Utrzymanie zieleni i czystości na terenach miejskich – Zduńska Wola

Zamawiający wyjaśnia, że tężnia wyposażona jest w dwa zbiorniki technologiczne: • zbiornik zlokalizowany w dolnej części środkowej tężni o pojemności 1200 l, • podziemny zbiornik obsługujący boczne tężnie o pojemności 3000 l. Łączna pojemność zbiorników wynosi 4200 l. Do pierwszego napełnienia instalacji niezbędne jest 4200 l certyfikowanej solanki.

Firma HANIMAT SP. Z O.O. jako dystrybutor materiału hanit® zaleca postępowanie zgodne z instrukcją, użytkowanie nawierzchni zgodnie z projektem i nie przekraczanie maksymalnych obciążeń. Nawierzchnie należy czyścić miotłami i szczotkami ręcznymi. Pomimo dużej twardości i odporności na zarysowania materiału hanit® czyszczenie i odśnieżanie mechaniczne zwłaszcza narzędziami z ostrymi krawędziami może doprowadzić do zarysowania i uszkodzenia nawierzchni.

Zamawiający informuje, że nie prowadził ewidencji średniego miesięcznego ani całkowitego rocznego zużycia solanki w poprzednich latach eksploatacji, w związku z czym nie jest w stanie podać danych dotyczących zakresu jej zużycia. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że zużycie solanki może wynikać zarówno z konieczności jej uzupełniania w związku z naturalnym parowaniem i stratami eksploatacyjnymi, jak również z ewentualnej potrzeby całkowitej wymiany solanki, czyszczenia instalacji oraz wystąpienia sytuacji awaryjnych, w tym zanieczyszczeń odzwierzęcych. Zamawiający nie jest jednak w stanie określić częstotliwości ani zakresu występowania powyższych okoliczności na podstawie danych z poprzednich lat. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że od dnia uruchomienia tężni tj. od 2022 r. nie wystąpiło żadne zdarzenie o charakterze awaryjnym, które skutkowałoby koniecznością spuszczenia solanki z instalacji.

Zamawiający informuje, że nie prowadził ewidencji średniego miesięcznego ani całkowitego rocznego zużycia solanki w poprzednich latach eksploatacji, w związku z czym nie jest w stanie podać danych dotyczących zakresu jej zużycia. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że zużycie solanki może wynikać zarówno z konieczności jej uzupełniania w związku z naturalnym parowaniem i stratami eksploatacyjnymi, jak również z ewentualnej potrzeby całkowitej wymiany solanki, czyszczenia instalacji oraz wystąpienia sytuacji awaryjnych, w tym zanieczyszczeń odzwierzęcych. Zamawiający nie jest jednak w stanie określić częstotliwości ani zakresu występowania powyższych okoliczności na podstawie danych z poprzednich lat.

Zamawiający wyjaśnia, że zapis OPZ dotyczy książki eksploatacji tężni, służącej do dokumentowania czynności eksploatacyjnych wykonywanych w ramach realizacji zamówienia. Zamawiający nie posiada założonej książki eksploatacji tężni. W związku z powyższym Wykonawca będzie zobowiązany do jej założenia i prowadzenia od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.

Zamawiający wyjaśnia, że realizacja zamówienia rozpoczyna się z dniem 1 stycznia, natomiast okres funkcjonowania tężni przypada od 1 kwietnia do 30 listopada. Po zakończeniu sezonu tężnia jest przygotowywana i zabezpieczana na okres zimowy. W związku z powyższym nie jest możliwe przeprowadzenie przed rozpoczęciem realizacji zamówienia wspólnych oględzin urządzeń pracujących w instalacji ani sporządzenie protokołu określającego poziom i stężenie solanki. Stan techniczny urządzeń będzie możliwy do oceny po przygotowaniu tężni do sezonu i uruchomieniu instalacji.

Zamawiający wyjaśnia, że na obie tężnie udzielona jest gwarancja. W związku z powyższym koszty napraw oraz wymiany pomp, sterowników, armatury, przewodów, filtrów i innych urządzeń technologicznych, wynikające z wad objętych gwarancją, ponosi gwarant, zgodnie z warunkami udzielonej gwarancji.

Zamawiający informuje, że przed upływem terminu składania ofert udostępni posiadane instrukcję obsługi tężni solankowej.

Zamawiający informuje, że przed upływem terminu składania ofert udostępni posiadane instrukcję obsługi fontann.

Zamawiający informuje, że dokumentacja udostępniona w ramach postępowania jest kompletna i zawiera informacje niezbędne do przygotowania oferty. Zamawiający nie dysponuje odrębnym, zbiorczym opracowaniem warunków gwarancji ani wytycznych producentów dla wszystkich urządzeń wchodzących w skład fontann i tężni. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentacją postępowania oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Zamawiający wyjaśnia, że realizacja zamówienia rozpoczyna się z dniem 1 stycznia, natomiast urządzenia objęte przedmiotem zamówienia funkcjonują sezonowo i w okresie zimowym są wyłączone z eksploatacji oraz odpowiednio zabezpieczone. W związku z powyższym nie jest możliwe przeprowadzenie przed rozpoczęciem realizacji zamówienia wspólnego przeglądu technicznego urządzeń pracujących w instalacjach ani sporządzenie protokołu przekazania obejmującego ich stan techniczny, istniejące usterki, okresy obowiązywania gwarancji i rękojmi oraz zalecenia producentów. Ocena stanu technicznego urządzeń będzie możliwa po przygotowaniu ich do sezonu i uruchomieniu instalacji.

Zamawiający informuje, że instrukcje obsługi i eksploatacji fontann zostaną udostępnione wszystkim Wykonawcom poprzez dołączenie ich do dokumentacji postępowania.

Zamawiający informuje, że w celu doprecyzowania opisu przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia możliwości prawidłowego przygotowania oferty przez Wykonawców, zapis dotyczący „prac różnych” w części V OPZ zostanie usunięty. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie pozycji umożliwiającej wskazanie ceny jednostkowej jednej roboczogodziny.