TEDCPV 72000000 · Usługi informatyczne Mazowieckie Termin: 11 sierpnia 2026
Wdrożenie platformy partycypacyjnej dla Lasów Państwowych – Sękocin Stary
Pełna nazwa postępowania: Wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source dla Lasów Państwowych
Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego·NIP 7282511300·Sękocin Stary
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
11.08.2026
za 13 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
7 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 28 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zamawiającym jest Skarb Państwa – Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego, z siedzibą w Sękocinie Starym, przy ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn.
Dane kontaktowe:
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami art. 132 i następnych ustawy Pzp. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza progi określone w **art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Brak danych dotyczących szacunkowej wartości zamówienia oraz budżetu zamawiającego w treści SWZ. Rozliczenia prowadzone będą w PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każde, polegające na wdrożeniu platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source zapewniającej obsługę minimum 2 000 użytkowników, w tym jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem integrację platformy z mapami (Open Street Map lub BDL lub GIS).
Potencjał kadrowy: Wykonawca musi dysponować zespołem minimum 5 osób, posiadających biegłą znajomość języka polskiego, w tym:
Kierownik projektu (1 osoba): doświadczenie w realizacji minimum 2 projektów wdrożenia platformy partycypacyjnej;
Zamawiający ocenia oferty w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena (C) – waga 60% (60 pkt) 2. Termin usunięcia awarii krytycznej (K) – waga 20% (20 pkt) 3. Dodatkowy Personel (P) – waga 20% (20 pkt) Łączna maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100 pkt.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: 25 000,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny oferty brutto (bez prawa opcji).
Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania: 30 dni od wykonania zamówienia podstawowego i uznania go za należycie wykonane.
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie zakresu zamówienia powierzanego podwykonawcom w formularzu oferty (lub wpisanie „nie dotyczy”). Zamawiający zbada podstawy wykluczenia dla podwykonawców. Powierzenie prac nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. W przypadku zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, należy wykazać, że nowy podmiot spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż poprzedni.
Zmiana umowy: Zamawiający przewiduje „prawo opcji” – możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy na tych samych zasadach.
Gwarancja i wsparcie: Wykonawca świadczy usługi wsparcia technicznego przez 24 miesiące od odbioru testów wdrożeniowych.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie platformy partycypacyjnej (oprogramowanie open-source) w środowisku wirtualnym Zamawiającego.
Integracja systemu z zewnętrznymi narzędziami i bazami danych (m.in. GIS/Mapy, EZD, Active Directory, Węzeł Krajowy/Profil Zaufany).
Przeprowadzenie szkoleń dla 530 osób (administratorzy i moderatorzy) w trybie stacjonarnym i zdalnym.
Świadczenie usług utrzymania i wsparcia technicznego platformy przez okres 24 miesięcy.
Realizacja 100 godzin dedykowanego wsparcia administracyjnego w trakcie trwania umowy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wykonawca wnioskuje o zmianę Warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 4.1 SWZ "Warunek dotyczący doświadczenia" w zakresie określenia "platformy partycypacyjnej". Wykonawca prosi o wykreślenie wyrażenia "partycypacyjnej" a zamiast niego umieszczenie wyrażenia bardziej ogólnego np. "platformy dla użytkowników" lub "platformy społecznościowej" albo "platformy wymiany danych". Ważny jest wymóg obsługi minimum 2000 użytkowników oraz integracja z mapami co bezpośrednio wskazuje na wymaganą funkcjonalność. Zastosowanie zapisu "platformy partycypacyjnej".
Zgodnie z art. 16 PZP Zamawiający przygotowuje i prowadzi postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców, przejrzystość oraz proporcjonalność.
Zgodnie z art. 112 ust. 1 PZP warunki udziału w postępowaniu powinny być określone w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. Natomiast art. 116 ust. 1 PZP pozwala Zamawiającemu określać warunki dotyczące doświadczenia, ale tylko w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.
W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej wskazuje się, że Zamawiający nie może kształtować warunków udziału w postępowaniu w sposób arbitralny, nadmierny ani prowadzący do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji. W wyroku KIO 2276/22 Izba podkreśliła, że warunki udziału powinny być ograniczone do wymagań racjonalnie niezbędnych dla wyboru Wykonawcy zdolnego do należytego wykonania zamówienia, a nadmierny opis warunku może prowadzić do bezpodstawnego ograniczenia konkurencji.
Zamawiający informuje, że nie ma możliwości zmiany określenia „platforma partycypacyjna” na inny termin, ponieważ istotą zamówienia jest wdrożenie narzędzia, które służy partycypacji społecznej, czyli aktywnemu współdecydowaniu mieszkańców/użytkowników w procesach konsultacyjnych. Pojęcia proponowane przez Wykonawcy są zbyt szerokie i nie oddają specyfikacji funkcjonalnej przedmiotu zamówienia.
Zamawiający informuje, że nie zmienia terminów składania i otwarcia ofert.
W rozdziale VIII SWZ, punkt 4, podpunkt 4.2 Zamawiający przedstawił warunek dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym.
1) Kierownik projektu (1 osoba) posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 2
projektów polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej - w całym okresie
realizacji umowy.
2) Programiści (minimum 2 osoby) na poziomie senior i/lub mid, posiadające
doświadczenie (każda z wymienionych osób) w realizacji minimum 2 projektów
polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej - w całym okresie realizacji
umowy.
3) Tester (minimum 1 osoba) posiadająca doświadczenie (każda z wymienionych
osób) w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu platformy
partycypacyjnej - na etapie wdrożenia systemu.
4) Szkoleniowiec (minimum 1 osoba) posiadająca doświadczenie (każda z
wymienionych osób) w realizacji minimum 2 szkoleń z zakresu administrowania
platformą do konsultacji społecznych – na etapie realizacji szkoleń.
Prosimy o odpowiedź czy doświadczenie w programowaniu (Programiści) ma dotyczyć
technologii, na której zbudowany jest system oferowany przez Wykonawcę i
zadeklarowany w Formularzu Ofertowym (komórka C1 Tabeli A ), czy też wystarczy
doświadczenie w dowolnych dwóch projektach, polegających na wdrożeniu platformy
partycypacyjnej, niekoniecznie w tej samej technologii, na której zbudowany jest system
oferowany przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.
Odnośnie warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 4 ppkt 4.2 SWZ, dotyczącego Programistów, tj. wymóg posiadania przez każdą wskazaną osobę doświadczenia w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej, Zamawiający informuje, iż nie wymaga, aby wskazane doświadczenie dotyczyło tej samej technologii, w której wykonany jest system oferowany przez Wykonawcę i zadeklarowany w Formularzu Ofertowym.
Dotyczy: Kompetencje z obszaru UX/UI oraz Project Management.
W materiałach przetargowych istnieje pewna niespójność pomiędzy zapisami zwartymi we
Wzorze Umowy, a Formularzu Ofertowym. W Formularzu Ofertowym w punkcie III
widnieje następujący zapis.
III. Dodatkowy Personel (P):
Kryterium: Imię i nazwisko Specjalisty, nazwa i okres
ważności certyfikatu (dz.m.rok) 1
Dysponowanie w całym okresie
realizacji Umowy Specjalistą ds. User
Experience i User Interfrance
...................................................................
Natomiast we Wzorze Umowy w paragrafie § 2, ustęp 4 zawarty jest poniższy opis
specjalistów delegowanych do świadczenia usług
Wykonawca deleguje Zespół specjalistów do świadczenia Usług wskazanych, w celu
spełnienia warunku udziału w postępowaniu dysponowania odpowiednim potencjałem
kadrowym oraz wskazanych w ofercie w kryterium dodatkowy personel:
1) Kierownik projektu (w całym okresie realizacji Umowy) - (imię i nazwisko, posiadany
certyfikat - zgodnie z ofertą*)
2) Programista (w całym okresie realizacji Umowy) - (jw.)
3) Programista (w całym okresie realizacji Umowy) - (jw.)
4) Tester (na etapie wdrożenia systemu) - (jw.)
1 Ocena zgodnie z opisem w Rozdziale XVIII SWZ
(...)
Jak widać z powyżej przytoczonych zapisów niespójność dotyczy wymogów dotyczących
roli Kierownika Projektu oraz specjalisty ds. User Experience i User Interfrance. Zgodnie z
wymogiem Formularza Ofertowego w punkcie III należy podać dane certyfikatu z obszaru
UX/UI. Tymczasem zgodnie ze Wzorem Umowy zamawiający oczekuje od wykonawcy
podania danych certyfikatu dotyczących roli Kierownika Projektu – imię i nazwisko,
posiadany certyfikat - zgodnie z ofertą*.
Pytanie. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, czy zamawiający przyzna
dodatkowe 20 punktów za certyfikat z obszaru UX/UI czy za certyfikat z obszaru Project
Management ?
Dodatkowo nasze wątpliwości powoduje fakt, iż we Wzorze Umowy przy opisie roli
Kierownika Projektu widnieje konkretny zapis „zgodnie z ofertą” podczas gdy w
Formularzu Ofertowym nigdzie nie jest wspomniana rola Kierownika Projektu.
§ 2 ust. 4 przyjmuje brzmienie:
„Wykonawca deleguje Zespół specjalistów do świadczenia Usług wskazanych, w celu
spełnienia warunku udziału w postępowaniu dysponowania odpowiednim potencjałem
kadrowym oraz wskazanych w ofercie w kryterium dodatkowy personel:
1) Kierownik projektu (w całym okresie realizacji Umowy) - (imię i nazwisko - zgodnie z
Załącznikiem nr 10 do SWZ wykaz osób)
2) Programista (w całym okresie realizacji Umowy) - (jw.)
3) Programista (w całym okresie realizacji Umowy) - (jw.)
4) Tester (na etapie wdrożenia systemu) - (jw.)
5) Szkoleniowiec (na etapie realizacji szkoleń) - (jw.)
6) Specjalista ds. User Experience i User Interfrance (w całym okresie realizacji Umowy)
- (imię i nazwisko, posiadany certyfikat – zgodnie z formularzem ofertowym)”
W związku ze zmianą brzmienia § 2 ust. 4, Zamawiający informuje, że nie przyzna
dodatkowych 20 punktów za certyfikat z obszaru Project Management.
Zgodnie z Rozdziałem XVIII SWZ dodatkowe 20 punktów zostaną przyznane za
dysponowanie w całym okresie realizacji Umowy Specjalistą ds. User Experience i User
Interfrance (1 osoba), która posiada aktualny certyfikat UX/UI – UX Certfication lub
równoważny.
Dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ – FO.
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie jakie informacje należy umieścić w załączniku nr 2
do SWZ (formularz ofertowy) w komórce C1 tabeli A – zamówienie podstawowe. Czy
Zamawiający oczekuje, żeby w tym miejscu podać nazwę oprogramowania typu „open
source”, na którym będzie realizowane wdrożenie, czy też oczekuje innych/dodatkowych
informacji, biorąc pod uwagę fakt, iż wdrożenie w całości realizowane będzie na
infrastrukturze Zamawiającego ?
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający wyjaśnia, że w komórce C1 tabeli A formularza
ofertowego należy wskazać nazwę oprogramowania przewidzianego do wykorzystania
przy realizacji wdrożenia. W przypadku rozwiązań typu „open source” należy podać
konkretną nazwę oprogramowania, a nie jedynie ogólne określenie „open source”.
Zamawiający nie oczekuje w tym miejscu podawania dodatkowych informacji dotyczących
infrastruktury, na której realizowane będzie wdrożenie.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie zmienia terminów składania i otwarcia ofert.
