Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Utrzymanie urządzeń sieci trakcyjnej – Warszawa
POLREGIO S.A.62 aktualne · 2198 w archiwum·NIP 5262557278·mazowieckie
Składanie ofert: 14 lipca 2025 · Wartość szacunkowa: 2 187 697 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): utrzymanie urządzeń sieci trakcyjnej — obejmuje usuwanie awarii i usterek, przeglądy/okresowe kontrole (w tym kontrole 5-letnie), obsługę techniczną punktów grzania wagonów, z montażem zamontowanych części i pracami naprawczymi.
- Wartość zamówienia (ofertę zwycięską): ok. 2 601 384,66 PLN brutto (PGE Energetyka Kolejowa S.A.).
Trudność: średnia
Usługi dotyczą urządzeń trakcyjnych kolejowych, wymagają koordynacji z ruchem pociągów, uprawnień i znajomości przepisów kolejowych; zakres obejmuje kilka rodzajów usług o różnym charakterze (naprawy, przeglądy, obsługa).
Terminy realizacji
Wymagany okres gwarancji
6 miesięcy od odbioru
6 miesięcy od odbioru
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (§6 wzoru umowy): 1000 PLN/godz. za zwłokę w usuwaniu awarii; 1000 PLN/godz. za przekroczenie czasu zamknięcia torów; 3000 PLN/dzień za zwłokę w zgłoszeniu oględzin.
- Gwarancja/rękojmia: 6 miesięcy od odbioru (zmiana z 12 mies. modyfikacją SWZ).
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1§ 5 ust. 4 Wzoru umowy oraz załącznik nr 4 do Umowy rozdział II ust. 4
Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, czy usługi wyłączenia napięcia, przygotowania strefy pracy i sprawowania nadzoru będą realizowane tylko dla pracowników Zamawiającego?
Zamawiający potwierdza, że usługi wyłączenia napięcia, przygotowania strefy pracy i sprawowania nadzoru będą realizowane tylko dla pracowników Zamawiającego.
2§ 5 ust. 19 Wzoru umowy
„Zamawiający ma prawo potrącić każdą wymagalną wierzytelność należną Zamawiającemu od Wykonawcy z kwoty przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy wynagrodzenia.” Wykonawca wnioskuje o zmianę powyższego zapisu na poniższą formę. „Zamawiający ma prawo potrącić każdą wymagalną wierzytelność należną Zamawiającemu od Wykonawcy z kwoty przysługującego Wykonawcy na podstawie Umowy wynagrodzenia, na zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego.”
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisem §18 ust. 8 w sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Tym samym opinii Zamawiającego postanowienie §5 ust.19 wzoru umowy nie wymaga doprecyzowania.
3§ 6 ust. 1 pkt 2 Wzoru umowy
Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości „1000 PLN, w przypadku niedotrzymania terminu przystąpienia do usuwania zgłoszonej awarii lub usterki wskazanego w Załączniku nr 4 do Umowy, lit. A, pkt II, ust.1, za każdą godzinę zwłoki”. W ocenie wykonawcy, proponowana kwota kary umownej jest rażąco wygórowana w stosunku do kwot wynagrodzenia za usługę usuwania awarii i usterek. W związku z powyższym, Wykonawca wnosi o zmniejszenie kwoty kary umownej do kwoty 200,00 zł, tak aby postanowienie § 5 ust. 1 pkt 2 projektu umowy przyjęło następujące brzmienie: „200,00 PLN, w przypadku niedotrzymania terminu przystąpienia do usuwania zgłoszonej awarii lub usterki wskazanego w Załączniku nr 4 do Umowy, lit. A, pkt II, ust.1, za każdą godzinę opóźnienia;”.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia §6 ust. 1 pkt 2 wzoru umowy.
4§ 6 ust. 1 pkt 3 Wzoru umowy
Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości „1000 PLN, w przypadku przekroczenia czasu zamknięcia torów z winy Wykonawcy, w przypadku, gdy zamknięcie zostało udzielone w wymiarze
większym niż wskazany w Załączniku nr 4 do Umowy, lit. A, pkt III, ust. 3, za każdą godzinę przekroczenia.”. W ocenie wykonawcy, proponowana kwota kary umownej jest rażąco wygórowana w stosunku do kwot wynagrodzenia za usługę przeglądów. W Załączniku nr 4 do Umowy, lit. A, pkt III, w ust. 3 nie ma mowy o długości zamknięć torowych, związku z powyższym, Wykonawca wnosi o zmniejszenie kwoty kary umownej do kwoty 200,00 zł, tak aby postanowienie § 5 ust. 1 pkt 3 projektu umowy przyjęło następujące brzmienie: „200,00 PLN, w przypadku przekroczenia czasu zamknięcia torów z winy Wykonawcy, w przypadku, gdy zamknięcie zostało udzielone w wymiarze większym niż wskazany w Załączniku nr 4 do Umowy, lit. A, pkt III, ust. 4, za każdą godzinę przekroczenia;”.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia §6 ust. 1 pkt 3 wzoru umowy.
5§ 6 ust. 1 pkt 4 Wzoru umowy
Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości „3000 PLN, w przypadku niedotrzymania terminu zgłoszenia Zamawiającemu wykonania oględzin/kontroli/przeglądu okresowego określonego w Załączniku nr 4 do Umowy, lit A, pkt IV, ust. 2 lub nieosiągnięcia gotowości wyjazdu w czasie wskazanym w Załączniku nr 4 do Umowy, pkt V, ust. 2, za każdy dzień zwłoki;” W ocenie wykonawcy, proponowana kwota kary umownej jest rażąco wygórowana w stosunku do kwot wynagrodzenia za usługę oględzin, kontroli, przeglądu okresowego. W związku z powyższym, Wykonawca wnosi o zmniejszenie kwoty kary umownej do kwoty 300,00 zł, tak aby postanowienie § 5 ust. 1 pkt 4 projektu umowy przyjęło następujące brzmienie: „300,00 PLN, w przypadku niedotrzymania terminu zgłoszenia Zamawiającemu wykonania oględzin/kontroli/przeglądu okresowego określonego w Załączniku nr 4 do Umowy, lit A, pkt IV, ust. 2 lub nieosiągnięcia gotowości wyjazdu w czasie wskazanym w Załączniku nr 4 do Umowy, pkt V, ust. 2, za każdy dzień opóźnienia;”.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia §6 ust. 1 pkt 4 wzoru umowy.
6§ 7 ust. 2 Wzoru umowy
W ust. 2 jest odwołanie do Załącznika nr 6 ust. 5 Umowy (ust. 5 dot. Instrukcji Pbh-1; odwołanie powinno być do zał. nr 6 ust.6). Wykonawca wnosi o wprowadzenie korekty.
Zamawiający modyfikuje postanowienie §7 ust. 2 wzoru umowy, poprzez zastąpienie jego dotychczasowej treści następującą:
2. Pracownicy Wykonawcy zatrudnienie na stanowiskach związanych z przeprowadzeniem ruchu pociągów, kierownik pociągu i prowadzący pojazdy kolejowe na infrastrukturze kolejowej Zamawiającego, będą spełniać wymagania Rozporządzenia wymienionego w Załączniku nr 6 ust. 6 Umowy.
7§ 10 ust. 1 Wzoru umowy
W ocenie Wykonawca, proponowany przez Zamawiającego okres 12 miesięcy udzielonej gwarancji na zamontowane części i wykonane prace naprawcze jest okresem zbyt długi i wymusi na Wykonawcy wkalkulowanie ryzyka w wycenę ofertę co powoduje niepotrzebny wzrost wartości oferty. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o zmianę okresu udzielonej gwarancji na 6 miesięcy.
Zamawiający modyfikuje postanowienie §10 ust. 1 wzoru umowy, poprzez zastąpienie jego dotychczasowej treści następującą:
Wykonawca udziela gwarancji na okres 6 miesięcy, na zamontowane części i wykonane prace naprawcze licząc od dnia podpisania protokołu odbioru.
8§ 10 ust. 5 Wzoru umowy
W ocenie Wykonawca, proponowany przez Zamawiającego okres 12 miesięcy udzielonej gwarancji z tytułu rękojmi za wady jest okresem zbyt długi i wymusi na Wykonawcy wkalkulowanie ryzyka w wycenę ofertę co powoduje niepotrzebny wzrost wartości oferty. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o zmianę okresu udzielonej gwarancji na 6 miesięcy.
Zamawiający modyfikuje postanowienie §10 ust. 5 wzoru umowy, poprzez zastąpienie jego dotychczasowej treści następującą:
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady w okresie 6 miesięcy od dnia odbioru usług.
9§ 10 ust. 6 Wzoru umowy
W ocenie Wykonawca, proponowany przez Zamawiającego okres 12 miesięcy udzielonej gwarancji na usunięte wady i usterki urządzeń sieci trakcyjnej wynikające z oględzin/kontroli jest okresem zbyt długi i wymusi na Wykonawcy wkalkulowanie ryzyka w wycenę ofertę co powoduje niepotrzebny wzrost wartości oferty. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o zmianę okresu udzielonej gwarancji na 6 miesięcy.
Zamawiający modyfikuje postanowienie §10 ust. 6 wzoru umowy, poprzez zastąpienie jego dotychczasowej treści następującą:
6. Na usunięte wady i usterki sieci trakcyjnej wynikające z oględzin/kontroli Wykonawca udziela gwarancji na okres 6miesięcy licząc od dnia odbioru.
10§ 10 ust. 7 Wzoru umowy
W ocenie Wykonawca, proponowany przez Zamawiającego okres 12 miesięcy udzielonej gwarancji na wykonany przegląd okresowy urządzeń sieci trakcyjnej jest okresem zbyt długi i wymusi na Wykonawcy wkalkulowanie ryzyka w wycenę ofertę co powoduje niepotrzebny wzrost wartości oferty. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o zmianę okresu udzielonej gwarancji na 6 miesięcy.
Zamawiający modyfikuje postanowienie §10 ust. 7 wzoru umowy, poprzez zastąpienie jego dotychczasowej treści następującą:
7. Na wykonanie przeglądu okresowego sieci trakcyjnej Wykonawca udziela gwarancji na okres 6 miesięcy licząc od dnia odbioru.
11§ 10 ust. 8 Wzoru umowy
W ocenie Wykonawca, proponowany przez Zamawiającego okres 12 miesięcy udzielonej gwarancji na wykonanie obsługi technicznej puntu grzania wagonów jest okresem zbyt długi i wymusi na Wykonawcy wkalkulowanie ryzyka w wycenę ofertę co powoduje niepotrzebny wzrost wartości oferty. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o zmianę okresu udzielonej gwarancji na 6 miesięcy.
Zamawiający modyfikuje postanowienie §10 ust. 8 wzoru umowy, poprzez zastąpienie jego dotychczasowej treści następującą:
8. Na wykonanie obsługi technicznej punktów grzania wagonów Wykonawca udziela gwarancji na okres 6 miesięcy licząc od dnia odbioru.
12Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2 do Umowy w Lp. 12 Opole ul. Struga przewidziana jest kontrola 5-letnia. Natomiast w Formularzu cenowym w pozycji PR Opole wpisana jest kontrola roczna. Wykonawca wnosi o wskazanie właściwej usługi.
Zamawiający wyjaśnia, że właściwą jest kontrola 5-letnia. W załączeniu do niniejszych wyjaśnień Zamawiający przekazuje zaktualizowany Formularz Cenowy.
13§7 ust. 9 Wzoru umowy
Wykonawca wnioskuje o zmianę zapisów ust. 9 w sposób następujący:
„W przypadku, gdy okres obowiązywania polisy ubezpieczenia będzie krótszy, aniżeli czas trwania Umowy (okres ekspiracji polisy nastąpi w okresie realizacji Umowy), Wykonawca przed wygaśnięciem ważności polisy, będzie zobowiązany do złożenia Zamawiającemu kopii nowej polisy lub certyfikatu ubezpieczeniowego oraz dostarczy dowód opłacenia składki.” Zdaniem Wykonawcy konieczność przekazywania nowej polisy ubezpieczenia wraz z dowodem opłaty składki w terminie 10 dniowym przed wygaśnięciem jest wymogiem na wyrost. Dla Zamawiającego najważniejszym powinno być aby Wykonawca posiadał ciągłość ubezpieczenia co stanowił będzie proponowany zapis ust. 9.
Zamawiający modyfikuje postanowienia §7 ust. 9 wzoru umowy poprzez zastąpienie dotychczasowej treści na stępującą:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 5 powyżej przez okres obowiązywania niniejszej Umowy. W przypadku zakończenia obowiązywania polisy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 10 dni przed wygaśnięciem poprzednio obowiązującej, prolongatę ubezpieczenia lub kopię nowej polisy na kwotę niemniejszą niż wskazana w ust. 5 wraz z dowodem uiszczenia składek za polisę.
Historia zmian
12.06.2025 — publikacja ogłoszenia
14.07.2025 — upływ terminu składania ofert