RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
wdrożenie oprogramowania enova365 – Braniewo
Powiatowe Centrum Medyczne Sp. z o.o. w Braniewie0 aktualnych · 36 w archiwum·NIP 5821589781·warmińsko-mazurskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSOFTICON SP.ZOO
Kwota oferty168 374,70 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert168 374,70 zł – 168 374,70 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Konfiguracja modułów enova365: wdrożenie 5 obszarów (Kadry-Płace, Księga Handlowa, Księga Inwentarzowa, Handel oraz Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika) wraz z rolami, uprawnieniami, słownikami i schematami księgowymi.
- Migracja danych: migracja uzgodnionych danych z istniejącego enova365 (kartoteki pracowników, rozrachunki, środki trwałe, stany magazynowe, dokumenty kadrowo-płacowe) obejmująca migrację testową i produkcyjną.
- Integracje i interfejsy: zakup, dostawa, aktywacja i konfiguracja licencji enova365 Web API oraz przygotowanie strony enova365 do testu dostępności interfejsu z systemem HIS (wyłącznie dane administracyjne i rozliczeniowe).
- Szkolenia: szkolenia dla ok. 28 użytkowników i do 4 administratorów w 7–8 grupach.
- Dokumentacja i wdrożenie: analiza przedwdrożeniowa, dokumentacja powdrożeniowa, instrukcje użytkownika i administratora, testy akceptacyjne oraz uruchomienie w środowisku Zamawiającego.
Trudność: wysoka
Złożone wielomodułowe wdrożenie ERP z migracją danych, integracją z systemem HIS i koordynacją wielu grup użytkowników.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 80 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
do 80 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji
min. 12 miesięcy od Odbioru Końcowego
min. 12 miesięcy od Odbioru Końcowego
Warunki udziału
AI1Autoryzacja producenta — Aktualne uprawnienie/autoryzacja producenta enova365, jeśli wymagana do legalnego i skutecznego wykonania czynności konfiguracyjnych.
2Doświadczenie — Min. 2 usługi wdrożenia/rozbudowy enova365 w ostatnich 3 latach, każda ≥ 60 000 zł netto, obejmujące konfigurację, migrację danych i szkolenie; min. 1 z nich musi obejmować integrację ERP z systemem zewnętrznym przez API, usługę sieciową lub uzgodniony mechanizm importu/eksportu.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
70%
Doświadczenie kierownika wdrożenia1 dodatkowe wdrożenie 10 pkt.; 2 dodatkowe wdrożenia 20 pkt.; 3 dodatkowe wdrożenia 30 pkt.
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
Pytania i odpowiedzi
41Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1System HIS i wykonawca
13.10.2026 r. w postępowaniu PCM ZP 294.28.2026.PN.MD wybrano ofertę Asseco Poland S.A. Zaoferowano Asseco Medical Management Solutions Plus, AMMS+, wersja 6.10.07.55 lub nowsza, producent Asseco Poland S.A. Asseco zapewni wdrożenie i wsparcie; SQLMED S.C. wskazano jako podwykonawcę części wdrożenia i serwisu. Oferta obejmuje 60 miesięcy gwarancji, nadzoru autorskiego i wsparcia z aktualizacjami.
11. Aktualne wykorzystanie enova365 Czy Zamawiający obecnie wykorzystuje system enova365 w środowisku produkcyjnym, czy jedynie posiada zakupione licencje i środowisko przygotowywane do uruchomienia? Jeżeli system jest użytkowany, prosimy o wskazanie modułów faktycznie działających produkcyjnie, zakresu ich konfiguracji, przybliżonej daty uruchomienia oraz funkcjonalności wymagających wdrożenia lub przebudowy w ramach niniejszego zamówienia.
2. Stan istniejącego środowiska Prosimy o potwierdzenie aktualnej wersji enova365, rodzaju bazy danych, sposobu instalacji, liczby baz/firm oraz informacji czy środowiska produkcyjne i testowe już istnieją. Czy projekt zakłada przebudowę istniejącej bazy, utworzenie nowej bazy z migracją danych, czy uruchomienie nowych modułów w dotychczasowym środowisku?
3. Szczegółowy wykaz licencji Prosimy o udostępnienie pełnego wykazu posiadanych licencji enova365, wynikającego z certyfikatu z 31.12.2025 r. o numerze seryjnym 94970024, z podaniem edycji, modułów, liczby stanowisk, liczby użytkowników oraz ewentualnych ograniczeń licencyjnych. Prosimy również o potwierdzenie, że posiadane licencje są aktualne i umożliwiają korzystanie ze wszystkich funkcjonalności wymaganych w OPZ.
4. Sprzeczność dotycząca licencji Web API Ogłoszenie, zapytanie ofertowe i § 1 projektu umowy wskazują, że zamówienie nie obejmuje dostawy ani zakupu licencji enova365. Jednocześnie OPZ wymaga zakupu, dostawy, aktywacji i konfiguracji licencji enova365 Web API. Prosimy o jednoznaczne rozstrzygnięcie czy zakup i dostawa licencji Web API stanowią element zamówienia i powinny zostać uwzględnione w cenie ofertowej. Jeżeli tak
Zamawiający posiada zakupione licencje enova365, które nie są użytkowane. System wymaga wdrożenia i uruchomienia na infrastrukturze Zamawiającego. Certyfikat nr 94970024 potwierdza zakupione moduły i stanowiska. Zakup, dostawa, aktywacja i konfiguracja enova365 Web API stanowią element zamówienia i należy je uwzględnić w cenie oferty, zgodnie z wcześniejszymi wyjaśnieniami. Szczegóły wersji, liczby baz i firm oraz uprawnień licencyjnych wymagają potwierdzenia.
25. Lokalizacja środowiska produkcyjnego Czy docelowa instalacja enova365 ma zostać wykonana na serwerach fizycznych lub wirtualnych Zamawiającego znajdujących się w jego siedzibie, czy w zewnętrznym centrum danych albo środowisku chmurowym? Prosimy o potwierdzenie docelowego modelu infrastruktury.
6. Zakres infrastruktury zapewnianej przez Zamawiającego Czy Zamawiający zapewnia kompletną infrastrukturę niezbędną do uruchomienia enova365, w tym serwery, systemy operacyjne, Microsoft SQL Server z odpowiednimi uprawnieniami licencyjnymi, przestrzeń dyskową, zasoby sieciowe, zabezpieczenia i system kopii zapasowych? Czy Wykonawca powinien uwzględnić w cenie zakup, instalację, konfigurację albo licencjonowanie któregokolwiek z tych elementów?
7. Parametry techniczne infrastruktury Prosimy o udostępnienie parametrów obecnego lub planowanego środowiska, w szczególności liczby i parametrów serwerów, wersji Windows Server i SQL Server, ilości pamięci RAM, dostępnej przestrzeni dyskowej oraz informacji o wirtualizacji. Czy Zamawiający przeprowadził weryfikację zgodności tej infrastruktury z wymaganiami producenta enova365?
8. Środowiska testowe i dostęp zdalny Czy Zamawiający udostępni od początku realizacji odrębne środowisko testowe z możliwością przeprowadzania migracji próbnych i testów funkcjonalnych? Czy dopuszczony będzie stały, zabezpieczony dostęp zdalny zespołu wdrożeniowego, np. przez VPN, RDP lub inne wskazane rozwiązanie?
Instalacja enova365 nastąpi na serwerach wirtualnych w siedzibie Zamawiającego, ul. Moniuszki 13 w Braniewie. Zamawiający posiada infrastrukturę opartą na Linux, ale nie posiada Microsoft SQL Server. Jeżeli rozwiązanie wymaga Microsoft SQL Server, jego zakup, licencjonowanie, instalacja i konfiguracja należą do Wykonawcy i muszą zostać uwzględnione w cenie. Zamawiający sprawdził zgodność infrastruktury z wymaganiami producenta. Od początku realizacji udostępni osobne środowisko testowe na serwerze wirtualnym. Stały, nieograniczony dostęp zdalny nie jest dopuszczony. Każdorazowy dostęp wymaga zgody administratora Zamawiającego i zachowania wymagań bezpieczeństwa.
2Dokumentacja interfejsów i koszty
Przewiduje się API, usługę sieciową lub wymianę plików CSV albo XML. Dokumentacja, autoryzacja, licencjonowanie oraz ewentualne opłaty za dostęp, uruchomienie i utrzymanie interfejsu HIS, w tym zasady ich ponoszenia, wymagają potwierdzenia z Asseco. Cena oferty obejmuje prace po stronie enova365 oraz zakup, dostawę, aktywację i konfigurację enova365 Web API. Posiadanych licencji enova365 nie należy kupować ponownie. Dostawa, licencje, serwis HIS i wykonanie jego interfejsu pozostają poza zakresem zamówienia.
3Liczba użytkowników systemu Prosimy o wskazanie docelowej liczby użytkowników enova365, z podziałem na Kadry i Płace, Księgę Handlową, Księgę Inwentarzową, Handel/Magazyn, Pulpit Pracownika, Pulpit Kierownika oraz Workflow/DMS. Prosimy o rozróżnienie liczby użytkowników imiennych i przewidywanej maksymalnej liczby użytkowników jednoczesnych.
Liczba użytkowników. Liczby stanowisk licencyjnych podano w odpowiedzi na pytanie nr 1. Liczby uczestników szkoleń z OPZ nie określają liczby użytkowników imiennych ani jednoczesnych.
3Zakres wymiany danych
Wyłącznie dane administracyjne i rozliczeniowe, w tym słowniki oraz dane kosztowe. Dane medyczne i dokumentacja pacjenta są wyłączone. Obiekty, pola, słowniki, kierunki, formaty i częstotliwość zostaną uzgodnione trójstronnie w macierzy integracyjnej. Dla rozliczeń przewidziano wymianę okresową lub wsadową. Zamknięty wykaz danych nie został określony.
4Liczba pracowników objętych systemem kadrowo-płacowym Prosimy o wskazanie przybliżonej liczby aktualnie zatrudnionych pracowników, zleceniobiorców i innych osób rozliczanych przez dział kadr i płac. Ile aktywnych kartotek osobowych oraz ile kartotek historycznych przewiduje się do przeniesienia?
Osoby rozliczane i kartoteki.
4Podział odpowiedzialności
Dostawca HIS zapewnia interfejs po swojej stronie. Wykonawca enova365 przygotowuje swoją stronę i uczestniczy w teście dostępności zgodnie z OPZ.
5Zakres Pulpitów i Workflow OPZ wskazuje m.in. 50 stanowisk Pulpitu Workflow, natomiast parametry szkoleń przewidują jednego uczestnika szkolenia z Pulpitu Pracownika i do 10 uczestników szkolenia z Pulpitu Kierownika. Prosimy o wyjaśnienie, ilu pracowników i kierowników ma faktycznie korzystać z tych funkcjonalności po wdrożeniu oraz jakie procesy mają zostać udostępnione użytkownikom.
Pulpity i procesy. Certyfikat obejmuje Pulpit Pracownika na 50 stanowisk, Pulpit Kierownika na 10 i Pulpit Workflow na 50. Szkolenie jednej osoby z Pulpitu Pracownika nie ogranicza liczby jego użytkowników do jednej osoby. Zakres OPZ obejmuje samoobsługę, wnioski pracownicze, w tym urlopowe, ich akceptację, dostęp do danych i dokumentów, zastępstwa oraz powiadomienia.
5Środowisko testowe i zasady odbioru
Podtrzymuje się deklarację udostępnienia dokumentacji i środowiska niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania HIS. Konkretny termin, dostępy oraz zanonimizowane dane administracyjne i rozliczeniowe wymagają uzgodnienia z Asseco. Scenariusz i kryteria testu zostaną określone w macierzy. Test ma potwierdzić techniczną możliwość połączenia, a jego wynik zostanie zapisany w protokole. Gdy pełny test jest niemożliwy z przyczyn niezależnych od wykonawcy enova365, stosuje się protokół gotowości i odbiór prawidłowo wykonanego zakresu. Protokół nie zastępuje testu rzeczywistej wymiany danych, który zostanie wykonany po usunięciu przeszkody. Udokumentowane przeszkody zewnętrzne odpowiednio przesuwają terminy prac zależnych i nie uzasadniają kar ani odmowy odbioru prawidłowo wykonanego zakresu.
6Numer postępowania i formularz
Właściwy numer to ZP.294.50.2026.ZO.JP. W formularzu należy zastąpić nim ZP.294.43.2026.ZO.JP. Zamawiający dopuszcza formularz z tak poprawionym numerem i zachowaną pozostałą treścią.
6Systemy źródłowe OPZ wskazuje, że dane źródłowe pochodzą z posiadanego systemu enova365, jednocześnie dopuszczając ich występowanie w innych systemach i arkuszach. Prosimy o wskazanie wszystkich faktycznych systemów źródłowych, ich nazw, wersji, dostawców i wykorzystywanych obszarów funkcjonalnych. Czy migracja będzie realizowana z istniejącej instalacji enova365 do nowej instalacji enova365, czy również z innych systemów kadrowo-płacowych, finansowo-księgowych i magazynowych?
Systemy źródłowe. enova365 nie jest użytkowana, zatem nie stanowi źródła danych produkcyjnych. OPZ dopuszcza również dane historyczne z odrębnych systemów lub arkuszy, eksportowane w CSV, XML, XLSX albo przez uzgodniony dostęp do SQL Server.
713. Wolumen danych migracyjnych Prosimy o udostępnienie orientacyjnych wolumenów danych, przynajmniej w następującym podziale: •liczba aktywnych i historycznych kartotek pracowników; •liczba umów, list płac i zapisów płacowych; •liczba kontrahentów, dokumentów księgowych, dekretów i rozrachunków; •liczba kont księgowych, MPK i OPK; •liczba kartotek środków trwałych, WNiP i wyposażenia; •liczba towarów, magazynów i dokumentów magazynowych; •liczba dokumentów i obiegów Workflow/DMS. Wskazanie przybliżonych ilości pozwoli na porównywalne oszacowanie kosztów migracji przez wszystkich oferentów.
Wolumen danych. Szczegółowość historii. Minimalny zakres z pkt 2.2 OPZ obejmuje: w księgowości kartoteki, plan kont, ewidencje, dekrety, salda i rozrachunki otwarcia; w majątku środki trwałe z planem amortyzacji i wyposażenie; w kadrach i płacach wskazane dane osobowe, historię zatrudnienia, umowy, nieobecności, dodatki oraz podstawy naliczania świadczeń; w magazynach towary, magazyny i bilans otwarcia; w Workflow i DMS konfigurację obiegów. OPZ wskazuje zasadniczo 5 lat dla księgowości, 10 lub 50 lat dla danych kadrowych i płacowych oraz rok bieżący i poprzedni dla pozostałych danych. Same okresy nie rozstrzygają poziomu szczegółowości migracji.
814. Zakres historii danych OPZ przewiduje zasadniczo pięcioletnią historię księgową oraz okresy 10 lub 50 lat w obszarze kadrowo-płacowym. Czy należy przenieść komplet szczegółowych danych transakcyjnych ze wskazanych okresów, czy wystarczające będzie przeniesienie kartotek, sald, bilansów otwarcia oraz wybranych danych historycznych? Prosimy o określenie minimalnego wymaganego poziomu szczegółowości migracji dla każdego obszaru.
Wolumen danych. Szczegółowość historii. Minimalny zakres z pkt 2.2 OPZ obejmuje: w księgowości kartoteki, plan kont, ewidencje, dekrety, salda i rozrachunki otwarcia; w majątku środki trwałe z planem amortyzacji i wyposażenie; w kadrach i płacach wskazane dane osobowe, historię zatrudnienia, umowy, nieobecności, dodatki oraz podstawy naliczania świadczeń; w magazynach towary, magazyny i bilans otwarcia; w Workflow i DMS konfigurację obiegów. OPZ wskazuje zasadniczo 5 lat dla księgowości, 10 lub 50 lat dla danych kadrowych i płacowych oraz rok bieżący i poprzedni dla pozostałych danych. Same okresy nie rozstrzygają poziomu szczegółowości migracji.
Historia zmian
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
21.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
26.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
28.10.2026 — upływ terminu składania ofert
28.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania