Wdrożenie narzędzia do kompl. zarządzania układem komunik. MOF Suwałki – syst. zarządz. infrastrukturą drogową, pasem drogowym oraz organizacją ruchu na drogach publicznych

Zamawiający: Miasto Suwałki Adres: ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki REGON: 790671030 NIP: 844-21-55-152 e-mail: zp@um.suwalki.pl tel.: 87-562 80 00 Podmiot upoważniony do przygotowania i przeprowadzenia postępowania: Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach NIP: 844-23-49-608 REGON: 200662077 Adres: ul.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W SWZ nie podano wartości szacunkowej ani maksymalnej kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia — informacja o kwocie zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert (Rozdział 21 ust. 3). Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich (PLN) (Rozdział 8). Do przeliczenia wartości wyrażonych w innych walutach należy zastosować średni kurs NBP z dnia ukazania się ogłoszenia (Rozdział 28 ust. 9). Zadanie jest współfinansowane w ramach projektu nr FEPD.01.04-IZ.00-0001/25-00 pn. „Budowa Smart City i Smart Village poprzez wykorzystanie nowoczesnych technik cyfrowych do zarządzania MOF” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I Badania i Innowacje, Działanie 1.4 Zintegrowana terytorialnie cyfryzacja, Typ: 1.

• Termin składania ofert: 18.06.2026 r., godz. 09:00
• Otwarcie ofert: 18.06.2026 r., godz. 10:00
• Wykonawca związany ofertą przez 30 dni (do 17.07.2026 r.), z możliwością jednokrotnego przedłużenia o max 30 dni.
• 5 miesięcy od dnia zawarcia (podpisania umowy), lecz nie później niż do 30.10.2026 r.
• Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ: najpóźniej na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający stawia jeden warunek udziału — dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki w pozostałych kategoriach (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia działalności, sytuacja ekonomiczna/finansowa) nie zostały skonkretyzowane. Warunek doświadczenia (zdolność techniczna/zawodowa): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedną z poniższych usług: 1) 1 usługa obejmująca wdrożenie systemu zarządzania infrastrukturą drogową (pozwalającego w szczególności na zarządzanie obiektami infrastruktury drogowej, przeglądanie fotorejestracji, zarządzanie projektami organizacji ruchu), działającego w przeglądarce internetowej u zarządców dróg publicznych; lub/i 2) 1 usługa obejmująca wykonanie ewidencji dróg publicznych w formie danych przestrzennych GIS wraz z fotorejestracją, wykonaną dla dróg publicznych, obejmującą minimum 200 km dla tej usługi. Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów trzecich (udostępniających zasoby) — pod warunkiem, że podmioty te faktycznie wykonają usługi, do których te zdolności są wymagane.

Kary umowne — SWZ nie zawiera bezpośrednich stawek ani wartości procentowych kar umownych. W odniesieniu do naruszenia obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (art. 95 Pzp) Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty kary umownej, której wysokość określona zostanie w umowie (wzór umowy — załącznik nr 8 do SWZ, nieprzekazany w ramach analizowanego dokumentu). Dokładny procent ani kwota nie są podane w treści SWZ. Kary za zwłokę w przekazaniu danych po zakończeniu współpracy — OPZ przewiduje karę umowną za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu kompletnej bazy danych Zamawiającemu po wygaśnięciu/rozwiązaniu umowy (termin: 14 dni od zakończenia współpracy).

Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przy udziale podwykonawców (Rozdział 9 SWZ). Nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części. Wykonawca musi w ofercie wskazać części powierzane podwykonawcom i ich firmy. W trakcie realizacji wymagane jest zgłaszanie danych kontaktowych podwykonawców oraz informowanie o zmianach. Podwykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następuje po przedstawieniu dowodów zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom. Do każdej faktury należy dołączyć oświadczenia podwykonawców o rozliczeniach. Jeżeli zmiana podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby powoływał się Wykonawca, należy wykazać spełnianie warunków w stopniu nie mniejszym. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności: prace terenowe (fotorejestracja i pomiary), wprowadzanie danych z fotorejestracji do bazy oraz cyfrowa obróbka map tematycznych, a także obsługa zgłoszeń błędów i pomoc techniczna. Wykonawca na każde wezwanie musi przedstawić oświadczenia/zatrudnionego, kopię umowy o pracę lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie. Niespełnienie wymogu skutkuje karą umowną określoną w umowie; niezłożenie dowodów traktowane jest jak niespełnienie wymogu. Wyjątek stanowi osobiste wykonywanie zamówienia przez osobę fizyczną (w tym jednoosobową działalność gospodarczą). Wykonawca udziela gwarancji na system w ramach wynagrodzenia – bez dodatkowych opłat. Gwarancja obejmuje poprawne funkcjonowanie systemu w normalnej eksploatacji. W ramach gwarancji licencji Wykonawca zapewnia na własny koszt ciągłość hostingu i utrzymania infrastruktury chmurowej przez cały okres licencji. Okres utrzymania systemu i wsparcia technicznego wynosi 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wad zgłoszonych przed zakończeniem okresu gwarancyjnego. Koszt hostingu i infrastruktury chmurowej w okresie gwarancji licencji zawiera się w cenie ofertowej brutto – Zamawiający nie ponosi dodatkowych opłat subskrypcyjnych, abonamentowych ani serwerowych.

• Awaria Krytyczna (brak funkcjonowania systemu) – usunięcie w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia.
• Awaria o Priorytecie Wysokim (znaczne ograniczenie wydajności) – usunięcie w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia.
• Awaria (pozostałe nieprawidłowości) – usunięcie w czasie 21 dni kalendarzowych od zgłoszenia. Wszelkie dane gromadzone przez system w trakcie umowy są wyłączną własnością Zamawiającego. Po wygaśnięciu/rozwiązaniu umowy Wykonawca ma obowiązek nieodpłatnie przekazać kompletną bazę danych w powszechnie używanym formacie edytowalnym (np. CSV, SQL, HTML) w terminie 14 dni. Za zwłokę w przekazaniu danych przewidziana jest kara umowna za każdy dzień opóźnienia. Wykonawca nie może uzależniać wydania danych od dodatkowych opłat ani zachowywać ich kopii bez zgody Zamawiającego. Nie dotyczy – Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium (Rozdział 16 SWZ) ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy (Rozdział 25 SWZ). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454–455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SWZ). Zmiana wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Administratorami danych są: Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach, Urząd Miejski w Suwałkach oraz Podlaski Urząd Wojewódzki. Dane osobowe przetwarzane są w celu związanym z postępowaniem (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Okres przechowywania: 5 lat, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE – 10 lat, licząc od 1 stycznia roku następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Osobom fizycznym przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych ani sprzeciwu.

Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą (na podstawie Rozdziałów 13 i 20 SWZ): 1. Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ (art. 125 ust. 1 Pzp). 3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty (jeśli dotyczy) – w formie elektronicznej lub cyfrowe odwzorowanie opatrzone podpisem kwalifikowanym/podpisem zaufanym/podpisem osobistym mocodawcy. 4. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania zasobów (jeśli dotyczy) – Załącznik nr 7 do SWZ. 5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia – Załącznik nr 4 do SWZ (jeśli dotyczy). 6. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków – składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Załącznik nr 3 do SWZ).

Brak opublikowanych pytań. W SWZ opisano wyłącznie procedurę zadawania pytań i udzielania odpowiedzi (Rozdział 18 SWZ), ale nie zawarto żadnych opublikowanych zapytań wraz z odpowiedziami. Zgodnie z SWZ:

• Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek wpłynął nie później niż 4 dni przed terminem składania ofert.