Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN698902-2026
Wdrożenie e-usług – gmina Sompolno
Gmina Sompolno1 aktualny · 20 w archiwum·NIP 6652955283·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe:
- systemy dziedzinowe GIS: 2 programy — ewidencja dróg z obsługą e-wniosków (zarządzanie infrastrukturą drogową) oraz gospodarka przestrzenna z Geoportalem gminnym i digitalizacją obowiązujących dokumentów planistycznych, z licencjami bezterminowymi
- system elektronicznego obiegu dokumentów: 1 system wraz z portalem e-usług
- portal interesanta: 1 portal wraz z budową i uruchomieniem e-usług
- system obsługi interesanta, modernizacja systemów dziedzinowych, broker komunikacyjny i repozytorium dokumentów: integracja programów dziedzinowych z obiegiem dokumentów
- program do obsługi postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych: 1 program
- e-usługi: 15 nowych (10 na 4 poziomie dojrzałości, 5 na 5 poziomie), w tym obsługi podatków, wypisów i zaświadczeń z MPZP/studium/POG oraz wniosków drogowych
- szkolenia: szkolenia użytkowników systemów i szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa
- infokiosk: 1 szt.
Wszystkie rozwiązania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w tym z dostępnością dla osób niepełnosprawnych.
Trudność: wysoka
Złożone technicznie zamówienie obejmuje sześć powiązanych systemów z integracją przez brokera komunikacyjnego, digitalizację dokumentów planistycznych oraz budowę i uruchomienie 15 e-usług na 4. i 5. poziomie dojrzałości.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
210 dni od daty zawarcia umowy
210 dni od daty zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji
min. 36 miesięcy (do oceny maks. 60 miesięcy)
min. 36 miesięcy (do oceny maks. 60 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy i wdrożenia systemów informatycznych dla administracji publicznej obejmujące GIS (planowanie przestrzenne lub infrastruktura drogowa), uruchomienie portalu/platformy e-usług, wdrożenie min. 7 e-usług na poziomie 4 i 5 oraz integrację systemów dziedzinowych z EZD lub obsługą interesanta; wartość każdego zamówienia (oprogramowanie i usługi informatyczne łącznie) ≥ 600 000,00 zł brutto; ostatnie 3 lata
2Kadra — Kierownik Projektu — min. 1 osoba z wykształceniem wyższym w zakresie zarządzania projektami; w ostatnich 5 latach kierowała min. 2 projektami informatycznymi obejmującymi dostawę i wdrożenie systemu informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych, pełniąc funkcję kierownika lub równoważną
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenawzór: najniższa cena brutto ÷ cena oferty × 100 × 60%
60%
Termin realizacji zamówienia210 dni = 0 pkt; 180 dni = 20 pkt
20%
Okres gwarancji na oprogramowanie i usługi36 mies. = 0 pkt; 48 mies. = 10 pkt; 60 mies. = 20 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 20 000,00 zł; formy: pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP; wpłata na konto BS Wierzbinek 35 8558 0008 0005 1190 2000 0070 (dopisek „wadium – RZ.271.6.2026")
- Termin wniesienia wadium: do 25.09.2026 r. godz. 10:00
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto oferty (z VAT); formy: pieniądz, poręczenia bankowe/kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z wymaganiem określonym w § 3 ust. 2 pkt 1 lit. b Projektu umowy, zgodnie z którym oprogramowanie powinno zostać zainstalowane na Infrastrukturze Zamawiającego, prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza, aby System Dziedzinowy GIS, który ma charakter systemu webowego dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej, został wdrożony i udostępniony w modelu usługowym z wykorzystaniem zewnętrznej infrastruktury serwerowej zapewnianej i utrzymywanej przez Wykonawcę, przy zapewnieniu wszystkich wymagań funkcjonalnych, bezpieczeństwa, dostępności i integracji określonych w OPZ.
Zamawiający wyraża zgodę na wdrożenie i udostępnienie Systemu Dziedzinowego GIS w modelu usługowym, z wykorzystaniem zewnętrznej infrastruktury serwerowej zapewnianej i utrzymywanej przez Wykonawcę, pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę wszystkich wymagań funkcjonalnych, bezpieczeństwa, dostępności oraz integracji określonych w OPZ i Projektowanych Postanowieniach Umowy.
2Prosimy również o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy pkt V.3 OPZ, zgodnie z którym licencja musi być udzielona na czas nieograniczony, a § 6 ust. 7 Projektu umowy, zgodnie z którym licencje na Oprogramowanie udzielane są na okres równy okresowi rękojmi i gwarancji, oraz o wskazanie wymaganego okresu licencjonowania.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagane jest udzielenie licencji na czas nieograniczony (bezterminowych). W związku z powyższym postanowienie § 6 ust. 7 Projektu umowy należy interpretować z uwzględnieniem wymagania określonego w pkt V.3 OPZ. Licencje na Oprogramowanie powinny zostać udzielone na czas nieograniczony, tj. bezterminowo.
3W związku z przygotowaniem JEDZ do postępowania pn. „Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno” w ramach projektu „Podniesienie poziomu świadczenia usług publicznych przez poprawę jakości i dostępności e-usług i danych przestrzennych”, znak sprawy RZ.271.6.2026, zwracamy uwagę, że zgodnie z Rozdziałem VIII pkt 2 ppkt 4 SWZ Wykonawca może ograniczyć się w Części IV JEDZ wyłącznie do sekcji α, bez konieczności wypełniania pozostałych sekcji. Jednocześnie w udostępnionym przez Zamawiającego pliku XML sekcja α nie jest dostępna, a formularz prowadzi bezpośrednio do szczegółowej sekcji C dotyczącej zdolności technicznych i zawodowych. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o udostępnienie poprawionego pliku XML JEDZ, zgodnego z treścią SWZ, tj. umożliwiającego Wykonawcy skorzystanie z sekcji α w Części IV formularza. Prosimy również o potwierdzenie, że zaktualizowany plik XML będzie właściwym plikiem do wykorzystania przy przygotowaniu JEDZ w przedmiotowym postępowaniu.
Zamawiający zamieścił poprawiony JEDZ. Zaktualizowany plik jest plikiem właściwym.
Historia zmian
21.09.2026 — sprostowanie
09.10.2026 — sprostowanie
13.10.2026 — upływ terminu składania ofert