Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN531884-2026
Wdrożenie systemu e‑usług i analizy AI dla danych medycznych – Poznań
Przedmiot zamówienia
AIWdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (2 e-usługi poziomu dojrzałości 5 + system AI do analizy danych medycznych KTG, USG, densytometria) w infrastrukturze własnej szpitala, obejmujące:
- 1 analiza techniczna obszarów danych dla SI (projekt + audyt bezpieczeństwa)
- 1 komplet infrastruktury przetwarzania danych
- 1 komplet oprogramowania analitycznego AI (licencja + wdrożenie + szkolenie)
- po 1 komplet: akwizycja danych z aparatów KTG (licencja + wdrożenie + szkolenie), integracja KTG w Izbie Przyjęć i Poradniach (licencja + wdrożenie + szkolenie), konsola monitoringu KTG (licencja + wdrożenie + szkolenie), akwizycja danych ze wspomagających urządzeń medycznych (licencja + wdrożenie + szkolenie), integracja danych densytometrii z PACS (licencja + wdrożenie + szkolenie)
- akwizycja i gromadzenie danych obrazowania USG: 22 stanowiska (licencja + wdrożenie) + 1 szkolenie
Trudność: wysoka
Złożony, nierozdzielny system e-usług, AI/ML na danych medycznych i integracja z PACS/HIS obejmująca 22 stanowiska USG, wymagająca łącznie 13 odrębnych komponentów wdrożeniowych i walidacji klinicznej.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2027
od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2027
Harmonogram etapów (przed podpisaniem)
przedstawić harmonogram w 10 dni od wezwania Zamawiającego
przedstawić harmonogram w 10 dni od wezwania Zamawiającego
Warunki udziału
AI1Doświadczenie usługowe — w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonanie co najmniej 2 usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, w tym jedna dla podmiotu prowadzącego działalność leczniczą, każda o wartości minimum 300000 zł brutto, obejmująca co najmniej wdrożenie PACS lub wdrożenie/konfigurację systemu AI/ML, potwierdzone referencjami lub protokołem odbioru.
2Kierownik projektu — dysponowanie co najmniej jednym kierownikiem projektu posiadającym certyfikat zarządzania projektami, np. PSM I lub PMI-ACP (należy dołączyć kopię certyfikatu).
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCena oferty brutto
50%
Okres gwarancjidługość gwarancji (miesiące)
20%
JakośćStopień spełnienia wymagań OPZ
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- wadium: 50 000,00 PLN
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5)
Pytania i odpowiedzi
378Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dokument oferty i zasady oceny – Brakujące elementy Formularza oferty: SWZ wymaga wskazania dla każdego rozwiązania ICT jego nazwy, producenta lub dostawcy, typu, modelu lub wersji oraz funkcji. Okres gwarancji jest natomiast kryterium oceny ofert. Udostępniony Załącznik nr 1 nie zawiera ani wskazanej tabeli ICT, ani pola na okres gwarancji. Czy Zamawiający mógłby opublikować uzupełniony formularz? Jeżeli informacje należy złożyć w osobnych dokumentach, prosimy o wskazanie ich formy, sposobu podpisania i dołączenia do oferty.
Zamawiający potwierdza, że informacje pozwalające na jednoznaczną identyfikację oferowanych rozwiązań ICT mogą zostać wskazane w załączniku nr 3 – Formularzu asortymentowo – cenowym, poprzez podanie nazwy handlowej, producenta lub dostawcy oraz, jeżeli dotyczy, modelu lub wersji. Nie jest wymagane powielanie tych informacji w Załączniku nr 1. Okres gwarancji należy wskazać w Formularzu oferty albo w odrębnym oświadczeniu stanowiącym treść oferty. Zamawiający odpowiednio ujednolici dokumentację
2Załącznik nr 2, Koncepcja Techniczna i punktacja K3: Prosimy o wskazanie, które pola Załącznika nr 2 wypełnia wykonawca oraz czy Koncepcję Techniczną należy wpisać w kolumnie „Oferowany parametr”, czy złożyć jako odrębny, podpisany dokument. Dokumentacja podaje maksymalną liczbę punktów dla podkryteriów K3, ale nie opisuje sposobu oceny poszczególnych elementów. Czy ocena będzie zero-jedynkowa, czy stopniowana? Jeżeli będzie stopniowana, prosimy o podanie skali i warunków uzyskania poszczególnych wyników.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca wypełnia pola „Oferowany parametr” w części Kryterium III, natomiast szczegółowa Koncepcja Techniczna może zostać złożona jako odrębny dokument stanowiący rozwinięcie wskazanych parametrów i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ocena będzie dokonywana według spełnienia wymagań opisanych w podkryteriach K3; tam, gdzie podkryterium określa konkretny próg lub funkcję, punktacja będzie przyznawana za spełnienie tego warunku. Zamawiający nie będzie premiował rozwiązań niewymaganych w OPZ wyłącznie z uwagi na większą rozbudowę techniczną.
3Jednostki, ilości i moduł densytometryczny w Załączniku nr 3: Kolumny „j.m.” i „Ilość” w formularzu asortymentowo-cenowym są puste. Ponadto pozycja Etap II.2 poz. 2 wymienia moduły KTG, USG położniczego i USG CUN, choć SWZ i OPZ obejmują również densytometrię. Prosimy o publikację uzupełnionego formularza albo o jednoznaczne wskazanie wartości i pozycji, w których należy wycenić wszystkie moduły, licencje i szkolenia.
Zamawiający opublikuje zmieniony Formularz asortymentowo – cenowy. Zakres zamówienia wynika łącznie z SWZ, OPZ, Formularza asortyemntowo – cenowego, wzoru umowy i pozostałych załączników z uwzględnieniem opublikowanych zmian oraz wyjaśnień.
4Wzór punktacji ceny: W ogłoszeniu o zamówieniu przy wzorze punktacji ceny podano mnożnik 60, mimo że waga kryterium wynosi 50. SWZ podaje mnożnik 50 i wagę 50%. Prosimy o potwierdzenie obowiązującego wzoru i odpowiednią korektę dokumentu, w którym występuje inna wartość.
Zamawiający potwierdza, że obowiązująca waga kryterium „Cena” wynosi 50%, a we wzorze punktacji stosuje się mnożnik 50. Wartość 60 wskazana w Ogłoszeniu o zamówieniu stanowi omyłkę, którą Zamawiający odpowiednio koryguje.
5Termin złożenia JEDZ i dokumentów zespołu: Nagłówek Rozdziału VII SWZ wskazuje, że JEDZ jest składany na wezwanie, natomiast pkt 1.1 mówi o dołączeniu JEDZ do oferty. W opisie warunku udziału mowa jest również o dołączeniu kopii certyfikatów i dokumentu potwierdzającego doświadczenie inżyniera AI/ML, podczas gdy wykaz osób składa się na wezwanie. Prosimy o potwierdzenie właściwego terminu złożenia JEDZ, kopii certyfikatów i dokumentu doświadczenia oraz o ujednolicenie zapisów SWZ.
Zamawiający potwierdza, że JEDZ, wykaz osób, certyfikaty oraz dokumenty potwierdzające doświadczenie personelu są składane na wezwanie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zgodnie z procedurą odwróconą opisaną w SWZ. Wraz z ofertą nie należy składać tych podmiotowych środków dowodowych, chyba że Zamawiający wyraźnie zmieni dokumentację w tym zakresie. Sprzeczne zapisy zostaną przez Zamawiającego ujednolicone.
6Doświadczenie członków konsorcjum: Warunek udziału wymaga dwóch usług o wartości co najmniej 300 000 zł brutto każda, w tym jednej dla podmiotu prowadzącego działalność leczniczą. Czy usługi mogą zostać wykazane łącznie przez członków konsorcjum, po jednej przez każdego członka, jeżeli każdy z nich wykona zakres odpowiadający wykazywanemu doświadczeniu? Czy Zamawiający uzna również doświadczenie członka konsorcjum zdobyte jako podwykonawca przy wdrożeniu dla podmiotu leczniczego, jeżeli wykonawca wykaże własny zakres i należyte wykonanie usługi? Prosimy o wskazanie akceptowanego sposobu udokumentowania takiego doświadczenia.
Zamawiający dopuszcza wykazanie łącznie przez członków konsorcjum po jednej usłudze o wartości co najmniej 300 000 zł brutto przez każdego członka i łączne ich sumowanie, tak aby spełnić wymagany warunek. Zamawiający dopuszcza również spełnienie warunku przez członka zdobyte jako podwykonawca przy wdrożeniu dla podmiotu leczniczego, pod warunkiem wykazania własnego zakresu i należytego wykonania usługi, poświadczonego przez Wykonawcę, na rzecz którego członek konsorcjum realizował to zamówienie jako podwykonawca. Zgodnie z zapisem Rozdział VI pkt 1.5., li. a) SWZ dowodami potwierdzającymi spełnienie warunku są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
7Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Rozdział XV pkt 8 SWZ odwołuje się do wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, ale dokumentacja nie podaje jego wysokości, form, terminu wniesienia ani okresu obowiązywania. Prosimy o uzupełnienie tych informacji albo o potwierdzenie, że zabezpieczenie nie będzie wymagane.
Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie będzie wymagane. Odesłanie w Rozdziale XV pkt 8 ma charakter redakcyjny i zostanie odpowiednio skorygowane.
8Harmonogram, odbiory i termin końcowy: OPZ przewiduje na Etap II.2 do 2 miesięcy od zakończenia Etapu II.1, a § 2 ust. 2 wzoru umowy przewiduje 1 miesiąc. Jednocześnie umowa wskazuje stały termin zakończenia 28 lutego 2027 r., choć termin zawiązania ofertą upływa 28 listopada 2026 r. Prosimy o wskazanie obowiązującego harmonogramu, początku biegu terminu Etapu II.2 oraz maksymalnych terminów na odbiór i ponowną weryfikację. Czy Zamawiający dopuści odpowiednie przesunięcie terminów, jeżeli zawarcie umowy, przekazanie danych, dostęp do środowisk lub czynności odbiorowe opóźnią się z przyczyn niezależnych od wykonawcy?
Wiążący termin Etapu II.2 wynosi do 2 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru Etapu II.1 oraz udostępnienia Wykonawcy danych, środowisk i dostępów niezbędnych do rozpoczęcia prac, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi później. Opóźnienia w zawarciu umowy, przekazaniu danych, dostępów, środowisk lub czynnościach odbiorowych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy odpowiednio przesuwają terminy prac bezpośrednio od nich zależnych i nie stanowią podstawy naliczania kar za ten okres.
9SLA i związane z nim kary: Prosimy o zdefiniowanie awarii krytycznej, błędu wysokiego i błędu zwykłego, wskazanie godzin obowiązywania SLA oraz jednej wartości dla zapisów „reakcja od 15 do 30 minut” i „usunięcie od 4 do 8 godzin”. Prosimy też o określenie zdarzenia rozpoczynającego bieg terminów oraz czynności, której dotyczy kara z § 12 ust. 1 lit. c. Czy Zamawiający rozważy powiązanie podstawy kary z wartością utrzymania lub komponentu objętego zgłoszeniem oraz wyłączenie czasu oczekiwania na działania Zamawiającego i systemy pozostające poza kontrolą wykonawcy? Prosimy również o potwierdzenie, czy kary za równoległe zgłoszenia oraz za termin etapu i termin końcowy mogą się kumulować.
Zamawiający potwierdza, że właściwy czas reakcji znajduje się w OPZ. Awaria krytyczna oznacza niedostępność całego Systemu produkcyjnego lub kluczowej funkcji uniemożliwiającą bezpieczną realizację procesu; błędy wysokie i zwykłe obejmują odpowiednio istotne ograniczenie funkcji oraz pozostałe niekrytyczne nieprawidłowości. Obsługa awarii krytycznych obowiązuje 24/7, pozostałych zgłoszeń w dni robocze 8:00 – 16:00. Bieg SLA rozpoczyna skuteczna rejestracja kompletnego zgłoszenia. Do czasu SLA i podstaw naliczania kar nie wlicza się udokumentowanego oczekiwania na czynności Zamawiającego ani podmiotów lub systemów pozostających poza kontrolą Wykonawcy. Za to samo zachowanie i ten sam skutek nie będą naliczane wielokrotnie różne kary. Zamawiający ujednolici zapisy umowy z OPZ w tym zakresie.
10Zakres utrzymania i okres gwarancji: Prosimy o wskazanie usług, które należy wycenić na cały oferowany okres gwarancji, w szczególności retreningu, ponownej walidacji i prac związanych z utrzymaniem zgodności regulacyjnej. Jak należy rozumieć relację między co najmniej 3-letnim okresem utrzymania w OPZ, oferowanym okresem gwarancji oraz okresami wsparcia producentów sprzętu? Prosimy również o wskazanie momentu rozpoczęcia gwarancji i oczekiwanego sposobu utrzymania sprzętu, jeżeli wsparcie producenta zakończy się wcześniej.
Okres utrzymania i gwarancji rozpoczyna się po odbiorze końcowym i trwa co najmniej 36 miesięcy, chyba że Wykonawca zaoferuje okres dłuższy. W cenie utrzymania należy uwzględnić usuwanie wad, aktualizacje bezpieczeństwa i czynności konieczne do utrzymania parametrów odebranej wersji Sytemu. Retraining lub ponowna walidacja są nieodpłatne wyłącznie wtedy, gdy są konieczne do usunięcia wady lub degradacji jakości, za którą odpowiada Wykonawca. Zmiana populacji, urządzeń, zakresu klinicznego lub środowiska może stanowić dodatkowy zakres. Wsparcie producenta sprzętu powinno obejmować co najmniej wymagany okres gwarancji dla danego elementu.
11Niepełne i błędne odesłania w dokumentacji: OPZ odwołuje się do Sekcji II.4 i II.6 oraz do umowy o dofinansowanie, której nie udostępniono jako dokumentu zamówienia. Prosimy o wskazanie właściwych fragmentów dokumentacji i publikację zamkniętego wykazu wskaźników obciążających wykonawcę, wraz z wartościami i terminami. Prosimy także o poprawienie § 3 ust. 7 wzoru umowy, który w sprawie zmiany ceny odsyła do § 11, podczas gdy zasady zmian umowy opisuje § 10.
Zamawiający ujednolici błędne odesłanie w OPZ i wzorze umowy. Obowiązki Wykonawcy wynikają z opublikowanych dokumentów zamówienia, ich zmian i wyjaśnień. Nieudostępniona Wykonawcom umowa o dofinansowanie nie stanowi samodzielnej podstawy rozszerzenia zakresu lub odpowiedzialności Wykonawcy. Zamawiający opublikuje zamknięty wykaz wskaźników, które mają podlegać odbiorowi.
Historia zmian
31.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
31.08.2026 — sprostowanie
08.09.2026 — sprostowanie
18.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (6 dokumentów z wyjaśnieniami)
21.09.2026 — upływ terminu składania ofert
28.09.2026 — rozstrzygnięcie