Wykonawca wskazuje, iż w okresie ostatnich kilku miesięcy z uwagi na sytuację geopolityczną ale również zapotrzebowanie na pamięć RAM oraz dyski wykorzystywane przez sztuczną inteligencję na rynkach nastąpił bardzo znaczący wzrost cen infrastruktury serwerowej, w szczególności pamięci RAM, dysków klasy enterprise oraz usług gwarancyjnych producentów. W konsekwencji koszt zakupu serwera spełniającego wymagania określone w OPZ uległ istotnemu zwiększeniu w stosunku do poziomów obserwowanych jeszcze pod koniec ubiegłego roku.

Analiza rynku wskazuje, że koszt serwera o parametrach wymaganych przez Zamawiającego może obecnie przekraczać 250 000 zł netto, przy czym znaczną część tej kwoty stanowią pamięci RAM oraz dyski, których ceny wzrosły najbardziej - wręcz horrendalnie. Dodatkowo wymóg zapewnienia 60-miesięcznej gwarancji producenta powoduje dalsze zwiększenie kosztu realizacji zamówienia o kolejne kilkadziesiąt tysięcy złotych - link do wyceny serwera spełniającego parametry oczekiwania Zamawiającego określone w OPZ potwierdzający aktualną ' wycenę serwera: _hitps://premiumserwer.pl/model/Dell-PowerEdge-
R760xs/3761?code=3GEN54D

Mając na uwadze powyższe oraz kierując się dążeniem do uzyskania przez Zamawiającego jak największej konkurencyjności postępowania i możliwie najkorzystniejszych cen ofertowych, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający rozważy zmianę wymagań dotyczących okresu gwarancji dla infrastruktury sprzętowej oraz Oprogramowania Aplikacyjnego z 60 do 36 miesięcy. W ocenie Wykonawcy okres 36 miesięcy stanowi obecnie rynkowy standard dla rozwiązań tej klasy i zapewnia bezpieczną oraz niezakłóconą eksploatację dostarczanego rozwiązania. W dobie dynamicznie zmieniającej się sytuacji geopolitycznej jak i technologicznej przewidzenie i rzetelne skalkulowanie oceny ryzyka podejmowanego poprzez zagwarantowanie świadczenia usług gwarancji na okres aż 60 miesięcy może znacząco podnieść koszt złożonej oferty.

Jednocześnie rezygnacja z dodatkowych 24 miesięcy gwarancji mogłaby przełożyć się na zauważalne obniżenie kosztów realizacji zamówienia, a tym samym umożliwić Zamawiającemu uzyskanie bardziej konkurencyjnych ofert bez wpływu na funkcjonalność, wydajność czy jakość dostarczanego rozwiązania.

W przypadku pozostawienia wymogu 60-miesięcznej gwarancji prosimy o informację, czy Zamawiający, szacując wartość zamówienia, uwzględnił aktualne (maj/czerwiec 2026) ceny infrastruktury serwerowej oraz koszty rozszerzonego wsparcia gwarancyjnego producentów.

Question

Wykonawca wskazuje, iż w okresie ostatnich kilku miesięcy z uwagi na sytuację geopolityczną ale również zapotrzebowanie na pamięć RAM oraz dyski wykorzystywane przez sztuczną inteligencję na rynkach nastąpił bardzo znaczący wzrost cen infrastruktury serwerowej, w szczególności pamięci RAM, dysków klasy enterprise oraz usług gwarancyjnych producentów. W konsekwencji koszt zakupu serwera spełniającego wymagania określone w OPZ uległ istotnemu zwiększeniu w stosunku do poziomów obserwowanych jeszcze pod koniec ubiegłego roku.

Analiza rynku wskazuje, że koszt serwera o parametrach wymaganych przez Zamawiającego może obecnie przekraczać 250 000 zł netto, przy czym znaczną część tej kwoty stanowią pamięci RAM oraz dyski, których ceny wzrosły najbardziej - wręcz horrendalnie. Dodatkowo wymóg zapewnienia 60-miesięcznej gwarancji producenta powoduje dalsze zwiększenie kosztu realizacji zamówienia o kolejne kilkadziesiąt tysięcy złotych - link do wyceny serwera spełniającego parametry oczekiwania Zamawiającego określone w OPZ potwierdzający aktualną ' wycenę serwera: _hitps://premiumserwer.pl/model/Dell-PowerEdge-
R760xs/3761?code=3GEN54D

Mając na uwadze powyższe oraz kierując się dążeniem do uzyskania przez Zamawiającego jak największej konkurencyjności postępowania i możliwie najkorzystniejszych cen ofertowych, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający rozważy zmianę wymagań dotyczących okresu gwarancji dla infrastruktury sprzętowej oraz Oprogramowania Aplikacyjnego z 60 do 36 miesięcy. W ocenie Wykonawcy okres 36 miesięcy stanowi obecnie rynkowy standard dla rozwiązań tej klasy i zapewnia bezpieczną oraz niezakłóconą eksploatację dostarczanego rozwiązania. W dobie dynamicznie zmieniającej się sytuacji geopolitycznej jak i technologicznej przewidzenie i rzetelne skalkulowanie oceny ryzyka podejmowanego poprzez zagwarantowanie świadczenia usług gwarancji na okres aż 60 miesięcy może znacząco podnieść koszt złożonej oferty.

Jednocześnie rezygnacja z dodatkowych 24 miesięcy gwarancji mogłaby przełożyć się na zauważalne obniżenie kosztów realizacji zamówienia, a tym samym umożliwić Zamawiającemu uzyskanie bardziej konkurencyjnych ofert bez wpływu na funkcjonalność, wydajność czy jakość dostarczanego rozwiązania.

W przypadku pozostawienia wymogu 60-miesięcznej gwarancji prosimy o informację, czy Zamawiający, szacując wartość zamówienia, uwzględnił aktualne (maj/czerwiec 2026) ceny infrastruktury serwerowej oraz koszty rozszerzonego wsparcia gwarancyjnego producentów.

Accepted Answer

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wymaganego okresu gwarancji z 60 do 36 miesięcy. Wymóg zapewnienia 60-miesięcznej gwarancji został określony z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego, planowanego okresu eksploatacji infrastruktury oraz konieczności zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa funkcjonowania środowiska objętego zamówieniem. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w SWZ i OPZ.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że wartość zamówienia została ustalona zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, z należytą starannością oraz z uwzględnieniem zakresu przedmiotu zamówienia, w tym wymaganego okresu gwarancji.

Wdrożenie e-usług publicznych w ramach realizacji projektu E-administracja w Gminie

Streszczenie SWZ

Identyfikacja postępowania

Tryb zamówienia

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Pytania i odpowiedzi