Warsztaty z kompetencji społecznych i catering – Lublin

• Numer postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/WKS/AK/2026
• Typ zamówienia: usługi (dot. przeprowadzenia szkolenia, zapewnienia sali, dostawy cateringu)
• Kody CPV: 80500000-9, 80570000-0, 70220000-9, 55321000-6, 55520000-1, 55320000-9
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Europejski Dom Spotkań – Fundacja Nowy Staw
• Adres siedziby: ul. 3 Maja 18/5a, 20-078 Lublin
• NIP: 9461771036
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin planowanej realizacji warsztatów: sierpień 2026 r. (Warsztaty i usługi cateringowe przewidziane w planowanym okresie sierpień 2026 r.)
• Maksymalny czas trwania warsztatów dla jednej grupy: 24 godziny zegarowe (3 spotkania x 8 godzin).
• Łączny wymiar najmu sali dla jednej grupy: maksymalnie 24 godziny zegarowe.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami o wykształceniu umożliwiającym przeprowadzenie szkolenia (wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne) oraz co najmniej 2‑letnim doświadczeniem zawodowym (min. 200 godzin) w dziedzinie zgodnej z tematyką wsparcia, w okresie 5 lat przed dniem złożenia oferty.
• Dla części dotyczącej sali: Wykonawca musi dysponować salą zapewniającą warunki lokalowe (minimum 11 miejsc siedzących, minimum 11 stolików/biurek, tablica/flipchart, dostęp do toalety, komputer z dostępem do Internetu) oraz budynkiem/salą dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, gdy będzie to wymagane.
• Dla części cateringowej: Wykonawca musi gwarantować potencjał techniczny i zaplecze do przewożenia cateringu oraz zapewnić dowóz i serwis (sprzęt, naczynia, termiczne opakowania) zgodnie z wymaganiami jakościowymi (temperatury, wielkości porcji) opisanymi w SWZ.
• Wykonawca musi zapewnić przestrzeganie BHP i ochrony zdrowia w trakcie realizacji usługi (oświadczenie przy podpisaniu oferty).
• Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi (oświadczenie przy podpisaniu oferty).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

CZĘŚĆ 1 — Kryteria i wagi:

• Cena — 40 pkt
• Jakość — 40 pkt
• Aspekty społeczne — 20 pkt CZĘŚĆ 2 — Kryteria i wagi:
• Cena — 80 pkt
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne — 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w realizacji umowy
• kary umowne — 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w przekazaniu dokumentów
• kary umowne — 10% całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek przedkładania dokumentów niezgodnych z prawdą
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; wykonawca odpowiada za wykonanie całości i musi zapewnić, że powierzenie nie narusza wymagań projektu.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy w zakresie terminu realizacji, harmonogramu i ostatecznej liczby Uczestników. Zmiany wprowadza się aneksem lub zmianą załączników. Harmonogram może być zmieniony z dwudniowym wyprzedzeniem bez aneksu (dot. części 2) oraz w innych przypadkach wskazanych w SWZ.
• Audyt i dokumentacja: Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację (karty spotkań, listy obecności, ankiety ewaluacyjne, protokoły odbioru wraz z ewidencją godzin) i przesyłać dokumenty potwierdzające przeprowadzenie usług w terminie 7 dni od zakończenia usługi w danym miesiącu. Zamawiający i uprawnione instytucje (Instytucja Pośrednicząca, Instytucja Zarządzająca) mogą weryfikować realizację i przeprowadzać kontrole/audyty.
• Własność intelektualna: Brak bezpośrednich zapisów dotyczących własności intelektualnej w dostarczonych częściach SWZ.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (część opisowa + część ofertowa)
• Kopia/skan dyplomu/świadectwa ukończenia studiów lub inne uprawnienia (certyfikaty/zaświadczenia) – załącznik do oferty
• Wypełniony Załącznik numer 1 (dokumenty potwierdzające doświadczenie kadry)
• Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych – Załącznik numer 2
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art.7 ust.1 – Załącznik numer 3
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)