Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)
Wdrożenie oprogramowania enova365 – Braniewo
Powiatowe Centrum Medyczne Sp. z o.o. w Braniewie4 aktualne · 36 w archiwum·NIP 5821589781·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 12 października 2026
Przedmiot zamówienia
AI- analiza przedwdrożeniowa: dokument analizy, harmonogram, rejestr ryzyk, plan migracji danych, plan testów i kryteria odbioru etapów.
- konfiguracja licencji enova365: moduły Finanse i Księgowość (Rejestr Bankowy, VAT, FK Administrator, IMP_EXP, szablony pism, windykacja, wypożyczanie dokumentów RS/RZ, umowy z dostawcami), Rejestr Sprzedaży/Zakupów, Kasa, Biała Lista Podatników, Rachunek Kosztów, Koszty według Normatywu i Czasu, Gospodarka Magazynowo-Materiałowa, Środki Trwałe, Kadry i Płace, Pulpit HR, Projekty, wraz z rolami, uprawnieniami, słownikami, rejestrami, schematami księgowymi, parametrami kadrowo-płacowymi, OPK, kluczami podziałowymi, planami kosztów, kartotekami i raportami.
- migracja danych: kopia bezpieczeństwa, oczyszczenie i mapowanie, migracja testowa i produkcyjna, protokoły weryfikacji, procedura wycofania zmian.
- interfejsy i integracja z HIS: importy/eksporty z dokumentacją, macierz integracyjna, konfiguracja po stronie enova365, testy integracyjne i protokół gotowości.
- testy: funkcjonalne, wydajnościowe i akceptacyjne z użytkownikami, usunięcie błędów blokujących.
- dokumentacja i szkolenia: instrukcje użytkownika i administratora, rejestr konfiguracji, wykaz kont administracyjnych, szkolenia w Braniewie z materiałami elektronicznymi, listami obecności i szkoleniem uzupełniającym.
- wsparcie wdrożeniowe: gwarancja jakości i współpraca z HIS w zakresie przewidzianym zamówieniem.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga doświadczenia w enova365, koordynacji migracji danych i integracji z HIS przy jednoczesnym utrzymaniu ciągłości działania szpitala, ale zakres jest zamknięty i z góry określony, bez niestandardowego rozwoju.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
80 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, całość do 31.12.2026 r.
80 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, całość do 31.12.2026 r.
Gwarancja
12 miesięcy od Odbioru Końcowego Wdrożenia
12 miesięcy od Odbioru Końcowego Wdrożenia
Warunki udziału
AI1Uprawnienia producenta — aktualne uprawnienia lub autoryzacja producenta enova365, ze wskazaniem podmiotu wystawiającego i okresu ważności
2Doświadczenie — min. 2 usługi wdrożenia/rozbudowy enova365, każda ≥ 60 000 zł netto, ostatnie 3 lata; ≥ 1 z integracją ERP–zewnętrznym przez API/usługę sieciową/import-eksport
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto0–100 pkt, ×70%
70%
Doświadczenie kierownika wdrożenia0–100 pkt, ×30%
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 100% utraconego dofinansowania
§8 ust. 6.1–6.7 SWZ: Wykonawca odpowiada 100% kwoty dofinansowania utraconego przez Zamawiającego wskutek niewykonania/nienależtego wykonania umowy, niezależnie od innych kar.
SWZ zmodyfikowany 23 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: max 30% brutto (łącznie); 0,2% /dzień zwłoki etapu/; 0,05% /godz. interwencji na miejscu/; 30% /odstąpienie z przyczyn Wykonawcy/.
- Utrata dofinansowania: kara 100% utraconej kwoty.
- Odstąpienie: zwłoka >10 dni, przerwa >10 dni, utrata uprawnień, brak OC, zmiana osób bez zgody, odmowa współpracy z HIS.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
15.09.2026 — publikacja ogłoszenia
29.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 30.09.2026 → 02.10.2026)
01.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 02.10.2026 → 08.10.2026)
01.10.2026 — modyfikacja dokumentacji
07.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 08.10.2026 → 12.10.2026)
07.10.2026 — modyfikacja dokumentacji
08.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (6 modyfikacji dokumentacji)
12.10.2026 — upływ terminu składania ofert