzmienie: „System umożliwia zgłaszanie relokacji urządzeń bezpośrednio z poziomu aplikacji, przy czym funkcjonalność może wymagać wcześniejszego zdefiniowania lokalizacji w systemie.”
11Zwracamy się z wnioskiem o zmianę zapisu: „System umożliwia wprowadzanie stanów liczników urządzeń przez cały okres rozliczeniowy, zarówno ręcznie, jak i poprzez import danych z pliku.” na: „System umożliwia wprowadzanie stanów liczników urządzeń ręcznie lub poprzez import danych z pliku w terminach określonych dla danego okresu rozliczeniowego przez administratora systemu.”
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ.
12Zwracamy się z wnioskiem o dopuszczenie rozwiązania równoważnego do wymogu: „System umożliwia dostęp do faktur, w tym podgląd dokumentów rozliczeniowych oraz aktualnego statusu płatności.” poprzez uznanie za spełniające wymaganie rozwiązania, w którym dokumenty rozliczeniowe udostępniane są Zamawiającemu drogą elektroniczną, natomiast informacje dotyczące statusu płatności przekazywane są na wniosek Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ.
13Zwracamy się z wnioskiem o zmianę zapisu:
„System umożliwia tworzenie i zarządzanie kontami użytkowników, w tym definiowanie zakresów uprawnień, przypisywanie urządzeń oraz zarządzanie dostępem do określonych sekcji i grup urządzeń.”
na:
„System umożliwia tworzenie i zarządzanie kontami użytkowników przez administratora systemu po stronie Wykonawcy. w tym definiowanie zakresów uprawnień, przypisywanie urządzeń oraz zarządzanie dostępem do określonych sekcji i grup urządzeń."
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ.
Historia zmian
27.10.2026 — publikacja ogłoszenia
02.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 04.11.2026 → 06.11.2026)
06.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert