Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePozostałe tryby

Wdrożenie systemu EZD RP i opieka serwisowa

Przedmiot zamówienia

AI

Wdrożenie systemu EZD RP w infrastrukturze Zamawiającego dla części administracyjnej (ok. 32 komórek, do 150 użytkowników), z konfiguracją struktury organizacyjnej, JRWA, kancelarii, kont i uprawnień, szablonów pism, integracją z Active Directory i importem kontrahentów; moduły obiegu dokumentów finansowych i zamówień publicznych (faktury, księgowość, umowy, wnioski o wydatkowanie, plan zamówień publicznych, rejestry własne) oraz import archiwalnych danych z systemu KAZIA; 1 skaner dokumentowy i 1 licencja oprogramowania do skanowania wsadowego z eksportem do EZD RP, z instalacją, konfiguracją i instruktażem; szkolenia stanowiskowe dla ról (kancelaria, administratorzy, kierownicy komórek, pracownicy merytoryczni, księgowość, zamówienia publiczne, archiwum) oraz asysta powdrożeniowa; dokumentacja powykonawcza; usługa utrzymania, wsparcia, aktualizacji i rozwoju przez 12 miesięcy od uruchomienia produkcyjnego, w tym moduły na żądanie (delegacje, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, udostępnianie akt sprawy).

Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje wielomodułowe wdrożenie EZD RP z migracją i integracją danych, dostawą skanera, szkoleniami oraz 12-miesięcznym wsparciem w krótkich terminach etapowych.

Terminy realizacji

Czas realizacji (wdrożenie)
Etap I do 01.10.2026; Etap II/III do 30.11.2026; Etap IV do 6 m-cy od podpisania umowy; usługa utrzymania 12 m-cy od uruchomienia produkcyjnego
Gwarancja skanera
min. 36 miesięcy (urządzenie zastępcze w 2 dni robocze)

Warunki udziału

AI
1Gotowość rozwiązania — oferowane moduły eksploatowane produkcyjnie w dniu składania ofert (rozwiązania w fazie projektowania lub wytwarzania nie są dopuszczone); wykaz ≥ 2 podmiotów sektora finansów publicznych z produkcjnym użyciem modułów w EZD RP lub EZD PUW, z datą uruchomienia i osobą potwierdzającą

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Zakaz podwykonawstwa
Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia.
Moduły w produkcji
Oferowane moduły muszą być eksploatowane produkcyjnie w dniu składania ofert; rozwiązania w fazie projektowania lub wytwarzania nie są dopuszczone.
Demonstracja na wezwanie
Brak demonstracji lub niepotwierdzenie w jej toku wymagań OPZ skutkuje odrzuceniem oferty.
Brak systemu równoważnego
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania innego systemu klasy EZD w miejsce EZD RP ani prowadzenia dwóch równoległych systemów kancelaryjnych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

24.09.2026 — publikacja ogłoszenia
02.10.2026 — upływ terminu składania ofert
02.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 24.09.2026 → 02.10.2026)